Анализ бухгалтерской отчетности торговой организации

Анализ бухгалтерской отчетности – это сложный процесс, позволяющий оценивать как эффективность хозяйственной деятельности предприятия, так и его общее финансовое состояние.

В настоящее время для анализа баланса обычно выделяют четыре группы финансовых показателей:

Доходность (рентабельность) капитала

Деловая активность (оборачиваемость капитала)

Запас финансовой прочности и устойчивости

Платежеспособность торгового предприятия

В такой последовательности ниже и будут рассмотрены эти группы показателей.

Правильный отбор экономических показателей, входящих в эти группы, в конечном счете определяют результаты финансовой диагностики баланса. В свою очередь, их выбор зависит от вида и специфики экономической деятельности предприятия.

Торговый баланс: почему он важен

То, как происходит перемещение денежных средств, полученных за проданные и приобретенные товары, имеет непосредственное значение как для валютного курса, так и для других макроэкономических показателей.

В зависимости от соотношения компонентов выделяют торговый активный баланс и пассивный.

• Активный характеризуется положительным сальдо между суммой экспорта и импорта. То есть вывезено и продано за границу больше, чем ввезено. А следовательно, и денежных средств получено больше, чем потрачено. Это профицит торгового баланса.
• Пассивный торговый баланс отличается преобладанием импорта над экспортом. То есть сальдо будет отрицательным.

Оценка деловой активности

Другим важным показателем хозяйственной деятельности торгового предприятия является оборачиваемость оборотных средств.

Среди них наиболее важным для торговой фирмы является показатель оборачиваемости материально-производственных запасов. Чем выше скорость обращения запасов, тем быстрее они проходят путь от их приобретения, отгрузки и до полной реализации (получения денег за них).

По ней, таким образом, можно судить о деловой активности всех задействованных работников и компании в целом. А в итоге и оценивать, насколько эффективно использовались все ресурсы предприятия.

Оценку использования оборотных средств определяют два показателя. Это коэффициент оборачиваемости или количество оборотов (Коб) в течение планируемого периода. Другим показателем является длительность одного оборота в днях (Tдн).

Первый показатель (Коб) определяет количество оборотов первоначального запаса товаров за время их реализации. Его можно найти путем деления себестоимости проданных товаров (за квартал или год) на их первоначальный запас или остаток. Если на начало и конец периода остаток товара отличается, то берется их средняя арифметическая величина. Причем себестоимость проданных товаров можно взять из строки 2120 формы №2.

Несколько сложнее с оценкой остатка товаров по бухгалтерскому балансу. В форме самого баланса они теперь даются в общей строке как «Запасы». Но они могут быть расшифрованы путем введения дополнительных строк либо в таблице, приводимой в пояснениях к балансу. В итоге для коэффициента оборачиваемости будем иметь следующее выражение:

Кобт = Спр / 0,5*(Т1 + Т2)

Где, Т1 и Т2 — остатки товаров в стоимостном выражении (без НДС) соответственно на начало и конец расчетного периода.

Продолжительность одного оборота за расчетное время (Tрв) определяется путем деления продолжительности периода (например, по годовой отчетности – 360 дней, по отчетности за первый квартал – 90 дней и т.д.) на количество обращений товаров, совершенных за то же время:

Тдн = Трв/Кобт

При ускорении оборачиваемости товарных запасов снижается потребность в них. Тем самым создается резерв для увеличения объема продаж в торговой организации.

Покажем это на следующем примере.
Пусть мы имеем в торговой фирме на начало и конец квартала остаток товара соответственно Т1 = 1 млн руб. и Т2 = 2 млн руб. Далее сумма реализации товаров по себестоимости за тот же квартал составляет 7,5 млн руб. Отсюда количество оборотов товаров (коэффициент оборачиваемости) за это время: Кобт = 7,5/0,5(1,0+2,0)=5об. Это означает, что средняя величина запасов товаров (1,5 млн руб.) успевает за квартал «прокрутиться» пять раз, что дает общий объем себестоимости реализованных товаров за квартал (7,5 млн руб.). Затем подсчитаем среднюю продолжительность одного оборота за квартал: Тдн = 90 дней/5 = 18 дней. Значит, с момента поступления товаров на склад до их отгрузки покупателям (до момента реализации, то есть до перехода права собственности к покупателю и признания стоимости товаров в составе себестоимости продаж) проходит в среднем 18 дней. Можно трактовать эту цифру и так: первоначального запаса товаров (в среднем 1,5 млн. руб.) без их возобновления будет хватать компании немного больше двух недель. А их запас от общей суммы реализации по себестоимости за квартал составляет 20% (1,5 млн. руб. / 7,5 млн. руб.). В этом случае не происходит затоваривания запасов на складе торговой фирмы. Это вполне может устроить любую торговую организацию.

Структура торгового баланса

В торговый баланс включены показатели экспорта и импорта по таким категориям:

• продовольственные товары;
• сырьевая продукция;
• промышленная продукция;
• товары потребительской отрасли;
• автомобильная продукция;
• производственные средства;
• прочие товары.

Аналитики, изучая торговый баланс, отслеживают динамику по таким особо важным компонентам: общий дефицит баланса, вывоз автомобильной техники, продажи бензина.

Что это такое?

Как говорилось выше, торговый баланс страны представляет собой соотношение стоимости ввоза, а также вывоза определенной продукции за отдельный промежуток времени. Внешнеторговый баланс, параллельно с фактически оплаченными договорами, включает также те сделки, которые были осуществлены в кредит. При фактически оплаченных договорах внешнеторговый баланс представляет собой отдельный элемент платежного баланса страны.

Влияние сальдо торгового баланса на валютный курс

Известно, что повышение волатильности цены на валютном рынке в ответ на макростатистику происходит тогда, когда фактическое значение показателя отличается от прогнозируемого. В случае с торговым балансом укреплению валюты может способствовать положительное сальдо, его рост или сокращение уровня отрицательного сальдо.

Для валютного курса торговый баланс — очень важный показатель. Преобладание экспорта дает предпосылки для роста ВВП и благоприятно для национальной валюты. А вот растущий импорт может свидетельствовать о росте запасов и снижении объема продаж внутри экономики, что является фактором давления.

Однако в момент выхода статистики повышение волатильности может быть очень сдержанным. Это связано с запаздывающим характером этого показателя, так как данные выходят за позапрошлый месяц. Кроме того, анализ торгового баланса экспертами осуществляется не только по общему показателю сальдо, но и по динамике его отдельных компонентов.

Публикуется статистика торгового баланса, как правило, во второй половине месяца, преимущественно на третьей неделе.

Стать клиентом Gerchik & Co и торговать на Форекс на лучших условиях

Как составить Бухгалтерский баланс. Пример заполнения бухгалтерского баланса

Пример, как заполнить Бухгалтерский баланс

Бухгалтер «Альфы» 23 марта 2021 года приступил к подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Бухгалтер, после того как составил Отчет о финансовых результатах за 2015 год, перешел к составлению Бухгалтерского баланса за 2015 год.

Прежде чем составить баланс, бухгалтер «Альфы» проверил, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.

Для построчного заполнения Бухгалтерского баланса бухгалтер воспользовался: – данными об организации (табл. 1); – данными об остатках по бухгалтерским счетам на 31 декабря 2015 года (табл. 2); – информацией об активах и пассивах организации за 2014 и 2013 годы, содержащейся в Бухгалтерском балансе за 2014 год (табл. 3).

Таблица 1

Таблица 2

Таблица 3

Составление баланса бухгалтер начал с указания общих сведений об организации. Далее приступил к заполнению актива Бухгалтерского баланса.

Остаточную стоимость нематериальных активов на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил как разницу между остатками по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов»: – 2 006 389 руб. (2 420 000 руб. – 413 611 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1110 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1110 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 1638 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 1520 тыс. руб.

Строку 1120 Бухгалтерского баланса бухгалтер не заполнял, так как расходов на завершенные НИОКР, подлежащих учету на счете 04, не было.

Затраты организации на поиск, оценку месторождений полезных ископаемых и разведку полезных ископаемых отсутствуют. Соответственно, строки 1130 и 1140 Бухгалтерского баланса не заполняются.

Остаточную стоимость основных средств на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил как разницу между остатками по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»: – 10 797 000 руб. (12 358 000 руб. – 1 561 464 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1150 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1150 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 11 905 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 11 963 тыс. руб.

Основных средств, подлежащих учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», в организации нет. Поэтому строка 1160 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Финансовых вложений организация не делала. Поэтому строки 1170 и 1240 Бухгалтерского баланса не заполняются.

Прочие внеоборотные активы в организации отсутствуют. Поэтому строка 1190 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Значение строки 1100 «Итого по разделу I» равно сумме строк 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180, 1190: – на 31 декабря 2015 года – 12 803 тыс. руб. (2006 тыс. руб. + 10 797 тыс. руб.); – на 31 декабря 2014 года – 13 543 тыс. руб. (1638 тыс. руб. + 11 905 тыс. руб.); – на 31 декабря 2013 года – 13 483 тыс. руб. (1520 тыс. руб. + 11 963 тыс. руб.).

Стоимость запасов организации бухгалтер рассчитал, сложив дебетовое сальдо по счетам 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция»: – 9 499 600 руб. (2 469 600 руб. + 4 000 000 руб. + 3 030 000 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1210 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1210 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 8167 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 10 765 тыс. руб.

Остаток входного НДС на 31 декабря 2015 года, числящегося на счете 19 в сумме 925 тыс. руб., бухгалтер отразил в соответствующей графе по строке 1220 Бухгалтерского баланса.

Показатели строки 1220 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014год: – на 31 декабря 2014 года – 3953 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 1582 тыс. руб.

Величину дебиторской задолженности на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил, сложив остатки по дебету счетов 60, 62, 71, 76: – 5 886 000 руб. (236 000 руб. + 4 456 000 руб. + 14 000 руб. + 1 180 000 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1230 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1230 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 7059 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 5357 тыс. руб.

Величину денежных средств на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил, сложив остатки по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»: – 3 411 075 руб. (21 344 руб. + 3 389 731 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1250 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1250 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 2766 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 1894 тыс. руб.

Прочие оборотные активы в организации отсутствуют. Поэтому строка 1260 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Значение строки 1200 «Итого по разделу II» равно сумме строк 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260: – на 31 декабря 2015 года – 19 722 тыс. руб. (9500 тыс. руб. + 925 тыс. руб. + 5886 тыс. руб. + 3411 тыс. руб.); – на 31 декабря 2014 года – 21 945 тыс. руб. (8167 тыс. руб. + 3953 тыс. руб. + 7059 тыс. руб. + 2766 тыс. руб.); – на 31 декабря 2013 года – 19 598 тыс. руб. (10 765 тыс. руб. + 1582 тыс. руб. + 5357 тыс. руб. + 1894 тыс. руб.).

Значение строки 1600 «БАЛАНС» актива Бухгалтерского баланса равно сумме строк 1100 и 1200: – на 31 декабря 2015 года – 32 525 тыс. руб. (12 803 тыс. руб. + 19 722 тыс. руб.); – на 31 декабря 2014 года – 35 488 тыс. руб. (13 543 тыс. руб. + 21 945 тыс. руб.); – на 31 декабря 2013 года – 33 081 тыс. руб. (13 483 тыс. руб. + 19 598 тыс. руб.).

Далее бухгалтер приступил к заполнению пассива Бухгалтерского баланса.

При заполнении строки 1310 Бухгалтерского баланса он использовал данные о кредитовом сальдо по счету 80 «Уставный капитал» на 31 декабря 2015 года. Остаток в размере 1 000 000 руб. был отражен в соответствующей графе данной строки.

Показатели строки 1310 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 1000 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 1000 тыс. руб.

Акции не выкупались организацией у своих акционеров. Поэтому строка 1320 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Переоценку внеоборотных активов организация не проводила. Поэтому строка 1340 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Добавочный и резервный капиталы в организации не формировались. Поэтому строки 1350 и 1360 Бухгалтерского баланса не заполняются.

При заполнении строки 1370 Бухгалтерского баланса бухгалтер использовал данные о кредитовом сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на 31 декабря 2015 года. Остаток в размере 22 546 500 руб. был отражен в соответствующей графе данной строки.

Показатели строки 1310 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 19 660 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 16 821 тыс. руб.

Значение строки 1300 «Итого по разделу III» равно сумме строк 1310, 1320, 1340, 1350, 1360, 1370: – на 31 декабря 2015 года – 23 547 тыс. руб. (1000 тыс. руб. + 22 547 тыс. руб.); – на 31 декабря 2014 года – 20 660 тыс. руб. (1000 тыс. руб. + 19 660 тыс. руб.); – на 31 декабря 2013 года – 17 821 тыс. руб. (1000 тыс. руб. + 16 821 тыс. руб.).

Долгосрочные обязательства в организации отсутствуют. Поэтому раздел IV Бухгалтерского баланса не заполняется.

Организация не брала ни краткосрочных кредитов, ни краткосрочных займов. Поэтому строка 1510 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Величину кредиторской задолженности на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил, сложив остатки по кредиту счетов 60, 62, 70, 71, 76, 68, 69: – 8 978 200 руб. (2 541 600 руб. + 2 619 000 руб. + 1 427 000 руб. + 376 600 руб. + 2 000 000 руб. + 2000 руб. + 12 000 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1520 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1520 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 14 828 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 15 260 тыс. руб.

Доходы будущих периодов, то есть доходы (в т. ч. прочие доходы), полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в организации отсутствуют. Поэтому строка 1530 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Организация формирует оценочное обязательство на оплату отпусков. При этом все сотрудники в 2013–2015 годах ходили в отпуска и полностью использовали свои дни отдыха. Соответственно, остатка на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» по состоянию на 31 декабря 2015, 2014 и 2013 годов нет. Поэтому строка 1540 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Каких-либо иных обязательств, кроме отраженных выше, в организации нет. Поэтому строка 1550 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Значение строки 1500 «Итого по разделу V» равно сумме строк 1510, 1520, 1530, 1540, 1550: – на 31 декабря 2015 года – 8978 тыс. руб.; – на 31 декабря 2014 года – 14 828 тыс. руб.; – на 31 декабря 2013 года – 15 260 тыс. руб.

Значение строки 1700 «БАЛАНС» пассива Бухгалтерского баланса равно сумме строк 1300, 1400 и 1500: – на 31 декабря 2015 года – 32 525 тыс. руб. (23 547 тыс. руб. + 8978 тыс. руб.); – на 31 декабря 2014 года – 35 488 тыс. руб. (20 660 тыс. руб. + 14 828 тыс. руб.); – на 31 декабря 2013 года – 33 081 тыс. руб. (17 821 тыс. руб. + 15 260 тыс. руб.).

Готовый Бухгалтерский баланс за 2015 год руководитель организации подписал 25 марта 2021 года. В то же день его сдали в составе годовой бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.

Как его составляют?

Составлением торгового баланса занимаются уполномоченные финансовые статистические, а также внешнеторговые органы каждой отдельной страны. При этом стоит отметить, что если рассматривается торговый баланс торгового предприятия, то в данном случае он определяется отделом соответствующих специалистов.

Проведение данных расчетов осуществляется для того, чтобы определить внешнеэкономическую позицию компании или же страны, уточнить уровень конкурентоспособности собственной продукции, а также покупательской способности используемой национальной валюты. Технология расчета стоимости импорта и экспорта в различных странах отличается своими особенностями, в связи с чем достаточно сложно сопоставить соответствующие показатели.

Баланс по текущим операциям

Баланс по текущим операциям можно назвать наиболее информативным, так как он включает в себя абсолютно все потоки активов, включая официальные и частные, которые связаны с движением всевозможных услуг и товаров. Положительное сальдо баланса по текущим операциям говорит о том, что кредит страны имеет более высокие показатели по сравнению с дебетом по статьям движения услуг и товаров, а также демонстрирует объем обязательств нерезидентов относительно резидентов.

Другими словами, если присутствует положительное сальдо, то это говорит о том, что данная страна представляет собой нетто-инвестора относительно других государств. В то же время, если отмечается дефицит по текущим операциям, то это говорит о том, что данное государство с течением времени превращается в чистого должника и должна расплачиваться за дополнительный чистый импорт продукции.

Рекомендации

Статистическая комиссия ООН дает рекомендации всем странам использовать единственную технологию в отношении самой системы, а также базы учета ценовых показателей в собственной внешней торговле. В частности, осуществляя формирование торгового баланса, нужно учитывать цену всех импортируемых товаров, основываясь на базе ФОБ, то есть в цену импортируемого товара включается его цена на границе или же в различных выходных портах страны-реализатора, а также всевозможные расходы, связанные со страхованием или же доставкой продукции до границы страны-потребителя. При этом цена экспортируемого товара несет в себе все расходы продавца, связанные с доставкой товара в выходной порт или же до собственной границы, включая всевозможные пошлины и другие аналогичные сборы.

От того, какой будет присутствовать торговый баланс, экономика зависит самым непосредственным образом. В связи с этим в преимущественном большинстве случаев, осуществляя составление торгового баланса, страны всецело соответствуют той технологии, которую рекомендует Статистическая комиссия ООН. Приблизительно 30 стран осуществляют учет цены импорта и экспорта, основываясь на ФОБ.

Активы и пассивы баланса предприятия

Форма баланса, применимая в официальных отчетах на территории РФ, являет собой таблицу, состоящую из двух частей, где отображаются пассивы и активы баланса. В итоге сумма активов и пассивов должна быть одинаковой.

Балансный актив является отражением обязательств и имущества, используемого в хозяйственных операциях для возможного извлечения определенной выгоды в обозримом будущем.

Активы принято разделять на два вида:

• внеоборотные — собственность, используемая или приносящая доход свыше одного года, чья стоимость учитывается по частям;
• оборотные — имущество, использование которого приносит предприятию прибыль в течение года и сведения о стоимости которого учитываются в отчетном периоде единожды.

Балансный пассив представляет собой характеристику источников финансовых инструментов и иного имущества, составляющих балансный актив, обязательств и долгов предприятия.

Балансный пассив делится на три части: (1) резервы и капитал, (2) долгосрочные и (3) краткосрочные обязательства.

Учет пассивов предприятия

Пассивы отражают источники формирования имущественных ресурсов предприятия. В горизонтальной записи – это правая сторона баланса, в вертикальной — нижняя.

В пассиве отражаются сведения о собственном (уставном и акционерном) и заемном капитале предприятия (последний формируется за счет займов и кредитов и отражает весь объем обязательств коммерческой организации).

Суммирование заемного и собственного капитала позволяет получить оценку совокупного капитала хозяйствующего субъекта.

Общепризнанным считается деление пассивов на (1) текущие обязательства, (2) долгосрочные обязательства и (3) долгосрочные долги.

К первой группе относят обязательства, подлежащие оплате в следующем году, ко второй – задолженности по налогам, арендным платежам, трудовым коллективом, к третьей – долгосрочные облигации и ссуды.

Сутью любого обязательства является образовавшаяся в процессе предпринимательской деятельности задолженность, погашение которой сопряжено с оттоком активов.

Отток активов может быть прямым (уплата денег в процессе исполнения хозяйственных соглашений) или косвенным (отказ кредитора от своих требований, замещение одних обязательств другими, преобразование отдельных обязательств в капитал).

Причинами образования задолженности могут быть правовые или договорные нормы, а также практикуемые в деловых отношениях обычаи.

Все обязательства подразделяются могут быть классифицированы на (1) реальные, (2) скрытые и (3) мнимые.