Грамотные образцы акта о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 и в свободном виде — бланки

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

• обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
• при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
• при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
• получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

• Место заполнения акта, код по ОКПО;
• Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
• Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

• Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
• Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
• Номер паспорта или маркировки;
• Номер позиции по технологической схеме;
• Тип, марка приобретенного оборудования;
• Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
• Номер акта приемки;
• Количество единиц поступившего оборудования;
• Стоимость одной единицы оборудования;
• Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
• Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу. Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ОС-15 (образец заполнения)

Как заполнить первую страницу формы

Заполнение 1ой страницы акта по форме ОС-15 осуществляется в следующем порядке:

1. Заказчик – наименование фирмы, которая передает свое спецоборудование в монтаж, а также ее код по ОКПО.
2. Основание – наименование документа, на основании которого происходит заполнение данного акта (в основном, контракт подряда).
3. Счет – номер бух. счета, на котором будут числиться объекты до принятия их к учету.
4. Дата, когда спецоборудование было передано в монтаж.
5. Место формирования акта – адрес и наименование компании, где заполнялся данный акт.
6. Изготовитель – название фирмы, которая изготовила объекты.
7. Поставщик – наименование компании, которая продала спецоборудование.
8. Монтажная организация – название фирмы, которая будет заниматься монтажом объектов.

После того, как оборудование было смонтировано, и готово к вводу в использование, заполняется строчка фактической даты передачи. То есть, строчка заполняется по факту полностью выполненных работ.

После этого приступают к заполнению таблицы.

Если обнаружена ошибка

Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

• число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
• верный вариант указывают рядом или сверху;
• далее о;
• ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.

Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.

Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Какую информацию необходимо указывать в преамбуле

Акт — это официальный документ, однако составляется он в свободной форме с включением обязательных реквизитов. В случае возникновения каких-либо проблемных ситуаций, в суде будет признан только документ, содержащий всю предписанную законом информацию. Преамбула составляется в соответствии с общепринятыми нормами составления контрактов и соглашений. Бланк акта начинается с названия «Акт приёма-передачи материалов к договору №____ от _____ между ______ и ______». Без указания реквизитов основного договора и даты составления он будет считаться недействительным.

Далее стандартно указывается официальное название компании заказчика, её юридический адрес и все реквизиты ответственного лица (должность, ФИО, паспортные данные). Аналогичные сведения указываются о подрядчике, после чего в документе чаще всего используют формулировку «Заказчик передаёт, а Подрядчик принимает следующие материалы» и переходят к перечислению.

Учет оборудования, требующего монтажа

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

Какой формой оформлять прием объекта?

Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.

Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.

Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.

Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

• либо составить акт в произвольном виде,
• либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

• все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
• их реквизиты,
• сведения о самом оборудовании,
• информация об ответственных лицах,
• в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

• один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
• второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Коротко о договоре

Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

• какие работы будут выполнены;
• какие материалы будут предоставлены заказчиком;
• сроки и способ передачи материалов;
• сроки выполнения работ;
• обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.

Кроме договора, оформляют и следующие документы:

• акт приема-передачи материалов или оборудования;
• товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме М-15 либо собственно разработанной);
• приходный ордер по рекомендованной форме М-4 — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
• акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.

К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.

Оборудование для производства туалетной бумаги. Как делают туалетную бумагу

Минимальный набор для производства туалетной бумаги таков:

Отрезной станок, нарезающий из валиков рулоны

• Ленточная пила для резки логов туалетной бумаги на рулоны, JQ-D (Производитель-HAC);
• VC-90 Автоматическая планетарная пила для резки рулончиков туалетной бумаги (Производитель-HAC);
• Оборудование для резки туалетной бумаги из макулатуры РТБ 1000;
• Отрезной станок (ленточная пила) ПЛ-41/ПЛ-45 (Производитель НИКА, Россия)

Перемоточно-намоточный станок, предназначенный для перемотки сырья

• Станок размоточный для производства туалетной бумаги БРС- 18/2000 (Производитель ООО»ОБС»);
• Размоточный станок для обработки туалетной бумаги (Производитель Дацзэн);
• Бумагоразмоточный станок (Производитель Омский бумажный завод);
• Перемоточный станок РНС 2100;
• Машина для перемотки туалетной бумаги в рулончики МНБ-2Е;
• Оборудование для перемотки туалетной бумаги из макулатуры ПТБ 1000;
• Перемоточно – намоточные станки ПМ-1, ПМ-2, ПМ-3, ПМ-4, ПМ-4А, ПМ-5/ПМ-5А, ПМ-6 (Производитель НИКА, Россия);

Втулочный станок — для производства втулок из картона

• VC-180J Оборудование для производства картонных втулок (Производитель -HAC);
• Универсальный втулочный станок – ВТ 42 и ВТ 45 (Производитель НИКА, Россия);

Оклеечный станок (в случае наклейки логотипа производителя на готовую продукцию)

• Оклеечный станок ОС-15 (Производитель НИКА, Россия);

Упаковочный станок

• Упаковочный станок УС-5Т (Производитель НИКА, Россия).

Примеры оборудования для цеха:

1. VC-2200 оборудование для производства туалетной бумаги из готового сырья (Производитель -HAC);
2. VC-1350 оборудование для производства туалетной бумаги (Производитель -HAC);
3. Оборудование для производства туалетной бумаги SPM 2100 (Производитель Thai Shuen enterprise CO).

Производительность цеха по производству бумаги туалетной зависит от расчетной производительности станков, скорость намотки и заправки бумаги, а также человеческого фактора. Ориентировочная стоимость подобного цеха около 4-5 тыс. USD

Автоматизированные линии

Линии предназначены для перфорирования, тиснения и порезки сырья в соответствии с заданными размерами. Подобные линии, в зависимости от модификации, могут перерабатывать рулоны шириной 1200, 1750, 1950, 2150, 2350, 2550 и 2750мм. Например,

• Линия по производству туалетной бумаги, БДМ-1150/1,8 (Производитель ООО»ОБС»);
• Линия по производству туалетной бумаги(Производитель solyaris);
• Автоматическая линия для производства туалетной бумаги, 24 ();

В состав линии входят: Перемоточно-намоточный станок АРНС-24; Втулочный станок ВТ-42,; Отрезной станок ПЛ-41; Универсальный Упаковочный станок УС-5Т; Оклеечный станок ОС-15.

• Автоматическая линия резки туалетной бумаги и бумажных полотенец DM (Производитель Turkey);

Стоимость подобной линии определяется ее мощностью и составляет 30-50 тыс. USD.

Помимо обычных линий существуют линии, предназначенные для производства бумаги из соломы.

Системы контроля натяжения

Важная роль в процессе производства отводится системам контроля натяжения, поскольку для качественного формирования рулонов необходимо поддержание постоянного натяжения. Подобные системы управления бывают двух типов: открытая и закрытая. Выбор следует делать, руководствуясь производственной необходимостью и техническими характеристиками оборудования. Ведущими компаниями по системам контроля натяжения являются Whichita (Великобритания) и WarnerElectric (США, Франция).

Вспомогательные элементы

Немаловажная роль в процессе производства туалетной бумаги отводиться качеству следующих элементов:

• ленточные ножи различных типов;
• дисковые ножи (для ротационно-резательных станков);
• импульсный упаковщик;
• ротомат;
• автоматический накопитель логов туалетной бумаги;
• автоматический станок по производству втулок (картонных гильз) и др.

Сырье

Сырьем для производства туалетной бумаги служит бумага санитарно-гигиеническая (СГБ), которая производится 1-2 метровыми рулонами весом от 100 до 600 кг. Качество ее гарантировано соответствующими ГОСТами. Более эффективна, с точки зрения бизнеса, не покупка готовой СГБ, а ее самостоятельное производство.

Также в качестве сырья могут использоваться макулатура, солома и целлюлоза. Для их обработки используют так называемые мельницы. Например, мельница для обработки целлюлозы с двойными жёрновами (Производитель Dazheng) стоимостью 6000 USD.

Для производства туалетной бумаги используются следующие марки макулатуры: МС-1; МС-2; МС-3; МС-7 и МС-10. Если планируется переработка макулатуры, то производителю бумаги следует обзавестись специальным оборудованием, а именно бумагоделательной машиной. Например,

• Бумагоделательная машина (Производитель Дацзэн);
• Бумагоделательное оборудование ke-hua;
• Машина бумагоделательная, БДМ-1092 (Производитель Омский бумажный завод);
• Мини завод по производству туалетной бумаги из макулатуры 757.1092 (Производитель Китай);
• Мини-завод по переработке макулатуры в туалетную бумагу БДМ (Производитель Омский бумажный завод).

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
2. Затем передается в монтаж,
3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Как правильно составить перечень передаваемого имущества

К составлению перечня передаваемых материалов заказчику и подрядчику необходимо подойти наиболее серьёзно. Обычно его оформляют в виде таблицы со следующими графами:

• порядковый номер;
• наименование товара/материала;
• количество (в штуках, килограммах или других единицах измерения);
• масса (если необходимо);
• общая стоимость;
• цена за единицу.

Далее указывают общее количество и стоимость всего имущества — цифрами и прописью. Если заказчик одновременно с материалами передаёт какие-либо документы (гарантийные талоны, инструкции и т.д.), это также обязательно вносят в перечень.

Судом признаётся только документ, содержащий всю предписанную законом информацию

На стадии составлении перечня или хотя бы подписания акта, необходимо провести совместный осмотр и пересчёт всех материалов. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты, подробную информацию о них нужно внести в акт (или подрядчику отказаться от приёма повреждённых материалов).

В случае, когда неисправности будут обнаружены после подписания документа обеими сторонами, подрядчик вряд ли сможет предъявить претензии заказчику — они будут считаться появившимися после заключения соглашения по вине подрядчика. Совместный осмотр и оценка всего перечня поможет в будущем избежать претензий друг к другу или судебных разбирательств.

Несколько слов о бухучете при договоре подряда

Переданные материалы не переходят в собственность подрядчика, то есть они числятся на балансе заказчика. Проводка при передаче будет следующей: ДТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

Материалы не списывают, а учитывают на отдельном субсчете. После того как работы будут выполнены и приняты, бухгалтер делает такую проводку: ДТ 08 КТ 10-7 — стоимость израсходованных материалов включена в первоначальную стоимость объекта.

Как заполнить табличную часть документа

Графы табличной части акта заполняются следующим образом:

• 1 – название спецоборудования;
• 2 – заводской номер объекта;
• 3 – номер паспорта оборудования;
• 4 – номер позиции оборудования по технологической схеме;
• 5 – тип и марка объекта;
• 6-7 – дата и номер акта, на основании которого оборудование получено на склад;
• 8 – число объектов в штуках;
• 9 – цена одного объекта;
• 10 – общая стоимость всего оборудования;
• 11 – графа для примечаний.