Протокол о продлении полномочий генерального директора

Директоров в ООО и в закрытых акционерных обществах нанимают на основании таких же трудовых договоров, как и остальных сотрудников. При этом для руководителей избирается именно срочный вид этого документа. По истечении срока, указанного в Уставе и в договоре, возникает вопрос о том, как продлить действие документа, если руководитель полностью устраивает компанию. Для этого есть несколько решений, в том числе и путем составления дополнительного соглашения.

Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК). Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции). Длительность правления руководства определяется внутренним уставом компании. Действующие законы разрешают оформлять с данным сотрудником бессрочный договор. В этом случае, участники общества могут расторгнуть договор с работником только после проведения собрания, где будет принято данное решение. Следует отметить, что гендиректор является полноценным сотрудником, которому предоставляются все соответствующие права. В случае оформления договора со срочным характером, собственники бизнеса могут продлить действие данного документа, инициируя соответствующую процедуру.

Как оформить решение общего собрания участников ООО

Президиум Некоммерческого партнерства «Судебно-экспертная палата» в составе: председательствующего. Председателя Президиума – Президента НП СЭП Садовского Е.Н. членов Президиума Харитонова Н.А. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества. Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером. В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.

Изначально в него вносится информация о самом собрании:

• дата;
• время начала и окончания;
• место проведения.

Процедура проведения собрания

Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.

В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).

На самом собрании выделяются

• председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
• а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.

Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.

Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.

По итогам голосования на предприятии издается приказ, в котором дается соответствующее распоряжение. После этого, с генеральным директором заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору.

Приказ о продлении полномочий директора: образец

Специалисты рекомендуют проводить процедуру через увольнение и новый прием на работу того же лица, таким образом продлевая полномочия руководителя. Прием осуществляется после соответствующего решения от участников общества и издания приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на фирменном бланке с указанием ФИО назначенного лица и его руководящей должности.

Протокол о продлении полномочий директора.Как оформить решение общего собрания участников ООО? Читайте об этом в нашей статье.

Здесь вы можете бесплатно протокола о продлении полномочий директора ооо, актуальный на 2021 год. Данный документ составлен квалифицированными юристами и полностью соответствует нормам и законам РФ для юридических лиц.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам требуется помощь в заполнении/адаптации документа под вашу организацию, то наш дежурный юрист онлайн готов оперативно проконсультировать вас.

По завершении этого срока может возникнуть необходимость в продлении полномочий директора. О том, как грамотно реализовать данную процедуру, написано далее. В этом документе перечисляются его основные функции, а также фиксируется срок, в течение которого работник должен выполнять свои обязательства. Как правило, продолжительность данного временного отрезка составляет пять лет. В этот период, генеральный директор контролирует работу предприятия и активно участвует в организационном процессе. Собственники бизнеса передают нанятому работнику все права на управление компанией.

В верхней части записывается полное наименование организации. Далее проставляется дата составления и город, где работает компания. После этого идет наименования распоряжения – приказ с соответствующим номером. Указывается, что именно является основанием для издания распоряжения – решение с определенными номером и датой.

Самый простой вариант – подтверждение подписями всех участников. Формулировка может быть такой: «В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании».

Участниками общества принимается решение о продлении полномочий генерального директора. Делается это при помощи специального протокола. Такой протокол и решения являются основаниями для продления. В нем указывается, что полномочия по трудовому договору, срок которого подошел к концу, прекратились. В связи с этим директор принимается на работу заново. На основании протокола также вносится информация о расторжении договора и заключении нового документа в трудовую книжку. Председатель собрания: _______________________________. (Ф.И.О.) Секретарь собрания: __________________________________. (Ф.И.О.) Повестка дня: Продление полномочий Директора (президента и т.п.) ООО «_____________». По вопросу повестки дня слушали: _____________________________________, (Ф.И.О.) который предложил в связи с истечением срока контракта (или: в связи с _________________________________________) продлить полномочия действующего (обоснование) Директора (президента и т.п.) ООО «_______________» — ____________________.

Если с директором заключали срочный договор, но вы не хотите его увольнять, необходим приказ о продлении полномочий директора. Образец скачайте у нас. Полномочия директора компании устанавливают бессрочно или на определенный срок. В самом тексте записывается, что в связи с решением о продлении срока полномочий руководителя, лицо приступает к своим обязанностям. Также вносится информация о дате, с которой начинает быть действительным текст приказа.

В случае, когда в Уставе компании зафиксирован срок действия полномочий главы компании, требуется оформление приказа на продление правомочных функций.

Чаще – на определенный срок. Но как быть, если срок полномочий директора истек, но собственники компании не планируют с ним расставаться? Продлить срок действия трудового договора можно в определенных случаях.

В законодательстве есть требования по составлению уведомлений при избрании руководителя организации. Однако, уведомлять налоговые службы необходимо, когда произошла смена руководящего лица. В этом случае дается ровно три рабочих дня на написание и отправку уведомления. Если же осуществляется продление (т. е. руководящее лицо остается тем же), то уведомление составлять не обязательно. Практика показывает, что в большинстве случаев с управленцами бизнес-субъекта заключаются срочные трудовые договоры, актуальные на протяжении 60 месяцев. По завершении этого срока может возникнуть необходимость в продлении полномочий директора. О том, как грамотно реализовать данную процедуру, написано далее.

Второй способ

Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.

В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).

В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.

Образец приказа о продлении полномочий директора

Протокол продление полномочий генерального директора ооо

Перечисляется список лиц с паспортными данными, присутствовавшими на собрании. Далее идет повестка дня, где обязательно упоминается продление полномочий директора. В тексте, соответствующем рассмотрению этого вопроса, вписываются итоги голосования и факт принятого решения. После этого записывается само решение: продлить полномочий генерального руководителя на пять лет (или другой срок). Порядок исполнения должностных обязательств этим лицом регулируется на основе уставных документов, внутренних инструкций и регламентов.

Продление полномочий происходит в особенном порядке, при этом обязательным является оформление приказа, образец которого можно скачать ниже. Технические возможности светопрозрачных конструкций для решения задач энергосбережения. Выполнение требования Технического Регламента по контролю качества светопрозрачных конструкций, проблемы, решения. Сертификация и декларирование оконной продукции заявленной производителем. Контроль над качеством оконных конструкций, проверка соответствия выполняемых работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта.

Продлить полномочия действующего Директора (президента и т.п.) ООО «_______________» — _________________________________________ в связи с (Ф.И.О.) _________________________________________. (обоснование) 2. Продлить с ______________________________________ контракт (договор) (Ф.И.О.) на срок до _______________.

Привлечение нотариуса защищает общество от фальсификации решений. Если протокол и печать нотариуса подделают, достаточно будет доказать, что нотариального действия нет в реестре нотариуса.

По окончании периода действия трудового договора руководителя компании возникает вопрос о последующих отношениях между сторонами контракта: прекращение трудового договора, продление на определенный или неопределенный срок.

Протокол о продлении полномочий генерального директора. образец 2021 года

Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия. Мы составили новый протокол о продлении полномочий, а банк не принимает данные протокол и говорят, что недавно вышел закон о заполнении протоколов.

Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе. Если директор является единственным учредителем, то о собрании участников речи быть не может. В этом случае достаточно принять решение о том, что обязанности сохраняются за ним же. Дополнительно оформляется приказ — его могут затребовать банки и нотариусы.

Кто подписывает приказ

Приказ о продлении полномочий генерального директора вправе подписать сам. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Вместе с тем, если приказ о назначении генерального директора нужен для внешних контрагентов, например, в банк, то на нем нужно проставить печать организации.

Подготовительный этап

На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором будут прекращены полномочия старого гендиректора и будет избран новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании. В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию. Отличие в подготовке заключается в том, что сроки запланированного заседания оговорены в уставе общества, а внепланового — нет. Соответственно, участники общества должны направить требование исполнительному органу о необходимости проведения этого мероприятия.

Далее график будет такой.

В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.

В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.

За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление может быть произведено любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.

Оформление решения

Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.

Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он должен составляться в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его будет проверять нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:

1. Название документа.
2. Дата и место составления.
3. Наименование организации.
4. Список присутствующих и наличие кворума.
5. ФИО председателя и секретаря.
6. Повестка дня.
7. Позиции участников.
8. Результаты голосования по каждому вопросу.
9. Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
10. Подписи участников собрания.

В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.

Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.

Образец протокола о назначении директора ООО-2017 представлен ниже.

Первый способ

Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

• о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
• о назначении директора на новый срок.

Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).

Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Важные моменты

Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Что делать, если кто-то проголосовал «против»

Для того, чтобы продлить полномочия генерального директора, как уже говорилось выше, необходимо простое большинство голосов.

При этом очевидно, что не все участники общества могут быть согласны с таким продолжением дела. В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против».

В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.

Продление полномочий директора без заверения нотариусом

В протоколе может быть указано: «Принятое решение: подтвердить принятие решения по первому вопросу повестки дня и состав присутствовавших участников подписями всех участников Общества на протоколе». Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». Внимание! С 1 сентября 2014 года необходимо в нотариальном или ином допустимом порядке подтверждать тот факт, что общее собрание участников приняло решение, и состав участников, присутствовавших при этом. Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.

Вместе с тем, правило о подтверждении не распространяется на случай, когда решение принимает общее собрание участников путем заочного голосования. 23 июня 2015 года Пленум Верховного суда РФ разъяснил последствия на случай, если нарушить требования пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.

При этом он указал на решения только очных собраний (абз. 3 п. 107 постановления № 25). О заочном голосовании речи не было.

• пригласить нотариуса туда, где будет проходить собрание, либо
• договориться с нотариусом провести собрание прямо у него (например, в нотариальной конторе).

При этом нотариусу нужно представить следующие документы:

• устав общества;
• внутренний документ общества, устанавливающий порядок проведения собрания (например, положение об общем собрании участников);
• решение о проведении собрания и об утверждении повестки дня;
• список участников общества;
• документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания (если они не следуют из других представленных документов).

По итогам проведения общего собрания нотариус выдает свидетельство (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства о нотариате):

• об удостоверении того факта, что собрание приняло решение;
• о составе участников, присутствовавших при этом.

Иные способы подтверждения Закон разрешает не исполнять требование о нотариальном удостоверении, если иной способ подтверждения участники предусмотрели* (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ): Исключение составляет случай, когда участники принимают решение об увеличении уставного капитала.

В такой ситуации использовать иные способы подтверждения нельзя – всегда требуется нотариальное удостоверение (п.

Образец оформления решения о продлении полномочий директора ООО для банка в 2021 году

Чтобы правильно оформить приказ о продлении полномочий директора предприятия, необходимо воспользоваться образцом.

Существуют определенные нюансы, которые нужно соблюдать при составлении юридических документов.

Если срок действия договора подходит к концу, но владелец компании принял решение продлить полномочия руководителя одного из отделений ООО, он составляет приказ, на основании которого происходит продление сроков.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основная задача директора – убедиться, что его данные были указаны правильно, и подписать документ после полной проверки.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о продлении полномочий генерального директора.

В основном тексте документа укажите документы, на основании которых продлены полномочия генерального директора, а также дату с который полномочия продлили.

В приказе о продлении полномочий генерального директора не указывайте сведения о заработанной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в документах о приеме на работу. Это связано с тем, что такой документ относится к документам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом документе — идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности.

Особенности составления

Устав общества устанавливает общий период действия трудового соглашения. Если договор имеет конечную дату, то по его окончании необходимо пролонгировать документ, либо прекратить полномочия руководителя.

Проверяющий орган обязательно обратит внимание на срок действия соглашения.

Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

Структура документа

Основные части соглашения:

1. Полное наименование ООО, место и дата составления соглашения.
2. ФИО директора, указание его должности.
3. Порядковый номер документа.
4. Указывается наименование – Приказ по личному составу.
5. Затем необходимо сделать отметку о том, что в связи с продлением срока действия договора, заключенного с директором, он может приступить к исполнению полномочий с конкретной даты.
6. Ставится подпись генерального руководителя и его ФИО, печать предприятия.

После издания Приказа заключается новый трудовой договор, который может быть как срочным, так и бессрочным. В последнем случае период действия не указывается.

Документ должен быть подписан как руководителем ООО, так и председателем собрания, либо единственным участником общества.

Пример заполнения

Данный вариант действителен для единственного владельца и руководителя компании. Он может составить решение для продления договора на самого себя. Отдельно составляется протокол общего собрания участников ООО.

Документ заверяется нотариусом, после чего должна быть поставлена печать ООО. При заполнении важно не пропускать ни одной строчки, указывая всю необходимую информацию.

Обязательным условием является указание всех имен, фамилий и должностей, не только директора предприятия, но и владельцев бизнеса.

В конце документа ставится печать организации, и подписи всех должностных лиц.

Видео: смена генерального директора

Кто их продлевает

Владельцы компании могут выбрать директора ООО на определенный срок, в течение которого избранное лицо может исполнять полномочия руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Правовой статус участника ООО имеет некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что в своей деятельности он должен руководствоваться нормами не только основного, но и кооперативного законодательства.

Так, лицо, ставшее директором компании, с одной стороны имеет право на управление ООО, а с другой, является наемным работником.

Кроме того, что существует регулирование этого процесса на законодательном уровне, деятельность директора ООО регулируется не только законом, но и уставом компании, должностной инструкцией.

С директором ООО заключают срочный или бессрочный разговор. Решение об определении срока принимают владельцы организации, или один учредитель, если он является собственником компании.

В случае, если договор заключается на определенный срок, он не может превышать 5 лет.

Очень важно правильно выполнить процедуру пролонгации соглашения. Полномочия на выполнение данной процедуры принадлежат только учредителям организации – если их несколько, то решение должно быть совместным.

При этом должен быть составлен приказ, для этого можно воспользоваться общей или типовой формой документа.

В целом, процедура по передаче или повторному оформлению полномочий руководителя является достаточно сложной.

Необходимо правильно указывать все данные, в том числе даты, когда договор начинает действовать, и когда срок подходит к концу.

Если учредителем компании является только один человек, он принимает решение единолично. В данном случае документ должен быть озаглавлен как «решение единоличного участника».

Существуют общие правила для пролонгации соглашения:

• документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия;
• указываются все основные реквизиты компании;
• переписывать данные нужно из Устава, они должны совпадать;
• затем указывается населенный пункт, в котором создана компания, и дата составления документа.

Номер решения указывается не во всех случаях. Чаще всего достаточно вписать лишь место составления документа и дату.

Ниже, под словом «Приказ» , владелец компании указывает свои ФИО и паспортные данные, делает отметку о том, что он является единственным учредителем и принимает решение о пролонгации договора с директором.

Если же единственным участником является юридическое лицо, то указывается номер ОГРН, КПП и ИНН.

Если учредителей несколько, решение может быть принято только после собрания, где каждый владелец организации выскажет свое мнение по поводу пролонгации сделки.