Как получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы

С января предыдущего года ИП получили возможность внести в налоговую декларацию пункт о возврате средств за установку и применение онлайн-кассы, с момента вступления в силу 349-Ф3.

• Размер компенсации
• Необходимые условия
• Время получения вычета на покупку онлайн-кассы
• Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу
• Разбор конкретной ситуации использования налогового вычета на примере

В этой статье представлена подробная инструкция о том, как вернуть деньги за онлайн-кассу в 2021 году, ведь подобная возможность – хороший метод, для того чтобы сэкономить часть средств. В ней мы рассмотрели все основные аспекты возмещения установки кассового оборудования. Материал представляет интерес только для ИП, никак не затрагивая другие виды лиц (ООО, ЗАО И ОАО).

Современный кассовый аппарат: основные понятия и определения

Касса с онлайн-передачей данных в налоговую — такое понятие появилось в последней редакции закона о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Короткое название кассовой техники нового поколения, поучившее повсеместное распространение, — онлайн-касса.
Современный вариант кассы от ее предшественников отличает несколько особенностей:

• Применять ее с 01.07.2017 обязаны все фирмы и ИП (за редким исключением), а с 01.07.2018 — плательщики ЕНВД и предприниматели на ПСН, работающие с наличными деньгами.

Кто вправе не использовать онлайн-кассу, читайте здесь.

Кто вправе использовать обновленную машину с 01.07.2019, узнайте здесь.

• Вместо ЭКЛЗ касса должна оснащаться специальным модулем памяти — фискальным накопителем, обладающим расширенными функциями (шифровки информации, ее защиты и др.).
• Касса должна оснащаться оборудованием, позволяющим в режиме реального времени передавать фискальную информацию налоговикам через оператора фискальных данных (ОФД).

См. также «Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?».

Налогоплательщики с введением онлайн-касс вынуждены нести дополнительные расходы:

• на покупку современных касс или переоснащение действующих моделей;
• оплату услуг ОФД и интернета;
• подключение кассы и ее наладку.

Чтобы частично компенсировать связанные с покупкой онлайн-кассы расходы отдельным категориям налогоплательщиков, Правительство РФ для них подготовило специальное предложение — об этом расскажем в следующем разделе.

Кто вправе воспользоваться вычетом

Вычетом вправе воспользоваться индивидуальные предприниматели, которые:– применяют режим ЕНВД (абз. 1 п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ);– либо находятся на патентной системе налогообложения (абз. 1 п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).

При совмещении режима ЕНВД с ПСН можно получить вычет только по одному виду налогообложения.

При совмещении режима ЕНВД либо ПСН с упрощенной системой налогообложения можно компенсировать расходы только на онлайн-кассы, используемые на «вмененке» либо на «патенте».

Кому положен налоговый вычет по онлайн-кассам

Налоговый вычет за онлайн-кассы — это новшество, призванное снизить бремя материальных потерь в связи с введением современных кассовых аппаратов и новых процедур работы с ними.

Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ внесены поправки в НК РФ, которые позволяют налогоплательщикам на ЕНВД или ПСН уменьшить сумму вмененного налога или патента на величину затрат, связанных с приобретением онлайн-машины.

Вычет за онлайн-кассу можно получить, если выполнены несколько групп условий:

• технологических — модель приобретенной кассы должна обеспечивать передачу фискальных документов налоговикам через ОФД;
• контрольных — касса должна быть проверена на наличие приобретенной модели в реестре ККТ и применяться в деятельности ЕНВД или ПСН;
• временных — периодом регистрации кассовой техники в налоговых органах должен являться период с 01.02.2017 по 01.07.2019.

Уменьшение налога возможно на сумму расходов на приобретение ККМ в размере не более 18 тыс. руб. на единицу ККТ, применяемой на каждом месте наличных расчетов.

В перечень таких расходов включаются затраты на покупку:

• контрольно-кассового аппарата;
• фискального накопителя;
• необходимого программного обеспечения.

Также могут быть учтены затраты на выполнение сопутствующих работ и оказание услуг, направленных на приведение ККТ в соответствие с требованиями, предъявляемыми законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Рассмотрим, как получить вычет 18 тыс. за онлайн-кассу на ЕНВД.

Сроки

Сроки получения компенсации зависят от конкретных обстоятельств:

• ИП использует ЕВНД и не участвует в рознице и общепите. Регистрировать кассы нужно до 1.07.19. Налог может быть снижен в 2018 и 2021 годы. Однако уменьшение не может производиться ранее даты приобретения техники.
• ИП использует ЕНВД, это розница и общепит, есть наемный персонал. Регистрировать технику нужно до 1 июля 2021 года. Периодом уменьшения налога является 2021 год.
• ИП использует патентную систему и не участвует в рознице и общепите. Регистрировать технику нужно до 1 июля 2021 года. Периоды уменьшения налога – это 2021 и 2021 год.
• ИП использует патентную систему, работает в сфере розничной торговли и общепита, есть наемный персонал. Зарегистрировать оборудование нужно до 1 июля 2021 года. Периодом уменьшения является 2021 год вплоть до регистрации оборудования.

Не существует единого срока возврата. Он будет зависеть от особенностей деятельности ИП.

Как получить вычет за онлайн-кассу на ЕНВД

Налоговый вычет по онлайн-кассам (НВОК) применяется в следующем порядке:

Начало применения НВОК — налоговый период при исчислении ЕНВД в 2018 или 2021 году, но не ранее периода, в котором кассовая машина зарегистрирована в ФНС.

Величина НВОК определяется по схеме:

НВОК = Р × К,

при этом Р ≤ 18 тыс. руб.,

где:

Р — расходы по покупке онлайн-кассы;

К — количество единиц ККТ, применяемой на каждом месте осуществления расчетов с покупателем (клиентом) в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ.

Пример:

ИП Артеменко А.И. работает на ЕНВД. В марте 2021 года он поставил на учет 2 ККМ стоимостью 15 тыс. руб. и 25 тыс. руб. У Артеменко есть наемные работники, и он в 1 квартале уплатил страхвзносы за себя и за них в сумме 29 тыс. руб.

Сумма налога за 1 квартал 2021 года составила 48 тыс. руб.

Предприниматель посчитал ЕНВД, используя наш калькулятор.

Артеменко вправе уменьшить сумму налога на величину уплаченных взносов, но не более, чем на 50%.

В данных условиях это не более 24 тыс. руб., т.к. 29 тыс. руб. больше половины исчисленной суммы налога. То есть сумма налога составит 24 тыс.руб.

Эту сумму предприниматель также вправе уменьшить на сумму расходов на покупку кассовых машин 33 тыс. руб. (15 тыс. и 18 тыс. руб.). Ограничение в 18 тыс. руб. на каждый экземпляр ККТ в данном случае действует на обе машины.

Таким образом, сумма налога к уплате равна нулю (24 тыс. – 33 тыс. руб). НК РФ не содержит запрета на перенос неиспользованного вычета на более поздние периоды. В связи с чем, Артеменко уменьшит сумму ЕНВД к уплате на 9 тыс. руб. за 2 квартал 2021 года.

Все сведения о кассовой технике Артеменко внес в 4 раздел декларации ЕНВД.

Образец заполнения декларации ЕНВД см. здесь.

Рассмотрим, как получить вычет за кассу онлайн предпринимателям на ПСН.

Необходимые условия

Есть определённые ограничения, касательно классов, которым предоставлена возможность оформлять компенсацию.

Категории лиц, попадающие под действие компенсации, согласно 349-Ф3:

1. Предприниматели на ЕНВД/ПСН и без наёмных работников (к примеру, владелец магазина сувенирной продукции, который сам занимается её реализацией за прилавком).
2. ИП с наёмными кадрами, занявшие нишу услуг, но не представляющие сферу общепита, и не занимающиеся розничными продажами. К примеру: парикмахерские, мойки машин, ремонтные мастерские.
3. Лица, использовавшие для обслуживания бланки строгой отчётности.
4. Владельцы вендинг-сервисов, не использовавшие наёмную силу (к примеру, уличные автоматы по продаже снеков).

Таким образом, большая часть бизнесменов пользуется этой услугой, за редким исключением. При совмещении двух видов налогообложения, необходимо использовать только один из вариантов.

Ограничения касаются не только разных видов предпринимателей, но и различного кассового оборудования.

Категории кассового оборудования, допускающиеся к использованию для подачи заявки на использование налогового вычета:

1. Кассовое оборудование должно быть обязательно включено в соответствующий реестр Федеральной Налоговой Службы, опубликованный на их собственном портале.
2. ККТ необходимо поставить на учёт в ФНС, иначе, даже при соблюдении остальных условий, в возврате средств будет отказано.

Также рекомендуем зарегистрировать ККТ в максимально сжатые сроки, таким образом, вы сможете оплатить как можно больший период её начального обслуживания, так как при оформлении компенсации не рассматривается время, предшествующее регистрации.

Перечень затрат, компенсируемых государством для новых онлайн-касс:

1. Приобретение кассы.
2. Приобретение сопутствующего ПО.
3. Установка фискальной системы.
4. Пакет настройки кассового оборудования.
5. Заключение договора с ОФД.

При этом чтобы получить максимальную сумму выплат, нужно оформить вычет отдельно на каждое кассовое устройство.

Мнение эксперта

Кирилл

Специалист по кассам

Задать вопрос

Следовательно, получение вами положенных выплат зависит от рода предоставляемых вами продуктов/услуг и соответствия указанным параметрам времени регистрации онлайн-касс, однако это ограничивается условием наличия хотя бы одного человека, предоставляющего услуги продажи товаров, и работающего по оформленному на ИП трудовому договору.

Как оформить вычет за онлайн-кассу предпринимателям на ПСН

Предпринимателю, применяющему ПСН, для получения вычета на покупку онлайн-касс, следует проинформировать ФНС (по месту учета и уплаты налога) о своем намерении. Для этого ему нужно направить в адрес фискалов уведомление об уменьшении суммы патентного налога на величину затрат, связанных с покупкой кассовой машины. Рекомендуемая форма есть в приложении 1 к письму ФНС от 04.04.2018 № СД-4-3/[email protected]

Сделать это можно двумя способами:

• письменно;
• электронно, с применением электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи.

Форма и порядок представления указанного уведомления утверждаются налоговиками. На момент подготовки нашего материала формуляр еще не утвержден. В связи с этим налогоплательщик вправе направить уведомление в свободной форме, указав следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• ИНН;
• номер и дату патента, в отношении которого производится уменьшение суммы налога;
• сроки уплаты уменьшаемых платежей и суммы затрат по приобретению ККТ, на которые они уменьшаются;
• модель и заводской номер кассовой машины, в отношении которой производится уменьшение суммы патентного налога;
• суммы понесенных расходов по приобретению соответствующей ККТ.

Если же предприниматель на ПСН перечислил налог до подачи заявления на вычет, то ему необходимо:

• подать в ФНС уведомление об уменьшении суммы налога на величину затрат на покупку ККТ; дождаться перерасчета фискалами суммы налога;
• после этого написать в инспекцию заявление о зачете или возврате суммы переплаты

Рассмотрим, положен ли вычет 18 тыс. руб. по онлайн-кассам иным налогоплательщикам.

Действия при несоответствии суммы вычета и суммы налогового платежа

Сумма компенсации может превышать сумму перевода по налогу. Что предпринять в этом случае? Все зависит от типа налогообложения.

«Вмененка»

Алгоритм действий зависит от конкретных обстоятельств:

• Отсутствует наемный персонал. Остаток средств переносится на последующий период до завершения 2021 года.
• Есть наемный персонал. Остаток переносится на последующий период до завершения 2021 года.

ВАЖНО! Для получения вычета ИП должен быть уже зарегистрирован как лицо, использующее ЕНВД.

Патентная система

Варианты действий также зависят от определенных обстоятельств:

• Отсутствие наемного персонала. Остаток переносится в счет частичной оплаты патента. Перенос выполняется в последующем отчетном периоде до завершения 2021 года.
• Наличие наемного персонала. Остаток используется в качестве частичной оплаты патента в последующем периоде. Перенос выполняется до завершения 2021 года.

Патент может покупаться ИП на самые разные направления деятельности, предполагающие использование ККТ. Вычет предоставляется только в том случае, если предприниматель официально оформил использование ПСН.

К СВЕДЕНИЮ! Для получения вычета необходимо успеть в сроки, зарегистрировать оборудование и направить заявление на компенсацию в налоговую. Если касса не модернизирована, средства вернуть не получится. Все расходы нужно фиксировать. Для этого используются чеки, квитанции, договоры на обслуживание.

Вправе ли получить вычет 18 тыс. руб. по онлайн-кассам другие налогоплательщики?

Хозсубъекты, применяющие режимы ОСНО или УСН, не могут применять вычет 18 тыс. руб. на покупку онлайн-касс. Но они вправе учесть расходы на приобретение кассовой машины и все сопутствующие затраты при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль или УСН «доходы минус расходы» (подп. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При этом важно учитывать, что расходы упрощенцев уменьшают величину доходов только после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если налогоплательщик учел затраты на покупку ККМ в расходах в период применения ОСНО или УСН 15%, а впоследствии перешел на ЕНВД или ПСН, то он не вправе уменьшать сумму налога на величину вычета.

Возможна иная ситуация, когда вычет можно потерять. Например, налогоплательщик на ЕНВД приобрел в 2021 году кассовую машину, а с января 2021 года перешел на УСН. Вычет нельзя применить, т.к. уменьшить сумму ЕНВД за налоговые периоды 2021 года еще нельзя, а в 2018-м применяется режим, на котором вычет не предусмотрен. Признать затраты на упрощенке тоже нельзя, т.к. они понесены еще до перехода на УСН (письмо ФНС от 21.02.2018 № СД-3-3/[email protected]).

А о том, как перенести вычет в аналогичной ситуации при переходе с ЕНВД на ПСН, мы рассказывали в этом материале.

Размер компенсации

ИП предоставляется возможность осуществить возмещение вплоть до 18000 рублей для каждой кассы. Что примечательно, эта сумма состоит не только из стоимости ККТ, но и из дополнительных расходов. К примеру: установка фискального носителя, оплата услуг по отладке и приготовлению к работе (полный пакет первоначального обслуживания).

Стоит отметить, при этом, что сумма в 18 тысяч рублей – максимально возможный размер компенсации, поэтому в случае, когда приобретение и установка ККТ превысила его, разницу покрывает ИП самостоятельно, из своего бюджета.

Итоги

ФНС онлайн-кассам уделяет большое внимание и держит под постоянным контролем — начиная с постановки на учет и заканчивая регулярным анализом фискальной информации и налоговыми проверками. Чтобы снизить налоговую нагрузку на малый бизнес, законодатели ввели налоговый вычет в размере не превышающем 18 тыс. руб. на каждую единицу приобретенной кассовой машины для субъектов на ЕНВД и ПСН. Лица на иных системах налогообложения вправе учесть всю сумму затрат, связанных с покупкой онлайн-кассы в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бонусы, приготовленные операторами фискальных данных

Все кассовые чеки, пробитые на онлайн-кассе, отправляются прямиком в облачный сервис, предоставляемый операторами фискальных данных, — ОФД. Это промежуточное звено между вами и налоговой. Именно отсюда фискальные документы улетают в ФНС и покупателю, если тот попросит.

Так вот, некоторые операторы предлагают бесплатное обслуживание для предпринимателей на ЕНВД и патенте. Правда, недолго: срок действия большинства предложений — до 1 августа или июля 2021 года. Для того чтобы воспользоваться услугой, нужно соблюсти ряд условий:

• сам кассовый аппарат не должен быть зарегистрирован у оператора ранее;
• нужно зарегистрировать на сайте ОФД личный кабинет, если это не было сделано раньше;
• можно зарегистрировать кассу, ранее передававшую данные через другого ОФД.

Большинство операторов фискальных данных не ограничивают количество кассовых аппаратов, которые будут обслуживаться бесплатно. Поэтому самое время купить новый кассовый аппарат. Сделать это все равно рано или поздно придется, а сейчас есть возможность провернуть переход с максимальными выгодами.