Алгоритм перевода на другую работу через увольнение

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

Опубликовано: 15.04.2016

Время на чтение: 9 мин

0

2163

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены два вида перевода сотрудника:

• внутренний,
• внешний.

В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию.

Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.

• Сущность и особенности увольнения с переводом
• Условия перевода работника
• Процедура увольнения По личной инициативе сотрудника
• С письменного согласия работника
• По письменному запросу нового работодателя

Общие сведения

Внутренний и внешний перевод на другую работу

Перевод с работы на иную может быть как внутренним, так и внешним. Это зависит от перемещения сотрудников внутри организации или от освобождения рабочих вакансий на других предприятиях.

Поподробнее об осуществлении перевода:

1. Внутренний предполагает смену рабочего места в той же организации. Сотрудник наделен правом перехода в иное подразделение или смену должности. Это возможно лишь по согласованию с руководителем, но исключение составляют лишь непредвиденные обстоятельства, например, стихийные бедствия, аварийные ситуации и иные происшествия.
2. Понятие внешний перевод — это полное прекращение трудового договора с работодателем и заключение трудового соглашения с иным в течение месяца.

При переезде сотрудника на другое место, но если при этом предприятие остается тем же и увольнение не требуется.

Особенности увольнения

Особенность такой формы прекращения трудовых отношений состоит в том, что работник расторгает профессиональный договор с одним работодателем и сразу заключает его с другим. При этом обязательно соблюдение одного условия: каждая сторона такого процесса не имеет возражений и согласна на проведение процедуры.

Законодательство

Главный документ, предусматривающий наиболее распространенные и возможные формы прекращения трудовых отношений — Трудовой кодекс. Им вопрос увольнения по причине перевода регламентирован в нескольких статьях, в том числе в качестве общей причины разрыва профессионального контракта: статьи , , 72.1, 84.1, 169.

Также возможность увольнения в порядке перевода закреплена в пункте 5 части 1 статьи 33 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Данная норма права применяется в отношении государственных гражданских служащих.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора ТК РФ

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора ТК РФ

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение ТК РФ

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора ТК РФ

Статья 169. Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность ТК РФ

Что говорит ТК РФ об увольнении переводом

Такой вид прекращения трудовых отношений отнесен к п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Допускается при наличии согласия самого работника либо его просьбы. Причем они должны быть ясно выражены письменно.

Процесс увольнения через перевод

Заключение договора с другим работодателем — инициатива самого сотрудника. При этом сохраняются следующие льготы:

• гарантия трудоустройства у иного представителя работодателя;
• компенсация расходов, связанных с переездом в другой район проживания в полном объеме.

В случае перевода сотрудника по просьбе последнего, необходимо представить специально оформленное письмо о приглашении на другую работу от будущего работодателя.

В содержании этого письма должны быть указаны следующие сведения:

• полностью фамилия и инициалы работника;
• предлагаемая должность;
• когда будет осуществлен переход;
• заверяется подписью руководителя с реквизитами организации.

С данным письмом нужно приложить заявление об уходе с формулировкой о причине перевода, при этом рекомендуется полностью указать наименование предприятия. Если перевод инициирован самим работодателем, то переход на иное место работы осуществляется по соглашению трех сторон: работника и двух работодателей.

Условия перевода работника

Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом — заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы — никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера заработной платы или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.

Поскольку увольнение переводом — это полностью добровольная инициатива подчиненного, перед началом этой процедуры он может согласовать все нюансы и условия работы с будущим работодателем.

Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.

Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права.

За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.

Что касается ежегодного отпуска, то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.

Обязательная отработка двух недель, как в случае с расторжением трудового договора по собственному желанию, при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.

Организация процесса перевода

Порядок перевода на другую работу через увольнение

После того как собран пакет документов, его необходимо предоставить в отдел кадров либо лицу, которое занимается кадровой работой. Осуществление перевода выполняется по следующей схеме:

1. Подготавливается распорядительный документ на основании заявления работника или трехстороннего соглашения.
2. Документ согласовывается с заинтересованными лицами, после с ним ознакамливается работник под подпись.
3. Заполняется карточка увольнения, в которой тоже необходимо поставить подпись работника.
4. Требуется занести запись в трудовую книжку с датой и порядковым номером распорядительного документа об увольнении.
5. Окончательный расчет с сотрудником производится с учетом всех положенных компенсаций в окончательный день работы.
6. Выдается трудовая книжка и справка о зарплате сотрудника за 2 года, отработанные на предприятии последними.

Отпуск при переводе внутри компании

Часто бывают случаи, когда сотрудники идут на повышение или сменяют отдел в котором трудятся. Все эти ситуации являются внутренними переводами, т.е. перемещениями внутри одной компании (юридического лица). При этом сотрудник продолжает трудиться в прежней организации не меняя при этом работодателя. Увольнения не происходит.

Скачайте документы из статьи

Следовательно, за таким работником сохраняются большинство прежних постоянных, таких как табельный номер, трудовой договор, право на отдых и количество не отгулянных дней. Так как работника не увольняют он остается включенным в график отпусков и может сходить в него по плану. Если не сложится ситуации, когда работодатель вправе перенести даты отпуска.

Изменения в отпуске при переводе на другую должность внутри компании

При переводе отпуск сохраняется, если такой перевод был осуществлен в рамках одного предприятия. В процессе оформления перемещения сотрудника с должности на должность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В тексте соглашения должны быть прописаны все изменяющиеся условия договора:

• новая должность, подразделение;
• новый оклад (тарифная ставка);
• новые правила начисления отпуска и т.д.

По трудовому кодексу все трудящиеся могут рассчитывать на 28 календарных дней отпуска. Поэтому снижать его продолжительность при переводе нельзя. К тому же, если сотруднику будет установлен ненормированный график или новые условия труда будут вредными для его здоровья, ему положен и дополнительный отпуск.

Посмотрите видео по теме:

Размер дополнительного отдыха, как правило, прописывается в коллективном договоре или иных ЛНА компании. Совсем не лишним будет указать размер доп. отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обратите внимание! Расчет стажа для очередного отпуска для переведенного работника не изменится и будет отсчитываться от даты приема. Тогда как право на дополнительный у него возникает только после перемещения

И, соответственно, отсчет календарного года начнется с даты перевода.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Какие компенсации положены

Расчетные выдаются в день увольнения с предприятия. Это выплаты за время отработки и компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример компенсационных начислений. Сотрудник увольняется 30.09.2017, но именно за этот год он не использовал отпуск вообще. Продолжительность отпуска — 28 дней. Тогда от предприятия требуется начислить компенсацию за 14 дней.

При переходе на иную работу у сотрудника имеются привилегии:

• гарантия трудоустройства в иной организации в течение 30 дней с момента увольнения;
• испытательный срок не устанавливается.

При увольнении все гарантии теряются.

Пример #1. Исчисление отпускных.

Сварщик литейного цеха “Атлант” Сидоренко А.М. получает здесь 22 000 рублей и он принял решение уйти на другую работу 23 мая 2021 г. В мае 2021 года, согласно производственному календарю, имеется 18 рабочих дней, то есть по факту Сидоренко А.М. отработал 11 дней. Бухгалтерия “Атланта” исходя из табеля учета рабочего времени выявила средний доход Сидоренко А.М. по алгоритму частного от его оклада и рабочих дней, умноженное на отработанные по факту период:

22 000 / 18 * 11 = 13 444, 44 рублей.

Майский доход Сидоренко А.М. составляет 13 444, 44 рублей, но на руки он получит сумму за минусом налогов:

13 444, 44 рублей*13% = 1 747,78 рублей – сумма подоходного налога.

13 444, 44 рублей – 1 747,78 рублей –11 696,66 рублей.

Как осуществляется прием в другую организацию

Прием в другую организацию при переводе

Когда работник поступил на работу в другую организацию с ним необходимо:

• оформить трудовое соглашение;
• издать распорядительный документ о приеме на работу;
• заполнить личную карточку;
• сделать записи в трудовой книжке;
• провести инструктаж;
• осуществить допуск к самостоятельной работе в порядке, установленном нормативными документами.

Не менее важно, чтобы перед оформлением будущий сотрудник прошел медицинский осмотр. Подтверждение состояния здоровья немаловажно для работодателя.

Выплата отпускных при увольнении

Увольнение подчиненного независимо от причин и его условий находится под пристальным контролем закона (ст.140 ТК РФ). На основании изложенных там требований руководство должно рассчитаться с подчиненным полностью и отдать ему трудовую в последний день его работы в компании. Есть поблажка в сроках только в ситуации, когда в такой день человек не приступал к выполнению своих трудовых обязанностей, но в таком случае он переносится на следующий день после просьбы человека его рассчитать. К выплатам, положенным при уходе, входят:

1. Остаток основного заработка за отработанное время по факту.
2. Компенсация за остаток дней отдыха.
3. Иные выплаты, к примеру выходное пособие при сокращении штата. Они зависят от того, на каких условиях и кто увольняется.

Увольнение через перевод для разных категорий

Для некоторых категорий сотрудников применяются индивидуальные решения.

На законодательном уровне не разрешается осуществлять перевод через увольнение на иную работу молодых специалистов на отдельные специальности, не соответствующие их профилю. Перевод бывшего студента на специальность, по которой он получил диплом, только приветствуется.

Тем не менее, самим молодым сотрудникам следует внимательно обдумать свое решение, так как от этого только теряется их статус. В этом случае от государства не будут положены льготы и компенсационные выплаты, а быть может, сложится и такое, что придется возвращать потраченные суммы.

Но имеются и такие критерии: когда работник не проходит по показаниям медицинской комиссии или со стороны работодателя не выполняются основные обязательства.

Если у сотрудника не закончился испытательный срок. В период испытательного срока у сотрудника тоже имеется возможность перевестись. Перевод осуществляется в обычном порядке.

Как считать и оплачивать отпуск при переводе на другую работу

Бывает, так складывается в компании, что одного из сотрудников переводят на другую должность, которая отличается не только размером заработной платы, но и количеством причитающихся ему дней отпуска.

И тут появляется вопрос, как правильно рассчитать ему количество дней, которые он должен отдыхать и сколько ему нужно заплатить отпускных в связи с этими изменениями.

Например, если ранее сотрудник работал в должности, где ему полагалось пятьдесят шесть дней отпуска, и он проработал в этой должности некоторое время, а оставшиеся время он работал на должности, где полагается только двадцать восемь дней на отпуск.

Каким же образом произвестиподсчет дней отпуска.

Примеры

Примеры перевода через увольнение

В жизненной практике существует множество примеров перевода через увольнение:

1. Для перехода на иную работу все сотрудники должны написать заявления об увольнении. Так решил руководитель. Но новый работодатель не стал принимать всех. Работникам деваться было некуда, кроме как обратиться в органы судебных инстанций. На основании принятого решения работодатель был наказан, а сотрудников просто обязали принять на работу.
2. Работник сообщил работодателю о его намерении перейти на работу в иную организацию. Но руководитель отказался подписывать заявление, мотивируя тем, что его сотрудник единственный квалифицированный специалист, который занимается на данном оборудовании. В этом случае руководитель прав и не нарушает законного основания.
3. Если работница находится в декретном отпуске, то никто не вправе без ее согласия перевести ее на иную работу. При подписании сотрудницей ряда документов и заявления, оформленного собственноручно, производится перевод в установленном порядке.

Все случаи рассматриваются по отдельности, при этом в учет принимаются и иные обстоятельства и положения дел как работника, так и его руководителя.

Последствия для работодателя

При нарушении сроков выплаты заработанных сотрудником сумм работодатель может быть привлечен к ответственности, как материальной (ст.234, ст.394 ТК РФ), так и административной (ч.1, 2 ст.5.27 КоАП РФ). Если в его действиях будет усмотрена корыстная заинтересованность и задержка превысит два месяца, то может последовать наказание по уголовной статье.
При соблюдении процедуры работодателем каких-либо последствий такое увольнение трудящегося для него не несет. Единственный минус: поиск нового сотрудника на вакантное место.

Если перевод будет признан незаконным (при производстве проверки, по поступлении жалобы), то сотрудник может быть восстановлен и ему полагается выплатить средний заработок и иные суммы, в том числе моральный вред (статья 394 ТК).

Скачать для просмотра и печати:

Статья 394 Трудового кодекса РФ “Вынесение решений по трудовым спорам об увольнении и о переводе на другую работу”

Возможность сохранения отпуска

При смене работником должности внутри одной организации очень важно понять, как сохранить отпускное право. Перевести сотрудника могут в связи с повышением или же с перераспределением обязанностей. Организация осталась неизменной, поэтому сохранение отпуска обязательно в такой ситуации.
Ход событий отображается созданием приказа на предприятии о переводе сотрудника с одного подразделения в другое или с одной должности на другую. Работник должен ознакомиться с документом. Других изменений эта процедура не предусматривает.

В соответствии с действующим законодательством РФ при повышении период отпуска может увеличиваться или же появляется право на дополнительный отпуск. В таком случае все изменения будут отсчитываться с того периода, когда наступил перевод. Прежний отпуск остается неизменным и отображается в специализированном графике.

Право на отпуск у работника появляется только после 6 месяцев работы и не ранее. Этот период регламентируется Кодексом законов о труде РФ.

Приказ

Увольнение в связи с переводом невозможно осуществить без приказа. Он должен содержать:

• полное наименование фирмы;
• название;
• дату издания;
• описание способа расторжения трудовых отношений;
• ФИО увольняемого, его должность, номер согласно табелю;
• ссылки на документы, подтверждающие правомерность увольнения;
• подпись гендиректора;
• штамп предприятия.

В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.