Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.
Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.
Что является основанием для приказа
Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.
Кто инициирует
Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).
Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.
Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.
Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.
Основные правила по оформлению приказа
На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.
Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.
Влияние причин на содержание документа
Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.
Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.
Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.
Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.
Первая часть формы Т-5
В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.
- Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
- Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.
Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).
Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.
Вторая часть формы Т-5
Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.
Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:
- наименование отдела,
- название должности,
- а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.
Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).
В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.
Отличительные особенности
Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).
Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.
Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.
Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.
Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.
Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перешел новый работник.
Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?
Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:
- Нужно ознакомиться с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его новое место.
- Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
- Отдел кадров или работодатель обязан выдать рапоряжение про переход на иное рабочее место. Такое распоряжение выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
- В трудовую книгу вносятся данные. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».
При временном смене места запись в ТК не проставляется. В таком случае необходимо:
- письменное заявление от сотрудника, или письменное указание директора ;
- ознакомление сотрудника с новой трудовой инструкцией;
- подписание дополнительного письменного соглашения о смене рабочего места к основному договору (образец см. выше). При необходимости заключается договор о материальной ответственности ;
- издание распоряжения.
Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.
Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.
Варианты составления
Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.
На иную должность
Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.
Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:
- согласно медицинскому заключению;
- согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
- работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.
Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:
- фамилию и инициалы сотрудника;
- новую должность;
- дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
- основания.
Приказ 01.02.2014 № 43/54
- Сохранить за Левченко О.П. прошлую среднюю заработную плату на протяжении двух недель.
Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9
Директор Самсонов О.В.
Аналогично издается распоряжение для работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.
В другую организацию
Во время перехода сотрудника на работу в иную компанию, в трудовой договор не вносят изменения.
Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.
В таком случае договор должен быть расторгнут.
Для этого нужено запрос из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается распоряжение.
- фамилия и инициалы сотрудника;
- новая должность;
- основание.
О переводе Гавриленко Р.П.
Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.
Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.
Начальник управления Продан Н.В.
По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется приказ о приеме на работу переводом из другой организации .
На неполный рабочий день
Мнение эксперта
Волков Георгий Тарасович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Для смены на неполный рабочий день необходимо по договоренности внести изменения в трудовой договор, составив допсоглашение , и указав:
- рабочие и выходные дни;
- продолжительность рабочего дня, начало и окончание смены;
- также прописывается приметка, что оплату труда впредь осуществлять пропорционально отработанному времени.
Об установлении неполного рабочего дня
На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня
- Для работников (список №1)ввести за их разрешением режим неполного рабочего дня – 4 часа, сроком на 3 месяца с 02.05.2015 года.
- Переведенным на неполный рабочий день, оплату труда осуществлять пропорционально отработанному времени.
- Начальнику отдела кадров (Захаровой Н.Н), письменно, под расписку, ознакомить с этим приказом всех работников, которые переведены неполный рабочий день.
Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.
Директор Овчаренко В.П.
С временного на постоянное рабочее место
Чтобы осуществить такое перемещение работник должен подписать трудовой договор .
Не обязательно оформлять увольнение временного служащего, а затем опять принимать его работу, можно просто сменить одно место на другое.
Распоряжение можно оформить в свободной форме, и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.
Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.
Про перевод Мазур Р.О.
Основание: Заявление Мазур Р.О.
Директор Ротристер П.О.
Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.
Это особенно важно, когда стоит вопрос перемещения.
Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.
В завершении обсуждения этой темы, предлагаем вам посмотреть полезный видеоролик о том, как правильно оформить процесс перехода:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Трудовая деятельность любого сотрудника периодически претерпевает изменения. Нередко подобные корректировки связаны со сменой должности, когда ввиду качественного исполнения обязанностей или иных уважительных причин, субъекта переводят на другую работу.
В 2021 году данная процедура в обязательном порядке должна сопровождаться оформлением соответствующего распоряжения управленца.
