Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2021 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2021 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.
Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.
Онлайн-кассы: изменения в 2021 году
Законодательство, регулирующее торговлю, расчеты и кассы постоянно меняется. Так в 54 ФЗ постоянно вносятся поправки, выпускаются новые законодательные акты, приказы и другие законы, которые современному предпринимателю приходится постоянно отслеживать, чтобы быть осведомленными о последних нововведениях и не попадать на штрафы. В 2021 году по онлайн-кассам также есть последние новости: это и обязательная маркировка товаров цифровыми средствами идентификации, и ставка НДС 20%. Планируются и иные масштабные изменения по онлайн-кассам в 2021 году, которые затронут весь рынок. Специалисты компании Мультикас внимательно следят за изменениями законодательства в части ККТ — следите за новостями на нашем сайте.
Действующее кассовое законодательство
Основной нормативный документ для всех пользователей ККТ ─ Закон «О применении контрольно-кассовой техники в РФ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. С момента появления его на свет он корректировался 16 раз!
Среди самых последних, значимых изменений можно назвать поправки, внесенные тремя федеральными законами:
- от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в закон № 54-ФЗ»;
- от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»;
- от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в закон № 54-ФЗ».
Помимо этого, налоговики выпустили огромное количество разъясняющих писем с рекомендациями, пояснениями и примерами, чтобы помочь сориентироваться в стремительно изменяющемся кассовом законодательстве и пользователям касс, и самим контролерам на местах.
Сейчас законотворческий процесс по кассовой нормативке активно продолжается. Все свежие новости о придумках депутатов мы вам расскажем далее.
Что новое в онлайн-кассе
Переход на новый тип оборудования не безоснователен. Новые устройства имеют ряд отличий от старых кассовых аппаратов и принципиально новые функции:
- Фискальный накопитель — память ККТ, пришедшая на смену ЭКЛЗ. Это маленькая коробочка с пломбой, которая помещается в корпус устройства. Аппарат фиксирует на фискальный накопитель всю информацию о проводимых операциях: продажи, возвраты и др, причем все данные записываются в зашифрованном виде, т.е. не подлежат изменению, копированию. ФН выпускается на определенный срок. Это может быть 15 или 36 месяцев в зависимости от типа бизнеса ИП или ООО, формы налогообложения. Сроки использования накопителя устанавливаются законом, и не могут быть выбраны самопроизвольно.
- Интернет-соединение — каждая касса имеет возможность подключения к интернету. Закон устанавливает обязательное наличие подключенного интернета в онлайн-кассе при ее использовании, — так появилось название «онлайн-касса». Интернет в ККТ нужен для отправки сведений в налоговые органы (это фискальные данные, они же фиксируются на ФН) через ОФД. При отключенном интернете кассовый аппарат проработает до 30 дней, после чего произойдет его автоматическая блокировка.
- ОФД — оператор фискальных данных. Это организация-посредник принимающая информацию с касс и отправляющая ее на сервер ФНС. Подключение к ОФД платное и является обязательным.
- Новые функции — новые кассовые аппараты поддерживают широкий функционал, который призван помочь предпринимателю в ведении его бизнеса. Это и сбор статистики по ключевым показателям, и товароучет. Многие кассы поддерживают работу с личным кабинетом. Это очень удобно! Можно управлять кассой с любого браузера из любой точки мира. Как правило, личный кабинет поддерживает множество необходимых и полезных функций: работу с товарами, услугами, ценами, закупками, документами, статистические отчеты и другое.
- Упрощенная регистрация в ФНС — для регистрации кассового аппарата больше нет необходимости посещать территориальное отделение с кассой в руках. Теперь вся процедура происходит через интернет с использованием ключа электронной подписи. Процедуру регистрации можно выполнить как самостоятельно, так и через сторонние организации, но об этом немного позже.
- Новый формат чека — установлен новый формат чека, который теперь един. В чеке теперь обязательно указывается наименование товара.
- Электронный чек покупателю — теперь каждый продавец обязан отправлять электронный чек покупателю по запросу. Отправка происходит на электронную почту или в виде СМС-сообщения.
Общие рекомендации при выборе кассы
Если в чеках нужно указывать длинные названия товаров или услуг, лучше применять онлайн-кассы с возможностью печати широкой кассовой ленты (например, MSPOS Т-Ф). Также в этом случае подойдут принтеры Вики Принт 80 плюс Ф, Атол 25Ф или Атол FPrint-22 ПТК.
При выборе онлайн-кассы помните о необходимости загрузить в нее номенклатуру товаров. Это можно сделать вручную через интерфейс самой кассы, поочередно вводя каждую позицию. Но при ассортименте свыше 50 позиций гораздо удобнее занести номенклатуру через специальное программное обеспечение. Касса и ПО, приобретенные у одного продавца, как правило, совместимы. Достаточно загрузить номенклатуру в сервис и синхронизировать его с онлайн-кассой. Если вы приобретаете кассовую технику и программное обеспечение в разных местах, уточните у производителей совместимость онлайн-кассы и ПО.
Кассы бывают кнопочными и сенсорными. Часто кнопочные ККТ недорогие. При покупке такой кассы учтите, что на работу с номенклатурой и настройками уйдет гораздо больше времени. Кроме того, не ко всем кнопочным кассам можно подключить дополнительное оборудование, например, сканер.
Полный комплект для онлайн‑ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку
Нужна ли онлайн-касса
Вопрос, нужна ли онлайн-касса в 2021 году, волнует очень многих. По закону онлайн-касса обязательна для всех ИП и ООО, не зависимо от формы налогообложения. Отличаются только сроки перехода для различных категорий. Есть, конечно, и исключения из общего правила.
Кто может не устанавливать онлайн-кассу в 2021:
- Все мастерские, занимающиеся ремонтом обуви,
- Все мастерские по ремонту и изготовлению ключей,
- Организации, оказывающие ритуальные и религиозные услуги,
- Продавцы ценных бумаг,
- Кондукторы в транспорте,
- Организации питания в школах,
- Продавцы необорудованных рынков,
- Организации по продаже печатной продукции,
- Все торгующие безалкогольными напитками на разлив и др.
Подробный список исключений вы можете найти в 54 ФЗ. В любом случае, изменения по онлайн-кассам затронут многих.
Упрощения для пользователей касс по Закону № 129-ФЗ
Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ упрощен порядок применения ККТ при осуществлении отдельных видов деятельности:
- Предусмотрены ситуации законного неприменения ККТ: при расчетах за услуги населению в сферах культуры, образования и спорта. Кассу могут не применять ТСН, ЖСК, иные потребкооперативы при оказании услуг своим членам в рамках уставной деятельности.
- Установлена возможность использования одной удаленной (облачной) онлайн-кассы при разносной, дистанционной торговле и отдельных других случаях.
- Упрощен прядок применения ККТ в сфере ЖКХ и ресурсоснабжающих организаций.
- Облегчен процесс выдачи кассового чека и БСО (продавцу разрешено в ряде случаев обеспечить покупателю возможность считать QR-код, позволяющий идентифицировать чек ККТ (БСО), с использованием мобильного телефона, смартфона и иного компьютерного устройства).
- Упрощен процесс выполнения обязанности по выдаче кассовых чеков при осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне ТС ─ путем предоставления проездных документов (билетов, талонов для проезда в общественном транспорте) на бумажном носителе с указанием сведений для идентификации и получения чека ККТ (БСО).
Отмена онлайн-касс в 2021 году — ждать или нет?
Многие ждут до последнего, надеясь, что правительство в последний момент передумает. Отменят ли онлайн-кассы в 2021 году? Можно с уверенностью сказать, что нет. Отмены однозначно не будет. Это крупномасштабный проект, в котором государство сильно заинтересованно по многим причинам. Онлайн-касса по-своему умный и мощный инструмент контроля бизнеса, увеличения собираемости налогов, контроля многих показателей бизнеса, а также финансовых потоков. Вводя онлайн-кассы, государство также ставит важную цель — повышение доли легального бизнеса за счет сокращения объема поддельных товаров и контрафакта. По новой кассе продать подделку будет сложно. В этом поможет и обязательная маркировка товара, которая как раз и направлена на прослеживаемость продукции, выявление подделок.
Какие виды операций нужно оформлять чеком: с 1 июля перечень пополнился
С 01.01.2019 расширили перечень ситуаций, в которых пользователь кассы обязан пробивать чеки. Перемены затрагивают всех, кто реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы для физлиц:
Особое внимание пользователи касс должны уделить расчетам с физическими лицами: все безналичные расчеты с ними с 01.01.2019 оформляются чеками. В том числе при переводе физлицом денег через онлайн-банк, банковский терминал или мобильное приложение.
До указанной даты разрешалось не оформлять чек, если покупатель-физлицо перечислял деньги через отделение банка.
Кому нужна онлайн-касса
Кому ставить онлайн-кассы в 2021 году:
- ИП и ООО сферы услуг с наемными работниками и без (все формы налогообложения),
- ИП и ООО без наемных сотрудников сферы торговли и общественного питания (все формы налогообложения).
Сроки перехода для ИП июль 2021 года
Таким образом, онлайн-кассы для ИП 2021 год делает обязательными для всех категорий бизнеса, кроме установленных исключений. Это же касается и организаций. ИП на ЕНВД, ОСН, УСН, патенте должны установить онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.
Какая касса подойдет для разных видов торговли
На выбор онлайн-кассы влияет стационарность или мобильность торговли, количество покупателей, объем номенклатуры в чеке и наличие в ассортименте маркированного товара. Обратите внимание: до 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах могут не печатать номенклатуру в чеке, если не продают подакцизные товары.
Кассы для стационарной торговли
При выборе модели онлайн-кассы следует ориентироваться на покупательскую активность — нагрузку кассы за смену. Если покупателей немного, и приходится печатать примерно до 200 чеков в день, можно купить онлайн-кассу с невысокой скоростью печати и без автоотреза чеков. Подобные кассы подойдут курьерам, маленьким киоскам, стрит-фудам, небольшим кофейням, «островкам» в торговых центрах и т.д. Например, можно приобрести комплект, который состоит из POS-терминала MultiPOS и принтера чеков Атол 30Ф. Также при такой чековой нагрузке можно купить модели MSPOS-K или MSPOS-E-Ф (с возможностью оплаты банковской картой) вместе с док-станцией. Станция позволит заряжать кассу и будет служить переходником — в ней есть гнезда для подключения дополнительного оборудования.
Если в течение смены покупателей много и вам важна высокая скорость обслуживания, указанные выше кассы не подойдут. В этом случае необходимо, чтобы чек печатался быстрее, а принтер должен быть оборудован автоотрезом. Указанным условиям соответствуют, например, MSPOS T-Ф, моноблок Контур.Сигма или комплект, состоящий из POS-терминала Атол Optima и принтера чеков Атол 55Ф (или Атол 25Ф).
Кассы для нестационарной торговли
Если у вас развозная торговля, вы обслуживаете клиентов у них дома или в вашей точке продаж мало пространства для оборудования кассового места, а поток покупателей небольшой, вам подойдет MSPOS-K или MSPOS-E-Ф с эквайрингом. Для этих моделей онлайн-касс можно приобрести док-станцию. Так вы сможете подключать к кассе дополнительное оборудование и заряжать ее. Указанные модели касс небольшого размера и весят 500 грамм. Такие кассы могут печатать чеки со скоростью 75 мм в секунду. Этого достаточно, чтобы пробить около 200 чеков за смену.
Кассы при продаже маркированного товара
Если в ассортименте есть маркированные товары (например, алкоголь и табак), то необходимо приобрести онлайн-кассу, которая умеет распознавать такие товары и направлять информацию о покупке оператору системы маркировки и в ЕГАИС. Ниже в таблице приведены примеры таких касс.
| Виды маркированной продукции | Подходящие модели онлайн-касс |
| Некрепкий алкоголь: пиво, сидр, медовуха, пуаре | MSPOS-K, MSPOS-E-Ф, POS-терминал MultiPOS + принтер чеков Атол 30Ф, MSPOS T-Ф, Контур.Сигма |
| Любой алкоголь | POS-терминал Атол Optima + принтер чеков Атол 55Ф или Атол 25Ф |
| Табак | POS-терминал MultiPOS + принтер чеков Атол 30Ф, POS-терминал Атол Optima + принтер чеков Атол 55Ф или Атол 25Ф |
Кассы при дистанционной оплате
Если же оплата происходит через кассу банка, банкомат или интернет-банк, то кассовый чек может быть сформирован до конца следующего рабочего дня. При дистанционных расчетах можно применять любые модели онлайн-касс. Если не предполагается прямое взаимодействие с покупателем, то бумажный чек можно не печатать. Достаточно сформировать электронный чек и направить его покупателю по адресу электронной почты или на номер телефона. Если же направить электронный чек такими способами не получается, то можно вложить бумажный чек в посылку с товаром или передать при первом контакте с клиентом.
Обратите внимание: согласно пункту 2.1. статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2021 года при дистанционных расчетах за товары или услуги нужно формировать два чека: первый — предоплата или аванс при поступлении денег от покупателя на счет, второй — зачет аванса при отгрузке товара.
Кассы для вендинга
При продаже товаров через торговые автоматы (вендинг) можно не встраивать кассу в каждый торговый автомат. Достаточно установить в офисе одну онлайн-кассу, которая будет собирать сведения о продажах со всех ваших торговых автоматов, и передавать данные в ФНС через ОФД. В этом случае выдавать покупателю бумажный чек не надо. Электронный чек следует направить только в том случае, если покупатель оставил адрес электронной почты или номер телефона. А к 1 февраля 2021 года на торговых автоматах нужно установить дисплеи, с которых можно будет считывать QR-код. Это позволит покупателям идентифицировать кассовый чек.
Однако если через торговые автоматы продаются подакцизные и маркированные товары, технически сложные товары, продовольственные товары и товары, для которых установлены определенные условия хранения и продажи, то в каждый такой автомат необходимо встроить онлайн-кассу. Если касса работает в автономном режиме, то ее также нужно разместить непосредственно в корпусе торгового автомата. Такая касса должна выдавать покупателям бумажные чеки.
На моделях онлайн-касс, которые предназначены для вендинга, указаны буквы «ФА». Также важно, чтобы на торговые автоматы были нанесены хорошо читаемые заводские номера.
Налоговый вычет на онлайн-кассу
Государство понимает, что расходы при переходе на онлайн-кассы достаточно высокие. Бизнесмены, установившие оборудование вовремя, т.е. до установленного срока, имеют право подать заявку на компенсацию в территориальное отделение ФНС РФ. Компенсация предоставляется в виде налогового вычета в сумме 18 000 руб. за каждую единицу оборудования (кассу). Эту возможность государство предоставляет только предпринимателям на ЕНВД и патенте, а также совмещенных формах налогообложения, включающих ЕНВД или патент. Чтобы получить вычет, нужно предоставить чеки или другие документы, подтверждающие факт покупки ККТ, написать заявление по установленной форме.
Как налоговые органы проверяют чеки
Налоговики контролируют фискальные документы с помощью специальной автоматизированной системы АСК ККТ:
АСК ККТ представляет собой новую платформу администрирования контрольно-кассовой техники, позволяющую в режиме онлайн видеть все розничные продажи. На сайте ФНС в режиме реального времени можно увидеть общедоступные данные из этой системы:
У налоговиков есть доступ к программе (логин и пароль) по каждому пользователю онлайн-касс.
Штрафы за онлайн-кассы
Закон регламентирует использование ККТ, а также устанавливает меры административной ответственности за нарушения закона. В данном случае мерой наказания избраны штрафы:
- Для ИП: Отсутствие ККТ — до половины выручки; повторно — отстранение от работы до 2 лет.
- ККТ не соответствует 54 ФЗ, зарегистрирована не правильно — 3 тыс. руб.
- Не выдали чек — 2000 руб. (включая электронный чек).
- Отсутствие ККТ — не менее 30 000 руб; повторно — приостановка работы ООО до 3 месяцев.
Термины и сокращения, используемые в статье
Онлайн-касса — современный кассовый аппарат, который имеет выход в интернет через SIM-карту или встроенный модем. Касса передает чеки в электронном виде оператору фискальных данных, а затем в ФНС.
Фискальный накопитель (ФН) — электронный чип, который фиксирует и шифрует информацию о покупке и передает ее оператору фискальных данных.
Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, которая обрабатывает, хранит и передает в налоговую инспекцию сведения о проведенных через кассу расчетах (фискальных данных).
Фискальные данные (ФД) — информация о расчетах, которые проведены через кассовый аппарат.
Применение онлайн-касс с 2021 года
Каждый кассовый аппарат должен быть подключен к интернету и правильно зарегистрирован. Перед тем, как начать работать на кассе, необходимо ввести данные кассиров и настроить рабочее место, права доступа. Работа на кассе начинается с открытия смены, заканчивается — закрытием и формированием Z-отчета. Новые кассовые аппараты поддерживают проведение возвратов полностью и частично, а также оплату по безналу. При покупке кассы в нашем магазине, вы также получите вводный инструктаж по работе с кассой. В Мультикас также можно оформить консультационно-техническую поддержку.
Как покупателю проверить чек
Для проверки чеков существует несколько способов. Кассовые чеки можно проверить на сервисе check.ofd.ru:
Можно воспользоваться приложением налоговой (сканируя QR-код) или мобильным приложением ФНС для проверки чеков:
Данное приложение позволяет:
- получать кассовые чеки и хранить их в электронном виде;
- проверять легальность чеков и добросовестность продавцов;
- сообщать о нарушениях в ФНС.
Для удобства пользователей в приложении реализована возможность как ручного ввода фискальных данных из чека, так и предусмотрено сканирование QR-кода из кассового чека и его автоматическая проверка.
Установка онлайн-кассы в 2021 году — с чего начать?
Перед тем как установить кассу, необходимо сначала произвести ряд последовательных действий:
- Непосредственная покупка онлайн-кассы,
- Подключение к ОФД,
- Выбор фискального накопителя,
- Регистрация ККТ,
- Установка и настройка необходимого программного обеспечения (по необходимости).
После выполнения всех этих пунктов, установка кассы не составит для вас никакого труда. Стоит обратить особое внимание на процедуру регистрации ККТ ввиду участившихся поломок оборудования при самостоятельной регистрации. Лучше всего доверить регистрацию специалистам, так как выполняя процедуру самостоятельно, велик риск блокировки фискального накопителя, некорректной регистрации и поломок оборудования.
Как выбрать фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) необходим для того, чтобы хранить информацию обо всех операциях на онлайн-ККТ и передавать ее налоговикам. При выборе накопителя нужно учитывать систему налогообложения, наличие в ассортименте подакцизных товаров, а также ряд других обстоятельств (см. рис.).
Обратите внимание: использовать можно только те модели фискальных накопителей, которые внесены в реестр Федеральной налоговой службы. Подробнее о выборе фискального накопителя см. «Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый».
* Если ККТ работает в автономном режиме, срок действия ФН на 15 и на 36 месяцев сокращается до 13 месяцев. Если касса нужна для продажи товаров, и вы применяете ОСНО, то фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев может не работать. Изучите паспорт фискального накопителя.
Повышение ставки НДС и прекращение использования ФФД 1.0
С 1 января 2021 г. вступает в силу закон, по которому ставка НДС вырастет с 18% до 20%. Соответственно, и в чеках должна быть указана верная ставка НДС. Иначе это будет считаться нарушением требований закона.
В чеке налоговая ставка – это реквизит, в который вносятся значения из памяти самой ККТ. Так как новой ставки раньше не было, то большинство касс не сможет ее вывести.
Чтобы касса печатала верные данные, необходимо обновить прошивку онлайн-кассы. Для этого следует обратиться либо к производителям кассы, либо в авторизованные сервисные центры. Перепрошить кассу необходимо заранее, и это можно будет сделать после утверждения соответствующего приказа ФНС об использовании нового формата реквизитов чеков, который обязует производителей доработать прошивку. На данный момент новых прошивок еще нет.
Следует так же помнить, что до начала 2021 г. нужно поменять ставку и в учетных системах, к которым подключена касса, так как информацию для вывода ставки НДС при печати чека касса берет из справочника товаров в программе.
Также с 2021 г. нельзя будет использовать формат фискальных данных (ФФД) версии 1.0. Сейчас используется три версии ФФД:
- ФФД 1.0, взаимодействует с фискальным накопителем (ФН) версии 1.0;
- ФФД 1.1, взаимодействует с ФН 1.1;
- ФФД 1.05 – переходный формат, имеет более полный состав реквизитов.
После вступления в силу данного приказа касса с ФФД 1.0 будет снята с учета ФНС в одностороннем порядке и в автоматическом режиме. После чего работать на такой кассе нельзя, это приведет к штрафу за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям.
Проверить версию ФФД можно:
1) в личном кабинете ОФД, в любом чеке просмотреть поле «№ версии ФФД»;
2) в бумажном чеке об открытии смены;
3) в настройках и драйверах касс. Например, для касс фирмы Атол можно распечатать чек «Информация о ККТ» с информацией о версии. Для касс VikiPrint нужна специальная программа Fito, где можно просмотреть необходимые данные.
Не следует откладывать вопрос прошивки касс, так как ответственность за правильное использование ККТ лежит на ее владельце.
Новые реквизиты для кассовых чеков
Летом 2021 г. будут введены новые реквизиты в чеках, которые оформляются между организациями и ИП при наличном или безналичном расчете (пп. «д» п. 15 ст. 1 Закона № 192-ФЗ). Эти реквизиты предназначены для детального определения покупателя. Необходимо будет указывать наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН клиента. Если для расчетов выставляется счет-фактура, в кассовый чек должны входить реквизиты, относящиеся к предмету расчета (сумма акциза, код страны, рег. номер таможенной декларации).
Для расчетов с использованием автомата нужно указывать в чеке данные о месте установки автомата.
При выплате выигрыша в лотерею, а также при получении страховой премии (выплаты) необходимо в чеке указывать наименование клиента или страхователя, его ИНН. При отсутствии ИНН – указать серию и номер паспорта.
С 1 января 2021 г. в чеке нужно будет указывать информацию о коде товара. Для маркируемых товаров – это уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в КИЗе. Для остальных товаров – это код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.
ККТ при расчетах с подотчетниками и при выплате по договорам ГПХ
Когда организация или ИП делает уплаты физлицу по договору ГПХ, то она выступает в качестве покупателя, а физлицо – продавца. Согласно п.1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, применять кассу обязуются только организации и ИП, а физлица и покупатели – нет. Соответственно, в такой ситуации касса не применяется.
Не требуется применять кассу организациями при оплате физлицам арендную плату за недвижимое имущество.
Согласно закону, расчетами, при которых обязательно необходимо применять ККТ, считается выплата денежных средств (ДС) за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Не считается расчетом выдача зарплаты, материальной помощи и других выплат, выдача ДС подотчет, возврат неизрасходованных ДС, которые выдавались под отчет. Следовательно, и применение кассы также не требуется.
Как исправить ошибки кассира
Все ошибки, допущенные кассиром, исправляют при помощи чеков коррекции (п. 4 ст. 4.3 ФЗ № 54-ФЗ). Правильное оформление чеков коррекции и сопутствующих документов избавит вас от штрафов налоговых органов.
Чек коррекции
Кассир пробил чек на меньшую сумму или не пробил совсем. Как правило, неучтенная выручка обнаруживается перед закрытием кассового дня.
Как исправить. Обнаружив, что денег в кассе больше, чем сумма пробитых чеков, оформите служебную записку кассира. В записке укажите номер и дату составления, время, дату и причину ошибочных действий кассира. Пробейте чек коррекции, в котором укажите признак расчета — «приход», тип коррекции — «самостоятельная операция», номер и дату служебной записки. Направьте в налоговый орган уведомление об обнаружении ошибки и произведенной корректировке.
Кассир указал в чеке сумму больше стоимости товара или услуги (ошибка обнаружена после ухода покупателя). Такая ситуация не будет нарушением расчетов. Корректировать расчеты не нужно, но исправить ошибку необходимо.
Как исправить. Допустивший нарушение сотрудник пишет объяснительную записку, так же, как в предыдущем случае. После этого по кассе пробивают обычный расчетный чек, в котором указывают признака расчета — «возврат прихода». Сумма возвратного чека равна разнице между ошибочной и правильной суммами.
Кассир указал в чеке неверную сумму, но обнаружил это в момент выдачи чека покупателю. Это ненаказуемое нарушение правил расчета.
Как исправить. В присутствии покупателя пробейте чек с признаком расчета «возврат прихода» на ошибочную сумму. Затем выбейте чек на правильную сумму и выдайте его покупателю.
Совет от экспертов. Не забудьте, что чеки коррекции и документы, которые подтверждают необходимость их использования, — данные первичного учета. Налогоплательщик обязан хранить их не менее 5 лет (п. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
