Коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ: как заполнить

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Что такое код вычета 501: особенности отражения в справке 2 – НДФЛ

Законодательством предусмотрен налог с доходов физических лиц (НДФЛ). Он высчитывается процентом с заработной платы официально трудоустроенных работников за минусом предоставленных налоговых льгот. Налоговым кодексом утверждены определенные шифры для каждого вида доходов и вычетов. Имеет свои особенности и код вычета 501. О нем мы поговорим в настоящей статье.

Особенности налоговых вычетов

Претендовать на налоговую льготу может только работающий официально человек, являющийся резидентом. Он должен получать зарплату, и выплачивать налог с него в размере 13%.

Налоговым вычетом является сумма, уменьшающая общий доход, образовывая окончательную налоговую базу. Иногда под этим понятием подразумевается возврат части ранее уплаченного налога. К примеру, при приобретении жилой недвижимости, обучении или лечении. При этом вернуть можно не всю сумму, а только те деньги, которые были уплачены в бюджет.

Работодатель ежегодно формирует справку специальной формы на всех сотрудников и отправляет общим отчетом в инспекцию. Кроме того, она может понадобиться самому сотруднику, бухгалтер обязан по заявлению работника в течение трех дней выдать ее. При увольнении человека работодатель также должен выдать этот документ совместно с трудовой книжкой.

Название справки определяет ее содержание. Она содержит информацию за год помесячно.

Утвержденные коды доходов

Для удобства и единого отражения доходов в бухгалтерском и налоговом учете используются определенные шифры. В справке 2 — НДФЛ отдельными ячейками обозначаются шифры, по которым можно определить наименование полученного заработка. Утвержденный законодательством классификатор включает в себя шифры, состоящие из четырех цифр. Все доходы распределены по кодам от 1010 до 4800.

Достаточно часто бухгалтер при отнесении кода может сомневаться в правильности выбранного шифра. Тогда они относят его на шифр 4800. В законодательстве нет штрафных санкций за неверное отнесение доходов в справке 2 — НДФЛ. Тем не менее, это не значит, что кодам не нужно уделять внимания. Разные виды доходов имеют свой индивидуальный шифр. Неправильное их отнесение может привести к искажению налогооблагаемой базы. Соответственно налог будет рассчитан неверно.

Существует несколько основных шифров дохода, которые используются работодателем:

• 2000 — зарплата
• 2012 — отпускные
• 2300 — пособия по нетрудоспособности
• 2400 — прибыль с аренды
• 2760 — материальная помощь от предприятия
• 2720 — подарки
• 2730 — призы
• 4800 — иные доходы

Если в справочнике нет нужного шифра для отнесения дохода, его следует обозначить шифром 4800.

Важно правильно относить доходы по шифрам, это поможет не искажать налогооблагаемую базу, а соответственно верно рассчитать налог. Сейчас практически все бухгалтерии автоматизированы, поэтому проблем с неправильным отнесением встречается редко.

Для чего используется в бухгалтерской практике

Код дохода 2720 применяется для тех же целей, для которых придумана система кодов по всем налогам:

• единство и унификация информации;
• сведение ошибок в бухгалтерском учете к минимуму;
• повышение качества налогового контроля.

С появлением современных средств связи, включая ТКС, коммуникация между инспекторами и бухгалтерами компаний привела к частым вопросам ИФНС по сданной отчетности и необходимости быстрых ответов плательщиками. Если же во всем бухучете применяются единые коды, то бухгалтер легко удовлетворит запрос проверяющего инспектора.

Справочно! Подарки выплачиваются за счет средств прибыли фирмы после уплаты всех налогов и не участвуют в образовании финансового результата.

О переданном лицу подарке нужно сообщить в ИФНС через справки 2 НДФЛ и расчет 6 НДФЛ. Справка сдается раз в год, расчет – после каждого квартала и по итогам года (вместо четвертого квартала подается расчет за год).

Важно! Если сотрудник попросит выдать ему бланк о доходах, то работодатель обязан сделать это в течение 3 дней с момента запроса.

Как правило, бланк формируется автоматически в 1С, но если у бухгалтера нет возможности подготовить отчет в срок на компьютере, он обязан заполнить шаблон вручную.

Также сотрудник может получить свою справку онлайн – в Личном кабинете налогоплательщика, т. к. в ФНС хранятся все поданные налоговыми агентами документы в цифровом виде.

Основные коды вычетов

Кроме кодов дохода Налоговым Кодексом предусмотрены шифры налоговых вычетов, связанных с НДФЛ. Разберем самые распространенные из них.

Стандартные вычеты обозначаются:

• 114 — на первого ребенка
• 115 — на второго ребенка
• 116 — на третьего и последующего отпрыска
• 117 — на детей инвалидов

• 311 — расходы на приобретение или строительство жилой недвижимости
• 312 — расходы на проценты по займам

• 320 — расходы на личное обучение
• 321 — расходы на обучение детей
• 324 — расходы на медицинские услуги

Для предоставления любой из льгот требуется собрать определенный пакет документации и написать соответствующее заявление в бухгалтерии работодателя. Подобными льготами не могут воспользоваться люди, освобожденные от уплаты НДФЛ.

Что означает код вычета 501

Вычет с шифром 501 применяется при получении работником подарка или приза. При таких доходах используется определенная схема исчисления налога. Когда сумма подарка меньше 4000 рублей, она не берётся в налогооблагаемую базу. Но если стоимость приза превышает этот лимит, она облагается налогом. Он будет исчисляться с дохода за минусом льготы.

Особенности предоставления этой льготы заключаются в следующем:

1. Размер вычета не может быть выше 4000 руб.
2. При стоимости приза дороже четырех тысяч рублей, разница между ценой и вычетом будет облагаться налогом 13 %.

Рассмотрим, как это происходит на примере.

Предположим, человек получил подарок стоимостью 8000 руб. В справке будет обозначена эта сумма, ниже будет обозначен вычет кодом 501 размером 4000 руб. Таким образом, налог будет исчисляться с суммы 8000 — 4000 = 4000 руб. И составит он 4000 * 13 % = 520 руб.

На эту льготу вправе претендовать только резиденты, имеющие официальный доход.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Код вычета 501 указывает на получение налогоплательщиком подарка от организации или предпринимателя стоимостью, не превышающей ограничение. В статье рассмотрим, когда такой вычет попадает в справку, в каком ее разделе он отражается и какую сумму составляет.

В статье:

1. Что значит код вычета 501.
2. Кому предоставляется вычет с кодом 501.
3. Где в справке 2-НДФЛ отражается код с вычетом 501.

Что означает в справке 2-НДФЛ код вычета 501?

Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (в редакции приказа ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected]) содержит полный перечень кодов для вычетов, предоставляемых в рамках гл. 23 НК РФ.

В приложении № 2 этого нормативно-правового акта мы найдем описание кода 501. Выглядит он так:

• вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей.

Обратимся к формулировкам Налогового кодекса РФ. Пункт 28 ст. 217 содержит перечень освобождаемых от налогообложения доходов. К таким доходам относятся подарки от организации или индивидуального предпринимателя, но общей стоимостью в пределах 4 000 рублей за налоговый период, т. е. календарный год.

Несмотря на то, что Налоговый кодекс говорит здесь не о вычетах, а о необлагаемых доходах, именно эту сумму необлагаемого дохода и подразумевает код 501. По этой причине вычет под кодом 501 всегда стоит рядом с доходом под кодом 2720. Сумма вычета не может превышать сумму дохода под кодом 2720.

Заполнить коды вычета бесплатно в 2-НДФЛ вы можете бесплатно в программе «Бухсофт».

Юридические вопросы

Добрый день! Квартира куплена по ипотеке и в общую совместную собственность с мужем, по договору долевого строительства в 2021 году. Стоимость квартиры 1424150 т.р.. Акт приема-передачи подписан 29 декабря 2021 года. Будем писать с заявление о распределении доходов, дата заявления для налоговой важна?. Проценты уплаченные банку с 2021 года и на данный момент 193226,71 т.р Подскажите как перейти…

Но есть и более сложные коды. К примеру, код документа, удостоверяющего личность, в 2-НДФЛ. Всего таких «документальных» кодов 14. Их можно найти в справочнике кодов документов (Приложение № 1 к Порядку заполнения формы). Код 21 обозначает паспорт гражданина РФ, код 03 – свидетельство о рождении, код 07 – военный билет и т.д.

Какими документами нужно подтвердить право на код вычета 501?

При передаче подарка от организации или ИП физическому лицу договор дарения может заключаться как в письменной, так и в устной форме. Это следует из норм ст. 574 Гражданского кодекса РФ. Письменная форма договора дарения является обязательной лишь в трех случаях:

• обещание дарения движимого имущества в будущем;
• дарение юридическим лицом движимого имущества стоимостью более 3 000 рублей;
• дарение недвижимости независимо от ее стоимости (в связи с обязательной государственной регистрацией такого договора).

Кроме того, необходим и обязательный первичный учетный документ для отражения операции в бухгалтерском учете налогового агента. Таким документом может стать приказ руководителя о вручении подарков. Подтверждением выдачи подарков может служить и ведомость выдачи подарков или иные подобные документы. Главное требование к таким документам – по ним можно идентифицировать одаряемого (то есть налогоплательщика), а также можно определить стоимость самого подарка.

Обратите внимание, что если одариваемое лицо не подписало ведомость получения подарка или иным образом выразило свой отказ от получения подарка, то налоговой базы с кодом 2720 (а значит и вычета с кодом 501) не возникает.

Право на вычет по коду 501 заложено в самой формулировке п. 28 ст. 217 НК РФ. Если работнику выдан подарок, то сумма до 4 000 рублей налогом на доходы физических лиц не облагается.

Пример

Рассмотрим пример, как отразить код вычета 501 в справке:

Допустим, Семенову П.П., в декабре 2021 года была начислена зарплата в размере 24 101,07 р. и вручен подарок к Новому году, стоимость которого составила 6000 р. Во-первых, данные виды доходов необходимо внести в бланк отчетности под разными кодами: 2000 и 2720, соответственно.

В связи с тем, что размер презента превышает 4 т.р., его необходимо внести в документ, а в поле «код вычета» вписать положенную льготу «501» с указанием установленного законом лимита. НДФЛ будет рассчитан с остаточной суммы – 2000 р.

При исчислении налоговой базы, необходимо из общего размера дохода отнять предоставленные за год вычеты, в том числе по коду 501.

Образец декларации для заполнения:

В строке 020 необходимо указать не всю стоимость подарка, как в справке, а сумму не подлежащую налогообложению, то есть 4 т.р. При заполнении формы рекомендуется использовать справку о доходах физлиц, в которой отражены все начисления и удержания сотрудника.

Нюансы отражения вычета с кодом 501 в справке 2-НДФЛ

Ограничение необлагаемой суммы материальной помощи накладывается на налогоплательщика, то есть на физическое лицо, на один календарный год. После превышения общей стоимости подарков сумму в 4 000 рублей все последующие доходы облагаются налогом. При этом в данном случае сумма необлагаемых доходов считается так:

• в январе сотруднику выдан подарок на 2 000 рублей, вся сумма подарка налогообложению не подлежит;
• в августе сотруднику выдан подарок на 3 000 рублей – в текущем календарном году израсходовано только 2 000 рублей вычета, значит к августовскому подарку можно применить вычет в сумме 2 000 рублей, соответственно НДФЛ удерживается только с 1 000 рублей.

Позиция некоторых чиновников (например, письмо УФНС по г. Москве от 14.03.2018 № 20-14/[email protected]) указывает на то, что если доходы полностью не облагаются налогом, то в справке 2-НДФЛ их можно не отражать (ни сам доход, ни вычет). А если частично доход подлежит налогообложению, в справке надо отражать всю сумму дохода и сумму вычета.

То есть в случае, когда подарок выдан на сумму 2 000 рублей, такой подарок в отчетных формах по налогу можно не показывать вовсе. Но если подарок сотруднику выдан на сумму 7 000 рублей, в отчетной форме необходимо отразить доход с кодом 2720 в сумме 7 000 рублей и вычет с кодом 501 в сумме 4 000 рублей.

Данная позиция касается не только заполнения справки 2-НДФЛ, но и оформления отчетной формы 6-НДФЛ.

Есть и еще один нюанс, касающийся вычета с кодом 501. Это касается случаев, когда невозможно персонифицировать получателей подарка, а также оценить экономическую выгоду получателей подарка. Например, такая ситуация может возникать при вручении подарков в виде подарочных сертификатов или билетов на развлекательные мероприятия. Тогда, как считают чиновники, налогооблагаемой базы не возникает. А раз нет налогооблагаемой базы, то и вычета тоже нет. Данную позицию можно обнаружить в письме Минфина РФ от 08.09.2015 № 03-07-07/51585.

Коды вычетов указывают в справке 2-НДФЛ. Для каждого вычета предусмотрен свой код. Для каких вычетов применяют код вычета 501, читайте в статье.

Как

С каждого работающего физического лица, вернее с заработной платы, отчисляются определенные налоги. Существует официальный документ 2-НДФЛ, который фиксирует данные доходов и отчисления налогов, которые работодатель перечисляет за наемного работника в пользу государства.

Что собой представляет 2-НДФЛ?

Это специализированный документ. Оформить его можно непосредственно у работодателя. В справке четко определенной формы должны быть указаны реквизиты предприятия, обязательно ставится оригинальная печать.

Чтобы оформить официальный документ нужно обратиться в бухгалтерию.

В налоговом законодательстве указано, что срок выдачи справки составляет не более трех дней, при этом в расчет не включаются праздничные и выходные дни.

Сроки выдачи могут серьезно затягиваться в том случае, если запрос на предоставление документации был осуществлен устно. Чтобы защитить свои права и интересы в бухгалтерию нужно подавать письменное заявление в свободной форме. С момента его подачи в течение установленного срока должны предоставить готовую справку.

Что указывается в документе?

Существует специальная форма и определены данные и реквизиты, которые должны быть в обязательном порядке внесены в документ. Указываются данные не только на сотрудника, но также и на работодателя:

• Наименование организации. В этом случае указываются все коды регистрации в налоговом реестре, а также иные реквизиты;
• Паспортные данные сотрудника (берутся с первых двух страниц);
• Указывается сумма совокупного дохода за четко определенный период времени;
• Сумма всех вычетов;
• Могут быть указаны данные об стандартных, социальных и имущественных вычетах с указанием их кодов (если сотрудник имеет право на их получение).

Зачем может потребоваться справка 2-НДФЛ?

Чаще всего такой документ требуется при оформлении кредита в банковских организациях. Справка позволяет увидеть, что человек действительно имеет официальное трудоустройство и является платежеспособным.

На основании точных данных о полученном доходе сотрудники банка могут принять правильное решение по вопросу предоставления кредитных средств.

По сути, справка является отражением уровня платежеспособности клиента и позволяет определить какой лимит средств по кредиту может быть предоставлен.

2-НДФЛможет быть также запрошена в таких случаях:

• Когда осуществляется процесс оформления, а также получения причитающихся вычетов налогового характера;
• При оформлении различных социальных пособий и льгот. Например, такой документ может потребоваться в том случае, если человек рассчитывает на возврат средств за платное обучение ребенка;
• При определенных судебных процессах, спорных ситуациях и разбирательствах нередко может потребоваться справка, как документ, определяющий наличие постоянного и официального места работы, и суммы получаемых доходов;
• Во время расчета будущей пенсии по старости, предоставление такой справки является необходимостью (на ее основании и производятся основные элементы расчета);
• При оформлении опекунства или же усыновления обязательным условием является подтверждение статуса рабочего гражданина;
• Рекомендуется оформлять справку при увольнении, так как в дальнейшем новые работодатели нередко требуют предоставление данных о заработной плате и налогах;
• При оформлении заграничной визы чаще всего запрашиваются выписки банковского формата о начислении заработной платы на карту, также может потребоваться справка о наличии постоянного места работы. Но, в некоторых случаях в консульстве могут потребовать предоставление 2-НДФЛ;
• При начислении пособия по безработице обычно используют данные о размере заработной платы за последние полгода (учитываются данные с последнего места работы). Соответственно, в таких ситуациях предоставление документа формата 2-НДФЛявляется обязательным, иначе центр занятости может отказать в начислении специализированного пособия.

Справка 2-НДФЛ в декрет или же на больничном

Существуют ситуации, когда беременной женщине или же работнице в декретном отпуске необходимо осуществить оформление специального пособия денежного характера в социальных структурах. Такое пособие назначается в виде компенсации ухода за ребенком.

Расчет пособия осуществляется на основании точных данных о заработной плате. Когда женщина уходит в декрет, обязательно предоставляются выплаты в размере ста процентов среднего заработка с места ее работы.

На начисление влияет исключительно сумма заработка, иные факторы, так как стаж, не могут повлиять на сумму пособия. Чтобы осуществить корректное и грамотное определение суммы денежного пособия, необходимо руководствоваться данными о заработной плате. По закону учитываются данные последних двух лет.

Текущий работодатель должен получить справку 2-НДФЛс предыдущего места работы в том случае, если женщина в штате числится менее двух лет, только так можно произвести правильный и законный расчет.

В 2010 году были введены изменения, которые определили, что справка такого формата выступает основным источником для расчета выплат по больничным листам.

Бухгалтер в процессе расчета должен использовать данные о средней заработной плате работника за последние два года.

Справка 2 НДФЛиспользуется в различных случаях, выступает юридически значимым документом, считается официальным источником данных о полученных доходах физического лица.

Зачем может потребоваться справка на новом рабочем месте?

Размер пособия по новому месту работы бухгалтер может рассчитать только на основании данных справки 2-НДФЛс прошлой работы. Поэтому, работнику рационально будет перед увольнением попросить предоставить данный документ.

Нередко бывают такие ситуации, когда пособие рассчитывается по общим нормативам, с учетом новой заработной платы, что провоцирует повышенные параметры.

Все нюансы о вычетах определены в 218 статье налогового законодательства. Устанавливается, что получение определенных вычетов возможно только в том случае, если общий доход за год не превысил сумму в 350 тыс. рублей, также определяется сама структура расчетов.

Изменения в справке 2-НДФЛ

В 2021 году вышли новые изменения, которые коснулись лишь определенных разделов данного документа. Так, во втором разделе нужно будет указать не только все данные о физическом лице, но еще и ИНН.

Это поле обязательно заполняется на тех сотрудников, которые не являются резидентами страны, но имеют официальное трудоустройство. В разделе появился новый список статусов налогоплательщиков.

Появились такие позиции:

• Переселенцы из зарубежных стран добровольные, которые являются соотечественниками;
• Сотрудники иностранного типа, которые имеют статус беженца;
• Иностранные лица, которые получили временное убежище на территории РФ;
• Сотрудники, которые работают на основании патента.

Самые распространенные ошибки справки 2-НДФЛ

Установлена стандартная форма с обязательными полями для заполнения. Документ может быть признан недействительным или же ошибочным в ряде случаев.

Если были пропущены обязательные поля, если были сделаны ошибки или же опечатки, допущены зачеркивания. При формировании таких ошибок лучше всего осуществить заполнение нового бланка.

Можно использовать уже разработанные стандартные шаблоны, что спровоцирует устранение распространенных ошибок.

Нередко причиной признания документа недействительным становится неправильное указание даты. В соответствии с требованиями нужно указывать дату исключительно цифрами. Написание даты прописью является недопустимым и является серьезной ошибкой.

Печать на документе может быть поставлена только в четко определенном месте. То есть, она проставляется внизу страницы в левом углу, там есть указание – М.П.

Обязательно нужно следить за тем, чтобы оттиск печати был четким и ярким, никаких потертостей или же размывов.

Сотрудники бухгалтерии, которые занимаются заполнением таких документов, должны внимательно проверять данные, которые вводятся в справку. Любые ошибки или же неточности в цифрах могут в дальнейшем стать основой возникновения серьезных проблем.

Проверяется также качество проставленной печати.

Разница между формой 2-НДФЛи 3-НДФЛ

Заполнение формы 3-НДФЛналогоплательщик осуществляется самостоятельно, после чего предоставляет ее в необходимую налоговую инстанцию. Суть данного документа – фиксация дополнительного дохода гражданина.

Речь не идет о постоянной рабочей занятости. Например, составляется документ при реализации недвижимости, которая в собственности была меньше трех лет.

По закону, с такой продажи государство имеет право осуществить удержание определенного налога.

То есть, если у человека возникает какой-то дополнительный доход, на него возлагается обязанность по заполнению 3-НДФЛ, при этом в налоговую инстанцию предоставляется и форма 2-НДФЛс постоянного места занятости. По сути, данный документ определяет, что физическое лицо осуществляет процесс уплаты налога подоходного формата.

Действие справки 2-НДФЛв соответствии с установленными нормами законодательства (статья 23 НК РФ) не имеет жестких ограничений. Но, практика показывает, что организации устанавливают свои временные рамки действия такого документа.

Это в первую очередь связано с тем, что предприятия имеют четко установленные сроки действия документации по внутреннему распорядку.

Чтобы подтвердить платежеспособность нужно предоставить справку, которая будет соответствовать таким нормам: все данные должны быть актуальными, указываются суммы дохода за четко установленный период времени (чаще всего за последние полгода), в документе должны быть отражены не только доходы, но и отчисления в счет государства.

Кредитные организации имеют право устанавливать свои определенные правила и требования по вопросу действия справки.

Чаще всего коммерческие банки принимают исключительно справки, оформленные в течение последнего месяца.

Некоторые коммерческие банки могут также затребовать предоставление 2-НДФЛ, которая будет оформлена именно по стандартам кредитной организации и на основании использования банковской формы.

Все коды доходов

Суммируя вышесказанное, далее приведена таблица с расшифровкой кодов доходов, которые могут иметь место в справках о доходах в 2019-м году. Она объединяет в себе новые и прежние коды. Применяйте эту таблицу при формировании справок 2-НДФЛ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pro_bablo/kak-rasshifrovat-2ndfl-i-3ndfl-polnaia-tablica-kodov-5c3b22af075a8d00b09ada02

Код вычета в справке 2-НДФЛ

Ежегодно компании отчитываются о доходах своих работников и о суммах удержанных с них налогов. Для этого применяют справку по форме 2-НДФЛ.

В течение года работник может обратиться в бухгалтерию, чтобы получить справку 2-НДФЛ, например, для банка.

При составлении справки по форме 2-НДФЛ используют Порядок, который утвержден приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Показатели справок заполняйте на основании сведений из регистров налогового учета по НДФЛ.

Коды вычетов указывают в таблице раздела 3 формы 2-НДФЛ. Каждому вычету соответствует свой код.

Образец декларации 3-НДФЛ за 2021 год для получения вычета за лечение

Чтобы получить эти деньги на банковский счет, надо заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, приложить к ней копию лицензии клиники; врачебную справку с указанием вида лечения; финансовый документ на оплату медицинских услуг; справку по заработной плате формы 2-НДФЛ за 2021 год; личное заявление с указанием банковского счета.

Сотникова Марина Петровна работает преподавателем в колледже, оформлена официально. Летом 2021 года она лечилась в клинике, оплатив за медицинские услуги в общей сложности 140 000 рублей. За 2018 год Сотниковой заработано 360 000 рублей.

24 Дек 2021 marketur 258

Поделитесь записью

Похожие записи
• Как узнать налоговую задолженность ребенка по инн
• Соглашение об установлении сервитута на земельный участок образец
• Льгота налог на имущество физических лиц пенсионеры калининградская область
• Отчет о проведении пуконаладочных работ по опс образец