Почасовая оплата труда в 2021 году в трудовом договоре

Почасовая оплата труда: плюсы и минусы 22 июня 2014, 00:00 | Катя Кожевникова

3 выбрали

Политики уже давно ведут аккуратные разговоры о том, что россиян надо перевести на почасовую оплату труда. Конечно, это пока только разговоры. Но кто знает, когда они решат перейти от слов к делу. Давайте разберемся, чем это грозит наемным работникам и кому это в конечном итоге выгодно.

На самом деле, почасовая оплата труда в России уже существует. Это один из подвидов тарифной системы, при которой учитывается либо результат работы сотрудника, либо время, на нее затраченное. Почасовая оплата обычно применяется в областях, в которых работников сложно привести к стандартному восьмичасовому рабочему дню. Часто «по часам» оплачивают работу педагогов, тренеров, адвокатов, продавцов и многих других.

А что с оплатой отпусков, больничных и прочими социальными гарантиями? Это зависит не от вида оплаты, а от того, какой договор заключен с сотрудником. Почасовики могут работать внештатно и в штате. Для внештатников никаких дополнительных выплат не предусмотрено – только оплата отработанных часов. А вот те, кто трудится в штате, должны получать отпускные и больничные так же, как их коллеги на окладе. Расчет идет таким образом: в бухгалтерии берут зарплату сотрудника за год, делят на количество трудовых дней и получают «стоимость» одного рабочего дня. Исходя из этой цифры выплачиваются отпускные и зарплата на больничном. Если такого сотрудника привлекают работать в праздничный день, его труд должен оплачиваться по двойной тарифной ставке.

Сложный момент касается нерабочих праздничных дней. Сотрудникам на окладе они фактически оплачиваются. Например, в январе, когда рабочих дней раз, два и обчелся, работники получают ту же зарплату, что и в другие месяцы, потому что каждый рабочий день становится «дороже». А что же с почасовиками? Если они в январе получат зарплату только за отработанные часы, придется после длительных праздников садиться на жесткую диету. Согласно статье №122 «Трудового кодекса», таким работникам должно выплачиваться дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни. Но размер этих выплат регулируется договорами, приказами и другими внутренними документами компании. То есть, фактически остается на усмотрение работодателя.

Некоторые соискатели видят в системе «сколько работал – столько и заработал» свои плюсы. Не нужно сидеть в офисе «от звонка до звонка», даже когда делать там нечего. Все переработки и задержки работодатель обязан оплачивать. Теоретически в результате введения почасовой системы минимальные зарплаты должны увеличиться. Согласно рекомендации Международной организации труда, минимальная оплата часа работы должна быть на уровне 3$, ООН рекомендует платить за час не меньше 4$. В России, если разделить МРОТ на количество отработанных часов, выйдет меньше одного доллара.

И все же, согласно опросам рекрутинговых порталов, больше половины россиян предпочли бы остаться на окладе. Во-первых, это стабильность, ведь зарплата не меняется в зависимости от объема работы. Во-вторых, это большая защищенность, ведь при часовой оплате работодатель может сократить до минимума количество рабочих часов и, соответственно, зарплату. Так что во время кризисов такие работники оказываются самыми незащищенными. Мировая статистика говорит, что в странах с почасовой оплатой труда выше уровень безработицы.

Получается, что почасовая оплата труда – это универсальное средство, которое может служить и добру, и злу. Все зависит от того, насколько сильно будут меняться сопутствующие законы с точки зрения защиты прав сотрудников.

А вы как относитесь к почасовой оплате труда? Как на ваш взгляд, эта система более выгодна для работодателей или сотрудников?

Катя Кожевникова, etoya.ru

Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

❗ Случаи применения

Указанный режим расчетов с персоналом применяется в тех сферах деятельности, которые ориентированы на качество работы, а не количество изготовленных товаров или оказанных услуг. Он стимулирует работников постоянно совершенствоваться и повышать квалификацию. Повременная форма оплаты труда практикуется при определении заработка руководящему составу, офисным сотрудникам, обслуживающим производство работникам.

Система повременной оплаты труда по преимуществу применяется в следующих сферах:

1. Деятельность в сферах обслуживания и ремонта производственного оборудования.
2. Сферы, где сложно выделить количественную оценку выполненной работы либо проведение такой процедуры является нецелесообразным.
3. В сферах, где сотрудники работают на конвейерах.
4. В сегментах производства, где труд специалиста регламентирован ритмом или жизненным циклом.

В частности, повременная система применяется в отношении юристов, бухгалтеров, педагогов, медработников, госслужащих, парикмахеров и сотрудников колл-центра. Оцифровать показатели работы данных специалистов весьма сложно. Например, было бы некорректно оплачивать труд юриста на основании числа подготовленных контрактов, работу бухгалтера – по количеству приказов, работу кадровика – по числу проведенных собеседований, стоматолога – по количеству пломб, гардеробщицы – по выданным курткам. Это потребовало бы отдельного сотрудника, который отслеживал результативность. Но и судить о качестве по указанным критериям невозможно.

Повременная система оплаты идеально вписывается в отношении совместителей и работников по гибкому графику. Например, учителям и преподавателям оплачивают работу по количеству учебных часов.

Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы

Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.

На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

1. Стандартная часовая тарифная ставка— когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

В связи с пандемией коронавирусной инфекции 2021 года в ряде случаев изменился порядок оплаты труда. Подробнее об этом мы писали в материале «Новое в начислении зарплаты в 2020 году».

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

• работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
• работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
• работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
• работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

Для кого установят новый МРОТ (часовой)

Соответствовать минимальному уровню часовой ставки должны зарплаты работников при выполнении одновременно двух условий:

• работа в режиме неполного рабочего времени;
• трудовой договор является срочным и заключен на срок до 3-х месяцев.

Применение показателя в иных ситуациях недопустимо.

Получается, что бухгалтер теперь будет контролировать соответствие зарплат не только месячному МРОТ, но и МРЧС в отношении отдельных сотрудников.

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

• величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
• тарифный разряд;
• порядок расчета заработной платы за месяц;
• условия премирования;
• условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
• сроки выдачи заработной платы;
• прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.

Пример расчета заработной платы в 2021 году

Что учитывается при подсчете?

На сегодняшний день наиболее часто практикуют две виды платы:

• Повременная. Первая предусматривает определенный договором оклад за отработанное время – час, день, месяц. Зачастую практикуется месячная ставка. При этом итоговая сумма зависит от времени, отработанного в течение определенного отрезка времени. Применяется в основном при расчете зарплаты работникам, от которых не зависит количество созданного продукта – бухгалтеров, учителей, менеджеров.
• Сдельная. Зависит от количества созданного продукта за определенный период. Зачастую используется на заводах. Она имеет несколько подвидов, которые мы рассмотрим несколько позже.

Так, повременная оплата труда предусматривает, что руководитель предприятия или другое должностное лицо обязаны вести и заполнять табель учета рабочего времени. Она оформляется по форме №Т-13 и заполняется ежедневно.

В ней должны отмечаться:

• количество рабочих часов, отработанных в течение дня;
• выходы «в ночь» – с 22:00 до 6:00;
• выход в нерабочее время (выходные, праздники);
• пропуски в связи с различными обстоятельствами.

Сдельная оплата предусматривает наличие маршрутной карты или наряда на определенный объем работ. Кроме того, учитываются: больничные листы, приказы о премировании, распоряжения о выдаче материальной помощи.

После приема на работу каждый бухгалтер должен вести аналитический учет заработной платы и фиксировать его в форме №Т-54. Это так называемый лицевой счет работника. Указанные в нем данные будут учитываться при расчете больничных выплат, отпускных и других видов пособий.

О том, как рассчитываются отпускные, можете узнать из этой статьи.

Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие минимальной ежемесячной зарплаты, которая составляет 5 965 рублей. Работодатель не имеет права устанавливать оплату ниже этой суммы. Подробнее на эту тему читайте статью – Какой МРОТ в России.

Как на зарплату влияет районный коэффициент

Иногда бывает нужно знать, как рассчитать зарплату по окладу в условиях, когда из-за сложных климатических условий, повышенной радиации или других вредных факторов на з/плату работника начисляется дополнительный коэффициент «за вредность».

Такой коэффициент еще называют районным, но не стоит путать его с северными надбавками, для жителей Крайнего Севера. Подобный коэффициент применяется в Удмуртии, Башкортостане, Пермской, Челябинской, Вологодской, Курганской и других областях.

Размер коэффициента устанавливается Правительством Российской Федерации отдельно для каждого региона.

Пример:

Все тот же гражданин N, имеющий оклад 38 000 р. и премию в размере 15 %, добросовестно отработал все дни, налоговой льготы не имеет. Коэффициент для региона, где проживает наш гражданин N, составляет 1,8. Применять его следует так:

• 38 000 + 5 700 = 43 700 — оклад + премия;
• 43 700 х 1,8 = 78 660 — з/плата с учетом коэффициента;
• 78 660 — 13 % = 68 434,2 р. — з/пл. к выплате.

Формула расчета и примеры

Повременная оплата работы предусматривает оплату труда согласно отработанному времени и окладу сотрудника.

Рассчитывается она следующим образом:

Для помесячного оклада:

• ЗП=О*КОД/КД, где

• ЗП – заработная плата без учета налогов;
• О – фиксированный оклад за месяц;
• КОД – отработанные дни;
• КД – количество дней в месяце.

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада:

ЗП=КОВ*О, где

• ЗП – заработная плата без учета налогов;
• КОВ – количество отработанного времени;
• О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример:

Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней. В связи с этим ей выплатят следующую сумму:

15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек.

Второй пример:

Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит:

670*19 = 12 730 рублей.

Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Стоит ли верить рассчитанному бухгалтерией окладу?

Руководство предприятия обязано информировать наемных специалистов обо всех сделанных начислениях и удержаниях, виляющих на сумму, выдаваемую на руки. Порядок расчета заработной платы обычно отражается в специальных листках – «расчетках», предоставляемых персоналу.

Чтобы понять, какая сумма полагается вам за отработанный месяц, запросите у бухгалтера данные, ознакомьтесь с алгоритмом и изучите пример расчета заработной платы. Не упустите факторов, влияющих на итоговую сумму оплаты труда, и подставьте числа в формулу.

Сопоставьте два результата: ваш и работодателя. Если наблюдается расхождение, попросите бухгалтера пройтись с вами по всем шагам вычислений. Он объяснит вам, как начислялись суммы, и станет понятно, кто допустил ошибку и беспочвенны ли возникшие сомнения сотрудника.

Итоги

Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который в 2021 году равен 12 130,00 руб.

Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.