Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату.
Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем количество рабочих часов по основному месту работы. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.
Оформление совместителя
Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.
После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.
Договор должен содержать:
- официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
- пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
- пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
- пункты о режиме труда и отдыха работника;
- пункты об оплате работы по совместительству.
Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.
Как оформляется совмещение
Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение выполнять дополнительную работу. В нем указывается, какую именно работу нужно будет делать, в течение какого времени и за какую доплату.
Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты. На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя. Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Сведения о совмещении в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся. Дополнительный трудовой договор не заключается.
Совместительство и совмещение
Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются.
Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной.
Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.
Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.
Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.
Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:
- руководители предприятий и организаций;
- несовершеннолетние;
- выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.
Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна
Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.
Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:
- дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
- выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
- совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).
Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.
Грамотно оформить замещение работника на время его отпуска вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Больше о вариантах изменения трудового договора вы узнаете из статьи «Уведомление об изменении условий трудового договора».
Как оплачивается работа по совместительству
Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.
p>Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.
Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах, положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.
Положения коллективного договора
Порядок оплаты совмещения обязательно отражается в коллективном договоре между работодателем и всем персоналом организации. Тут также указываются и допустимые варианты совмещения по профессиям/должностям. Аналогом коллективного договора выступают положения об оплате труда, совмещении, положения о персонале.
Во всех этих документах обязательно отражается следующее:
- Начисление премий по основной работе проходит с учетом доплаты за совмещение. Для этого в нормативном локальном документе указывается перечень доплат и надбавок к действующим тарифным ставкам, должностным окладам, положенным премиям.
- Регламентирование порядка начисления доплаты за выполнение служебных обязанностей отсутствующего трудящегося, определение ее размера.
- Кто имеет право на замещение коллеги? Положения отдельно для рабочего персонала и для служащих. Такое разделение связано с тем, что доплаты за замещение производятся за счет экономии фонда з/п. Поэтому совмещение оформляется только в случае производственной необходимости. И при факте наличия сэкономленных средств в данном фонде. Перечень работников, которым может поручаться замещение, также отображается в коллективном договоре.
- Конкретный размер оплаты за совмещение должностей на одном предприятии указывается во внутреннем нормативном документе компании в виде конкретной денежной суммы или в процентах к тарифной ставке, должностному окладу. Он обязательно подтверждается подписанием соответствующего приказа по организации.
- Оплата за совмещение на время отпуска, болезни, командировки коллеги обязательно должна быт включена в перечень надбавок к окладам и тарифным ставкам, утвержденный в данной организации.
Теперь разберем еще один важный вопрос.
Зарплата по совместительству
Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации.
Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок.
Законодательство не ограничивает ни количество работ по совместительству, ни количество часов, которое совместитель может в свободное от основной занятости время потратить на выполнение иных обязанностей. Но для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.
Тем не менее, иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его. Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда. Теоретически, такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех. При этом трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям.
Например:
- по количеству собранных единиц производства;
- по количеству реализованного товара;
- по объему проданных услуг.
Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификаций, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника. Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.
Чем выгодно работнику и работодателю
Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.
При совмещении:
- для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
- работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
- нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
- работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
- за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.
При совместительстве:
- работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
- также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
- работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
- оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.
Минимальная оплата труда по совместительству
Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей. Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее.
При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма, меньшая чем минимальная оплата труда. Например, с первого января 2013 года минимальная оплата труда в месяц составляет 5205 рублей в месяц. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 5205 рублей составляет 1301 рублей. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 1000 рублей – то есть получается ниже установленного минимума.
Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 301 рубль, чтобы получилась минимальная заработная плата.
Итоги
Чтобы исключить спорные ситуации как с работниками, так и с проверяющими органами (например, доплата за совмещение сверх 100% тарифной ставки может вызвать вопросы налоговиков при включении в расходы), организации следует установить порядок доплаты за совмещение должностей. Данные нормы включаются в положение о заработной плате и/или коллективный или трудовой договор.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Командировочные
Выплаты командировочных совместителю выплачиваются на общих условиях.
Средний заработок внутреннего совместителя сохраняется по обеим должностям (основной и совмещаемой). Суточные выплачиваться могут только по одной из должностей.
Если в командировку отправляется внешний совместитель, командировочные выплачивает тот работодатель, кто его туда направляет. Средний заработок сохраняется также только в этой организации. На другой работе работнику должны предоставить неоплачиваемый отпуск по его заявлению, для чего могут потребовать справку о предстоящей командировке.
Если сотрудника отправляют в командировку оба работодателя одновременно, то они по соглашению между собой делят расходы, а средний заработок должен быть сохранён на обоих местах.
Минимальный размер выплаты
Как было обозначено ранее, трудовые нормы не устанавливают никаких максимальных ограничений по суммам доплат сотрудникам, выполняющим работу на условиях совмещения.
Фактическое вознаграждение за работу прямо связано с установленной между сторонами (работником и работодателем) договоренностью, которая отражена в доп. соглашении.
Сам работодатель делает акцент на выгоде экономической составляющей вопроса. По этой причине случаи «сверхдоплат» крайне маловероятны. Проще будет оформить другого сотрудника на временно пустующую должность.
Объем доплат определяется обычно так, чтобы он не был выше оклада, начисляемого по основной работе совместителя.
Бывает, что работодатель ориентируется на величину МРОТ, устанавливаемую ежегодно на правительственном уровне, с расчетом текущего показателя инфляции.
Отдельной 133 статьей ТК РФ установлено правило, которому следуют во время расчета оклада, таким образом гарантируя защищенность прав сотрудников в этом финансовом вопросе.
Тот человек, который отработал временную норму в полной мере, выполнил весь объем своих обязанностей, получает весь размер зарплаты, который не может уступать величине МРОТ.
Данное правило распространяется только на часть основного оклада и к выплатам дополнительного характера не относится, поскольку подобные суммы являются составляющей начисляемой работнику зарплаты.
Но здесь не может не учитываться норма статьи 22 Кодекса, определяющая, что оплата за работу сотруднику должна соответствовать уровню ее сложности и квалификации специалиста.
На заметку! Для заинтересованности сотрудников и наличия стимула в выполнении дополнительной работы на практике работодатель обещает выплатить 50 % от оклада второй совмещаемой должности.
Если сотрудник скажет, что ему будет достаточно и 10 %, и этот момент найдет свое отражение в доп. соглашении, то именно такой объем доплаты и будет выдан.
Работодатель часто при установлении доплаты берет за расчетную основу цифры, обозначенные в колдоговорах и трудовых договорах.
Пункт, который расписывает условия начисления оплаты за выполненную сотрудником дополнительную работу за один трудовой день, иногда включает точную сумму.
К примеру, может указываться 3600 руб. И если этот момент присутствует в документах, то сотрудник не сможет получить больше.
Не путать со сверхурочной работой
Совместительство или совмещение необходимо отличать от сверхурочной работы.
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. Для такой работы установлена предельная продолжительность (не более 4 часов в течение двух дней подряд) и дополнительная оплата с коэффициентом 1,5 или 2 (ст. 152 ТК РФ).
Сверхурочные работы носят чрезвычайный характер, и не должны осуществляться на постоянной основе. В этом заключается основное отличие сверхурочной работы. Если дополнительная работа осуществляется постоянно, а не время от времени, она должна быть оформлена как совмещение должностей или совместительство.
Может ли отличаться от зарплаты других работников
При установлении совместителю отличающегося размера оплаты нужно учитывать правила Трудового кодекса. Согласно ст. 22 ТК РФ за труд равной ценности должна быть предусмотрена равная оплата.
Поэтому, если в организации есть основные сотрудники, занимающие аналогичные совместителю должности, оплата совместителя не должна отличаться от их оплаты с поправкой на фактическое время работы совместителя (50% или другую).
Если же необходимо установить совместителю другую заработную плату, его необходимо принять на другую должность, предусмотренную в штатном расписании. Установление различных окладов для различных должностей, требующих разной квалификации, не является нарушением.
Мы надеемся, что эта статья оказалась полезной для вас. Приведенные выше материалы носят ознакомительный характер и не заменяют юридическую консультацию.
