Виды и продолжительность рабочего времени по Трудовому кодексу

01.08.2019

0

3742

6 мин.

Рабочим временем именуется период, в течение которого гражданин занимается выполнением своих обязанностей. Они предусмотрены трудовым договором, чьи отдельные положения посвящены внутреннему распорядку. Независимо от частной или государственной формы собственности, предприятиям гарантирована свобода в части условий соглашения с сотрудниками и организации режима дня. Однако правила должны принимать в расчет рабочее время по Трудовому Кодексу. Оно устанавливается несколькими статьями и длительность не может быть большей. Фактические расхождения между законодательными нормами и ситуацией на предприятии, когда права сотрудника на нормированный труд и отдых нарушаются, является основанием для обращения в органы надзора и суд. Руководство обязано немедленно устранить перекосы, приведя их к нормативу, который устанавливает законодательство.

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Рабочим временем признаётся временной промежуток, равный нескольким часам. И в эти часы гражданин выполняет свои профессиональные обязанности.

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Время отдыха — период, используемый гражданином по своему усмотрению (т. е. время, когда он может не трудиться).

Временем отдыха считаются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• праздничные дни;
• отпуска.

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

• время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе: получения наряда;
• надлежащей подготовки материалов;
• изучения технической документации;
• подготовки и уборки рабочих мест и пр;

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

• предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
• осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Прохождение медосмотров должно осуществляться в рабочее время. Если работник не согласен на прохождение медосмотра в свой выходной день, наниматель не вправе настаивать на этом.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

• несовершеннолетние;
• инвалиды I и II групп;
• работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

Если прервать работу организации и отпустить подчинённых раньше не получается без ущерба для процесса, руководство вправе возместить «лишний» час труда вознаграждением за переработку или отгулом.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час

В чём отличия между сокращенным и неполным временем?

Сокращенное рабочее время устанавливают только в ситуациях, предусмотренных действующим законодательством. Иначе будут считать, что существующие нормы нарушены.

Другой вариант устанавливают путем заключения соглашения между заинтересованными лицами. Компания-работодатель имеет такое право, но к обязанностям подобные решения не относят.

Если сотрудник трудился сверх положенной нормы – речь о сверхурочной работе. Что требует дополнительной оплаты и компенсации.

Каким может быть рабочее время

Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

• нормальное;
• сокращённое;
• неполное.

На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.

Работа по сокращённому графику

Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.

По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.

Неполная продолжительность рабочего времени

На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.

Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

• беременной сотрудницы;
• матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
• матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
• сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

К примеру, в организации введена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днём (40-часовая неделя). По просьбе подчинённого ему может быть установлен не восьмичасовой, а шестичасовой рабочий день (т. е. 30-часовая рабочая неделя). Это будет неполное рабочее время. Если в эту компанию устроился 17-летний сотрудник, по закону он может работать не более 35 часов в неделю — 5 дней по 7 часов. Это сокращённый режим. Но и подросток имеет право на неполную занятость, он может договориться с руководством на ту же 30-часовую неделю.

Видео: ненормированный рабочий день

Разделение рабочего дня на части

Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.

Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.

Гибкое рабочее время

Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.

Гибкие графики включают в себя:

• фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
• переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, которое сотрудник вправе распределить сам;
• перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
• продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

Подобный режим труда необходим в следующих случаях:

1. Если работа имеет отношение к творчеству. Творческие люди, как известно, стараются избегать стандартных графиков работы.
2. Если в организации необходимо распределить работу в связи с неравномерной загруженностью, влиянием внешних условий.
3. Если сотрудник связан обязательствами помимо работы, а время его присутствия на рабочем месте не принципиально.

К примеру, бухгалтеру нужно несколько раз в неделю отводить ребёнка на развивающие занятия. Свою работу женщина может выполнять в любое время. Ей можно установить гибкий график по такой схеме: учётный период — неделя, за это время необходимо отработать 40 часов. С 10:00 до 13:00 бухгалтер обязана присутствовать в офисе, чтобы согласовать отчётность и отдать документы на подпись. Остальные часы она планирует самостоятельно. Перерыв на обед — 1 час без фиксированного времени.

Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:

• равная оплата за труд равной ценности;
• предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
• включение данной работы в страховой стаж и пр.

В период командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, а учёт ведётся как при обычном режиме работы.

Итоги

Продолжительность рабочей недели устанавливается трудовыми, коллективными договорами или иными НПА. Максимальная продолжительность не может превышать 40 часов.

Укороченная рабочая неделя предусмотрена законом для отдельных категорий работников (подростков, кормящих матерей, педагогов, медиков и др.).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Методики изучения рабочего времени

В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.

Наблюдения могут вестись следующими способами:

• визуальным (с использованием часов и секундомеров);
• с использованием полуавтоматической техники, т. е. отдельные затраты времени фиксируются приборами под управлением наблюдающего лица;
• с помощью автоматических приборов (промышленного телевидения, кино- и видеосъёмки).

Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж

Таблица: методы изучения рабочего времени

Планирование, организация и контроль рабочего процесса

Если руководство организации желает повысить эффективность производственного процесса, оно должно грамотно планировать и организовывать рабочее время каждого сотрудника.

Планирование рабочего времени позволяет сделать следующее:

• повысить уровень эффективности деятельности:
• оптимизировать рабочий график;
• совершенствовать технику использования времени;
• отсеивать неэффективные виды деятельности;
• чётко разделять рабочее и личное время.

Планирование времени подразделяться на виды по различным критериям:

• по охвату (общее и частное);
• по содержанию (стратегическое, оперативное и текущее);
• по объектам (кадровое, производственное, финансовое);
• по периодам (краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное);
• по возможности изменений (жёсткое и гибкое).

Планирование рабочего процесса всегда отражается на бумаге. В последние годы популярным является электронное планирование.

Любой план должен фиксироваться письменно

Особенности планирования рабочего времени:

1. Насколько бы идеальным ни был план, в него всегда вносятся коррективы.
2. Все действия, фиксируемые в плане, делятся по времени на кратко-, средне- и долгосрочные.
3. План должен быть реалистичным, т. е. не стоит планировать трудновыполнимые дела.
4. Необходимо фиксировать не только цели, но и предполагаемые результаты.
5. В плане обязательно отражаются сроки исполнения поставленных задач.
6. Необходимо назначить ответственных лиц за те или иные действия, т. е. делегировать полномочия.

На мой взгляд, любая работа требует грамотного планирования. Оформленный план помогает распределить объём работы в течение трудового дня, определить первостепенные цели и задачи. Исходя из личного опыта могу отметить, что самые важные дела лучше делать с утра, когда работоспособность является максимальной. Особенно важно иметь под рукой письменный или электронный план фрилансерам, т. к. именно тщательное планирование помогает быть дисциплинированным.

Например, рабочий день агента по рекламе будет включать в себя несколько блоков: холодные звонки, оформление коммерческих предложений, переговоры, выезд для заключения договора. Если для звонков можно отвести определённое время в течение рабочего дня, то остальные действия нуждаются в гибком планировании. Поэтому и контролировать их сложно.

Организация рабочего времени любого сотрудника включает в себя:

1. Оформление графика выхода на работу.
2. Выбор режима рабочего времени подчинённых.

Эти моменты фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, в графиках сменности и отпусков.

В любой организации обязательно формируется график работы каждого сотрудника

С понятием режима связан вопрос учёта. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени, куда вносится информация о выходе сотрудников на работу, причинах неявки и количестве отработанных часов. Этот документ обязателен, а кроме него предприятие может задействовать и другие формы учёта.

Для учёта фактически отработанного времени используется специальный табель, где отмечаются все явки и неявки на работу каждого сотрудника, количество часов, затраченных на выполнение обязанностей

Контроль позволяет не только зафиксировать время прихода и ухода сотрудников, но и оценить эффективность использования рабочего времени. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины и для справедливого вознаграждения подчинённых. Для контроля используются различные средства:

1. Журнал учёта.
2. Регулярные отчёты сотрудников.
3. Компьютерные технологии (специальные приложения, учитывающие время и осуществляющие контроль телефонных звонков и пр.).
4. СЛУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, но и устанавливать, на протяжении какого времени сотрудник оставался в пределах территории организации.
5. Видеонаблюдение.
6. Программа учёта трудового времени сотрудников за рабочими компьютерами.

Как рассчитать фонд рабочего времени

Фонд рабочего времени в обязательном порядке должен учитываться руководством организации. Если этого не делать, сложно будет определить, сколько сотрудников потребуется для выполнения работы и сколько времени она займёт. Фонд используется для составления баланса рабочего времени.

Фонд рабочего времени — это запланированное время, которое отводится на труд каждого наёмного работника.

При планировании фонда рабочего времени за основу берутся фактические сведения, которые сравниваются с прогнозируемыми показателями, а также учитываются простои в трудовом процессе.

Фонд рабочего времени включает в себя такие показатели:

1. Календарный фонд (представляет собой общий период, за который определяется фонд).
2. Номинальный фонд (это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней).
3. Максимально вероятный фонд (максимальное количество дней в году, в течение которых сотрудник исполняет свои функции).
4. Явочный фонд (предполагает учёт фактически отработанного времени).

Основанием данного фонда служит календарный период, в течение которого производятся расчёты. Это могут быть следующие периоды:

1. Год (актуально, если надо провести полноценное исследование производительности труда работников).
2. Квартал (нужен при суммированном учёте времени).
3. Месяц (показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки).

При расчёте номинального фонда необходимо воспользоваться следующей формулой: календарный фонд — праздники — выходные.

Максимально вероятный фонд рассчитывается таким образом: номинальный фонд — отпуск (28 дней). Полученный с помощью такой формулы результат будет считаться общим нормативом выработки. Данный показатель важен для определения оптимального количества трудящихся в организации.

Для расчёта явочного фонда используется такая формула: максимально вероятный фонд — количество пропущенных дней. В данном случае будут браться в расчёт все трудовые дни, пропущенные по объективным причинам, а именно:

• отпуск по беременности и уходу за ребёнком;
• больничный;
• отпуск в связи с прохождением обучения;
• отгулы по договорённости с работодателем;
• дополнительный оплачиваемый отпуск.

Руководству следует провести сравнение между временем фактической работы трудящихся и производственными нуждами. Полученные соотношения и позволяют определить, какое количество трудящихся необходимо задействовать в рабочем процессе.

Как составить баланс рабочего времени

Для повышения производительности труда в организации необходимо выявить имеющиеся резервы. Для этого составляется баланс использования рабочего времени.

Баланс включает два раздела:

• ресурсы рабочего времени (фонд рабочего времени и неявки на работу из-за праздников или отпусков);
• использование рабочего времени (сюда включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда).

Баланс рабочего времени — это таблица, в которой отражаются распределение календарных дней и часов, их использование работниками организации. Расчёт показателя осуществляется для одного работника или для группы трудящихся. В последнем случае работников должны объединять схожие условия труда и одинаковая продолжительность отпусков.

Баланс рабочего времени рассчитывается как сравнение плана и фактических показателей

Этапы составления баланса:

1. Рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативно время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам.
2. Учитываются те периоды простоев, которые ожидаются со стороны работодателя, и возможная нетрудоспособность работника.
3. Определяется средний показатель, т. е. продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.
4. Прогнозируемые нормативы сравниваются с фактическими. На основе различий и рассчитываются те меры, которые необходимы для повышения эффективности труда.

Порядок и правила оформления распорядка рабочего времени

Основной документ предприятия, фиксирующий рабочий режим, — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они регламентируют:

• процедуру приёма и увольнения трудящихся;
• права и обязанности подчинённых;
• режим работы, установленный для определённых должностей;
• причины и правила изменения рабочего графика;
• время, отведённое на отдых;
• санкции, грозящие работнику за нарушение трудовой дисциплины и пр.

В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно описывается, в каком режиме должен трудиться подчинённый

Наличие ПВТР обязательно в любой организации. Они запрашиваются трудовой инспекцией при проведении проверок.

Документ разрабатывается самостоятельно с учётом особенностей хозяйственной деятельности организации, однако его положения не должны противоречить Трудовому кодексу. Всех сотрудников необходимо ознакомить с правилами под расписку.

Приказ об утверждении распорядка рабочего дня

Для того чтобы правила внутреннего трудового распорядка вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом (если он есть) и утверждены соответствующим приказом. Он составляется в свободной форме и должен содержать такие составляющие:

1. Название организации.
2. Номер приказа, дату и наименование населённого пункта.
3. Наименование документа — «Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка».
4. Юридические основания (ст. 190 ТК РФ).
5. Содержательную часть — утверждение прилагаемых правил.
6. Порядок информирования работников.
7. Указание на приложение — реквизиты ПВТР.
8. Подписи руководителя и ответственных должностных лиц.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом

Заявление на предоставление времени в рабочие дни

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы, он должен оформить соответствующее заявление. При этом неважно, желает он отсутствовать несколько часов или весь рабочий день.

В заявлении на отгул указываются такие сведения:

• Ф. И. О. и должность того лица, кому адресуется заявление (это непосредственный начальник работника или директор);
• наименование организации;
• Ф. И. О. и должность заявителя;
• наименование документа (заявление);
• основной текст с просьбой и объяснением причины (указывается дата отгула).

В заявлении о предоставлении дня отдыха приводится обоснование просьбы сотрудника

Если начальник согласен предоставить такое время, он ставит на документе визу, подпись и дату. В этом случае отсутствие работника не будет расценено как нарушение трудового порядка.

Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отгулы, однако ТК РФ предусматривает исключения. На внеплановый выходной имеют право такие категории трудящихся:

• пенсионеры по возрасту;
• инвалиды;
• участники ВОВ;
• родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе.

Существуют уважительные причины, которые не позволяют работодателю проигнорировать просьбу сотрудника:

• сдача крови на донорство;
• смерть близких родственников;
• бракосочетание;
• рождение ребёнка.

Дату и количество дней отгула сотрудник оговаривает непосредственно с начальством.

Справка о рабочем времени сотрудника

В справке о рабочем времени фиксируется количество часов, отработанных сотрудником за определённый период. Справка может предоставляться руководством организации по запросу трудящегося или по требованию различных органов. Унифицированной формы документа не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

Справка о рабочем времени сотрудника, как правило, содержит такие данные:

• сведения о сотруднике (его Ф. И. О., должность);
• учётный период;
• количество отработанного времени.

Справка подписывается руководителем организации.

Справка о рабочем времени сотрудника составляется в свободной форме

Журнал регистрации рабочего времени

Журнал регистрации рабочего времени необходим для учёта времени прихода и ухода подчинённых. Он используется для следующих целей:

• записи опозданий и уходов с работы раньше времени;
• учёта времени работы сотрудников с гибким рабочим днём;
• учёта привлечения сотрудников к сверхурочным работам.

Унифицированной формы документа нет. Содержание журнала зависит от целей работодателя.

Журнал регистрации необходимо отличать от табеля учёта рабочего времени. Последний — документ, который заполняется по стандартным требованиям, он обязателен для отчётности. Журнал — это внутренний документ предприятия, который работодатель может вести по своему усмотрению. Оба они могут использоваться как аргументы в случае разногласий сторон трудовых отношений по поводу количества отработанных часов, т. е. как доказательство для судебных разбирательств.

Как правило, журнал регистрации рабочего времени содержит:

• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• структурное подразделение;
• время прихода на рабочее место;
• подпись работника при приходе;
• подпись ответственного лица;
• время ухода;
• количество отработанных часов;
• пометку об отклонении от графика работы (опоздание, задержка по уважительным причинам, сверхурочная работа);
• подпись работника при уходе;
• подпись ответственного лица.

Журнал учёта рабочего времени регистрирует время прихода сотрудников на работу и ухода с работы

Данный документ оформляется следующим образом:

• все листы нумеруются и прошиваются;
• на последней странице ставится пломба, содержащая сведения о количестве листов;
• ставится подпись ответственного лица или руководителя (на той же пломбе).

Когда норма не выработана

Нередко бывает так, что человек не выработал установленную в законе норму труда. Причины бывают разными:

• оплачиваемый очередной или ученический отпуск;
• болезнь;
• отсутствие по уважительным причинам (повестка в суд, сдача крови, неоплачиваемый отпуск, простой по вине работодателя и т.п.);
• прогул.

В каждой организации ведется табель учета рабочего времени. Как правило, кадровик или бухгалтер следят, чтобы общее количество отработанных часов и часов, когда человек по тем или иным причинам отсутствовал, соответствовало нормам рабочего времени за расчетный период. Однако само по себе время отсутствия в норму времени не входит. Оно либо оплачивается отдельно (отпуска, больничный лист, простои по вине работодателя, донорские дни и т. п.), либо зарплата уменьшается пропорционально времени отсутствия (отпуск за свой счет, прогул, участие в судебном процессе).
Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

На практике встречается отпуск за свой счет с последующей отработкой. Например, сотруднику по семейным обстоятельствам надо отлучиться на три часа. В последующие дни он трижды задерживается на работе на один час, таким образом, общее количество часов за отчетный период совпадает с нормами рабочего времени, и переработка оплачивается по одинарной ставке.

В законодательстве четких указаний на такие ситуации нет: прямо они не запрещены, но и как альтернатива не указаны. Иногда такую возможность и правила отработки прописывают в коллективных договорах или локальных актах организации. Но такая договоренность может оставаться и в рамках устного соглашения между сотрудником и руководителем. Однако работодатель не может просить отработать отпуск за свой счет, который гарантирован ТК (например, работающим пенсионерам), поскольку в этом случае теряется сам смысл права на дополнительный отпуск.

Изменение рабочего режима

Нередко режим рабочего времени в организации претерпевает изменения. Если это происходит по желанию начальника, издаётся приказ. С его помощью до подчинённых доводится следующее:

• дата начала и завершения изменений, если они носят временный характер;
• указание на изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• перечень всех предусмотренных перерывов в трудовом процессе;
• должности, которых касается нововведение.

Приказ об изменении рабочего времени доводится до сотрудников за два месяца до предстоящих изменений

Ознакомление сотрудников с приказом происходит под расписку. Следующим шагом будет составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Здесь обязательно надо расписать новые условия работы сотрудника. Если ПВТР не содержат ссылки на возможность подобных изменений в режиме работы, необходимо оформить приложение к ним.

Если инициатором изменений является подчинённый, он должен подать заявление с просьбой перевести его на другой режим труда.

Заявление будет считаться правильно оформленным, если в нём указать следующее:

• дату, с которой работник хотел бы трудиться на новом режиме;
• характеристику нынешнего режима;
• указание желаемых часов труда;
• письменные доказательства обоснованности просьбы.

Если руководитель не возражает, он ставит на заявлении свою визу, далее оформляются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заявление об изменении рабочего времени должно содержать объяснение просьбы о переводе на новый режим труда

Эффективность использования рабочего времени

Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.

К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.

Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.

Дополнительно про оплату труда

При таком варианте учета система оплаты труда будет повременной. В этом случае надо учитывать несколько важных факторов:

• базовая – величина почасовой тарифной ставки;
• месячный должностной оклад становится главной опорой для всех.

Для учетного периода, составляющего 1 месяц, такой способ оплаты отлично подходит. Оклад устанавливают за работу, выполненную на протяжении 30 дней при нормальной схеме труда. Внутри этого промежутка времени дни и недели могут быть меньше, либо больше установленных нормативов. Но в целом не разрешается превышать законов, установленных именно для 1 месяца.

Если учетный период больше или меньше, то и опираться на месячный оклад не очень удобно.

Наниматель отдельно определяет и контролирует регламент, по которому рассчитывается часовая тарифная ставка для предприятия. Обязательна фиксация таких положений в локальных нормативных актах. Ведь применение разных методов может дать разные результаты.