Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Главная / Трудовое право / Ответственность / Материальная

Назад

Опубликовано: 14.05.2016

Время на чтение: 9 мин

0

5527

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

• Как определяется сумма причинённого ущерба?
• Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб
• Варианты возмещения материального ущерба работником Добровольное
• Внесудебное
• Судебное

Как удержать из зарплаты по решению работодателя

Из зарплаты сотрудника удержания происходят по разным причинам и регулируются трудовым законодательством. Для сотрудника предусмотрено два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Основной деталью при удержании является момент налогообложения доходов. Первым делом нужно посчитать и удержать НДФЛ и только позднее прочие взыскания.

Работодатель вправе законно удерживать из зарплаты:

• Переплату аванса, полученную в счет зарплаты;
• Неизрасходованные средства на нужды фирмы или командировку;
• Переплату из-за ошибки в расчетах бухгалтерии;
• Иные суммы ч.2 ст. 137 ТК РФ.

Важно! Сотрудник в соответствии со ст. 136ТК РФ должен быть оповещен письменно обо всех случаях удержания из зарплаты.

Закон “Об исполнительном производстве”

Статья 100. Обращение взыскания на заработную плату, пенсию или иные доходы должника-гражданина, отбывающего наказание. Взыскание по исполнительным документам обращается на заработную плату граждан, осужденных к исправительным работам, за вычетом удержаний, произведенных по приговору или постановлению суда. Взыскание по исполнительным документам обращается на заработную плату, пенсию или иные доходы граждан, отбывающих наказание в исправительных учреждениях, в том числе лечебных исправительных учреждениях, лечебно-профилактических учреждениях, а также в следственных изоляторах при выполнении ими функций исправительных учреждений в отношении указанных граждан. Уголовно-исполнительный кодекс РФ. Статья 44. Порядок производства удержаний из заработной платы осужденных к исправительным работам. Уголовно-исполнительные инспекции осуществляют контроль за правильностью и своевременностью удержаний из заработной платы осужденных к исправительным работам и перечислением удержанных сумм в соответствующий бюджет. Для осуществления такого контроля уголовно-исполнительные инспекции вправе привлекать финансовые и налоговые органы. Удержания производятся из заработной платы по основному месту работы осужденного за каждый отработанный месяц при выплате заработной платы независимо от наличия к нему претензий по исполнительным документам. При производстве удержаний учитывается денежная и натуральная часть заработной платы осужденного. Удержанные суммы перечисляются в соответствующий бюджет ежемесячно. Удержания не производятся из пособий, получаемых осужденным в порядке социального страхования и социального обеспечения, из выплат единовременного характера, за исключением ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сотрудник добровольно выплачивает ущерб

Случай, когда материально-ответственное лицо согласен с суммой ущерба компании и готов ее возместить довольно прост. Если убыток/недостача выявлены при инвентаризации, то сотрудник должен ознакомиться с актом и результатами проверки.

Обязанность работодателя получить письменное согласие, где сотрудник укажет, что готов добровольно возместить всю сумму убытка или ее часть (в зависимости от договоренности с руководством фирмы) и указать источник выплат.

Если размер ущерба больше среднего заработка к согласию следует разработать график платежей, а также способ возмещения на тот случай если сотрудник решит уволиться. В противном случае долг с гражданина взыскать можно будет только через суд. Денежные средства в счет погашения ущерба вносят в кассу или на расчетный счет фирмы.

Важно! Обратите внимание на тот факт, что из зарплаты материально-ответственного сотрудника можно удержать не больше 20% во всех случаях предусмотренных трудовым правом, в иных ситуациях до 50% максимум.

О правилах удержания из зарплаты подробно узнайте, пройдя по ссылке.

Отдельные случаи Банковский кредит.

Если имеется вступившее в силу решение суда, а работодателю представлен исполнительный лист для принудительного возмещения долга работника по кредитному договору, то сумма удержания не может составлять более 20%, либо 50% при удержании по нескольким документам – 2-й абз. 138-й ст. (подробно о том, как при оплате труда удержать алименты или другие долги по исполнительному листу, читайте тут). А если удержание производится на основании заявления работника, со срока и в размере, указанного в нем, то удерживать возможно и всю сумму, конечно за вычетом обязательных платежей. Но принудить к этому недобровольно, ни банк, ни другой контрагент, ни работодатель не могут.

Материальная ответственность: последствия недостачи

На общих основаниях ограниченная материальная ответственность в отношении сотрудника обеспечивается средним месячным доходом. В отдельном случае на работника возлагается полная материальная ответственность при случаях:

• Предусмотренных законом;
• Нанесения ущерба в рамках трудовых обязанностей;
• Вреда в состоянии различных видов опьянения (алкогольного, наркотического);
• Если разглашались секретные сведения;
• Причинения умышленного вреда;
• Если предусмотрено трудовыми обязанностями (руководитель, кассир, главный бухгалтер).

Полный список специальностей, которые предусматривают составление, и подписание с сотрудником договора о полной материальной ответственности содержатся в постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85. Заключать данный вид договора можно с сотрудником, которому исполнилось 18 лет.

Возмещения ущерба: отражение в бухгалтерском учете

Общим порядком установлено, что доказать наличие убытка/ущерба должен работодатель. Выявить недостачи поможет проведенные мероприятия, которые помогут:

• Определить сумму ущерба в целом по предприятию (в случае порчи, халатности, кражи, неосторожности);
• Выявить детали произошедшего случая, а также виновных сотрудников.

Полный размер ущерба в денежном выражении устанавливается для оценки ТМЦ, иного имущества по рыночным ценам на момент совершения события, но не меньше фактической стоимости в бухгалтерском учете.

Сбор доказательств происшествия осуществляет назначенная комиссия по инвентаризации. Составляется акт, с каждого сотрудника берутся служебные записки с пояснениями. Удержания осуществляются по приказу, изданному руководством не позднее месяца со дня обнаружения ущерба.

Аккумулируются расчеты такого рода на счете 94, который предназначен для обобщения сведений о суммах недостач и прочих потерь от порчи ТМЦ. Проводки учета в случае, когда виновник определен, и удержания происходят по ограниченной материальной ответственности:

Дт 73 Кт 94 – сумма среднего месячного заработка

Дт 70 Кт 73 – сумма убытка списана из зарплаты.

Дт 50/51 Кт 73 – на сумму ущерба (сотрудник вносит средства добровольно).

Если вину сотрудника доказать не удалось или судебное разбирательство не удовлетворило иск работодателя, то в бухгалтерском учете нужно сделать следующую запись:

Дт 91 Кт 94 – на сумму ущерба, которую отнесли в прочие расходы.

Виды удержаний

Все удержания можно сгруппировать на обязательные в силу закона, необязательные по инициативе работодателя или добровольные по желанию работника.

Первая группа удержаний — обязательные — удержание 13% налога на доходы физических лиц, суммы, указанные в решении суда, исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя.

Для их произведения согласие работника или разрешение работодателя не требуется.

Вторая группа удержаний — по инициативе работодателя — может быть 6 случаях.

1. Работник получил аванс, но не отработал положенное время, уволился. Некоторые работодатели платят фиксированный аванс — 50% от оклада. Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много.

Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск.

2. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Например, Иванову дали 10 000 ₽ авансом на расходы по оплате номера гостиницы. Но Иванов закончил дела раньше, вернулся домой, от 10 000 ₽ у него остались непотраченные 1 500 ₽.

Работодатель может удержать 1 500 ₽ со следующей зарплаты.

3. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки». Есть мнение Роструда, что счетная ошибка — это арифметическая.

Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное (см. определение Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016, определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012).

В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату.

4. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. Например, работник должен изготавливать 50 изделий в неделю, за это ему начисляют 5 000 ₽. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий.

Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий.

5. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск. После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился. Отпускные за 4 месяца он получил излишне, поэтому работодатель может удержать эти деньги при расчете..

6. Работник нанес материальный ущерб работодателю. Например, работник пролил кофе на клавиатуру и она перестала работать. Он нанес ущерб работодателю, поэтому последний может произвести удержание с зарплаты.

Третья группа удержаний — это по желанию работника. Например, работник попросил бухгалтера направлять часть зарплаты в банк, чтобы платить по кредиту. Минтруд считает, что так делать нельзя: закон разрешает удержания только в определённых случаях, а этого в списке нет.

Общий пример оформления при возмещении ущерба

Пример: В процессе проведения инвентаризации обнаружилась недостача ТМЦ на 15 000 рублей. После сбора письменных служебных показаний, проведенных опросов, определили виновного сотрудника. Приказом установлено, что ущерб взыскивается из зарплаты материально-ответственного сотрудника. Его оклад составляет 35 000 рублей в месяц.

Пособия по временной нетрудоспособности осужденного

Исчисляются из его заработной платы без учета удержаний в размере, установленном приговором суда. В случаях отмены или изменения приговора суда с прекращением дела суммы, излишне удержанные из заработной платы осужденного, возвращаются ему полностью. Уголовно-исполнительная инспекция, сам осужденный или администрация организации, в которой он работает, вправе обращаться в суд с ходатайством о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного в случае ухудшения его материального положения. Решение о снижении размера удержаний выносится с учетом всех доходов осужденного. Ч. 3-я 107-й ст. УИК устанавливает отчасти даже более гуманные, чем общие, правила: на лицевой счет осужденных зачисляется не менее 25% з/п; престарелым, несовершеннолетним и женщинам с маленькими детьми – не менее 50% начисленный зарплаты.

Когда нельзя удержать ущерб из зарплаты сотрудника

Следует отметить, что есть обстоятельства, когда сотрудник не виноват и материальная ответственность не наступает. Это:

• Необеспечение работодателем условий для надежного хранения ценностей;
• Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы);
• Разумный хозяйственный риск;
• Прочие ситуации, упомянутые в ст.239ТК РФ.

В заключение остается добавить, что для безошибочного оформления операции по возмещению убытка бухгалтеру потребуется соблюдение правил:

• Документами подтверждать наличие факта недостачи или материального ущерба;
• Установить полную или ограниченную ответственность сотрудника;
• Соблюдать 20% лимит удержаний из зарплаты;
• Проводить действия, обеспечивающие сотрудникам возможность четкого выполнения трудовых функций.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Максимальные и минимальные суммы

Тему “максимальное удержание из заработной платы и минимальное” нужно разделить и отдельно для добровольных и обязательных удержаний.

Как указывает Роструд, в письме ПР/7156-6-1(текст см. выше), ограничения 138-й ст. не относятся к изъятиям, производимым по заявлению работника, в указные им сроки и размере. Таким образом труженик самостоятельно и по доброй воле распоряжается своими средствами и устанавливает, что для него максимальная сумма а что минимальная. Он может распорядиться частью зарплаты или попросить удержать ее целиком на выбранные нужды: оплату коммунальных услуг, перечислить третьим лицам, заплатить по договорам.

138-я статья ТК “Ограничение размера удержаний из заработной платы”, имеет отношение к обязательным удержаниями, производимым по исполнительным документам и основанных на 137-й ст. ТК приказах работодателя и поможет произвести расчет процентов суммы удержания. Здесь можно упомянуть, помимо 138-й, еще 99-ю ст. Закона об исполнительном производстве, содержащую похожие положения.

138-я ст. ТК содержит следующие ограничения по размерам:

• их общий размер, не может превышать 20%;
• в случаях, установленных законами (Об исполнительном производстве, Уголовно-исполнительный Кодекс) – 50%;
• для исключительных случаев установлен общий предел в 70% – это удержания при исправительных работах, на алименты, в возмещения вреда здоровью,смерти кормильца, от совершенного преступления.

При этому УИК ограничивает размеры удержаний из з/п для наименее защищенных лиц, отбывающих наказание: инвалидов, престарелых, женщин с детьми.