Регистрация ИП самостоятельно: пошаговая инструкция 2021

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

• Общие правила и условия для регистрации ИП
• В 2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение
• Как еще планируют упростить регистрацию ИП
• Новая форма для регистрации ИП в 2021 году
• Способы подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2021 году
• Какие документы получает ИП
• Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов;
• Что делать после регистрации ИП
• Ошибки и сложности в регистрации ИП

ШАГ 12. Проверяем документы и подаём их на регистрацию

Соберите все документы, не забыв оплатить госпошлину за регистрацию ИП, и подайте их в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с причинами отказа в регистрации ИП.

Соблюдение указанных выше правил поможет вам не допустить ошибок при подготовке регистрационных документов, но нельзя исключать региональную специфику (когда местные налоговые органы могут предъявлять требования, явно не прописанные в законах). Для наших пользователей доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

Бесплатная проверка документов

При подаче документов в регистрирующий орган не забудьте:

1. подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этом, то будет отказ);
2. получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.

В 2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение

С 25 ноября 2021 года вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/[email protected]

Что важно учесть:

• Документы на регистрацию ИП можно подать на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.
• Нотариусы, помимо всего прочего, могут воспользоваться системой межведомственного электронного взаимодействия и подключенной к ней единой информационной системой нотариата.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Год бесплатно для начинающих ИП!

Шаг 6. Открыть расчетный счет

Законом запрещено пользоваться личным счетом для предпринимательской деятельности, поэтому нужно открывать специальный расчетный счет. Мы не знаем ни одного предпринимателя, которому не нужен расчетный счет. Поэтому рекомендуем сразу же при регистрации ИП выбрать банк для его открытия. Счет за вами резервируется сразу же, а после успешной регистрации ИП активируется, и им можно пользоваться.

В нашем «Умном сервисе» и с Услугой специалиста вы можете сразу же выбрать банк и получить:

• Бесплатное открытие счета.
• Обслуживание от 0 р./мес.
• Круглосуточную поддержку.
• Бонусы до 300 000 р. на развитие вашего бизнеса.
• И другие полезные сервисы.

Если пока что не планируете пользоваться расчетным счетом — все равно рекомендуем его открыть на бесплатном тарифе, чтобы в случае необходимости можно было быстро им воспользоваться. Если не пользоваться счетом, то ничего платить не нужно, и вы ничем не рискуете, но зато обезопасите себя в будущем.

Расчетный счет строго обязателен, если:

1. Вы работаете с другими ИП и юридическими лицами по безналу.
2. Если вы принимаете оплату от покупателей или клиентов банковскими картами или переводом с помощью платежных терминалов или интернет-эквайринга.
3. Если вы совершаете сделки на суммы от 100 000 р.
4. Если вы участвуете в тендерах по гос. закупкам.

Перейти к услуге Перейти в сервис

Порядок подачи документов

Порядок подачи документов следующий:

• соберите полный пакет регистрационных документов;
• если будете подавать документы не лично, а по почте или через представителя, заверьте подпись у нотариуса;
• передайте документы на регистрацию — лично, по почте или через интернет;
• получите уведомление о приеме документов — в налоговой или МФЦ его выдаст сотрудник; при подаче электронного заявления система загрузит его автоматически.

В какую налоговую обратиться

Документы нужно подавать в отделение налоговой, находящееся по вашему месту жительства. В случае если ведется регистрация ИП через МФЦ, обращайтесь в ближайшее отделение — сотрудники самостоятельно передадут документы в ту налоговую, к которой вы прикреплены.

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

• Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем. По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
• Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев

Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

• Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Кристина Токарева

Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Читайте также:  Какие налоги нужно платить с заработной платы в России в 2021 году?

Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.
Дарья Сергеева

Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.

Подготовить бесплатно

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов.

Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать один из спецрежимов — УСН или ПСН. На это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или ПСН можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию.

Откройте расчетный счет

Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

Зарегистрируйте кассовую технику

Кассовый аппарат потребуется тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2021 года обязывает использовать онлайн-кассы целому ряду ИП при расчетах с населением, при оказании услуг населению, а также занятым в рознице и общепите.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

• продают товары своего производства;
• оказывают услуги;
• выполняют работы.

Контролируйте бизнес удаленно: настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

Попробовать

Получите лицензии и необходимые разрешения

Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Встаньте на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.

Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал госуслуг. Для этого нужно выбрать . Уведомление о регистрации будет готово в течение пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.

Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.

Разберитесь с отчетностью

Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, соблюдать кассовую дисциплину, документально сопровождать любые сделки.

Ошибки и сложности в регистрации ИП

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..
Алексей Головченко

Управляющий партнер юридической

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.
Айрат Ахметов

Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Популярные вопросы

Осталось неясным, как зарегистрировать ИП? Ниже в одном-двух попробуем разъяснить моменты, которые чаще других вызывают затруднения у будущих предпринимателей.

Со скольки лет можно открыть ИП?

Общее правило гласит: открыть ИП может полностью дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Но для ведения бизнеса в законе предусмотрены исключения. В частности, с 16 лет у россиян есть право на эмансипацию — признание несовершеннолетнего дееспособным. В каких случаях это право начинает действовать:

• По решению органов опеки и попечительства (если оба родителя согласны);
• По решению суда (если согласие родителей отсутствует);
• При вступлении несовершеннолетнего в брак.

Получается, что зарегистрировать ИП вполне реально с 16 лет. При этом в отдельных регионах вступать в брак и оформлять эмансипацию разрешают уже в 14 лет. Речь, например, о Татарстане, Тюменской, Челябинской, Московской и др. областях. Но на практике госинстанции почти наверняка откажут 14-летним: их право на ведение бизнеса пока является спорным.

Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен?

Да, частные лица имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не уходя с основного места работы. При этом с работодателем они могут сотрудничать на условиях трудового контракта или договора подряда — это не имеет значения.

Исключение составляют госслужащие — чиновники, военные, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Они не могут одновременно служить государству и вести бизнес, поэтому в регистрации ИП получат однозначный отказ.

Сколько времени занимает открыть ИП?

Со стороны налоговой максимальный срок рассмотрения документов — до трех рабочих дней. Об этом сообщает официальный сайт ФНС с пометкой, что речь идет о предпринимателях, которые корректно подали все сведения и бумаги. К рассмотрению заявки стоит прибавить время на сбор документов и визит в налоговую. Итого открыть ИП занимает от пяти дней.

Кстати, свидетельство по итогам регистрации не выдадут. С 2021 года его заменили электронной копией, которую высылают на почту, указанную в заявлении. А вот бумажное свидетельство запрашивается отдельно. Для этого предпринимателю нужно сделать запрос в налоговую в свободной форме.

Обязан ли ИП открывать расчетный счет?

По закону свой расчетный счет — обязательное условие только для юридических лиц. Для ИП правила мягче: они могут не заводить счет, но, как показывает практика, предпочитают открыть его из-за массы удобств. Например, только расчетный счет позволяет проводить платежи через терминалы и /или онлайн. Обычный текущий счет для этого не годится: к нему нельзя подключить устройство оплаты.

Кроме того, банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов. Отсутствие р/с наносит ущерб имиджу ИП: партнеры и клиенты с неохотой переводят деньги на счет частного лица. Гораздо лучше иметь полноценные реквизиты, которые говорят о регистрации бизнеса, его надежности.

Выбор режима налогообложения

Вопрос, как выбрать подходящий режим налогообложения, нужно задать одновременно с вопросом о том, как открыть ИП самостоятельно. От ответа зависит ваша прибыль: допустите ошибку — будете переплачивать государству десятки тысяч рублей.

Классификация существующих режимов налогообложения выглядит следующим образом:

1. Общий (ОСН, общая система налогообложения) — используется крупными организациями с высокими показателями выручки и численности работающих. Предприниматели на ОСН платят НДС и налог на прибыль — на это уходит много денег и времени (придется вести полноценный бухучет, рассчитывать суммы платежей и подавать разные декларации). Начинающему ИП работать на ОСН не рекомендуется.
2. Специальные (ст. 18 НК РФ). Про них нужно знать, чтобы ответить на вопрос о том, какое ИП лучше открыть для начинающих. Таких режимов несколько:

• упрощенная система налогообложения (УСН) — предприниматель платит налог в размере 15% от разницы между доходами и расходами или 6% от всех полученных доходов без учета расходов;
• патентная система налогообложения (ПСН) — предприниматель приобретает патент на осуществление определенного вида деятельности и не платит другие налоги;
• единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — предприниматель уплачивает налог в размере, установленном государством; от других налоговых платежей он освобождается;
• налог на профессиональный доход (НПД) — его могут применять только те предприниматели, которые не имеют наемных работников; с доходов, полученных от физических лиц, нужно уплатить 4%, от юридических — 6%;
• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — платят предприниматели, работающие в сфере сельского хозяйства.

Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?

Данный способ может сэкономить время и избавить предпринимателя от одного лишнего похода в ИФНС:

1. Вы подаете заявление на сайте налоговой.
2. Через 3 рабочих дня (если все заполнили правильно) лично с паспортом приносите остальные документы.
3. Спустя некоторое время в этот же день, получаете готовые учредительные документы ИП.

Но сразу будьте готовы

к тому, что, если на этапе подачи заявления вы допустите какие-нибудь ошибки или ваш адрес места жительства, окажется сложным (например, будет содержать и корпус, и строение) тогда в рассмотрении заявления налоговая откажет и вы потеряете еще больше времени в сравнении с обычным способом регистрации ИП.

При этом ожидать помощи от технической поддержки ФНС также не стоит, потому что большинство их сотрудников толком не понимают, как все эти онлайн-сервисы должны работать.

Заполнение заявления по форме Р21001

Форма Р21001 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Важно правильно заполнить этот документ — если в нем будут ошибки, в регистрации откажут. На нашем сайте вы можете заполнения формы.

Требования, которые законодатель предъявляет к оформлению заявления по форме Р21001, приведены в приложении № 20 к приказу. Перечислим основные:

• Форма заполняется на компьютере или вручную чернилами черного цвета.
• Текстовые поля формы заполняются слева направо, начиная с крайнего левого пустого места.
• В заявлении обязательно должен быть указан электронный адрес заявителя — на него после рассмотрения документов пришлют результат.
• Незаполненные листы в состав заявления, направляемого в ФНС, не включаются.
• Коды ОКВЭД, указываемые в заявлении, должны иметь не менее четырех знаков, причем наименование кода указывать не нужно.

При регистрации ИП через интернет заполнить заявление проще — система не пропустит некорректно оформленный документ.

Достоинства и недостатки ИП, права и обязанности

Ведение деятельности по получению прибыли без статуса предпринимателя влечет за собой ответственность по статье 171 УК РФ.

Создание и деятельность ИП регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

• конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон № 129 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Гражданский кодекс РФ;
• другие законы и постановления Правительства.

Плюсы ИП:

• легко регистрировать и ликвидировать. Если вы захотите открыть, скажем, ООО, то придется делать устав общества, искать бухгалтера и директора, юридический адрес и еще много всего. ИП от всего этого освобождены. В этом и есть основное отличие ИП и ООО;
• маленькие штрафы. За те же нарушения юридические лица платят на порядок больше;
• можно работать где угодно в РФ, не регистрируя местные филиалы;
• небольшая налоговая нагрузка;
• свободное распоряжение деньгами с расчетного счета. Можно в любой момент прийти в банк и забрать любую сумму. А можно вообще работать только с наличкой, да еще и без печати;
• простой документооборот. Не нужно вести бухгалтерию и описывать всю деятельность;
• редкие проверки контролирующих органов. Налоговой и Роспотребнадзору часто неинтересны мелкие магазинчики и салоны — им вполне хватает крупных сетевиков и ритейлеров.

Минусы ИП:

• ответственность личным имуществом. При судебных процессах в счет долга могут засчитать квартиру, машину, дачу и тому подобное;
• не любой деятельностью можно заниматься. Например, крепкий алкоголь могут продавать только ООО, ИП ограничены продажей пива и напитков на его основе;
• нельзя выбрать красивое название. Также ИП нельзя купить или продать;
• убытки не уменьшают взносы в фонды и налоги;
• при банкротстве не списываются долги;
• некоторые крупные фирмы не спешат сотрудничать с ИП. Зато с радостью выводят через них деньги при помощи разных схем.

По закону ИП наделен правами и обязанностями. Права индивидуального предпринимателя:

• выбирать любую разрешенную законом сферу работы;
• подавать заявление от своего имени в суды различных уровней;
• нанимать сотрудников и платить им любую зарплату не меньше установленной законом;
• выбирать контрагентов — поставщиков, партнеров и банк;
• тратить заработанные деньги как угодно.

Обязанности индивидуального предпринимателя:

• подавать декларации и платить налоги;
• платить взносы в фонды — соцстрах и ПФР;
• вести документацию — договора с поставщиками, трудовые договора и так далее;
• если нужно, купить и использовать кассовый аппарат. В свете повального внедрения онлайн-касс этот вопрос особенно важен;
• подавать уведомления в госструктуры, предоставлять для проверок помещения в установленном законом порядке.

Какие документы получает ИП

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2021 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева

Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

В какой налоговой инспекции (ИФНС) Воронежа регистрируют ИП

Сформированный пакет документов необходимо подать в налоговую инспекцию по месту жительства ИП. В Воронеже за регистрацию индивидуальных предпринимателей отвечает: Межрайонная ИФНС России №12 по Воронежской области

.

Контакты регистрирующей ИФНС в Воронеже

Как зарегистрировать ИП — пошаговая инструкция

Оформить предпринимательство несложно. Всего нужно выполнить четыре шага:

1. Собрать документы, написать заявление, выбрать способ регистрации;
2. Определиться с кодом ОКВЭД;
3. Оплатить госпошлину;
4. Подать заявление.

Чтобы не запутаться с бумагами и инстанциями, каждый шаг разберем детально, в отдельном пункте со своей инструкцией, примерами и значимыми нюансами.

РКО в Точка банке — от 0 рублей в месяц

Подать заявку

Бухгалтерия для ИП

Сразу после регистрации задумайтесь о ведении бухгалтерии. Если вы не планируете брать на работу бухгалтера, то рекомендуем вам вести онлайн-бухглатерию через проверенные компании.

Если у вас нет желания или вы считаете, что не сможете самостоятельно пройти процедуру регистрации, то можете прибегнуть к услугам специалистов, которые предоставляют регистрацию ИП быстро и «под ключ».

Полезные статьи

Читайте наши статьи про ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.