Как оформить назначение на должность генерального директора

Акционерное общество, как и любое коммерческое предприятие, нацелено на получение прибыли. Если решения гендиректора приводят к прямым убыткам или косвенному ущербу для компании, его можно заставить возместить этот вред.

Решаются такие вопросы в судебном порядке. Обратиться за возмещением ущерба может акционерное общество или один из его собственников (при наличии не менее 1 % акций).

При наличии коллегиального управляющего органа, ответственность может быть разделена между всеми его членами.

То есть гендиректор не отвечает единолично за решения принятые коллегиально, и приведшие к ущербу.

Какое место занимает в управлении АО генеральный директор

Генеральный директор (директор) — единоличный исполнительный орган акционерного общества согласно п. 1 ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208).
Он может работать самостоятельно либо (если это предусмотрено уставом) подчиняться правлению или дирекции (так называется коллегиальный исполнительный орган АО).

Суть полномочий исполнительного органа в том, что он претворяет в жизнь решения общего собрания акционеров и совета директоров, решает ежедневные насущные вопросы, а также представляет общество во внешних отношениях. Для представления интересов общества директору не нужна доверенность.

Вывод! Генеральный директор акционерного общества является единоличным исполнительным органом, который может действовать самостоятельно, а может и с правлением или дирекцией.

Обратите внимание! Закон не запрещает лицу, находящемуся на рассматриваемой должности, иметь статус индивидуального предпринимателя.

Контролировать полномочия генерального директора могут:

• акционеры и совет директоров (ст. 69 закона № 208);

Важно! Исполнительные органы подчиняются совету директоров (наблюдательному совету) компании и общему собранию акционеров.

• ревизионная комиссия (ст. 85 закона № 208);
• аудитор (ст. 86 закона № 208).

Все вышеперечисленные органы могут в любой момент потребовать созыва внеочередного общего собрания акционеров, которое вправе провести оценку деятельности генерального директора и принять решение, вплоть до его увольнения (п. 1 ст. 55 закона № 208).

Доверенность

Еще одно основание действовать от имени юридического лица – доверенность. Она нужна, когда учредитель и руководитель не совпадают в одном лице. Но первому из них нужны полномочия.

Правила выдачи:

1. Срок. Его указывать не обязательно. Главное условие – дата выдачи доверенности.
2. Полномочия. Документ должен точно описывать правовые действия, на которые имеет право доверенное лицо.
3. Представительство. Все правовые значимые действия совершаются от имени ген директора, а не его представителя.

Как и кто назначает директора АО

По общему правилу образование исполнительных органов общества осуществляется по решению общего собрания акционеров (подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 закона № 208).

Выдвинуть кандидата на должность гендиректора может любой акционер или несколько акционеров, владеющих в совокупности не менее чем 2% голосующих акций (п. 1 ст. 53 закона № 208). При этом внести такое предложение на повестку дня годового общего собрания акционеров необходимо не позже чем через 30 дней после окончания отчетного года (уставом может быть предусмотрен больший срок).

Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций (минимальный кворум — 50% голосов + 1 голос). Решения принимаются большинством голосов (п. 2 ст. 49 закона № 208). Все вопросы, вынесенные на обсуждение, и решения, принятые по ним, фиксируются в протоколе. Подробнее о порядке проведения собрания — в материале «Каков порядок проведения собрания акционеров?».

Однако, чтобы точно определить, кто назначает директора акционерного общества, следует внимательно изучить устав.

Обратите внимание! Уставом общества вопрос о назначении генерального директора может быть отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Порядок выдвижения кандидата в этом случае законодательством не определен. Согласно п. 1 ст. 68 закона № 208 положения, устанавливающие такую процедуру, могут быть предусмотрены уставом или внутренним документом фирмы (например, регламентом деятельности совета директоров).

Как отличаются формы документа о распоряжении руководителя?

В делопроизводстве приказы принято разделять на следующие группы:

• по основной деятельности;
• по личному составу.

Связано такое разделение в том числе с разницей обязательных сроков хранения документации юридического лица. Они составляют:

• для большинства приказов по текущей деятельности юрлица — 5 лет;
• для большинства кадровых приказов — 75 лет.

Некоторые приказы можно хранить до момента исполнения поручения руководителя.

Требования к оформлению таких приказов отличаются. Распоряжения по основной деятельности могут оформляться в свободной форме.

Подробнее о приказах по основной деятельности читайте здесь.

Кадровые приказы приводят к появлению тех или иных хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Это может быть начисление зарплаты, отпускных, выходных пособий и т. д. Поэтому такие распоряжения генерального директора должны отвечать более строгим требованиям.

Для некоторых приказов ранее существовали установленные формы, утвержденные Росстатом. Но со вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года право разрабатывать формы учетных документов принадлежит самой организации. Следует только, руководствуясь п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ, включать в бланк обязательные реквизиты.

На основании чего действует директор АО

С генеральным директором АО, избранным на должность собранием акционеров или советом директоров, заключается трудовой договор.

Кто будет подписывать этот документ со стороны работодателя, решается в момент избрания должностного лица и указывается в протоколе общего собрания акционеров (или протоколе заседания совета директоров). Также одновременно решается вопрос об условиях трудового договора: сроке действия, объеме полномочий и др. На практике контракт зачастую подписывает один из акционеров, а текст договора оформляется в виде приложения к протоколу.

Затем издается 2 приказа, их оба директор подписывает и как работодатель, и как ознакомленный с приказом работник (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1):

1. Приказ о вступлении в должность.

Создается от имени директора в подтверждение факта избрания. В качестве основания указывается, например, протокол общего собрания акционеров, решением которого назначен директор.

1. Приказ о приеме на работу.

Оформляется по форме Т-1 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или по самостоятельно разработанной фирмой. В приказе определяется режим, характер работы и размер оклада. В качестве основания — трудовой договор.

Обратите внимание! Когда необходимо указать в тексте договора, на основании чего действует генеральный директор АО, то пишут: на основании устава.

Пример: «ООО «Ромашка» в лице генерального директора Семенова Артема Александровича, действующего на основании Устава…»

Какие реквизиты содержит приказ (распоряжение) руководителя?

Форма приказа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы. Остальные реквизиты:

• номер распоряжения;
• дата;
• название, которое вкратце излагает суть документа;
• констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
• обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
• текст поручения;
• стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
• дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
• лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
• подпись;
• места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.

Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают.

Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа.

Полномочия генерального директора АО

Полномочия генерального директора подтверждаются следующими документами (п. 3 ст. 69 закона № 208):

• законом № 208;
• правовыми актами РФ;
• решением о назначении (решение может содержаться в протоколе общего собрания акционеров или заседания совета директоров — в зависимости о того, кто правомочен назначать директора)
• трудовым договором.

Обычно в компетенцию данного должностного лица входит:

• оперативное руководство деятельностью компании;
• организация ведения бухгалтерского учета и отчетности;
• представление на рассмотрение совету директоров годового отчета, бухгалтерского баланса;
• организация исполнения решений общего собрания акционеров и совета директоров;
• утверждение штатного расписания;
• распоряжение имуществом компании;
• заключение сделок;
• выдача доверенностей;
• открытие счетов в банках;
• издание приказов;
• заключение трудовых договоров с работниками;
• утверждение инструкций, локальных актов и иных внутренних документов;
• исполнение иных функции, необходимых для достижения целей деятельности фирмы и обеспечения ее нормальной работы.

Если управление в компании осуществляется одновременно единоличным и коллегиальным органом, то директор осуществляет также функции председателя правления (или дирекции).

Хотите узнать о том, как установить срок полномочий директора АО? Ответ дает готовое решение от системы КонсультантПлюс. Чтобы изучить его и многие другие аналитические материалы, судебную практику и всегда актуальные версии законов, можно либо оформить бесплатный (но временный) доступ, либо заказать прайс системы КонсультантПлюс и подключить ее на постоянной основе.

Представление интересов АО

Как подтвердить контрагенту, представителю государственного органа и т. д. право действовать без доверенности от лица фирмы? Директор АО в таких случаях предъявляет заверенную выписку из ЕГРЮЛ или приказа о назначении на должность.

Журнал регистрации приказов руководителя

Все оформленные распоряжения руководителя подлежат регистрации в журналах. Предпочтительно использовать отдельные журналы для приказов по основной деятельности и приказов по личному составу. Кроме того, желательно разделить и журналы для приказов с разными сроками хранения.

Установленной на законодательном уровне формы журнала нет. Предприятие может самостоятельно разработать журнал, утвердив его форму внутренним нормативным актом. Рекомендуется использовать такие графы:

• порядковый номер записи;
• название и реквизиты документа;
• краткое содержание документа;
• фамилия лица, ответственного за составление приказа.

Посмотрите образец оформления журнала в публикации «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».

Журнал может как оформляться в бумажном виде, так и заполняться в электронной форме. В бумажном виде листы нумеруются, сам журнал прошивается и скрепляется сзади печатью организации и подписью ответственного лица.

Ответственность директора АО

В Трудовом кодексе РФ (далее — ТК) предусмотрена специальная норма — ст. 277, на основании которой генеральный директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный фирме.

Также в ряде случаев руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. Один из таких случаев (см. постановление Пленума ВС РФ «О некоторых вопросах…» от 02.06.2015 № 21) приведен в ст. 71 закона № 208.

Согласно указанной норме единоличный исполнительный орган общества должен действовать в интересах компании, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно. При этом руководитель акционерного общества несет ответственность:

• перед компанией за убытки, причиненные ей его виновными действиями (бездействием);
• перед обществом или акционерами за убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций.

Обратиться в суд с иском о возмещении причиненных убытков вправе само общество или акционер. Причем в первом случае есть ограничение: иск примут только от акционера или акционеров, владеющих в совокупности не менее чем 1% размещенных обыкновенных акций.

При определении оснований и размера ответственности руководителя должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Обратите внимание! В определенных п. 4 ст. 71 закона № 208 случаях директор может нести солидарную ответственность совместно с членами совета директоров и членами коллегиального исполнительного органа.

Рекомендуем почитать полезную судебную практику о привлечении директора АО к ответственности за убытки в системе КонсультантПлюс. Чтобы ознакомиться с практикой, понадобится доступ в систему КонсультантПлюс (чтобы подключиться к системе, закажите прайс) или временный доступ на 2 дня.

Итоги

Чаще всего под распоряжением директора имеется в виду приказ. Форма приказа разрабатывается предприятием самостоятельно, но с указанием обязательных реквизитов, если документ отражает некий факт хозяйственной деятельности и является первичным учетным документом, подлежащим отражению в бухгалтерском учете.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как ограничиваются правомочия директора АО

Меры, позволяющие ограничить полномочия генерального директора, нужно предусматривать в уставе АО.

Одобрение сделок решением общего собрания акционеров и советом директоров общества

Сделки должны одобряться в следующих случаях:

• если есть заинтересованность в совершении обществом сделки (ст. 81 закона № 208);
• когда сделка является крупной (ст. 78 закона № 208);
• если уставом предусмотрена такая необходимость (ст. 69 закона № 208).

Например, по причине нарушения руководителем требований устава и законодательства при совершении сделки купли-продажи нежилых помещений компании пришлось через суд требовать признания договора недействительным. Директор обязан был до заключения контракта представить отчет об оценке отчуждаемого имущества на рассмотрение совета директоров, а затем направить принятое советом решение для проверки в министерство (постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 01.06.2016 по делу № 44г- 56/16).

Расширение компетенции совета директоров в уставе общества.

Фактически в обязанности директора входит все, что не относится к полномочиям вышестоящих органов. Перечень вопросов, решение по которым принимается общим собранием, предусмотрен законом № 208 и является исчерпывающим. А вот расширить полномочия совета директоров можно. Например, поручить предварительное одобрение:

• сделок, направленных на выдачу и получение обществом займов, кредитов и поручительств;
• сделок свыше определенной суммы;
• утверждения на должность ключевых сотрудников;
• заключения трудовых договоров с работниками, годовой доход которых превышает определенную сумму.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

С каждым годом увеличивается число людей, которые хотят заниматься бизнесом. Как правило, граждане, желая заняться своим делом легально, регистрируются в налоговых службах в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). И в ряде случаев у них может возникнуть необходимость узнать, на основании чего действует ИП. Например, необходимо указать, на основании чего действует ИП в договоре.

Я.____________________________________________________________________, оформляюсь на работу в среднюю общеобразовательную школу № ___ г.Н……….. с «__» ______________ 20 г. на должность учителя ______________________ с учебной нагрузкой ___ часа в неделю в _____ классах и с оплатой труда по __________________________ разряду «Единой тарифной сетки».

Как продлить полномочия директора АО

Продление полномочий генерального директора АО происходит путем принятия на очередном собрании акционеров одного из следующих решений:

• об образовании новых исполнительных органов;
• передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании.

Если происходит форс-мажорная ситуация, например перенос очередного собрания из-за пандемии коронавируса, то срок действия полномочий руководителя продляется до принятия указанных решений (п. 3 ст. 69 закона № 208).

Читайте о процедуре продления полномочий в статье «Как правильно оформить кадровые документы при продлении полномочий генерального директора?».

Отличается ли распоряжение руководителя предприятия от приказа?

Юридически и приказ, и распоряжение относятся к формам нормативно-правовых актов. Хотя по правовой иерархии распоряжение несколько ниже приказа. При этом часто в утвержденных формах, например, Госкомстата можно встретить заголовок документа вида «Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами.
Для организаций нет четного юридически зафиксированного разграничения понятий приказа и распоряжения. По этой причине некоторые воспринимают распоряжение директора как устное волеизъявление, а приказ — как письменное. Но есть и другая позиция. На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам:

Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора — образец.

Но все-таки разница этих двух понятий для обычных коммерческих организаций очень условна. Поэтому в дальнейшем в статье речь пойдет о приказе руководителя.