Стандартные отчеты
Одним из основных стандартных отчетов выступает оборотно-сальдовая ведомость, создаваемая по счету 01.
Отчет позволяет получить доступ не только к обороту основных средств и остаткам, но и получить доступ к различными дополнительным сведениям, например, заводской номер оборудования или его инвентарный номер на предприятии. Доступ к данным осуществляется через настройку значений в закладке «Показать настройки».
Для дополнительных полей возможна настройка вывода одним столбцом или несколькими. В целом настройка отчетов в программе является идентичной для всех существующих вариантов, что упрощает работу бухгалтера.
Отчет по основным средствам в 1С 8.3
В системе учета «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) имеются четыре формы отчетности по основным средствам:
- Стандартная форма отчета;
- Специализированные формы отчета;
- Универсальный отчет;
- Регистр налогового учета.
Общая схема работы с основными средствами в той же программе состоит из следующих этапов:
- Поступление и оформление ОС;
- Ввод их в эксплуатацию;
- Перемещение;
- Ремонт и/или модернизация;
- Амортизация;
- Списание;
- Инвентаризация.
Принятие и оформление основных средств на предприятие для любого из видов отчетности по основным ОС можно посмотреть с помощью проведенных и взятых на учет документов.
Рис.1 Принятие и оформление основных средств на предприятие
Стандартная форма отчета – это оборотно-сальдовые ведомости по заданным счетам. Находится этот вид отчета во вкладе «Отчеты».
Рис.2 Стандартная форма отчета
Помимо того что в данной форме отчета можно посмотреть основные средства, их обороты и движение, на закладке «Показать настройки» также вводят дополнительные сведения: местонахождение ОС, их инвентарные номера, заводские номера или же коды проведения операций, что также попадет в отчет по ОС в 1С 8.3 и даст более развернутое представление о балансе.
Рис.3 Настройки
Формировать этот отчет можно по любому из действующих счетов, а «Дополнительные поля» можно применять как для одной колонки, так и для отдельных колонок.
По этому принципу настраиваются и формируются другие виды отчетов в «Бухгалтерии».
Специализированные формы отчета можно найти во вкладе ОС и НМА.
Рис.4 Специализированные формы отчета
Инвентарная книга используется в основном для учета ОС на малых предприятиях. К ней можно применять различные настройки, в том числе можно просмотреть и местонахождение ОС, и материально-ответственных лиц, и подразделения. Выводится отчет по настраиваемым датам, от года до дня.
Рис.5 Отчет по настраиваемым датам
Здесь же можно сформировать отчет по начисленной амортизации во вкладке «Ведомость амортизации ОС».
Рис.6 Ведомость амортизации ОС
Один из самых обширных и чаше всего применяемых в 1С отчетов – Универсальный отчет. Он помогает создать структурный и развернутый отчет, в котором можно просмотреть все поступления ОС за весь период, а также использовать разнообразные дополнительные настройки. В формировании этого отчета используются все регистры данных, занесенных в рабочую базу.
Рис.7 Универсальный отчет
Для того чтобы сформировать данный отчет по уже имеющимся на балансе компании или предприятия ОС, необходимо использовать закладку «Отчеты-Универсальный отчет». В верхней части на панели настроек установить необходимый период для формирования отчета, в ячейке «Тип данных» выбрать значение «Регистр сведений», в ячейке «Объект» – местонахождение ОС (бухучет).
Рис.8 Настройка
В объекте «Таблица» необходимо задать значение пустого поля.
Рис.9 Таблица
Далее задают следующие настройки: в закладке «Отборы» – отбор по необходимому предприятию. Если их в базе не одно, а несколько, выбираем необходимое.
Рис.10 Настройки
В следующей закладке «Показатели» добавляем новое поле и выбираем в выпадающем списке «Основное средство».
11 Показатели
Со всеми вышеперечисленными настройками формируем отчет и получаем развернутую форму универсального отчета по ОС.
Рис.12 Формируем отчет
Можно настраивать этот отчет в соответствии с описанием выше, добавлять инвентарные номера, коды операций, либо выстраивать отчет по МОЛ.
Регистр налогового учета в основном используют для получения необходимых сведений по ОС, но намного реже, нежели остальные формы получения данного отчета. Регистр можно найти в одноименной вкладке, в разделе «Регистры учета состояния единицы налогового учета».
Рис.13 Регистр налогового учета
Формируется он так же, как и остальные отчеты, в соответствии с заданными параметрами и настройками.
Рис.14 Формирование регистра
Мы увидели, что средств, чтобы получить отчет по группам ОС в 1С 8.3, достаточно много, и можно выбрать те, которые являются наиболее удобными для конкретной ситуации, а следуя приведенным рекомендациям также составить и другие отчеты.
Унифицированные формы
Доступ к отчетам данной группы осуществляется через раздел «ОС и НМА».
Отчет «Инвентарная книга» используется малыми хозяйствующими субъектами с целью учета основных средств.
Отчет позволяет за счет системы фильтров выдавать информацию по подразделениям нахождения основных средств, материально-ответственным лицам и так далее.
Отчет «Ведомость амортизации» предназначается для проведения анализа начисляемых на основные средства амортизационных отчислений.
Где найти бланк справки о балансовой стоимости?
Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.
Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем два варианта оформления данного документа (они приведены в файле, который вы можете скачать по ссылке ниже):
Закладка Стоимость
Здесь вводятся все стоимостные оценки основного средства. Причем остаточную стоимость система рассчитывает сама исходя из данных Восстановительной стоимости и Накопленной амортизации.
Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Если стоимость по БУ и НУ различаются, то система автоматически пытается высчитать разницы по формуле:
ВР = БУ — НУ — ПР.
То есть, как только суммы БУ и НУ различаются — разница попадает в ВР. Изменить сумму в колонке ВР нельзя.
Если разницы постоянные, то следует просто указать сумму в ПР. Сумма в колонке ВР поправится автоматически.
Формирование проводок
Все закладки заполнены. Нажимаем кнопку Завершить редактирование и строка записывается в документ.
Документ Ввод начальных остатков внеоборотных активов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
одним документом можно ввести несколько основных средств ,относящихся к одному подразделению. После проведения документа он формирует все необходимые движения по регистрам учета, кроме проводок БУ и НУ.
Чтобы сформировать проводки нужно или перейти по кнопке в проводки регламентированного учета и нажать кнопку Отразить в регл. учете.
Отразить в регламентированном учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Или перейти в рабочее место Отражение документов в регл.учете и сформировать там проводки по всем введенным документам разом.
Закладка Отражение расходов
На этой закладке указываются статьи расходов, на которые должны быть отнесены амортизация и имущественные налоги.
Закладка Отражение расходов строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Пример настройки статьи расходов для амортизации:
Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
На закладке «Основное»
Указываем, что наши расходы по основной деятельности.
Распределяем на производственные затраты на статью калькуляции Амортизация оборудования.
Распределяем на подразделение по стоимости материалов.
Распределение затрат по материалам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
И внутри подразделений на продукцию пропорционально количеству выпуска.
Распределение затрат по количеству выпуска в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
На закладке «Регламентированный учет» настраиваем налоговый учет затраты и счета учета по умолчанию.
Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Эти счету учета будут подставляться в проводки документов и могут быть изменены при необходимости вручную.
Пример настройки статьи расходов для имущественных расходов:
Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Указываем, что расходы по прочей деятельности. Иначе нам нельзя будет установить счет расходов 91.02.
Распределяем на финансовый результат по направлениям деятельности:
Распределение затрат на направление деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
При этом в способе распределения указан коэффициент распределения только на основную деятельность — производство.
На закладке «Регламентированный учет» настраиваем налоговый учет и счет бухгалтерского учета — 91.02 Прочие расходы.
Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
