Увольнение по собственному желанию и внесение записи в трудовую книжку (ТК)

Нормативно-правовая база внесения записи в ТК

Как и все записи, вносимые в качестве сведений о производимых процессах, связанных с профессиональной деятельностью лица, запись в ТК опирается на номенклатурную базу правового содержания.

Соответствующая статья 84.1 ТК РФ определяет необходимость вписывания данных, отражающих общую картину миграции работника. Она отсылает к другому нормативному источнику, который определяет причину аннулирования трудового контракта в контексте п.3, ч.1, ст.77 ТК РФ.

Достоверной будет также опора на инструкцию заполнения ТК от 10.10.2003 № 69. Она разработана и утверждена Министерством Труда РФ. В этой модели запись вносится с опорой на п.3 ст.77 ТК РФ.

Игнорировать нормативно-правовую базу нельзя. Все указанные источники определяют правомочность действий работодателя, подтверждая его следование букве закона. Малейшая невнимательность при внесении данных может принести огромные проблемы обеим сторонам. Во избежание их нужно тщательно подготовиться к процедуре работы с ТК.

Образцы унифицированных форм

1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Источник: Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (в редакции приказа Минтруда от 31 октября 2021 г. N 588н)

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Основные правила

Существует целый свод правил и им приходится следовать при работе с таким специфическим документационным материалом как ТК. Проблема в том, что отражённые здесь информационные данные будут служить подтверждением наработанного трудового стажа. К сожалению ошибки, допускаемые малограмотными кадровиками в настоящее время не редкость.

Малейшая ваша недоработка лишит вашего бывшего сотрудника возможности подтвердить прошедший на вашем производстве период в качестве трудового стажа. Правовые последствия не замедлят сказаться в виде судебного производства и справедливого желания бывшего сотрудника – поквитаться с нерадивым кадровым работником.

Если вы кадровый работник или руководитель небольшой организации, который вносит записи в ТК собственноручно, имейте в виду, что соблюдение правил увольнения – гарантия вашего спокойствия. К числу таких правил относятся отрезки действий, которые в целом складываются в единую линию вывода пожелавшего уволиться – в новую сферу деятельности.

Правила увольнения определяют алгоритм процедуры в следующем порядке:

1. Проявление активности со стороны уходящего с производства (организации) работника в виде поданного заявления.
2. Его подпись руководителем организации (предприятия).
3. На его основании издание приказа с соответствующей регистрацией в книге приказов.
4. Ознакомление с ним увольняющегося лица под роспись.
5. На основании изданного вами приказа, записать в ТК.
6. Сверить тождество записи в ТК с формулировкой в приказе.

Являясь последним звеном в цепочке, запись в ТК основывается на предварительных действиях, без которых она не будет являться действительной. В какой срок работодатель обязан выдать трудовую книжку — читайте тут. Выдача трудовой подтверждается записью в журнале учета трудовых книжек.

Итоги

Факт увольнения оформленного на предприятии (или у ИП) сотрудника отображается в виде записи в трудовой книжке. Запись обычно делается кадровым сотрудником, заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение книжек (как правило, это руководитель), печатью компании (при наличии) и подписью увольняемого (п. 35 постановления № 225).

О правилах ведения кадрового учета читайте в нашей статье «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пошаговая инструкция

Если вами произведены все предварительные действия:

• заявление подано,
• подписано,
• приказ издан,
• зарегистрирован,
• можно приступать к процедуре надлежащего оформления вносимой записи.

Возьмите приказ и ориентируйтесь на его формулировку, а также – на дату увольнения, чтобы не допустить ошибок.

Откройте документ (ТК) в том месте, где в ней оформлена последняя запись. После неё должна быть сделана запись вами, в соответствии с приказом, который был составлен и утверждён.

На открытой странице вы увидите 4 графы:

1. Номер внесённой записи по порядку.
2. Даты приёма на работу (увольнения).
3. Сведений о работе, куда вписываются все перемещения хозяина документа, с учётом оснований увольнения, статей ТК.
4. Приказ о приёме на работу (увольнении).

Не поленитесь проверить, чтобы предварительно была внесена запись о приёме на работу, чтобы не произошло неловкой ситуации. Внесите очередной номер записи. Это будет запись, которую внесёте непосредственно вы. Соответственно она пойдёт следующим номером, он на единицу больше предшествующего.

В последующей графе необходимо указать дату. Она должна соответствовать дню, с которого увольняемый субъект перестаёт выполнять свои обязанности. При этом обозначенная дата должна соответствовать:

• дате в заявлении,
• дате в приказе.

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Третья графа основная, в неё необходимо написать сведения об аннулировании производственных отношений на основании правомерных статей из ТК РФ. Предусмотрены два варианта, которые рекомендуют различные источники трудового права. Дословно они вписываются следующим образом:

1. Уволен по собственному желанию пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
2. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Правоведы в области трудового права склонны считать, что ссылка, данная на первую часть статьи обязательна. Но кадровики с большим стажем предпочитают пользоваться традиционной формулировкой, которая на их взгляд, точно отражает обстоятельства дела.

В последней четвёртой графе необходимо вписать основания увольнения. То есть дать ссылку на приказ, содержащий сведения:

• наименование документа (приказ);
• дата (от какого числа);
• номер (по порядковому номеру).

По завершении процедуры необходимо поставить собственную подпись, с указанием:

• должности,
• фамилии и инициалов.

Работу можно считать завершённой.

При выдаче ТК на руки уволившемуся, предложите ему поставить собственную подпись под вашей. Это будет означать, что у него не возникло претензий к внесённой кадровиком, секретарём или руководителем записи.

Теперь вы знаете, какая запись должна быть. Более наглядно смотрите на примере:

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию.

Подобным образом оформляется в трудовой книжке и увольнение по соглашению сторон.

Внесение сведений о трудовой деятельности по совместительству

Порой бывает, что работник выполняет определённые обязанности, совмещая их со своей основной работой. Сведения о такой трудовой инициативе записываются только по желанию самого работника. Если желание у него имеется и он попросил сделать отметку в книжке, то порядок внесения данных будет аналогичным описанному ранее, только название организации второй раз писать не нужно.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

В целом положения трудового законодательства не имеют в своём ресурсе каких-либо особых условий увольнения по достижению пенсионного возраста. Однако не является предосудительным и внесение сведений о том, что лицо вышло на пенсию.

В целом процедура для всех одинакова. Определены лишь некоторые нюансы. Например, при наступлении даты выхода на пенсию, работодатель не имеет права требовать двухнедельного срока отработки. Аннулирование трудовых условий наступает с момента по требованию заявителя.

Если ваш работник выходит на пенсию, вы не имеете его уволить по особым основаниям, кроме его собственного желания на этот счёт. Отсылка на правовые основания будет аналогичной обычному расторжению контракта. Но в формулировке может быть указана причина: «выход на пенсию».

Если увольняющийся заявитель уклоняется от предусмотренной для остальных категорий лиц отработки, указание о выходе на пенсию должно быть обязательным. Оно отражает правовые условия отсутствия срока отработки.

Дословно, сделанная формулировка того, нужно заполнить будет аналогичной: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Такая формулировка приемлема:

1. Когда лицо освобождается от должности, в день выхода на пенсию.
2. При условии, что его трудовая деятельность на предприятии завершена одновременно с датой достижения пенсионного возраста.

В других случаях, если работающий пенсионер увольняется, ссылка «в связи с выходом на пенсию» — недопустима.

Перевод в иное подразделение или смена должности

Бывает такое, что сотрудник переводится для дальнейшей работы в другой отдел или меняет должность. Естественно, такие перемены в его карьерном пути необходимо зафиксировать в трудовой.

1. Номер записи. Новая веха в трудовой помечается, конечно же, новым по счёту номером.
2. Дата. Арабскими цифрами пишется дата официального перевода.
3. Запись о переводе или о занятии новой должности. В третью графу пишутся название подразделения, куда переведён владелец трудовой, и его новая должность.
4. Основание перевода. В последний столбец таблицы записываются данные приказа о переводе.

Кто выдает

Трудовые книжки могут быть получены двумя способами:

1. Выдача работодателем при трудоустройстве в организацию. При оформлении нового сотрудника, не имеющего официального опыта работы, кадровая служба организации может самостоятельно выдать ему новый документ. Стоимость бланка трудовой книжки вычитается из первой заработной платы сотрудника.
2. Выдача учебным заведением при получении диплома. Некоторые учебные заведения среднего и высшего профессионального образования выдают в качестве приложения к диплому своим выпускникам трудовые книжки. Наличие бланка не облегчает поиск работы молодым специалистам, но позволяет прийти в организацию уже с полным пакетом необходимых документов.

Самостоятельно получить документ можно, приобретя его в любом магазине канцелярских товаров либо в газетных киосках. В этом случае отдел кадров организации не будет вычитать стоимость бланка из первой зарплаты нового сотрудника.