Норма рабочего времени на 2021 год представляет собой суммарный объем дней и часов, подлежащих отработке в течение определенного срока каждым наемным работником. Норматив удобно отслеживать по производственному календарю. В нем приводятся помесячные выкладки рабочих, выходных, праздничных дней и нормы рабочих часов для разных по длительности трудовых недель. За основу при выведении нормативных значений берутся положения ТК РФ и Приказа Минздрава от 13.08.2009 г. № 588н «О порядке исчисления нормы рабочего времени».
Длительность времени работы и режим работы
Определение длительности времени работы дано в ТК РФ. Ее продолжительность измеряется объемом рабочих часов в неделю. Ст. 91 ТК РФ предопределяет нормативную длительность в объеме не более 40 часов в неделю, а в ст. 92 ТК РФ указаны категории лиц, время работы которых необходимо сократить. Например, ТК РФ устанавливает:
- максимальное число рабочих часов в неделю для трудящихся, не достигших 16 лет, — 24 часа;
- для инвалидов 1-й и 2-й групп — специальные нормативы, не превышающие 35 часов.
Профессиональная сфера также влияет на длительность времени работы. Большинству медиков и педагогов положено трудиться в пределах 36 часов в неделю.
Потребности бизнеса предопределяют разновидности режимов работы:
- Так, наниматель может назначить рабочую неделю в 5 дней с 2 выходными или 6 дней с 1 выходным днем.
- Кроме того, работодатель вправе установить, что на предприятии или отдельном участке будет действовать ненормированный рабочий день, или выбрать суммированный учет рабочего времени.
Важно! При любом рабочем режиме надо соблюдать норматив рабочих часов.
Так, например, суммированный учет рабочего времени могут применять компании, у которых есть непрерывное производство, медицинский стационар, занимающиеся охранной деятельностью.
Суммированное время работы означает, что нормированная законом длительность работы соблюдается не ежедневно, а в течение учетного периода. Период суммирования времени работы назначается нанимателем, но не более 1 года.
Все особенности рабочего расписания наниматель должен утвердить в регламенте и ознакомить с ним сотрудников. Таким регламентом являются правила внутреннего трудового распорядка.
Образец правил, согласно которым на предприятии определяется внутренний трудовой распорядок, вы найдете в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018».
Нанимателю важно знать лимит рабочего времени и иметь точные данные о времени, отработанном сотрудниками.
Праздничные и сокращенные дни по календарю
Итак, какие же праздники нас ожидают в 2021 году и какие дни будут перед этими праздниками сокращенными расскажем подробно ниже.
Праздничные дни
Так, перечень официальных нерабочих праздничных дней на федеральном уровне дан в ст.112 ТК.
| Праздничные дни | Праздник | Сокращенные дни |
| 1-8 января | Новогодние каникулы | |
| 7 января | Рождество Христово | |
| 23-25 февраля | День защитника Отечества | 22 февраля |
| 8-11 марта | Международный женский день | 7 марта |
| 29 апреля — 2 мая | Праздник Весны и Труда | 28 апреля |
| 9 мая | День Победы | 8 мая |
| 10-12 июня | День России | 9 июня |
| 3-5 ноября | День народного единства | |
| 1 января | Новый 2021 год | 29 декабря |
Но Россия – многоконфессиональная страна, и праздники у её граждан могут отличаться. Поэтому и ст. 6 ТК РФ и ст.4 ФЗ «О свободе совести о религиозных объединениях» закрепляют, что власти субъектов РФ могут объявить праздничными и иные дни с учётом местных традиций и верований. Так, например, в Республике Татарстан таковыми являются: 25 июня, 30 августа, 1 сентября. Праздники субъекта включаются в ПК этого субъекта и влияют на норму рабочего времени.
Праздник-выходной
Ч. 2 ст.112 закрепляет: если праздник выпал на нерабочие субботу или воскресенье, то взамен этого выходного предоставляется ещё один день отдыха – следующий рабочий. Это правило действительно для всего времени кроме Новогодних каникул. Так, 4 ноября 2021, День народного единства, – воскресенье, поэтому выходными будут 3, 4 и 5 ноября.
В соответствии со ст.113 запрещено привлекать сотрудников к работе в праздничные дни. Об этом легко помнить, используя ПК: даты подсвечиваются и при наведении на них стрелки появляются всплывающие подсказки – предупреждения.
Сокращение рабочего дня перед праздником
В календаре помимо праздников отмечены и предпраздничные дни с пометкой об обязательности сокращения рабочего дня на один час (по ст.95 ТК). «Умный» ПК учтёт и дни переносов праздников с выходного на будний день.
Для чего нужно знать норму рабочих часов
Подготовка графика, по которому должна вестись работа сотрудников, актуальна для любого бизнеса.
О том, что это за документ и для чего он необходим, читайте в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».
Без знания нормы рабочего времени на период составления графика обойтись невозможно, особенно при суммированном рабочем времени.
Калькуляция оплаты переработок невозможна без лимита рабочего времени в месяце расчета. Обезопасить себя от споров с работниками и трудовой инспекцией поможет строгий контроль переработок, время которых не может превышать для одного работника 4 часа за 2 дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Знать норму нужно и самим сотрудникам. Еще на этапе оформления на работу она утверждается сторонами в трудовом соглашении. Ее превышение означает переработку, которая должна оплачиваться по повышенному тарифу. Неполный график тоже должен оформляться письменно, чтобы он стал законным. Как правило, неполные графики применяются при сотрудничестве с совместителями, для которых утверждаются индивидуальные нормы.
Норма при суммированном учете
При суммированном учете времени работы бухгалтеру надо ориентироваться на нормативы утвержденного на предприятии расчетного интервала без привязки отдельно к каждому месяцу. В течение одного такого интервала у работника по табелю могут чередоваться промежутки переработки и недоработки, а по общей сумме часов за нужный период получается соблюдение норматива.
Например, нормы часов рабочего времени на 2021 год в диапазоне дат с января по март при 40-часовой неделе равны 446 ч. (136 ч. + 151 ч. + 159 ч.). У работника по табелям за указанные месяцы были зафиксированы такие данные по отработке:
- в январе 122 часа при норме в 136 часов;
- в феврале 159 часов при нормативе, равном 151 часу;
- в марте отработано 165 часов, что выше базовой нормы в 159 ч. на 6 часов.
В итоге за 3 месяца человек отработал положенные 446 часов (122 + 159 + 165), переработки нет, работник получит зарплату в положенном объеме.
Где найти информацию о нормативе рабочих часов
Сведения о нормативе рабочего времени содержатся в производственном календаре, куда изначально внесены данные из различных информационных источников. Для создания такого документа используется обычный календарь с учетом установленных ТК РФ праздничных дней и утвержденных Правительством РФ переносов выходных дней на соответствующий год.
Производственный календарь не включен в перечень обязательных документов, его утверждение министерствами или ведомствами не требуется.
В данном календаре приведены следующие сведения:
- Норма рабочего времени (месячная, квартальная и годовая).
- Величина такой нормы при разном количестве часов в рабочую неделю. Отдельно указываются нормы для 24-, 36- и 40-часовой недели.
- Сколько и в каком месяце содержится рабочих, выходных и праздничных дней.
Для недель с 5 и 6 рабочими днями должны составляться отдельные производственные календари, поскольку они имеют существенные отличия, определенные ТК РФ.
Приведем, например, сколько дней различной категории в том и другом случае будет в 2021 году:
- при условии что трудовая деятельность осуществляется по 5 дней в неделю, рабочих дней будет 247, выходных и праздничных — 118;
- если же работа ведется 6 дней в неделю, рабочих дней будет 299, выходных и праздничных — 66.
Годовой норматив рабочих часов в 2021 году для обоих видов режимов отличаться не будет. Он составит:
- если сотрудник работает 40 часов в неделю — 1 970 часов в год;
- если 36 часов — 1 772,4 часа в год;
- если 24 часа — 1 179,6 часов в год.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- цельнодневные простои.
К отработанным дням в данном случае относятся:
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
- дни нахождения в служебных командировках;
- дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
- отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
- прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.
Месячная норма часов в 2021 году
Месячная норма рабочих часов зависит от количества рабочих и выходных дней в каждом конкретном месяце.
ТК РФ ограничено максимальное количество рабочего времени 40 часами в неделю. Для некоторых категорий сотрудников установлены 36- и 24- часовые рабочие недели. То есть при формировании графика работы следует опираться именно на вышеуказанные числа.
То есть при стандартной 40-часовой рабочей неделе формула для исчисления месячной нормы часов будет выглядеть следующим образом:
МН = НН / ДНк х РДфакт – Ч, где
МН – месячная норма;
НН – недельная норма равная 40 часам;
ДНк – количество рабочих дней в неделе;
РДфакт – фактическое количество рабочих дней в месяце;
Ч — количество часов, на которые сокращаются предпраздничные рабочие дни.
Рассмотрим порядок расчета на практике:
В мае 2021 года 31 календарный день, 20 — рабочих, 11 — праздничных и выходных, из которых 1 день сокращенный.
МН = 159 часов (40 часов / 5 дней х 20 дней — 1 час).
Если требуется рассчитать рабочее время сразу на год, то умножать следует на количество рабочих дней в году.
То есть для 2021 года при 5-дневной рабочей неделе количество рабочих часов рассчитывается следующим образом:
40 часов / 5 дней х 247 дней — 6 дней = 1970 часов.
Аналогичным образом исчисляются нормы времени для 36- и 24-часовых недель.
Обратите внимание: для 6-дневке нормы рабочего времени те же: 40, 36 и 24 часа в неделю.
Среднемесячное число рабочих будней при пятидневке: 247 / 12 = 20,58 дня, при шестидневке 298 / 12 = 24,83.
Количество рабочих и праздничных дней в каждом месяце 2018 года см. в нашем производственном календаре на 2018 год:
- при 5-дневной рабочей неделе;
- при 6-дневной рабочей неделе.
Оставить комментарий на производственный календарь
Рабочий календарь 2018
- Цветной вариант
- Чёрно-белый вариант
Данный календарь оптимален для цветного принтера.
Данный календарь оптимален для чёрно-белого принтера.
- Цветной вариант
- Чёрно-белый вариант
Данный табель-календарь оптимален для цветного принтера.
Данный табель-календарь оптимален для чёрно-белого принтера.
Итоги
Нормативы времени работы — необходимые данные для организации рабочего процесса. Лимит рабочих часов не зависит от режима работы и диктуется ТК РФ, а также отраслевыми регламентами. Норматив рабочих дней будет разным для различных режимов работы, одобренных ТК РФ и продиктованных потребностями бизнеса.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Эффективный фонд рабочего времени
Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:
- нетрудоспособность по причине болезни;
- прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
- учебные отпуска;
- уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.
С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.
Общая характеристика и виды
Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.
Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- эффективный.
Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.
