Уважительные причины прогула на работе по Трудовому кодексу

Пропуск рабочего времени может стать поводом для применения дисциплинарных санкций со стороны работодателя. Однако есть уважительные причины неявки на работу, оправдывающие сотрудника некоторыми нормами законодательства. Чтобы исключить риск нежелательных последствий со стороны администрации, а также суметь обосновать позицию на работе, работнику стоит внимательно изучить те обстоятельства, при которых отсутствие не станет нарушением трудовой дисциплины.

Сложности с правильной трактовкой ситуаций, при которых работник отсутствует на рабочем месте, иногда испытывает и работодатель, ведь прямого разъяснения по этому вопросу в ТК РФ нет.

Что может считаться прогулом?

Некоторые руководители предприятий шутят, что только смерть может являться уважительной причиной для неявки на работу. Но довольно часто приходится не выходить на место трудоустройства по огромному количеству иных оснований.

Болезни, форс-мажорные опасные ситуации, проблемы с близкими, аварии, кражи — все это довольно распространенные для современного человека случаи. Они часто становятся причиной для того, чтобы не явиться в нужное время на работу.

Давайте разберемся, что представляет собой прогул, какого плана обстоятельства действительно считаются уважительными и допускают пропуск, какие не заслуживают внимания работодателя.

Прогул — это отсутствие сотрудника в офисе или на предприятии более четырех часов. При расчете данного времени обязательно вычитается обеденный перерыв, положенный каждому сотруднику по закону.

Если сотрудник отсутствовал на работе менее указанного времени, это автоматически не считается прогулом, но может быть расценено, как обычное опоздание.

Соответственно, отсутствие на месте трудоустройства четыре часа и дольше, на вполне законных основаниях будет расценено, как прогул. Но строго при условии, что прогульщик не предоставил никаких подтверждений того, что отсутствовал по веским причинам. Именно этот фактор является доказательством, что основание для отсутствия в офисе или на предприятии не было уважительным.

Прогулы по своим особенностям распределяются на две основные категории:

• без законных оснований — подобное явление может являться причиной для увольнения. В некоторых ситуациях руководитель назначит своему сотруднику иную форму наказания;
• по уважительным причинам — когда гражданин был вынужден по определенным обстоятельствам отсутствовать какое-то время на работе, но не смог предоставить доказательства.

На практике сложные ситуации, когда человек не смог выйти на работу, возникают нередко. При этом работодатели очень строго относятся к этому. Часто не признают причину пропуска уважительным основанием, несмотря на представленные сотрудником доводы.

Если причина уважительная, если есть доказательства этого фактора, но работодатель все равно уволил, нужно обратиться с иском в суд. Решение, скорее всего, будет принято в пользу уволенного гражданина.

Неуважительные мотивы

В первую очередь обозначим не заслуживающие внимания причины невыхода на работу, чтобы впоследствии не останавливаться на них.

Итак, самыми распространенными причинами отсутствия на работе, которые по мнению работодателей, являются грубыми нарушениями, можно выделить следующие:

• проспал/не разбудили;
• забыл;
• не успел, т. к. решал личные дела;
• заперли дома снаружи;
• уход за больным родственником в стационаре, если в этом нет необходимости;
• непредоставление больничного;
• отмечал вчера день рождения, сегодня болит голова;
• лечение «душевных» ран и пр.

Такие причины и объяснения выглядят так, как будто пишет о них маленький несамостоятельный и неорганизованный ребенок, а не взрослый человек, поэтому руководство зачастую не обращает внимания на такие отписки и относится к ним скептически.

Ведь взрослый в состоянии прогнозировать: завести будильник пораньше, чтобы успеть вовремя, поставить напоминание, решить свои личные дела в свободное время или в рабочее, но с разрешения руководства.

Отдельным вопросом всегда выступает тема пробок на дорогах. Если вы знаете, что в это время на конкретном участке всегда много машин, нужно выезжать пораньше, чтобы успеть на работу. Если же случилась авария, да так, что вы почти полдня простояли на дороге в безвыходном положении, или вы пострадали в ДТП, стоит сразу предупредить руководство. Это будет форс-мажор, на который работодатель обычно реагирует лояльно.

Уважительные причины для неявки

Итак, давайте рассмотрим основные причины пропуска места трудоустройства, которые при наличии определенных документальных обоснований могут быть расценены исключительно, как уважительные.

Личные причины

Сюда относятся следующие факторы:

1. Травма или заболевание. Здесь невыход на рабочее место основан на том, что у человека есть проблемы со здоровьем. Обычно он обращается в поликлинику, но не оформляет официальный больничный лист. Часто он просто не требуется, потому что есть понимание, что больше одного дня не придется отсиживаться дома. А также не оформляет больничный для того, чтобы сохранить положенную заработную плату. Но тогда нужно будет обязательно взять выписку от доктора, в которой будет прописана дата обращения в больницу и причина.
2. Прохождение медосмотра. Если гражданин работает с детьми, в магазине, если мужчина военный, спасатель или пожарный, медосмотр нужно проходить в обязательном порядке. Сотрудник для его прохождения может законно прогулять работу. Исключением является ситуация, когда человек самостоятельно прописал себе диспансеризацию и не предъявил справку, что он проходил осмотр.
3. Болезнь родственника или ребенка. Такая ситуация достаточно распространена, и она также в обязательном порядке должна быть подтверждена справкой медицинских сотрудников. Это может быть врач, которого посещали в больнице или сотрудники скорой помощи, если они были вызваны на дом по причине ухудшения состояния здоровья кого-то из близких.
4. Авария домовых инженерных коммуникаций. Сюда относятся такие неприятности, как прорыв водопровода, отопления, опасная утечка газа, также пожар.
5. Участие в определенных государственных мероприятиях и процессах. К таким видам мероприятий можно отнести нахождение в суде по заранее присланной повестке. Гражданина могут вызвать не только, как обвиняемого, но как истца, свидетеля по делу или присяжного. Согласно статье 46, прописанной в Конституции России, подобная причина будет считаться обоснованной законом и уважительной. Любой человек может по закону лично присутствовать в судебных разбирательствах.
6. Задержка з/п. Если она превышает 15 дней, это также является уважительным основанием. Каждый гражданин имеет право не выходить на место трудоустройства в подобной ситуации. Но главным условием является предупреждение работодателя о данном факторе в письменной форме. Это правило прописано в ст. 142 Трудового Кодекса России. Здесь указано, что на работу можно не выходить, пока положенная зарплата не будет выплачена.

ДТП

Такое происшествие считается уважительной причиной для невыхода на работу. При этом неважно, являетесь вы виновником ДТП или нет.

Если такое случилось, то следует при первом же удобном случае позвонить работодателю и сообщить о данном факте.

Если это ДТП, следует обязательно зафиксировать событие: оформить справку в ГИБДД или заполнить европротокол, снять видео, сделать фото.

Впоследствии при возникновении вопросов от работодателя вы вполне сможете оправдаться с помощью указанных документов.

К данной группе можно также отнести ситуацию пробок на дороге по причине ДТП между иными участниками. Для подтверждения данного обстоятельства вы можете предоставить справку из ГИБДД.

Внешние факторы

Прогулять работу человек может не только по личным причинам, но и по совершенно независящим от него факторам, случающимся извне. Говоря иными словами, это ситуации, которые могут быть смело отнесены к форс-мажору. Само их наличие автоматически может считаться уважительным фактором для того, чтобы человек не пришел в офис или на предприятие. Вот несколько примеров подобных ситуаций:

• сбой в работе лифта, когда человек застрял в нем, ждал, когда ему помогут, соответственно, не смог прийти на работу;
• авария, если сотрудник ехал на работу на своем транспорте;
• неисправность средства передвижения, при одновременном отсутствии возможности пересесть на другой транспорт. Это очень характерно для ситуации, когда работник ежедневно едет на предприятие на электричке или на междугороднем автобусе;
• различные природные явления — ураганный ветер, наводнения;
• сложная инфекционная или эпидемиологическая ситуация, возникшая в городе или проводимая сотрудниками медицинских учреждений вакцинация;
• существенная задержка вылета самолета, которая создала определенные непреодолимые преграды и не дает своевременно вернуться из поездки;
• не задержка, а полное отсутствие билетов в кассе, когда у человека нет возможности вернуться домой на воздушном, водном или любом ином дорожном виде транспорта.

Если придя на работу, работник предоставил документальное подтверждение одного из перечисленных факторов, работодатель по закону не сможет уволить его или оштрафовать.

Участие в государственных процессах

Сюда относятся не только судебные разбирательства, но и следственные действия, вызовы в контролирующие и надзорные инстанции.

Так, человека нельзя уволить за прогул, если он:

• принимал участие в судебном заседании в качестве истца, ответчика, свидетеля, потерпевшего, присяжного, третьего лица и пр.;
• был задействован в следственном эксперименте, в качестве понятого при обыске, задержании и прочих действиях;
• был вызван для дачи пояснений в налоговую, ГИБДД, трудинспекцию, военкомат и прочие инстанции.

В качестве подтверждения работодателю может быть представлена повестка или любой другой официальный документ о пребывании в конкретное время в госорганах.

Заблаговременные причины пропуска работы

Иногда прямым поводом для пропуска работы могут стать иные обстоятельства, известные заранее и не являющиеся неожиданными. Среди них можно отметить радостные и печальные моменты, как:

• свадьба;
• появление малыша на свет;
• смерть родственника, который до этого болел.

В перечисленных обстоятельствах сотрудник не только имеет законное право не прийти на работу, но может запросить у работодателя дополнительные выходные. Здесь нужно понимать, что оплачиваться они не будут, но также не признаются прогулами.

Чтобы получить подобные законные, но не оплачиваемые выходные, сотрудник обязан предупредить своего работодателя письменным заявлением о том, что такие обстоятельства наступили, что требуется несколько дней отдыха. Если не представилась возможность заранее предупредить, что характерно для рождения ребенка и кончины родственника, то сотрудник обязательно должен позвонить на предприятие и устно уведомить работодателя.

В подобных ситуациях работнику не может быть отказано в выходных. Но их количество не должно превышать 5 дней.

Нормативная регламентация

Нормативная регламентация – это документы со структурой, функциями и правовым статусом работников. Они разрабатываются на основе законодательства, потому их необходимо придерживаться. Там находится вся информация о руководителях и работниках. И именно там будут находиться предоставленные вами справки и заявления.
Список:

• документы, которые связаны с нормированием труда;
• документы по структуре, отделам и количеству работников в фирме;
• документы связанные с условиями труда, организацией рабочих мест и т.д.;

Особые категории лиц

Трудовой кодекс предоставляет защиту наиболее уязвимым категориям работников и является гарантом нормальных трудовых отношений между работодателем и подчиненными. Прежде чем приступать к процессу досрочного расторжения договора, руководитель должен выяснить, к какой категории лиц относится человек.

Законодательная база запрещает увольнять по статье таких сотрудников:

• Беременные женщины. Стоит учитывать, если сотрудница находилась в положении на момент увольнения, но не знала об этом, то после предъявления справки о беременности начальник обязан восстановить работника в должности. Более того, даже по окончании срока трудового договора при предъявлении справки придется в обязательном порядке продлевать соглашение. Но это не означает, что сотрудница безнаказанно может пропускать работу без уважительной причины. Дисциплинарные взыскания никто не отменял, поэтому при отсутствии медицинского заключения о плохом состоянии здоровья или других оправдательных бумаг руководитель может штрафовать сотрудника, объявлять выговоры, заносить их в личное дело.
• Физические лица, которые официально устроены в организации, но еще не достигли возраста 18 лет. Так, 269 статья Трудового кодекса допускает досрочное расторжение договора по инициативе работодателя при прогуле, но для этого потребуются дополнительные процедуры. Необходимо получить согласие инспекции труда и Совета, который специализируется на делах несовершеннолетних.

В остальных случаях стоит руководствоваться уважительными или неуважительными причинами прогула. Чтобы обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства, стоит внимательно изучать отзывы об организации. При пропуске работы по причине плохого самочувствия стоит предупредить начальника отдела о сложившейся ситуации, в обязательном порядке открыть и закрыть больничный лист.

Порядок увольнения за опоздание

Увольнение по рассматриваемой причине должно происходить по основанию расторжения трудовых отношений. Инициатива действия исходит от работодателя. Опоздание, по ст. 81 ТК РФ, п. 5, может стать основанием к увольнению, в случае если человек имеет непогашенное дисциплинарное взыскание. Это положение подтверждается судебной практикой (смотри апелляционное определение областного суда г. Орел, дело N 33-877/2013).

Работодатель, увольняя сотрудника, обязан опираться и на иные обстоятельства. Например, на отношение последнего к работе в целом, обстоятельства, в которых был совершен проступок. Увольнение – частый повод обращения людей к суду. Работодатель в процессе выступает со стороны ответчика. Бремя доказывания своей правоты, главное – правомерности наложения взыскания – лежит на ответчике.

Можно ли уволить за опоздание

Если человек допускает систематические опоздания, например, более трех раз, то его могут уволить. Аналогичная мера применяется в отношении работников, на которых взыскание уже наложено, оно не погашено на момент повторного нарушения.

Второе по счету опоздание, как и последующее, оформляется согласно первому. После третьего раза работодатель вправе издать приказ, в котором устанавливает порядок расторжения с гражданином трудового договора. Основание – нарушение дисциплины труда в систематическом порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: закон не устанавливает для работодателя обязанности срочно применить в отношении провинившегося меры взыскательного характера. Сроки установлены в ТК РФ. В частности, начальник вправе наказать человека на протяжении одного месяца после того, как его проступок будет обнаружен, а также в течение 6 месяцев.

За проступок работник несет одно наказание. Например, человек опоздал. Причина – не считается уважительной. Его начальник не имеет права сначала сделать ему выговор, а потом уволить.