Оплата труда при сменном графике работы в 2021 году

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

В общих случаях за ночные смены производится доплата в размере не меньше 20% от установленной ставки.

Описание основных понятий

Сменный график работы – это порядок, когда одних работников меняют другие для выполнения одних и тех же видов работ. При этом каждый гражданин трудится в определённый день недели.

К примеру, есть два сотрудника, и установлен график два дня через два. Для одного сотрудника можно установить рабочими:

Для одной недели понедельник, вторник, пятницу и субботу.
Для второй недели вторник и среду, субботу, воскресенье.

Такие графики актуальны, если производственный процесс на предприятии не терпит длительных перерывов. Статья 103 ТК РФ контролирует подобный режим работы.

Допустимо вводить две и три, четыре смены. При использовании такого вида графиков трудящиеся разделяются сразу на несколько групп. Каждая из них выполняет работу в определенные дни, часы.

Общая информация

Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:

Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
Непрерывные производства. Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
Инфраструктурные организации. Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.

Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд. Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза. К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:

Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).

По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Статья 153 Трудового кодекса говорит о том, что праздничные рабочие смены требуют минимум двойного размера оплаты. Расчет проводится с учетом не всей смены, а часов, которые фактически были проведены за выполнением обязанностей в этот момент. Часто встречаются смены, переходящие из одного дня в другой.

Одна схема используется при стандартных окладах. Тогда сначала нужно посчитать среднюю стоимость труда на протяжении одного дня. Потом результат умножают на цифру 2.

Привлечение к работе

Работой в выходной день не считается осуществление трудовых обязанностей в субботу или в воскресенье, если смена выпадает согласно графику. Но если она попадает на праздник, то оплата за нее должна осуществляться по-другому. Часто бывают случаи, когда даже при сменном графике руководству приходится вызывать подчиненного на работу.

Основанием для этого является распоряжение нанимателя. Установленной законом формы такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы распоряжение содержало данные работника, сроки, когда он должен выйти на работу, и т. д. Отдельно можно оформить согласие или отказ подчиненного от выполнения обязанностей в праздник. Некоторые работодатели указывают в распоряжении специальную графу, где подчиненный может указать свое согласие или отказ.

Примеры расчётов по схеме два через два

Рассмотрим один из примеров, который помогает понять, как оплачивать праздничные рабочие дни, даже если они входят лишь в часть графика.

Существует график, согласно которому подчиненный работает 12 часов на протяжении 16 дней. Из общего количества выделяется два праздника. Ставка за один час работы – 150 рублей.

Два дня с работой по 12 часов оплачиваются с использованием двойного тарифа. 150 умножаем на 24 и умножаем на 2. Результат – 7200.

У остальных 14 дней по 12 часов – стандартный одинарный размер. Просто перемножаем 14, 12 и 150. Получаем 25200 рублей.

Всего за май сотрудник получает зарплату, складывающуюся из двух полученных ранее цифр. На руки выдается вся сумма за вычетом подоходного налога со ставкой в 13%.

О расчете зарплаты при сменном графике смотрите в этом видео:

Немного теории

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года). Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями 100 — 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Правила повышения стоимости работы

Такие повышения допустимы для работников, представляющих одну из следующих категорий:

При использовании сдельного варианта оплаты. То есть, когда определяющим фактором становится фактически произведенное количество услуг и товаров.
С дневными или часовыми тарифными ставками.
Работники, которые получают стандартный оклад.

Если на предприятии во внутренних документах указан меньший размер оплаты за праздничные дни, чем обычно – это прямое нарушение действующих законодательных требований. Такие постановления легко обжаловать при обращении в суд.

При этом сотрудник может выбрать получение дополнительного отдыха, если он не только трудится в выходные и праздничные дни, но и превышает установленные нормы по результатам труда.

Итоги

Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Когда двойная оплата заменяется отдыхом

В некоторых ситуациях подчиненные имеют право требовать получения отгула вместо двойного вознаграждения за отработанные праздники. Решение в каждом случае индивидуально и зависит от того, сколько времени было отработано фактически до настоящего момента.

Такие требования не могут предъявлять лишь те, кто обычно трудится сверхурочно. То же касается использования сменного графика.

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Как организовать работу по графику

Наниматель, планирующий установить скользящий график, должен осуществить ряд действий:

определить учетный период рабочего времени (месяц, квартал, год), установить рабочие часы (использование режима 2/2 по 12-часовому формату повлечет переработку в связи с тем, что на неделю придутся 42 часа работы при разрешенных 40 часах, поэтому в учетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику);
определить наименование должностей, для которых вводится специальный режим;
определить количество сотрудников, приходящееся на одно рабочее место;
определить последовательность выходных и рабочих дней;
проверить законность установления такого формата для конкретного работника, то есть установить, относится ли работник к категории, по которой существуют особые требования законодательства (указание на время начала, окончания работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней труда и отдыха);
издать распорядительный документ, устанавливающий режим труда учреждения (шаблон формы документа отсутствует, необходимо провести ознакомление всех работников, установить учетный период — от недели до года);
установить рабочее время и время отдыха в ПВТР или трудовом соглашении (в таком случае документ отражает Ф.И.О. работника и последовательность выходных и рабочих дней) при отсутствии спецтребований;
подписать трудовой договор с сотрудником, указав определение в отношении него особого режима (внести в раздел «Режим труда и отдыха» сведения о графике), при приеме на работу или подписать допсоглашение, если нужно определить режим труда в процессе трудовой деятельности;
разработать очередность (например, распределить на протяжении месяца рабочие и выходные дни в формате 2/2);
закрепить дни отдыха.

Как платить в праздники

Избежать работы в праздники при скользящем графике просто невозможно – их достаточно в производственном календаре.

Выход, приходящийся в праздники, значится за пределами нормальных условий труда (ст. 149 ТК РФ). Согласно этому нормативному акту, праздничная работа должна оплачиваться дополнительно.

Ст. 153 ТК РФ поясняет, на какую оплату имеет право рассчитывать сотрудник:

Для сдельщиков – не меньше, чем удвоенная оплата сдельной ставки.
Сотрудникам на почасовой или дневной ставке – не меньше, чем удвоенная оплата соответствующей ставки.
Если сотрудник получает фиксированную сумму каждый месяц, то работа в праздник в пределах нормы работы за месяц или квартал оплачивается не меньше, чем одинарная ставка помимо оклада.
Если сотрудник получает фиксированную сумму каждый месяц, работа в праздник за пределами нормы работы за месяц или квартал оплачивается не меньше, чем удвоенная ставка помимо оклада.

Статья содержит примечание, что работодатель имеет право самостоятельно определять сумму поощрения за выход в каникулы. Единственное условие – размер зарплаты за работу в праздники не должен быть меньше установленных законодательством норм.

Бывает, что, помимо выхода в праздники, смена затрагивает и работу ночью. Тогда сотруднику придется заплатить две доплаты:

За работу в праздник (ст. 153 ТК РФ).
За работу ночью (ст. ТК РФ).

В соответствии с Постановлением Правительства «О минимальном размере повышения оплат труда за работу в ночное время» № 554 от 22 июля 2008 года, на ночную смену приходится 8 часов: с 22:00 до 06:00 часов. За каждый час в ночное время работник получает дополнительно минимум 20% от обычной ставки. Тогда оплата будет считаться следующим образом:

Фактически отработанные часы на удвоенную ставку оплаты труда (за исключением тех случаев, когда работник предпочитает вместо компенсационных выплат взять день отгула).
Размер оплаты за каждый отработанный час во время праздников ночью повышается минимум на 20%.

Особенности оплаты труда

В рамках всего учетного периода работодатель должен обеспечить отработку предусмотренной законом нормы. Если количество часов будет меньше – это недоработка и в соответствии со ст.234 ТК РФ работнику положена компенсация за неиспользованные часы. Размер выплаты определяется исходя из среднего заработка.

Для отчетности и дальнейшего расчета в организации должен вестись табель учета. В него вносится информация о фактическом количестве отработанных часов.

Заработная плата может определяться по тарифной ставке или по месячному окладу. Если установлен оклад, то учитывается установленная норма. При ее полном выполнении, зарплата равна окладу. Оклад также выплачивается в полном размере, если запланированное количество часов меньше нормы.

При тарифной оплате количество часов умножается на размер ставки.

Помимо основной зарплаты, трудовым договором или локальными НПА могут быть установлены иные поощрительные выплаты, премии.

Трудоустройство по сменному графику зачастую связано с работой в особых условиях – ночью, по праздникам. В этом случае применяются специальные нормы для расчета.

Применение скользящего графика

Его использование оптимально тогда, когда предприятие не нуждается в обычной пяти- или шестидневной неделе. Скользящий вариант дает возможность провести оптимизацию кадрового ресурса, а также установить наиболее экономичный рабочий цикл.

Примерами видов работ, где часто применяется такой формат, являются:

Продающие организации. Многим магазинам нецелесообразно вводить круглосуточный сменный график, а есть необходимость наладить производство на протяжении недели, но без выходных. Продолжительность рабочего дня, как правило, не более 8 часов, то есть нормативов пятидневки.
Охраняющие организации. Принципы деятельности охранных предприятий похожи на предыдущий вариант. Обеспечивать безопасность учреждения необходимо в процессе его работы, а вот целесообразность охраны в нерабочее время аналогичным числом сотрудников отсутствует.
Организации связи, консультанты. В процессе деятельности организаций бывает необходимо обеспечить непрерывную деятельность консультантов в течение недели, и непрерывный формат — самый подходящий.

Таким образом, необходимость использования скользящего формата зависит от ряда факторов, включая отсутствие возможности ввести другие алгоритмы деятельности в организации. При этом нужно понимать, что рабочая деятельность в подобном формате для руководителей, как правило, не актуальна.