Что такое электронный больничный лист и как проверить его оплату онлайн по СНИЛС

В личном кабинете ФСС можно получить различные услуги социального страхования российского Фонда. Все застрахованные граждане России могут получить доступ к личному кабинету.

На официальном сайте ФСС для удобства пользования было создано два отдельных кабинета. Один из них предназначен для физических лиц, а другой – для юридических. Рассмотрим в нашей статье два вида личных кабинетов фонда социального страхования.

В личном кабинете можно воспользоваться следующими услугами:

1. Расчет примерной стоимости, которую вам должны выплатить по листку нетрудоспособности. Сделать это можно при помощи онлайн-калькулятора.
2. Получение информации о больничных листах. А также их можно распечатать.
3. Просмотр сведений о пособиях и прямых выплатах, справки которых можно распечатать.
4. Просматривать данные о родовых сертификатах.
5. Получать сведения о заявках на получение технических средств, программ реабилитации и санаторное лечение.
6. Подать запрос в ФСС и найти его в удобной форме поиска.

Вход для зарегистрированных пользователей

Если вы ранее прошли процесс регистрации, то никаких проблем не возникнет. На главной странице сайта ФСС нужно выбрать «Кабинет застрахованного» и затем нажать на ссылку «Вход в кабинет ФСС». У вас откроется поле ввода логина и пароля.

Войти в личный кабинет можно разными способами:

1. По адресу электронной почты.
2. По номеру СНИЛС.
3. По номеру телефона.
4. При помощи электронной подписи.

Для зарегистрированных пользователей сайта Госуслуг доступны первые 3 варианта. Для логина можно использовать телефон, номер СНИЛС или адрес электронный почты, а в качестве пароля подойдет ваш пароль от сайта Госуслуг. Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не требуется.

Для получения электронных услуг часто требуется подписывать документы в режиме онлайн. Для этого требуется электронная подпись, которая представляет собой специальный щифр. Подпись необходима как для юридических, так и для физических лиц. При регистрации на портале Госуслуг можно создать самостоятельно подпись. Она понадобится для входа в личный кабинет ФСС.

После заполнения всех полей следует нажать «Вход» и у вас откроется страничка личного кабинета.

Как работает система

Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного. Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.

Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.

Формы такого плана не могут получить работники:

• служб скорой помощи;
• отдела судебно-медицинской экспертизы;
• санаторных учреждений;
• станций забора крови.

Важно! Работник вправе отказаться от оформления электронного листа нетрудоспособности в пользу классического бумажного больничного. Для этого потребуется написать соответствующее заявление.

Как зарегистрироваться в ФСС?

Если вы еще не зарегистрированы на портале Госуслуг, то придется пройти процесс регистрации. Кроме этого требуется подтвердить регистрацию и получить пароль в центре регистрации ЕСИА. Например, почтовое отделение, «Ростелеком», МФЦ и другие центры вашего города. Полный список можно найти на сайте Госуслуг.

Далее нужно выполнить аналогичные действия. Открыть раздел личного кабинета ФСС для физических лиц. Затем ввести в поле логина адрес, почты, СНИЛС или номер телефона. Пароль нужно ввести тот, который вы получили. Таким образом, можно попасть в личный кабинет ФСС через сайт Госуслуги.

Как проверить больничный работнику

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс https://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

• просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
• распечатывать данные листки;
• просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
• распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

• просмотреть и уточнить сведения о себе;
• просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как посмотреть личные данные в личном кабинете ФСС

Для просмотра данных нужно открыть кнопку с тремя точками в верхнем правом углу.

Вы увидите меню с личными данными:

• Фамилию, имя и отчество;
• Пол;
• Паспортные данные;
• СНИЛС;
• Контакты;
• Информацию по льготам и инвалидности.

Редактировать данные в личном кабинете нельзя, их можно только просматривать. На основании данных ФСС заносится вся информация в личный кабинет. Для изменения данных необходимо самостоятельно обратиться в Фонд с документами.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача. По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Просмотр данных больничного в ФСС

В главном меню можно найти «Листок нетрудоспособности». Главные поля:

1. Дата выдачи.
2. Номер ЭЛН.
3. Изменения первичного кода и коды нетрудоспособности.
4. Название медицинской организации.
5. Группа инвалидности.
6. Нарушение режима.
7. Даты пребывания в стационаре.
8. О дате постановки на учет по беременности.
9. Уход за родственником: фамилия, имя и отчество родственника, возраст и родственная связь.
10. Направления и свидетельства о прохождении медицинско-санитарной экспертизы.
11. Медицинский отвод от работы: дата, ФИО врача и лечебное учреждение.

Необходимо выбрать «Листки нетрудоспособности» и посмотреть список.

Для более быстрого просмотра можно открыть фильтры (место работы, дата больничного и т.д.). Для печати больничного листа нужно нажать «Печать».

Что представляет из себя электронная форма документа

Документ имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный листок нетрудоспособности. Электронный больничный формируется в базе данных и заверяется цифровыми подписями специалиста, а при необходимости руководителем медицинской организации или председателем комиссии.

На руки электронный листок нетрудоспособности пациент не получает. Вся информация отражается в базе данных, проверить которую могут работодатель, ФСС и сам застрахованный.

Как подать заявку на санаторно-курортное лечение через ФСС

В разделе «Санаторно-курортное лечение» можно найти список путевок и заявок на СКЛ. Для получения информации об обеспечении путевки необходимо открыть номер заявки.

Кроме этого в данном разделе можно узнать номер очереди на санаторно-курортное лечение. В личном кабинете можно посмотреть данные о выплатах по несчастным и страховым случаям.

Для чего необходим

В первую очередь – это отсутствие очередей. Электронный листок нетрудоспособности избавляет работника от томительного ожидания бумажной формы. Последнюю, как правило, нужно дополнительно заверять в канцелярии медицинского учреждения или у смежных специалистов.

Преимущества ЭЛН перед бумажным больничным:

• отсутствие ошибок;
• нет необходимости в организации учёта и хранения бумажных бланков;
• электронный больничный нельзя потерять или испортить;
• оперативное получение информации по листу как для работодателя, так и для работника.

Как отправить запрос

В личном кабинете есть два варианта отправить запрос:

1. Нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу и откройте «Запросы в Фонд». Для того чтобы сделать запрос, нужно нажать «Новый запрос».
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите функцию из предложенного списка.

Необходимо заполнить все поля и указать тему запроса, а также нужно написать текст обращения. Кроме этого если есть документы, их нужно загрузить. В раздел «Ответ от Фонда» придет ответ. Но ответ может прийти по электронной почте.

Личный кабинет ФСС является удобным сервисом, который полностью заменяет посещение Фонда социального страхования.

Особенности начисления выплат по листу нетрудоспособности

В независимости от выбранного формата листка нетрудоспособности принцип его расчёта не меняется. Выплаты по больничному за первые три дня возложены на плечи работодателя, тогда как остальной период оплачивает ФСС. Но в ряде случаев есть исключения.

ФСС делает выплаты по нетрудоспособности с первых суток, если служащий:

• на карантине;
• ухаживает за членом семьи;
• долечивается в оздоровительном учреждении;
• находится на протезировании.

Пособие по больничному листу выплачивается за все дни, указанные в форме документа. Если за это время заработная плата работодателем не начислялась (дисциплинарные нарушения, отстранение от работы), то выплаты аннулируются.

Размер пособия зависит от фактического стажа наёмного работника:

• выработка < 5 лет – 60% от заработка;
• от 5 до 8 – 80%;
• после 8 – 100%.

Фактический стаж отражается в трудовой книжке. В случае утери последней, сроки высчитываются по справкам и договорам от прошлых работодателей. При отсутствии оных работник может обратиться в местное отделение пенсионного фонда, где по запросу ему выдадут сведения о заработной плате на бумажном носителе.

Средний заработок вычисляется с учетом на доходы от двух предыдущих лет. Максимальный размер суммы для калькуляции пособия в 2021 году – 1 680 000. В неё включены базы двух предыдущих календарных лет: 815 и 865 тысяч для 2021 и 2019 соответственно. Затем полученная сумма среднего заработка делится на 730 для получения среднедневного значения.

К примеру, работник в 2021 году получил 650 000, а в 2021 – 750 000 при фактическом стаже в 6 лет. Складываем 650 000 + 750 000 делим на 730, умножаем на выслугу лет в 80% и получаем 1534 рубля. Это и есть сумма ежедневного пособия.

Полученная цифра умножается на количество дней проведённых на больничном, из которой следует вычесть НДФЛ.

То есть за 10 дней по составленному документу работник получит:

1. 650 000 + 750 000 = 1 400 000. Средний заработок за 2021 и 2019 года.
2. 1 400 000 / 730 = 1918. Среднедневной заработок.
3. 1918 х 80% = 1534. Выслуга лет.
4. 1534 х 10 = 15 340. Количество дней на больничном.
5. 15 340 х 13% = 1994. НДФЛ.
6. 15 340 – 1994 = 13 346 рублей. Пособие по больничному за 10 суток.

В некоторых случаях выплаты по больничному рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что на 2021 год составляет 12 130 рублей.

Сценарии, когда выплаты начисляются по МРОТ:

• у работника не было заработка в расчётном периоде;
• фактический стаж менее полугода;
• доходы работника за месяц ниже МРОТ;
• нарушение больничного режима;
• лист нетрудоспособности выдан при дисциплинарных нарушениях: алкоголь, наркотики.

Если работник был занят на двух работах одновременно (совместительство), то ему необходимо получить в медицинском учреждении два листа нетрудоспособности. Каждый из работодателей должен выплатить ему пособие.

ФСС – контакты

• Контактная форма. Откройте раздел «Электронная приемная». Внимательно прочитайте условия составления обращений, чтобы вопрос был гарантированно рассмотрен сотрудниками организации. Заполните несколько строк. Укажите Ф. И. О., социальное положение, контакты. Введите текст вопроса. По необходимости добавьте вложения (не более 2 мегабайт). Примите пользовательское соглашение. Кликните «Отправить».
• Горячая линия. Позвоните по справочному телефону. Дождитесь ответа оператора и проконсультируйтесь. Вы можете узнать любую информацию о деятельности организации. Центральный аппарат фонда работает с 9-00 до 18-00 с пн. по пт. Предусмотрен перерыв с 12-30 до 13-15. По пятницам рабочий день заканчивается в 16-45. Накануне праздников и выходных длительность работы сокращается на 1 час.
• Электронная почта. Специально для сотрудников прессы создан электронный адрес На него принимаются только письма от журналистов. Обращения граждан не рассматриваются – рекомендуется пользоваться иными способами связи. При составлении письма необходимо указать имя и подробности обращения. По необходимости можно добавить файлы с компьютера.
• Социальные сети. Фонд социального страхования ведет официальное сообщество во ВКонтакте. В группе выкладываются последние новости фонда, которые полезны застрахованным лицам. Поскольку комментарии отключены, сотрудникам невозможно. Зато на странице собраны ссылки и контактные данные для получения бесплатной консультации. Аналогичные группы работают в Одноклассниках, Facebook и Telegram.
• Справочный раздел. Прежде, чем задавать вопросы, рекомендуется прочитать инструкцию. На сайте государственного фонда находится страница «Вопросы, ответы», где собрана полезная информация для пользователей. Для удобства посетителей сведения распределены по разделам. На сайте есть строка для быстрого поиска информации.

Мобильное приложение

Владельцы смартфонов могут бесплатно установить через магазин Google Play мобильное приложение ФСС «Социальный навигатор».

Используя программу, можно выполнять такие действия:

• подавать в фонд заявки и обращения;
• просматривать программы реабилитации;
• следить за ходом начисления причитающихся пособий и дополнительных выплат, связанных с частичной или полной утратой трудоспособности;
• рассчитать на специальном калькуляторе примерную сумму компенсации за самостоятельно приобретенное средство реабилитации;
• узнать адрес и график работы регионального отделения фонда;
• ознакомиться с порядком предоставления государственной услуги и со списком документов, необходимых для ее получения;
• рассчитать примерный размер оплаты по больничному листку.

Важно! Для получения доступа ко всем сервисам приложения необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

• «Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?»;
• Оплата больничного по бытовой травме;
• Оплата больничного после увольнения.

Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного

Функционал ЛК получателя страховых услуг описанными выше возможностями не ограничивается. В дополнение к ним пользователь может:

• отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН;
• получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми;
• получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе;
• просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы.

Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС.

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Источники: Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.