Учет некоммерческих организаций в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

В конце 2021 года объявила о выпуске нового программного продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». Данная программа создана на основе «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческих организаций (НКО), применяющих хозрасчетный план счетов. К таким НКО относятся, например, общественные организации, образовательные учреждения, религиозные организации и т. д. Программа позволяет НКО отражать регулярную деятельность, готовить и отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы.

Основным законом, регулирующим деятельность НКО, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Согласно статье 2 Закона № 7-ФЗ некоммерческой организацией является организация, не имеющая в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющая полученную прибыль между участниками. НКО могут создаваться, например, для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных целей, в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

По данным Минюста в настоящее время в Российской Федерации насчитывается более 220 тысяч некоммерческих организаций, занимающимися различными видами деятельности.

НКО ведут бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством РФ. Некоммерческие организации, которые не являются государственными или муниципальными учреждениями (например, общественные организации, образовательные учреждения, религиозные организации и пр.), применяют План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (хозрасчетный план счетов).

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета НКО, применяющих хозрасчетный план счетов, предназначена новая программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». Данная программа, созданная на основе «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, позволяет отражать регулярную деятельность НКО с учетом их специфики, готовить и отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность.

Программу «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» могут применять:

• вновь созданные НКО. Новые пользователи получают современную программу, понятный учет и простой интерфейс, а также дополнительно настраиваемые возможности;
• организации, которые до этого применяли «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8», поддержка которой прекращается в конце 2019 года (см. подробнее информационное письмо № 25374 от 28.12.2018). Для таких пользователей сохранены все принципы учета и вся функциональность используемой ранее программы, при этом становятся доступны новые современные сервисы. Перейти на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8» можно простым обновлением, при этом будут перенесены все накопленные данные из «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8»;
• НКО, которые до этого применяли «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0. Сейчас такие пользователи переносят данные вводом остатков, но в ближайшее время планируется выпустить версию, начиная с которой можно будет перейти на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8» через обновление.

В настоящее время «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» выпускается только в версии ПРОФ и только в виде электронной поставки.

Особенности программы для нко

Разработчики учли многие технические моменты для того, чтобы учет на предприятии можно было осуществлять легко и быстро. Платформа позволяет выполнять несколько задач одновременно. По сути это позволяет запустить новый, максимально детализированный бизнес-процесс, который оптимизирует работу сотрудников и позволит повысить эффективность организации.

Новое обновление 1С было создано с целью перехода к автоматизации многих аспектов работы бухгалтерии. Совокупность усовершенствованных инструментов поможет подготовить отчетности с максимальной точностью и удобством. Теперь каждое некоммерческое предприятие может оптимизировать получение финансирования, которое предоставляется посредством грантов или членских взносов. Подобные поступления отображаются во внутренних и внешних протоколах.

Таким образом разработчикам удалось создать решения для автоматизации следующих учетных процессов:

• ввод общего расхода средств;
• поступление финансов от грантов;
• процесс закрытия затратных счетов;
• поступление финансовых средств общего финансирования;
• осуществление распределения расходов.

Налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды

Отчеты НКО в основном зависят от системы налогообложения.

НКО на ОСНО

Основные налоги, по которым придется отчитываться, — НДС, НДФЛ, налог на прибыль.

Каждый квартал некоммерческие предприятия формируют и сдают декларации по НДС и прибыли. Налог на прибыль считается нарастающим итогом. Например, во II квартале нужно сдать декларацию по итогам полугодия. Декларацию по НДС необходимо направлять в налоговую службу в январе, апреле, июле и октябре не позднее 25-го числа. Во многих случаях НКО могут быть освобождены от уплаты НДС.

Декларацию по налогу на прибыль отправляют до 28-го числа. В данном случае отчетными периодами будут I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Направить декларацию нужно в апреле, июле, октябре, марте.

Если по каким-то причинам у НКО в отчетном периоде не было операций и соответствующих объектов налогообложения, можно сократить количество отчетов и сдать единую упрощенную декларацию. Отчитываться по этой форме нужно также раз в квартал до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если была хотя бы одна операция с НДС или операция, облагаемая налогом на прибыль, упрощенная декларация не понадобится.

За сотрудников, получающих доходы по месту работы, НКО платит НДФЛ. По этому налогу предусмотрено два вида отчетности. Ежеквартально подается отчет по форме 6-НДФЛ: до 30 апреля, до 31 июля, до 30 октября, до 1 марта включительно. Данные в отчете формируются нарастающим итогом.

Раз в год до 1 марта нужно отчитываться по форме 2-НДФЛ. Если налог не получилось удержать у физического лица до конца отчетного года, НКО должна сообщить об этом в ИФНС, сдав 2-НДФЛ не позднее 1 марта. По итогам 2021 года и в последующие годы справка 2-НДФЛ не сдается.

Если у НКО есть недвижимость, раз в год нужно сдавать декларацию по налогу на имущество. Успеть отчитаться следует до 30 марта включительно.

Еще один важный и довольно объемный по содержанию отчет — расчет по страховым взносам. Сотрудники ИФНС ждут его раз в три месяца: до 30 апреля, до 30 июля, до 30 октября до 30 января. Взносы показываются в расчете нарастающим итогом.

НКО на УСН

Применяя упрощенную систему налогообложения, некоммерческие организации освобождаются от подачи декларации по НДС и налогу на прибыль. Причина проста — у упрощенцев отсутствуют объекты по данным налогам. Иногда НКО может выступать в качестве налогового агента по НДС, тогда придется сдать и соответствующую декларацию.

Отчет, характерный для упрощенцев, — декларация по УСН. Подать отчет нужно по итогам года в срок до 31 марта включительно. При этом авансы по налогу необходимо уплачивать раз в квартал.

Отчетность по работникам ничем не отличается от отчетности, представляемой на ОСНО. Также сдаются 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчет по страховым вносам.

При наличии имущества подается декларация по налогу на имущество.

Во внебюджетные фонды нужно отчитываться независимо от режима налогообложения. НКО как работодатель отчитывается в ПФР и ФСС.

Раз в месяц до 15 числа в ПФР необходимо представить форму СЗВ-М. В форме отражаются данные по работникам (ФИО, СНИЛС и ИНН). Также Пенсионный фонд ждет от работодателей до 1 марта форму СЗВ-СТАЖ. Если на предприятии происходят кадровые изменения (прием, увольнение и т.п.), нужно отчитаться по форме СЗВ-ТД. Сдать СЗВ-ТД нужно в день издания приказа или на следующий день.

В Фонд социального страхования нужно отчитываться ежеквартально. Для этого предусмотрена форма 4-ФСС. Сроки отчетности зависят от формы представления информации. Если отчитываетесь на бумаге, сдать 4-ФСС нужно четыре раза: 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января. Отчитаться можно и раньше указанных сроков. Для тех, кто отчитывается электронно, сроки увеличиваются на пять дней и отчитаться нужно успеть до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января включительно. Ежегодно нужно подтверждать вид экономической деятельности путем направления в ФСС соответствующего заявления и справки (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Документы нужно сдать в ФСС до 15 апреля.

Учет финансов основного назначения

НКО производят учёт финансов согласно особыми правилами. Они имеют отличия от правил для коммерческих предприятий.

В представленной конфигурации доступны следующие правила:

• начисления средств, которые находятся на балансе;
• начисление средств посредством финансирования целевого типа;
• справка по расходу основных финансов.

Предприятие, которое является некоммерческим, имеет право на ведение предпринимательской деятельности, которая облагается налогами. По этой причине, разработчики создали уникальные инструменты, которые помогут сделать отображение данных обособленно.

1С:Бухгалтерия НКО — точный учет в некоммерческих организациях

Современная программа для бухгалтерского, налогового учета и отчетности в некоммерческих организациях. Полностью соответствует действующему законодательству.
Возможности программы || Стоимость

1С:Бухгалтерия НКО — это

• Бухгалтерский учет
• Зарплата
• Целевое финансирование
• Отражение расходов
• Учет основных средств
• Проектные сметы
• Предпринимательская деятельность, налоги
• Учет услуг

Получите 30 дней бесплатной работы. Программа откроется сразу после регистрации.

1С:Бухгалтерия НКО в облаке — это

• Автоматические обновления;
• Доступ из любой точки мира, нужен только Интернет;
• Поддержка 24/7;
• Работа нескольких точек в одной базе без организации сети, удаленного доступа или распределенных баз;
• Нет нужды в мощном оборудовании — программа будет работать даже на слабом компьютере или ноутбуке.

Менеджмент услуг по обучению

Операции, которые касаются оказания образовательных услуг,тоже автоматизированы. Это касается как платных,так и бесплатных сервисов. Кроме того, есть возможность форматировать ведомости в соответствии с особым видом деятельности. К примеру, сюда можно отнести услуги представления общежития или питания. Родительские взносы и оплата дополнительных услуг также попадает под эту категорию.

С помощью платформы можно вести расчеты конечных сумм к оплате. Также можно осуществлять печать и выписку квитанций по родительским взносам и оплатам других услуг, которые предлагает учреждение.

Для полной аналитики данных, можно использовать специальные отчеты:

• оплаты по квитанциям;
• родительских взносов;
• расчеты компенсации родительских оплат;
• табель учащихся по посещаемости.

Отчетность НКО в Минюст РФ

НКО сдают специальные отчеты о своей работе. Виды таких отчетов закреплены в Приказе Минюста РФ от 16.08.2018 № 170. До лета 2020 года НКО могли принимать во внимание методические рекомендации Минюста, но с 15.06.2020 рекомендации утратили силу (Приказ Минюста РФ от 15.06.2020 № 135).

Отдельные категории НКО имеют право не отчитываться по утвержденным формам в Минюст. Такие организации могут представлять информацию в произвольном виде (п. 3.1 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Не сдают специальную отчетность НКО при соблюдении трех критериев:

• в составе нет иностранных учредителей и лиц без гражданства;
• в текущем году не было поступлений имущества и денежных средств от иностранных источников;
• сумма полученных в отчетном году денежных средств и имущества составляет не более 3 млн рублей.

Для каждого вида НКО предусмотрен свой состав отчетности.

НКО, получившие имущество из отечественных источников, сдают формы ОН0001, ОН0002. Некоммерческие организации, получившие иностранный капитал или имущество, плюсом сдают форму ОН0003.

Казачьи общества сдают формы ОН0001, ОН0002 или сообщение о продолжении деятельности, также нужно сдать форму ГРК003.

Религиозные организации заполняют отчет по форме ОР0001.

Структурные подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации отчитываются по формам СП0001, СП0002, СП0003.

Ведение учета питания

Платформа содержит инструменты для регистрации и отображения операций хозяйственного типа. Это могут быть процессы, которые касаются списания продуктов в качестве дополнительных затрат.

Чтобы максимально обобщить данные о поступлении и общему расходу продуктов, собирается ведомость накопительного типа, которая представляет эту информацию. Отчетность формируется для лица, которое считается материально ответственным. Такой доклад может создаваться на основании кодов продуктов и наименованиям.

Поступление целевых средств

Следует корректно отражать операции поступления целевых средств.

В программе предусмотрены два метода поступления целевых средств:

1. Кассовый метод.
2. Метод начисления.

Если отразить поступление ЦС необходимо сразу на 86 счет, то используется Кассовый метод. Если отражение выполняется через начисление на счет учета расчетов с контрагентом, то в этом случае необходимо использовать Метод начисления.

ВАЖНО

: при поступлении целевых средств обязательно нужно указывать «Назначение целевых средств» и «Источник поступления».

1. Кассовый метод

   .

   

   При использовании «Кассового метода» в документах поступления «Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Целевое поступление» устанавливается флажок «Кассовый метод». При этом начисление целевых средств производится сразу на счет 86.

   Если при отражении поступления ЦС на счет 86 использовать не Кассовый метод, а метод начисления, то в документе не будет возможности указать «Назначение целевых средств», что в дальнейшем приведет к ошибкам при ведении учета.

   

2. Метод начисления

   .

   При использовании «Метода начисления» в документах поступления «Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет» флажок «Кассовый метод» не устанавливается.

   

   Сначала оформляется поступление ЦС на счет расчетов с контрагентами, например, 78.86.

   Затем, для отражения поступления сумм на счет учета целевого финансирования 86, необходимо создать документ «Начисление источников целевого финансирования».

   Документ можно оформить по кнопке «Создать на основании».

   

   В документе обязательно указываем источник и назначение целевых средств. Формируются проводки Дт 76.86 Кт 86:

   

   Читайте также:  Налог на прибыль и его расчет в 1С:Бухгалтерии 3.0

Особенности приобретения программы

Электронные версии продукта предоставляются согласно заявкам партнеров. Для этого нужно указать наименование предприятия и конкретные данные пользователя. Программное обеспечение поставляется после осуществления оплаты. В то же время, конфигурация регистрируется в базе, которая предполагает оказание технической поддержки.

После этого статус покупателя обновляется и становится официальным. В соответствии с предоставленным индексом отправляется бумажное именное соглашение, которое подтверждает право на использование товара.

Передача продукта осуществляется посредством:

• Скачивания и установки программного обеспечения на носитель клиента.
• Пересылки полного комплекта составляющих посредством электронной почты.
• Регистрации программы в кабинете пользователя на официальном портале 1С. После регистрации в кабинете появляется специальная ссылка, которая позволяет дальнейшее скачивание.

Кроме того, каждый пользователь получает необходимые для активации пинкоды. Стоит также отметить, что доступ для скачивания предоставляется в течение 30 дней с момента приобретения. Поэтому стоит лучше скачать все необходимые материалы во избежание проблем с доступом в дальнейшем.

Стоимость 1С:Бухгалтерия для некоммерческих организаций

Для работы через Интернет

30 дней предоставляются бесплатно. За это время сможете понять, подходит Вам ли 1С:Бухгалтерия НКО в облаке.

Отличия тарифов можно посмотреть на основной странице облачной 1С. Или с радостью расскажем про все особенности, для этого закажите звонок:

Регистрация или Бесплатная консультация

Особенности поддержки

Поддержку получают только официально зарегистрированные пользователи. Для этого необходимо подписать соответствующий договор о предоставлении услуг. Дальнейшая регистрация осуществляется автоматически.

Чтобы пользоваться услугами поддержки, клиент должен иметь доступ к личному кабинету на специальном портале. Функция поддержки обеспечивает клиенту следующие преимущества:

• получение регулярных обновлений системы;
• возможность подготовки и отправки отчетности посредством Интернета;
• обмен счетами электронного типа и другой документацией;
• получение поддержки относительно вопросов использования разных версий конфигурации;
• защита предприятия от возможных потерь информации благодаря резервному копированию, которое происходит автоматическим способом;
• использование инструментов системы через интернет из любой точки мира;
• получение профессиональной консультации специалистов.

Возможность регулярных обновлений также доступно только посредством лицензионных носителей. Каждый пользователь после заключения договора получает электронные доступы, а также дополнительные инструменты 1С.

Кроме того, официальные пользователи получают помощь от специалистов в вопросах проведения регламентных работ.Сотрудники «АйТи-Консалтинг»установят обновления и готовы помочь с консультацией в отношении рабочих моментов. Они помогают настроить сервисы, научат с ними работать и смогут оказать сопровождение в интересующих вопросах. Поэтому компания 1С рекомендует всем пользователям заключать договор о сотрудничестве с фирмами-франчайзи.

Новичкам на первых этапах может быть трудно использовать систему, поскольку конфигурация сама по себе содержит множество составляющих. Сложности работы пропадают со временем, благодаря регулярной практике и помощи специалистов. Чтобы сотрудник смог в полной мере использовать преимущества системы, ему стоит изучить детализированные инструкции к эксплуатации, которые могут представить разработчики.

При этом каждый сотрудник сможет настроить интерфейс под себя для обеспечения комфортной работы. При возникновении любых вопросов, можно посетить раздел FAQ на официальном сайте 1С.

Программа 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 используется в разных странах мира. Создатели ежедневно работают над выпуском новых обновлений, которые являются усовершенствованными и позволяют работать еще быстрее и в то же время с высоким качеством. Клиентам доступно огромное количество информационных материалов, которые помогут изучить особенности обновления.
Получить 20% от стоимости Уточнить стоимость

Функциональные возможности

Будучи созданной на основе «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» имеет такой же интерфейс и схожий функционал.

На начальной странице отображается информационная панель, где по умолчанию отображаются блоки: Остатки денежных средств, Задачи, Новости, Методическая поддержка, Поставщики и 1С-Отчетность. По кнопке Настроить состав блоков информационной панели можно менять в зависимости от потребностей пользователя. На начальную страницу также можно вывести Список задач или Монитор основных показателей, используя команду главного меню Вид — Настройка начальной страницы.

По умолчанию в программе установлен простой интерфейс, который предназначен для учета несложных операций. В простом интерфейсе доступен только самый необходимый функционал. Если для учета требуются расширенные возможности (например, ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе), то следует установить полный интерфейс (раздел Настройки — Интерфейс) и перезапустить программу.

Так же как и в «1С:Бухгалтерии 8», в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» доступен учет денежных средств, зарплаты, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных средств (ОС) и т. д. При этом добавлена новая функциональность, позволяющая отражать как особенности учета отдельных операций, так и особенности видов деятельности НКО:

• учет средств целевого финансирования;
• начисление износа основных средств;
• составление и использование смет для целевого финансирования;
• учет образовательных услуг;
• учет питания;
• отчетность для НКО.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции требуется отражать в бухгалтерском и налоговом учете обособленно (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» автоматизированы следующие операции:

• поступление денежных средств по целевому финансированию;
• поступление материалов и услуг от организации или физического лица, предоставляющего экономическую помощь;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• расход целевых средств;
• раздельный учет расходов, относящихся к основной и коммерческой деятельности;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.

Пример 1

Для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др. предназначен счет 86 «Целевое финансирование» (см. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Аналитический учет целевого финансирования в программе ведется по основаниям финансирования. Для этого предназначен одноименный справочник, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия. На рисунке 1 представлена карточка основания финансирования, заполненная по условиям Примера 1. В поле Вид финансирования следует выбрать значение Гранты и целевые взносы.

Рис. 1. Основание финансирования

Для регистрации получения гранта в программе используется документ Поступление на расчетный счет с видом операции Целевое финансирование. В этом случае автоматически устанавливается счет расчетов по целевому финансированию 86.01 «Целевое финансирование и поступления».

В документе указывается номер и дата платежного поручения, плательщик (наименование муниципалитета), сумма, основание финансирования (вводится пользователем, а затем выбирается из справочника), назначение платежа. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 51 Кредит 86.01 — на сумму полученного гранта (150 000 руб.).

Оплата обучающих комплектов отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 60.02 Кредит 51 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Покупка любых ТМЦ, в том числе и обучающих комплектов, отражается документом Поступление (акт, накладная) с видом Товары (рис. 2). В поле Контрагент, в отличие от программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0, требуется указать не только наименование, но и признак контрагента (в Примере 1 — это Поставщик).

Рис. 2. Приобретение обучающих комплектов

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 10.09 Кредит 60.02 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Для списания комплектов на затраты используется документ Требование-накладная, который можно создать на основании документа поступления. В документе Требование-накладная следует указать счет и аналитику затрат. Если счета учета скрыты, то в проводках будут задействоваться счета, установленные в программе по умолчанию.

При проведении Требования-накладной формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 26 Кредит 10.09 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Оплата канцелярских товаров для нужд НКО также отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. Программа позволяет включать в расходы товары (работы, услуги) сразу же, в момент их оплаты поставщику. Данный способ основан на допущении, что расходы на приобретение товаров (работ, услуг) относятся к тому отчетному периоду, в котором они оплачены. А расчеты с поставщиком производятся в момент приобретения товаров (работ, услуг). Для применения этого способа в документе Списание с расчетного счета (Выдача наличных) достаточно в показателе Расчеты выбрать способ Без закрывающих документов и указать статью затрат (Канцелярские и хозяйственные расходы). В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Затраты учитываются на счете регистра сведений Учетная политика.

При проведении документа с указанной настройкой будет сразу признан расход, который отражается проводкой:

Дебет 26 Кредит 51 — на стоимость канцелярских товаров (5 000 руб.).

При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, входящей в обработку Закрытие месяца, все затраты, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (зарплата, страховые взносы, прочие расходы, в том числе канцелярские и хозяйственные расходы), автоматически закрываются в дебет счета 86.02 «Расходы по основной деятельности некоммерческой организации».

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» поддерживаются операции:

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе (п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н);
• формирование справки-расчета Начисление износа основных средств.

Пример 2

Поступление и принятие к учету основного средства регистрируются документом Поступление основных средств. В поле Контрагент следует указать новый признак контрагента — Донор. В этом случае расчеты с контрагентом будут учитываться на счете 86.01. Дополнительно следует указать Основание финансирования, предварительно создав элемент одноименного справочника с видом финансирования Пожертвования деньгами и имуществом (рис. 3).

Рис. 3. Поступление основного средства

Остальные поля в шапке документа указываются так же, как и в «1С:Бухгалтерии 8». В табличной части документа необходимо указать наименование ОС и срок его службы.

Для учета износа по умолчанию используется счет 010 «Износ основных средств». При проведении документа формируется группа бухгалтерских проводок:

Дебет 08.04.2 Кредит 86.01 — на стоимость поступившего объекта основного средства (95 000 руб.); Дебет 01.01 Кредит 08.04.2 — на стоимость принятого к учету основного средства (95 000 руб.); Дебет 86.01 Кредит 83.11 — на сумму использованных целевых средств для увеличения добавочного капитала НКО (95 000 руб.).

С марта 2021 года при выполнении регламентной операции Износ основных средств, входящей в обработку Закрытие месяца, начинает начисляться износ:

Дебет 010 — на сумму износа (3 800 руб.).

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» она учитывается обособленно, как того требует Налоговый кодекс РФ.

Чтобы учет предпринимательской деятельности стал доступен пользователю, ему потребуется включить соответствующую функциональность. В простом интерфейсе функциональность настраивается из раздела Настройки. На закладке Деятельность необходимо установить флаг Предпринимательская деятельность. Эта функциональность активизирует возможность раздельного учета расходов, учитываемых на затратных счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 20.01 «Основное производство».

Пример 3

Получение родительской платы за обучение ребенка отражается в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя. В поле Плательщик указываются данные родителя, оплачивающего занятия ребенка. Программа позволяет учитывать выручку в бухгалтерском учете сразу же по мере поступления денежных средств от покупателей. Учет выручки без закрывающих документов основан на допущении, что НКО не получает авансы от покупателей и не продает товары (услуги) в рассрочку. Иными словами, все расчеты с покупателями производятся в момент реализации товаров и услуг, а выручка в бухгалтерском учете признается по мере поступления денежных средств от покупателей, точно так же, как и при кассовом методе, применяемом при признании доходов в налоговом учете. Для применения этого способа показатель Расчеты следует установить в положение Без закрывающих документов.

При проведении документов с указанной настройкой признается доход, который отражается проводкой:

Дебет 51 Кредит 90.01.1 — на сумму доходов от предпринимательской деятельности (3 000 руб.).

В регистре Книга учета доходов и расходов (раздел I) указанная сумма отражается в составе доходов УСН.

Расходы, которые относятся только к предпринимательской деятельности, необходимо учитывать отдельно.

Например, расходные материалы, приобретаемые для платных групп, следует списывать на счет затрат (например, на счет 26), указав в статье затрат назначение расходов (Предпринимательская деятельность) и вид расхода (например, Прочие расходы).

При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 все расходы, учитываемые на затратных счетах и относящиеся к предпринимательской деятельности, автоматически закрываются в дебет счета 90 «Продажи» (по условиям Примера 3 — на счет 90.08 «Управленческие расходы»). Все остальные расходы автоматически закрываются в дебет счета 86.02.

Ограниченное использование целевых средств

Иногда жертвователь средств или грантодатель (донор) требует от НКО отчета о суммах расходов по каждому мероприятию, проекту, теме или цели финансирования. В этом случае полученные целевые средства учитываются обособленно — по направлениям деятельности.

Для учета направлений деятельности предназначен одноименный справочник, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия.

Пример 4

Получение целевых денежных средств отражается документом Поступление на расчетный счет с видом операции Целевое финансирование. В карточке основания финансирования в поле Назначение средств (рис. 4) необходимо установить переключатель в положение Направление деятельности и указать конкретное направление деятельности, например Посещение музея робототехники. Указанное Направление деятельности должно иметь вид Целевые мероприятия.

Рис. 4. Основание финансирования по направлению деятельности

Оплата входных билетов на выставку отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. В поле Направление деятельности следует выбрать из справочника то направление, которое было указано при получении целевых средств от донора (Посещение музея робототехники). В показателе Расчеты можно выбрать способ Без закрывающих документов и указать статью затрат (например, Стоимость билетов). При проведении документа с указанной настройкой будет признан расход по дебету счета 26 с аналитикой по указанному направлению деятельности и по статье затрат.

Для контроля использования целевых средств в программе предназначен специальный Отчет об использовании целевых средств, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия. Отчет можно формировать как по конкретному направлению деятельности, так и по всем направлениям.