Унифицированная форма ТОРГ-10: образец заполнения и бланк, кем заполняется и где используется

ТОРГ-10 — это учетный документ, относящийся к унифицированным формам. Он утвержден Госкомстатом РФ 25.12.1998. Его используют торговые предприятия при оформлении сделок реализации товарно-материальных ценностей.

Форма представляет собой список товаров, которые готовы к продаже и упакованы в тару, т.е. укомплектованы для перевозки.

• 1 Где и в каких случаях используется
• 2 Кем заполняется
• 3 С какими документами используется
• 4 Как правильно оформить 4.1 Алгоритм заполнения и рекомендации по оформлению

Кем заполняется форма ТОРГ-10

Спецификацию заполняют организации, отпускающие товар в закрытой таре – ящиках, бочках для сведения информация о количестве мест, запакованных в них ценностях. Сведения о таре и упакованных товарах показываются отдельно друг от друга. Функция по заполнению спецификации ложится на сотрудника склада, который провел упаковку отобранного товара. Это же лицо заверяет заполненный документ своей подписью.

Далее форма ТОРГ-10 в двух экземплярах направляется лицу, которое будет осуществлять доставку груза до получателя, это может быть водитель, экспедитор или иное ответственное лицо. На одном экземпляре человек, принявший груз, ставит свою подпись в подтверждение получения товаров в таре. Этот экземпляр возвращается сотруднику склада для дальнейшего хранения. Передавать документ в бухгалтерию не требуется, спецификация нужна исключительно для складских нужд.

Второй экземпляр спецификации перевозчик везет покупателю и сдает с остальной товаросопроводительной документацией. Спецификацию покупатель использует для сверки фактически полученного груза с документальными данными.

Кто подписывает спецификацию ТОРГ-10

Заполненную спецификацию подписывают два человека:

• Материально-ответственное лицо склада, осуществляющее функцию отпуска ТМЦ;
• Водитель, экспедитор, перевозчик, принявший товар для транспортировки.

Совместно с каким документами оформляется форма ТОРГ-10

Вместе со спецификацией на складе оформляется упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9, данный бланк заполняет сотрудник склада, который проводит упаковку собранного товара в закрытую тару (ящики, бочки, коробки). Ярлык показывает информацию о товаре, который содержится в каждом отдельном месте.

Форма ТОРГ-9 заполняется в двух экземплярах на каждое место, вместо третьего экземпляра для передачи покупателю заполняется сводная спецификация ТОРГ-10, в которой собирается информация по каждому месту. Если спецификация не составляется, то дополнительно готовится третий экземпляр ярлыка на каждое отдельное место.

Спецификация прикладывается к товаросопроводительным документам, в числе которых:

• Накладная (товарная или товарно-транспортная). Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».
• Транспортная накладная при доставке груза транспортной компанией;
• Счет-фактура, если продавец является плательщиком добавленного налога (НДС).

С какими документами используется

Перед заполнением спецификации должна быть заполнена унифицированная форма ТОРГ-9, которая имеет название «Упаковочный ярлык». Она содержит данные о ценностях, запакованных в отдельное место, оформляется сотрудником складского подразделения, который числится материально-ответственным лицом за хранение. Ее прикладывают к каждому запакованному месту. Из этого первичного документа информация переносится в ТОРГ-10.

ВНИМАНИЕ! Если спецификации нет, то требуется оформление трех экземпляров ТОРГ-9. Когда бланк ТОРГ-10 заполнен, то допустимо не оформлять третий экземпляр документа.

Спецификация сопровождает следующую бухгалтерскую документацию:

• накладная и транспортная накладная;
• счет-фактура;
• счет на оплату.

Реквизиты для заполнения спецификации

Для заполнения формы ТОРГ-10 необходимы реквизиты организации и сведения по каждому отпускаемому месту. Данная информация берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который по каждому складскому объекту оформляется в обязательном порядке в случае, если ТМЦ запаковываются в закрытую тару, например, в коробки, ящики, бочки. Ярлыки заполняются упаковщиком, после чего проверяются ответственным за складской отпуск.

После проверки МОЛ приступает к составлению сводной спецификации на основании оформленных ярлыков.

Отгрузочная спецификация

При выполнении грузоперевозок, в том числе международных, перевозимый товар должен иметь соответствующую сопроводительную документацию. Документация эта в международном масштабе стандартизована, основой ее является бланк, разработанный Европейской экономической комиссией, на основании которого были созданы типовые сопроводительные документы. Одним из этих документов является отгрузочная спецификация, которая служит для приемки товара по его комплектности и качеству.

В этот коммерческий документ вошел список всех видов и сортов товаров, которые входят в конкретную партию перевозимого груза, причем для каждого товара указывается его место, количество и род.

Используется отгрузочная спецификация, составляемая с трех экземплярах, таким образом:

• первый остается в делах таможенного органа, оформлявшего отправку груза;
• второй и третий экземпляры укладываются в пломбируемый грузовой отсек грузовика или контейнера. Когда перевозка под таможенным контролем завершена, второй экземпляр забирает таможенный орган по месту назначения, а третий после завершения таможенного оформления прилагается к грузовой декларации.

Когда заполняется отгрузочная сертификация, бланк должен иметь в верхнем правом углу номер контролирующего доставку документа, подпись и номерную печать. Формы этого документа можно найти в Интернете, например, по адресам https://dogovor.perm.ru/dog_23_29.php или https://www.biblioteka-regenta.ru/jopos/otgruzochnaya-spetsifikatsiya-blank.php. Можно найти и подробные рекомендации о том, как заполняется отгрузочная спецификация, образец заполнения тоже может быть полезен.
Если речь идет о внутренних перевозках товаров без пересечения государственной границы, то имеется унифицированная форма ТОРГ-10, которую заполняет в двух экземплярах кладовщик организации-отправителя на этапе упаковки груза перед его транспортированием. Один из экземпляров направляется в бухгалтерию отправителя, а второй прилагается к счету-фактуре и отправляется получателю груза (покупателю). Форма ТОРГ-10 является одним из видов первичной бухгалтерской учетной документации. Если товар отпускается с тарой, данные о ее массе приводятся на оборотной стороне бланка.

Бланк этой формы также можно скачать в Интернете, например, по адресу https://blankiroom.ru/news/2009-06-23-10.

Автор: Артём Богданов

Рекомендации по оформлению формы ТОРГ-10

Процедура заполнения проводится материально-ответственным лицом, отпускающим ценности со склада перевозчику. Информация для заполнения берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который прикладывается к каждому упакованному месту. Бланк спецификации введен в действие Госкомстатом в 1998г. Постановлением №132 от 25.12.98.

Спецификацию нужно заполнить с двух сторон:

• На лицевой стороне оформляется «шапка» документа и приводятся сведения по каждому месту, отпускаемому со склада;
• На оборотной стороне находится продолжение таблицы, а также поля для указания сводной информации о товаре и массе тары, в нижней части отводится место для постановки подписей ответственными лицами.

В шапке спецификации заполняется:

• Информация об организации – наименование и контактные данные, ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
• Наименование подразделения, с которого осуществляется отпуск тары с товаром;
• Код вида операции, если такая кодировка в организации установлена;
• Номер спецификации;
• Дата составления – день, когда фактически отпускается товар со склада представителю перевозчика.

В табличной части приводится информация по каждому отдельному месту, сведения по таре в таблице выделяются отдельной графой, а также приводятся в обобщенном виде на оборотной стороне бланка ТОРГ-10.

Заполнение таблицы проводится следующим образом:

На оборотной стороне бланка ТОРГ-10 распложено продолжение таблицы, по результатам которой в строке «итого» указывается общее количество, масса брутто и масса тары в цифровом исполнении. Та же информация, но уже в прописном виде, заполняется в специальных полях под таблицей.

Материально-ответственное лицо, контролирующее отпуск ТМЦ, упакованных в тару, со склада, заверяет заполненную информацию своей подписью.

Далее два заполненных экземпляра передаются для заверения водителю (экспедитору), получившему товар. Данные лица подтверждают принятие указанного количества мест своими подписями, после чего один экземпляр возвращается представителю склада и подшивается в папку для хранения. Второй экземпляр прикалывается к прочим документам, сопровождающим товар, для передачи покупателю и использования в качестве основания проведения приемки ценностей по месту доставки.

Пример оформления. Организация ООО «Фруктовый рай» занимается реализацией сухофруктов. Очередная поставка сухофруктов включает в себя:

• 20 картонных коробок кураги по 10 кг каждая;
• 30 картонных коробок чернослива по 10 кг каждая;
• 30 мешков компотной смеси из сухофруктов по 5 кг каждая.

Заведующий складом составил следующую спецификацию:

Как правильно оформить

Спецификация имеет две стороны: лицевую и оборотную. Первая содержит:

• адресная часть. В нее входят все данные об организации: название, адрес, телефон, коды ОКПО, ОКДП, подразделение, отпускающие изделия, номер и дату составления. Дата – день, когда товар был фактически отпущен со склада покупателю.
• таблица предполагает заполнение данных по каждому месту, информации об упаковке, которая должна выделяться отдельной строчкой. Табличная часть имеет следующие столбцы: номер места, название предмета торговли, номер упаковочного места и их количество, вид упаковки, масса брутто (вес товара и тары) и тары (без товара).

Оборотная сторона содержит продолжение таблицы. Здесь эти сведения указывают обобщенно.

Пустые строчки должны быть прочеркнуты. В строке «Итого» указывают общую сумму и количество, вес упаковки и товаров. Нижняя часть документа имеет строки, где эти сведения необходимо продублировать в прописном виде.

ВАЖНО! Документ составляется в двух экземплярах.

Один необходим для бухгалтерии. Второй передается клиенту вместе со счетом-фактурой. Он должен иметь подпись сотрудника, который принял груз. Обычно это водитель, или экспедитор, которые осуществляют транспортировку.

Спецификация необходима для проверки действительного поступления купленных ценностей с данными, указанными в сопроводительной документации. После подписания ставится гриф утверждения – печать предприятия.

Алгоритм заполнения и рекомендации по оформлению

В документе не должно быть никаких исправлений. Если заполненный бланк содержит недостоверную информацию, его необходимо переписать. Когда ТОРГ-10 оформляется от руки, применяются черные или синие чернила. Все цифровые сведения указывают как прописью, так и числами.

На документе должны быть все заверительные подписи. Если какое-то из перечисленных требований не соблюдено, то оформленный с ошибками документ будет считаться недействительным.

Ошибки при заполнении спецификации

Заполнение спецификации нужно проводить с учетом следующих правил:

• в форму ТОРГ-10 нужно вносить сводную информацию в целом по отпускаемой партии;
• каждое отдельное место показывается отдельной строкой;
• в конце подводятся итоги, указываемые прописью под таблицей;
• обязательно присутствие заверительных подписей на обоих заполненных экземплярах спецификации.

Несоблюдение этих правил будет являться ошибкой в заполнении формы ТОРГ-10. Отсутствие подписи сотрудника склада, отпускающего товар, и водителя, принявшего товар, сделают документ не действительным.