Пошаговая инструкция к увеличению уставного капитала 2021 году

Потребность в увеличении уставного капитала возникает в следующих случаях

• увеличение за счет денежного вклада нового участника общества. Например в ООО пришел инвестор, который хочет вложить деньги в уставной капитал, тем самым стать учредителем.
• увеличение за счет денежных вкладов существующих участников ООО. Например один из учредителей ООО Ромашка решил увеличить свою долю в обществе за счет вливания своих денежных средств
• увеличить уставной капитал можно и в том случае, когда требование об этом продиктовано законом. Например сфера деятельности компании резко поменялась (страховой или банковский сектор).
• увеличить уставной капитал можно и тем, компаниям уставной капитал которых менее 10 000 р в силу закона (ФЗ № 312 от 31.12.2008 г.)
• увеличение уставного капитала за счет имущества ООО.

Подробно поговорим о каждом способе.

Зачем увеличивать УК

Уставный капитал (УК) является для контрагентов гарантией платежеспособности организации. Чем больше эта сумма, тем надежнее выглядит общество в глазах потенциальных кредиторов. По закону минимальный уставной капитал ООО составляет 10 тысяч рублей. Очевидно, что это сумма крайне мала для обеспечения какой-либо финансовой устойчивости фирмы. Поэтому у ООО нередко возникает необходимость увеличить УК. Обычно это связано с такими причинами:

• Владельцы бизнеса хотят, чтобы фирма выглядела солидно, тогда можно рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями.
• Нужен кредит, и большой УК увеличит шансы на его получение.
• Долю в компании получает новый участник.
• Один из действующих учредителей общества увеличивает свою долю.
• Компания планирует привлечь инвесторов, и изменение уставного капитала в большую сторону необходимо для обеспечения их интересов.
• Организация собирается расширить свою деятельность и освоить некоторые лицензируемые направления (например, оборот алкоголя, организацию тотализатора, страхование), для чего по закону требуется больший размер УК.

Уставный капитал можно увеличить, если соблюдены требования:

1. Заявленный при создании компании УК полностью внесен.
2. Проведено общее собрание и есть протокол об увеличении уставного капитала (или решение, если учредитель один). Причем перечень участников, присутствующих на собрании, и то, что они приняли положительное решение, должен удостоверить нотариус.

Согласно положениям статьи 17 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года, увеличить УК можно за счет:

• имущества организации;
• взносов учредителей — всех или некоторых;
• вкладов участников, входящих в ООО.

В каждой ситуации есть свои особенности, о них сказано в статье 19 закона № 14-ФЗ. Разберем эти нюансы, а затем расскажем, как действовать, чтобы увеличить уставной капитал ООО, и дадим пошаговую инструкцию.

Коротко об изменении уставного капитала

Порядок наращивания финансового базиса предприятия описан статьями и закона 14-ФЗ. Общее регулирование процедуры осуществляется нормами Гражданского кодекса РФ. Так, дополнительные взносы в уставный фонд объединения разрешается делать после полной оплаты участниками долей. Обязательным условием является нотариальное удостоверение. Количество собственников роли не играет. Обращаться к нотариусу придется даже единоличному участнику (официальные разъяснения ФНС РФ № ГД-3-14/[email protected] от 24.02.16).

К выводу о целесообразности внесения в УК вкладов собственники хозяйственного общества приходят самостоятельно. В случае принадлежности фирмы нескольким лицам вопрос выносят на общее собрание, а решение принимают голосованием.

УК увеличивается имуществом общества

ООО вправе передать в счет УК имущество, которое числится на его балансе. Обязательное условие — должны быть учтены данные прошлогодней финансовой отчетности. То есть, нарастить таким образом капитал в первый год деятельности невозможно. Если производится увеличение уставного капитала за счет имущества ООО, доли владельцев не перераспределяются, происходит лишь пропорциональный рост их номинальной стоимости.

Когда все подсчитано, собственникам нужно объявить общее собрание. Одобрить увеличение уставного капитала за счет имущества по умолчанию должны как минимум 2/3 участников ООО. Но уставом может быть предусмотрено требование, что «за» должно быть отдано больше голосов, вплоть до 100% участников.

Бухгалтерский учет

Денежные средства и имущество, увеличивающие уставный капитал, не признаются доходом в БУ (ПБУ 9/99).

ОС учитываются в составе уставного капитала по первоначальной стоимости (ПБУ 6/1 п. 7), которая согласована участниками (учредителями). Участник – вноситель имущества должен восстановить НДС по его приобретению, при передаче имущества в уставный капитал. При этом сумма налога отражается в составе добавочного капитала, а не основного (см. письма Минфина №07-05-06/302 от 19-12-06 г.).

Госпошлину можно отнести к прочим расходам. Периодом их признания можно считать день подачи заявления на гос. регистрацию (ПБУ 10/99).

Основные проводки по увеличению УК:

• Дт 08 Кт 75 – получено ОС как вклад в увеличение УК.
• Дт 19 Кт 83 – восстановленный НДС отнесен на добавочный капитал.
• Дт 50,51,52 Кт 75 – финансовые вложения на увеличение УК.
• Дт 80 Кт 75 – увеличен УК (на основании документа, подтверждающего гос. регистрацию).

Для удобства учета могут применяться субсчета. Например, для счета 08 — субсчет 4, для счета 75 – субсчет 1 и т.д.

Кроме того, принятие к учету ОС отражается проводкой Дт 01 Кт 08/4, а принятие к вычету НДС – проводкой Дт 68/НДС Кт 19. Уплата госпошлины учитывается записью Дт 68/госпошлина Кт 51, а ее отнесение в затраты – записью Дт 91/2 Кт 68/госпошлина.

УК увеличивается вкладами всех учредителей

Участники могут нарастить УК своими деньгами или имуществом. Для этого все они должны внести активы в тех же долях, в которых им принадлежит Общество. Соотношение долей при этом остается прежним, меняется лишь их номинал.

Например, 3 бизнесмена вложились в равных долях и учредили ООО с УК 12 тыс. рублей. Номинальная стоимость доли каждого — 4 тыс. рублей. Позже они решили нарастить УК до 120 тыс. рублей, для чего внесли в его счет еще по 36 тыс. рублей. В итоге каждому из них по-прежнему принадлежит по 1/3 части компании, а номинальная стоимость их долей возросла с 4 до 40 тыс. рублей.

Перед тем как увеличить уставной капитал ООО по этой схеме, нужно обратиться к уставу и уточнить:

1. Необходимый минимум голосов «за» для принятия такого решения. По умолчанию это 2/3, но в уставе может быть прописана и большая доля.
2. Срок внесения дополнительных вкладов. По закону на это отводится 2 месяца, но в уставе можно предусмотреть более короткий срок.

Следующий этап — проведение собрания с такой повесткой:

• увеличение УК за счет дополнительных взносов;
• определение общей стоимости этих взносов;
• определение единого для всех соотношения между стоимостью дополнительного вклада каждого учредителя и увеличением номинала его доли;
• установление срока, в течение которого необходимо внести вклады (необязательно).

Последний пункт повестки собрания необходим, если надо сократить отведенные законом 2 месяца на внесение уставного капитала, а более короткие сроки не прописаны в уставе.

Когда кончился указанный выше срок, нужно вновь провести общее собрание участников. На это законом отведен месяц. На собрании нужно утвердить:

• результат внесения дополнительных вкладов;
• изменение в устав в связи с увеличением УК.

Если все эти этапы пройдены, можно регистрировать изменение уставного капитала общества.

Перечень документов и порядок оформления

Ключевыми условиями увеличения уставного капитала являются одобрение учредителей и государственная регистрация. Перечень необходимых документов зависит от типа дополнительного вклада. Общий пакет включает:

1. Заявление. Письменное обращение потребуется составить участникам и сторонним инвесторам, инициировавшим процедуру самостоятельно. Подается оно на имя действующего директора компании. Если наращивание финансового базиса производится равными вкладами от всех учредителей, заявления не составляют.
2. Решение/Протокол. Единоличному собственнику достаточно закрепить свою волю в письменном виде. Если фирмой владеют несколько лиц, ход заседания придется протоколировать. В документе фиксируют повестку дня, итоги голосования.
3. Новая редакция устава общества. До вступления в силу приказа Минэкономразвития России № 411 от 01.08.2018 корректировать учредительные документы придется всем. Требование об отражении в уставе актуального размера капитала содержится в ст. 12 закона 14-ФЗ. Утвердить новую редакцию также потребуется решением общего собрания собственников.
4. Квитанции и акты. Документальное подтверждение фактического внесения дополнительных вкладов исключает корпоративные споры и конфликты с регистрирующей службой. Поскольку закон отводит строго определенное время на исполнение решения, особое внимание следует уделять датам «первички». Вклады должны быть внесены в течение двух либо шести месяцев со дня вынесения решения. Конкретный срок зависит от характера взноса. Кроме того, временной промежуток может быть уменьшен самими учредителями на собрании. Увеличение срока допускается только при пополнении УК всеми собственникам одновременно.
5. Решение об утверждении итогов. Этот документ нужен лишь в случае наращивания уставного фонда равными вкладами от всех учредителей. Заседание необходимо для установления фактического исполнения первоначального решения. Если дополнительные вклады внесли только некоторые из участников либо один из них, то размеры долей меняются. Корректировке подлежит и пропорциональное соотношение. Права лиц, уклонившихся от оплаты, соразмерно сокращаются. Правомерность такого подхода подтвердил КС РФ постановлением № 3-П от 21.02.14.
6. Уведомление Р13001. Обязанность направления директором унифицированной формы закреплена п. 2.1 ст. 17 закона 14-ФЗ и ст. 17 закона 129-ФЗ от 08.08.01. К извещению прилагается отредактированный устав, решение общего собрания, документальное подтверждение оплаты долей и квитанции о перечислении пошлины в 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ).

Внесение изменений в устав и государственный реестр с 2021 года станет бесплатной процедурой. Условием освобождения от пошлины признают подачу документов в электронном формате. Соответствующее правило будет введено ст. 333.35 НК РФ.

УК увеличивается за счет вклада одного участника

Следующая ситуация — один из владельцев желает сделать свою долю в обществе больше. Такое допустимо с согласия остальных и достигается увеличением уставного капитала за счет взноса только этого участника.

Например, общество с УК в размере 50 тыс. рублей создано двумя учредителями, имеющими равные доли по 50% номиналом 25 тыс. рублей. Один из них желает увеличить свою долю до 75 %, а второй не возражает. Для этого первый учредитель должен внести в УК дополнительно 50 тыс. рублей. Тогда капитал станет равен 100 тыс. рублям, а доли распределятся так:

• участнику, внесшему дополнительный вклад, будет принадлежать 75 % ООО, номинал его доли составит 75 тыс. рублей;
• за вторым участником останется 25 %, а номинальная стоимость его доли не изменится и по-прежнему будет равна 25 тыс. рублям.

Учредителю, который увеличивает УК, необходимо подать заявление директору ООО. В нем он прописывает размер и состав дополнительного взноса, срок и форму внесения (деньгами или имуществом), а также долю, которую он рассчитывает в итоге получить.

На общем собрании участники должны принять единогласное решение по поводу:

• увеличения доли этого собственника в УК и ее номинала;
• изменения долей остальных владельцев Общества;
• внесения связанных с этим изменений в устав.

Далее собственник должен внести деньги или имущество в УК, но не позже полугода со дня проведения общего собрания.

У ООО с одним учредителем все несколько проще — решение об увеличении уставного капитала он принимает сам. В результате изменений номинал его доли становится равным новой величине УК.

Виды вкладов и способы их внесения

Жестких ограничений к форме взносов закон не устанавливает. Вносить в уставный капитал компании можно деньги или имущество. Не содержат нормативные акты и запретов на комбинированные вклады. Частично дополнительные вливания делают денежными средствами, а часть – материальными ценностями (ст. 15 закона 14-ФЗ).

Как правильно вносить дополнительные вклады, в законе не приводится. Применять следует общие правила расчетов.

1. Деньги. Безналичные средства перечисляют на банковский счет общества. В форме платежного поручения нужно указать характер операции. В противном случае контролирующий орган попытается отнести поступления к доходам и начислит налоги. Наличность разрешается вносить в кассу при условии соблюдения лимита в 100 тыс. рублей. Ограничение установлено Указанием ЦБ РФ № 3073-У от 07.10.13.
2. Имущество. Ценные вещи передаются обществу по акту. Если стоимость актива превышает 20 тыс. рублей, потребуется заказать оценку у независимого специалиста. В остальных случаях достаточно согласования показателей общим собранием собственников. Решение о стоимости имущества, передаваемого в качестве вклада в УК, принимают единогласно. Правила оценки закреплены статьей 15 закона 14-ФЗ и разъяснены в обзоре практики ФНС РФ № ГД-4-14/[email protected] от 28.12.2016. Если в оплату доли предприятию передают недвижимость и транспорт, обязанность считается исполненной с момента государственной регистрации. Аналогичное правило действует при отчуждении в пользу общества иных активов, права на которые фиксируются в федеральных реестрах.

Статья 17 закона 14-ФЗ закрепляет следующие типы дополнительных взносов:

Во всех трех случаях изменения требуют государственной регистрации и коррекции устава. Уведомление Р13001 в налоговые органы подает директор либо лицо, на которое возложены функции единоличного исполнительного органа. Извещение подтверждает фактическое внесение дополнительных вкладов и увеличение УК компании (п. 2.1. ст. 17 закона 14-ФЗ). На регистрацию отводится 1 месяц.

В общество входит новый участник

Последняя типичная ситуация — увеличение уставного капитала ООО за счет активов нового собственника. Важный момент — прежде необходимо убедиться, что уставом это не запрещено. Сама процедура практически идентична тому, как происходит наращивание УК взносом одного собственника:

1. Входящий в ООО пишет заявление с просьбой его принять. В нем он излагает информацию о себе, указывает размер взноса и своей будущей доли, а также сведения о том, какими средствами и в какие сроки этот взнос будет сделан.
2. Проводится общее собрание и принимается единогласное решение о вхождении заявителя в состав общества, а также об увеличении размера УК. Определяются размеры и номинальная стоимость долей всех участников. Утверждается внесение в устав соответствующих изменений.
3. Следующий этап — внесение уставного капитала, точнее, его доли, новым участником. На это отводится максимум полгода.

Единственный учредитель также может ввести в свое ООО одного или нескольких собственников. Разница лишь в том, что все решения он должен принять единолично.

Источники и причины увеличения уставного капитала

Увеличивают УК по нескольким причинам:

1. Появление в составе участников Общества нового лица. Это лицо вносит свой вклад у УК, и размер капитала увеличивается.
2. Получение лицензии на определенные виды деятельности невозможно без увеличения УК.
3. Размер оборотных средств можно увеличить через процедуру увеличения УК. При этом безвозмездные взносы в УК не облагаются налогами. Компания не уплачивает НДС, налог на прибыль. Внесенные средства используются на покрытие текущих расходов фирмы.

Кроме того, размер уставного капитала, превышающий минимальный, привлекает инвесторов, выступает гарантом прочности финансового положения фирмы.

Способы увеличения УК, кроме названного выше – вкладов новых членов:

• имущество компании;
• дополнительные вложения действующих участников.

Увеличивать УК нельзя, если имеются задолженности по вкладам в начальный УК.

На заметку! Закон позволяет иметь минимальный уставный капитал для ООО, АО — 10000 рублей; ПАО – 1000 МРОТ. МУП имеют право на минимальный размер УК в 1000 МРОТ, а ГУП – 5000 МРОТ. Минимальный размер УК для банка составляет 300 млн рублей.

Срок оплаты дополнительных взносов в уставной капитал

Как мы уже знаем, увеличен уставный капитал может только при его оплате. А каковы же сроки внесения вкладов? Сроки оплаты зависят от способа увеличения капитала.

Если увеличение капитала происходит за счет доп. вкладов участников, то срок внесения, по общему правилу, равен 2 месяцам со дня принятия решения об увеличении. Однако, юрлицо в своем уставе или в решении общего собрания участников может установить иные сроки. То есть, законом предусмотрена диспозитивная норма о сроках внесения вклада, и указанный срок может быть изменен в приведенных случаях.

В случае увеличения капитала с помощью вкладов участников и (или) третьих лиц, срок внесения составляет 6 месяцев, который отсчитывается со дня, когда было принято решение о том, чтобы увеличить капитал.

Налоговый учет

Безвозмездные вклады, направленные на увеличение УК, налогами не облагаются: не являются реализацией, не облагаются НДС (ст. 39-3, пп. 4; ст. 146-2, пп.1 НК РФ), не являются доходом при расчете базы по налогу на прибыль (ст. 251-1, пп. 3, 3.1).

Однако сумма НДС при передаче основного средства в уставный капитал подлежит восстановлению его участником (по правилам ст. 170-3, пп.1). При передаче объекта сумма налога должна быть в документах на передачу выделена отдельной строкой. Компания может получить вычет суммы НДС, если данное ОС используется в хозяйственных операциях, облагаемых налогом.

Счет-фактуру при этом выписывать не нужно, достаточно в книге покупок отразить реквизиты документа на передачу ОС («Правила ведения книги покупок», п. 14, пост. Прав-ва №137). Основное средство, стоимость которого увеличивает УК, амортизируется по остаточной стоимости (ст. 256, 277 НК РФ, п. 1). Госпошлина в целях НУ включается в состав прочих расходов (ст. 264-1, п. 1).

Итоги

1. Увеличение уставного капитала может происходить с привлечением внутренних резервов фирмы, а кроме того, за счет вкладов третьих лиц. Увеличение УК следует зарегистрировать, обратившись с пакетом документов в ИФНС.
2. БУ увеличения УК ведется на счетах 75 и 80, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, имущества, НДС и пр.
3. В НУ безвозмездные вклады, в том числе и увеличивающие размер уставного капитала, не подлежат обложению НДС и не входят в расчет налога на прибыль.

1.Заполнение заявление по форме №Р13001.

Заявление по форме №Р13001 заполняется в соответствии с правилами, установленными приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Заявление подписывается руководителем и заверяется у нотариуса.

В том случае если заявитель, указанный в форме №Р13001, будет не сам представлять (получать) в регистрирующем органе документы, необходима нотариально удостоверенная доверенность.

Представление комплекта документов в налоговую инспекцию.

Комплект документов может быть представлен непосредственно в налоговую инспекцию (лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности) либо в многофункциональный центр — МФЦ (лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности). Комплект документов можно отправить по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

В каких случаях стоит увеличивать уставной капитал ООО

Постепенное увеличение уставного капитала весьма заманчивое предложение. Но, несмотря на это, предприниматели не всегда могут себе позволить увеличить капитал.

Это зависит не только от недостаточности средств, но и от незнания юридических правил. А также иногда увеличение капитала совсем неуместно.

Но в каких вариантах увеличение капитала оправдывает себя?

1. Приём ещё одного учредителя общества. Если вы принимаете новое лицо в руководители, то повышение денежных средств целесообразно. В лучшем варианте новый участник ООО обязан внести необходимую сумму, пропорциональную взносам абсолютно всех имеющихся учредителей.
2. Повышение денежных средств в обороте. Данный показатель очень хороший, так как он означает, что доход и прибыль в компании растёт. В случае, если ваша компания способна похвастаться этим показателем, то можно задуматься о повышении уставного капитала на какую-то конкретную часть. Дополнительные вложения в уставной капитал объясняются соответствующим способом: увеличение используемых денежных средств, свидетельствует о повышении денег, которые «вертятся» в вашей фирме. В соответствии с этим, для формирования компании понадобится ещё больше денег, чем ранее. Старайтесь приблизиться к развитию нового капитала с особой ответственностью и рассудительностью. Не нужно повышать его, ухудшая своё благополучие. Для положения фундамента увеличения уставного капитала подойдёт 10% с первоначальной суммы. Повышайте его пропорционально увеличению доходов и прибыли.
3. Приобретение лицензии для нового типа деятельности. В случае, если ваша компания приобрела возможность заниматься какой-либо новой деятельностью, то вам, скорее всего, потребуется помощь инвесторов для развития нового направления бизнеса. По этой причине развитие нового уставного капитала абсолютно оправдано.