Как оплачивается больничный лист, установлено трудовым законодательством и подзаконными актами. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.
Общая информация о расчете больничного и возможные изменения
В 2021 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.
Общие правила по оплате больничного:
- если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- менее 5 лет — 60%.
Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2021 году,865 тыс. в 2021 г., 912 руб. в 2021 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!
Чтобы в 2021 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Определить средний заработок за расчетный период.
- Рассчитать средний дневной заработок.
- Вычислить размер дневного пособия.
- Установить сумму пособия к оплате.
Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.
Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.
Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля.
Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.
Обратите внимание: с 2021 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.
Закон о расчете и оплате больничных листов
Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений.
Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:
- болезнь или травма самого работника;
- уход за одним из членов семьи, который болен;
- карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
- протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
- долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.
Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание, установлено федеральным законом.
В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г.
Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2021 г. для остальных страховых случаев.
Средства для оплаты больничных
Если работник взял больничный лист в 2021 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников, регламентировано нормативными актами.
Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:
- первые три дня – за счет прибыли предприятия;
- остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.
Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).
Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.
Важно! Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.
Калькулятор расчета больничного
На какой срок выдается
Лист временной нетрудоспособности выдают сроком на десять дней, но при осложнении заболеваний врач вправе продлить его до одного месяца. Максимальный лимит больничных дней в год на одного человека — 30 дней. Исключениями являются следующие случаи:
- беременность и роды без выявленных осложнений — 140 дней;
- беременность и роды с осложнениями — 156 дней;
- многоплодная беременность — 194 дня;
- уход за ребенком в связи с его заболеванием — 30 — 60 дней;
- инвалидность — до 5 месяцев.
Максимальный срок больничного листа достигает 12 месяцев в случае выявления у пациента тяжелых патологий, осложненных переломов и заболеваний, требующих длительного лечения.
Подробнее: «На сколько дней выдают больничный».
Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю
Общий порядок расчета больничного следующий установлен на законодательном уровне.
Алгоритм подсчета:
- берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
- полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
- рассчитанная величина – среднедневной заработок;
- далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника: страховой стаж 8 и более лет – 100%; от 5 до 8 лет – 80%; от 3 до 5 лет – 60%; меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ).
Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка: 335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб.
Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.
Итоги
Перед тем как рассчитать больничный в 2019-2020 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.
Как рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019-2020 годах?».
Источники: Федеральный закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Правила оплаты больничного внешнему совместителю
При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы.
Оплата больничного по совместительству в 2021 году осуществляется следующим образом.
1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.
2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.
3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.
4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.
Кому выплачивают пособие по нетрудоспособности
Для каждого работника, который временно является нетрудоспособным, очень важно данное социальное обеспечение. По сути, данная выплата представляет собой компенсацию дохода, который работник теряет по причине своей нетрудоспособности и не за невыполнение своих обязанностей из-за проблем со здоровьем, как своего, так и члена семьи, если за ним требуется уход
Регулирование данного пособие производится Приказом Минздравсоцразвития №91, Трудовым кодексом и ФЗ№255.
Застрахованными лицами являются граждане РФ, иностранные граждане, и лица без гражданства, которые проживают на территории страны временно или постоянно, кроме специалистов высоких квалификаций. К застрахованным гражданам относятся:
- Работающие по трудовому договору, руководители предприятия, учредители и собственники.
- Гражданские государственные и муниципальные служащие.
- Граждане, которые на постоянной основе замещают государственные должности на уровне федерации, субъекта страны и муниципального уровня.
- Участники производственных кооперативов, в которых они трудятся лично.
- Служащие в церкви.
- Люди, которые виновны по суду и лишены свободы, а также получающие оплату за свой труд.
В соответствии с трудовым договором, работающим является человек с момента начала или допуска к работе. Граждане, которые занимаются адвокатской или нотариальной деятельностью, индивидуальные предприниматели, участники общин народов Крайнего севера и фермерские хозяйства страхуются только в том случае, если они производят уплату страховых взносов в соответствии с ФЗ №255.
Порядок расчета среднего заработка
Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2021 и 2021 годы.
Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.
Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).
При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.
Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.
Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.
Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).
Существующие ограничения при оплате больничного
Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.
1) Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2021г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.
Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).
2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.
3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).
4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.
Родственник | Максимальная продолжительность 1 больничного в днях | Число оплачиваемых дней в течение календарного года |
Ребенок в возрасте до 7-ми лет | Нет ограничений | 60 |
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС | Нет ограничений | 90 |
Ребенок возрастом 7-15 лет | 15 | 45 |
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет | Нет ограничений | 120 |
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5 | Нет ограничений | Нет ограничений |
Иной родственник | 7 | 30 |
Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:
- первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
- последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.
Срок оплаты листа временной нетрудоспособности
Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.
Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ).
Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.
Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:
- копия больничного листа;
- копия трудового договора;
- расчетный лист с начисленной суммой;
- копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
- иные документы.
Условия предоставления выплат
Оформление и выплаты денежных средств, предполагаемых при присвоении временной нетрудоспособности, полагаются только при соблюдении следующих критериев:
- Гражданин регулярно производил отчисления в фонд социального страхования;
- Имеется подданство РФ;
- В наличии оформленный больничный лист, который является подтверждением временной нетрудоспособности и основанием для денежных отчислений.
При несоблюдении этих параметров, последует отказ со стороны уполномоченных органов.
Следуя нынешним законам РФ, пособие по нетрудоспособности могут назначаться только для граждан Российской Федерации.
Но, в некоторых ситуациях, действие данного права распространяется и на иностранцев:
- Присутствие минимального стажа страховых отчислений (один день);
- Официальное трудоустройство;
- Иностранцы имеют гражданство стран, указанных в списке специального договора РФ. Таковыми являются: Армения, Беларусь, Казахстан.
С некоторых пор, право получить выплату по больничному листу распространилось на женщин, вынашивающих ребенка и пребывающих в декретном отпуске.
Чтобы получить желаемые выплаты требуется обратиться к лечащему врачу, который оформит справку соответствующей формы.
Сроки выплат
Предоставляемое пособие начисляется в определенные законодательством сроки, которые приведены в таблице ниже.
Возрастная категория и болезни членов семейства | Период, за который отчисляются средства |
Менее семи лет | Выплата осуществляется за весь срок стационарного лечения, либо пребывания с ребенком в отделении. Ограничением является срок в шестьдесят календарных дней в году, на все заболевания ребенка. |
Увеличение вышеупомянутого срока до девяноста дней в году в случае, если у ребенка обнаруживают заболевание, что включено в определенный Минздравом перечень (АКТИВНАЯ ССЫЛКА). | |
В данный список включено много разновидностей раковых заболеваний, диабет с зависимостью от инсулина, аутизм, шизофрения, эпилептические припадки и т.д. | |
Помимо этого, в списке присутствуют травмы (повреждение внутренних органов, травмы головы и т.д.), а также обморожения, или ожоги и т.д. | |
От семи до пятнадцати лет | Компенсация полагается за отрезок времени, в пятнадцать календарных дней на каждый из случаев заболевания, при котором ребенка кладут в стационар. |
Ограничение составляет сорок пят календарных дней. | |
Несовершеннолетний ребенок с инвалидностью | За весь срок амбулаторного курса лечения, либо пребывания вместе с ребенком в стационаре. |
Ограничением является срок в сто двадцать дней в календарный год на все заболевания ребенка. | |
Ребенок, не достигший восемнадцатилетия, инфицирован ВИЧ, болен раком (в том числе опухолевые образования злокачественного характера), либо страдающие от осложнений после вакцинации | Компенсация осуществляется за весь срок пребывание ребенка на стационаре в клинике. |
В таком случае, каких-либо ограничений по срокам не существует. | |
В других ситуациях, когда требуется уход за больным членом семейства | Не больше, чем семидневный срок на каждое заболевание, однако не более тридцати календарных дней за один год. |
Изменения законодательства в 2021 году
В 2021 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2021 году ее увеличат до 69 962 руб.
Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2021 г. — это 865 000 руб., то есть месячная «максималка» составляет 734 520,55 руб. В 2021 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 912 тыс.руб., а ежемесячный максимум — до 36 513,75 руб. А значит, и в 2021 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.
Таким образом, любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.
Как посчитать страховой стаж
Страховой стаж для начисления пособия по больничному определяется по трудовой книжке, а при ее отсутствии по следующим документам:
- письменные трудовые соглашения;
- справка, выданная руководителем или уполномоченным учреждением;
- выписка из приказа;
- лицевой счет или выписка на выдачу зарплаты.
Сотрудник Сидоров В.П. принес в бухгалтерский отдел больничный лист продолжительностью с 14 по 28 мая 2021 года. В его трудовой зафиксирована следующая информация:
- С 2 марта 2010 по 1 декабря 2010 года трудился сантехником в ООО «Аквамарин».
- С 2 декабря 2011 по 16 августа 2021 года работал у ИП Савельева И.Ю.
- С 17 августа 2021 по 14 мая 2021 трудится в ООО «Парус».
За первый период стаж составит – 8 месяцев 30 дней.
За второй – 6 лет 8 месяцев 16 дней.
За третий – 8 месяцев 29 дней.
В итоге – 8 лет 2 месяца 15 дней. Стаж превысил отметку в 8 лет, поэтому полагается выплата в 100%.
Тоже может быть полезно:
- График отпусков на 2021 год
- Как оформить дубликат трудовой книжки
- Локальные нормативные акты в 2021 году
- Типовой трудовой договор в 2021 году
- Печати в трудовых книжках отменяются
- Сроки выплаты премий в 2021 году
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Больничный лист на 3 дня за счет работодателя
Если возникшая нетрудоспособность является следствием производственного или бытового повреждения, обычного недуга или отравления, то первые 3 дня оплачивает начальство из активов предприятия. Компенсирование за остальные дни больничного возложена на Фонд. Для трудящегося деление источников получения средств не оказывает никакого влияния, поскольку все выплаты осуществляет работодатель.
Руководитель рассчитывает компенсацию, учитывая текущие и предполагаемые отчисления в Фонд. Если подлежащей суммы к выплате недостаточно, то ФСС компенсирует расходы.
У руководителей нередко появляются вопросы, когда надлежит произвести оплату больничного, можно ли перевести средства вместе с оплатой труда. Именно дни аванса и зарплаты являются временем для начисления компенсации. Однако у руководителя есть 10 дней с момента получения документов от сотрудника для их проверки и произведения подсчета величины компенсирования.
Заключительные положения
- Пособие полагается только трудоустроенным лицам и по факту предоставленного в отдел кадров бюллетеня.
- Легальными основаниями получения листка нетрудоспособности считаются болезнь, профессиональная или домашнее повреждение, забота о тяжело больном родственнике, усыновление, БиР.
- Предельная величина компенсации в день составляет -2150, минимальный – 370,85. В отношении последнего может применять региональный коэффициент, увеличивающий итоговую сумму.
- Все выплаты производятся за счет ФСС, кроме первых 3-х дней нетрудоспособности – оплачивает руководство.
- Длительность отпуска обусловлена причиной нетрудоспособности, заболел ли человек сам или осуществляет уход за кем-то.
- Объем компенсации зависит от заработка человека, проработанного количества лет и отведенных дней нетрудоспособности.
- Пособие не может превышать максимально установленный предел суммы выплаты по стране.
9 вопросов по больничному. Отвечает Елена А. Пономарева:
Форма для приема вопроса, напишите свой