Больничный лист и закон в 2021 году: как открыть, срок оплаты, электронный вариант и другие нюансы

В соответствии с формой листа нетрудоспособности, принятой Приказом Министерства здравоохранения и социального развития №347н, ответственность по его заполнению лежит на сотрудниках медицинской организации и работодателе. Так как работодатель является ответственным лицом, а порядок оформления не регламентирует полномочия сотрудников по внесению сведений в больничный лист, то руководство вправе самостоятельно координировать деятельность отделов своей организации и возлагать на них соответствующие обязательства.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84

В таком случае работодатель может доверить ведение документа сотруднику кадровой службы или главному бухгалтеру. Возможно частичное разделение полномочий, где кадровик вносит сведения об организации, а работник бухгалтерии производит расчеты по выплате пособия и размещает их в соответствующей графе. Следует обратить внимание, что неправомерно требовать от кадровика внесения бухгалтерских данных, если подобное обязательство не отражено в его должностной инструкции, действующей на основании приказа.

Таким образом, неважно, кто будет заполнять лист, главное, чтобы он был заверен подписями руководителя организации или главного бухгалтера. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и в его штате нет бухгалтера или кадровика, то он вправе самостоятельно оформить лист и заверить его своей подписью.

Федеральный закон о больничных листах

Федеральный закон о больничных листах на сегодняшний день в Российской Федерации не принят. Действует приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 «О порядке выдачи листков нетрудоспособности».

Он состоит из текста самого приказа, а также из приложения, куда входит порядок выдачи листов в различных жизненных ситуациях. Приказ был принят во исполнение ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

В связи с принятием данного нормативного правового акта были признаны утратившими силу иные нормативные акты, регулирующие этот же вопрос.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.
При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Виды

В связи с принятием нового законодательства в России, представляется возможным выделить следующие виды больничных листков:

1. Листок, выдаваемый при наличии заболевания.
2. Листок, направленный для прохождения медицинской социальной экспертизы.
3. Предназначенный для прохождения санаторно-курортного лечения.
4. Для ухода за заболевшим членом семьи.
5. Для карантина.
6. При протезировании.
7. При беременности.

Каждый из этих видов больничных листков отличается порядком и сроками выдачи, временем действия, а также порядком осуществления выплат по ним.

Кликните для увеличения.

Компенсация по нетрудоспособности

Компенсация назначается по предъявлению листка нетрудоспособности, заявления и паспорта и выплачивается следующим образом:

После увольнения в течение 30 дней есть возможность также получить компенсацию по сумме идентичную наработанной за 5 лет. Размер определяется ввиду отработанного стажа. Стаж можно определить по трудовой книжке. При ее отсутствии можно использовать труд. договоры со старых мест работы либо обратиться в ПФР за сведениями.

Такой же размер будет иметь субсидия по заботе о больном родственнике (по амбулаторному уходу за заболевшим ребенком первые 10 дней определяется также, последующие – 50% от ср.заработка).

Расчёт больничного

Пример: Птичкину П.В. нужно выплатить государственную компенсацию по временной нетрудоспособности ввиду болезни с 02.03.2018 по 07.03.2018, т.е. за 5 дней. Трудовой стаж Птичкина определяется 7 годами. За 2021 год он получил 550000 руб., за 2021 – 580000 руб. Вычислим размер его пособия.

Шаг 1. Посчитаем зарплату Птичкина за 2 предыдущих года:

550000 руб. + 580000 руб. = 1130000 руб.

Шаг 2. Узнаем заработок в среднем за день:

1130000 руб. / 730 дн.(2 года) = 1547,95 руб.

Шаг 3. Вычислим размер выплаты за один день:

1547,95 руб. / 100 * 80% = 1238,36 руб.

Шаг 4. И, наконец, рассчитаем пособие за время болезни Птичкина – 5 дней:

1238,36 руб. * 5 = 6191,8 руб.

Таким образом Птичкин П.В. получит 6191,8 руб.

Важно! Не производятся выплаты по нетрудоспособности во время освобождения от труда, нахождения под стражей, судмедэкспертизы и простоя, а также из-за преднамеренного нанесения вреда или в состоянии опьянения.

Калькулятор расчета оплаты больничного листа

Перейти к расчётам

Правила выдачи больничных листов, что говорит закон

Данный документ может быть выдан только особой категории граждан, а именно тем, которые являются застрахованными по программе обязательного медицинского страхования. Сюда входят:

1. Граждане, осуществляющие деятельность по трудовому соглашению.
2. Священникам.
3. Адвокатам.
4. Государственным или муниципальным служащим и др.

На сегодняшний день этот документ может быть выдан в двух формах: в бумажном и электронном вариантах.

Его можно получить при условии посещения поликлиники по месту жительства или месту пребывания человека. Выплаты по нему производятся непосредственно работодателем. В случае, когда имело место увольнение, выплаты производятся из фонда обязательного социального страхования. В той ситуации, когда болезнь гражданина протекает более тридцати дней, то для дальнейшего продления больничного и позволения невыхода на работу необходимо произвести медицинскую экспертизу.

Распространенные ошибки

При допущении неточностей врачом, нужно документ переделывать, то есть создавать новый. Для этого гражданину нужно подойти в медорганизацию и попросить выдать дубликат.
Внести легкие поправки можно только при помарках работодателя. Он должен зачеркнуть ровной линией ошибку и написать верную информацию. Рядом с ней поставить свою подпись и о. Подтвердить подлинность написанного печатью фирмы.

Чтобы избежать нарушений, стоит помнить:

• сам бланк запрещено сгибать;
• всегда нужны реквизиты лечебного учреждения;
• вся информация должна отлично читаться;
• период отсутствия на работе свыше 15 дней вправе увеличить только медкомиссия.

Необходимо проверять наличие всех подписей и оттисков печатей.

Сколько можно болеть без больничного в соответствии с законом

Пропуск работы по нормам современного, именуется прогулом. Ранее существовало положение согласно которому работник имеет право оформить на работе три дня прогула за свой счет. Сейчас же данное положение утратило силу.

Теперь работодатель самостоятельно устанавливает положения по поводу того, каким образом и до скольки сотрудник может находиться вне рабочего места без оформления больничного листа.

При этом, за работником сохраняется право попросить отгул за свой счет при наличии уважительных личных или семейных обстоятельств. В случае смерти близкого родственника, сотрудник также несколько дней может не находиться на рабочем месте без получения больничного листка.

Кто уполномочен выдавать?

Оформлением больничного листа вправе заниматься организация, у которой имеется лицензия на врачебную практику. А также ограниченный круг медицинских работников, регламентированный Приказом Минздравсоцразвития РФ, может выполнять эту функцию:

• фельдшеры;
• стоматологи;
• лечащие врачи поликлиник, НИИ и больниц.

При перенесенном хирургическом вмешательстве, нужно дополнительно посетить еще главного врача клиники и заведующего отделением.

Важно! Если лист был выдан за пределами государства, то его нужно продублировать в медицинском учреждении России.

Запрещено выдавать листы временной нетрудоспособности таким лицам:

• сотрудникам станций переливания крови;
• учреждениям здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека;
• врачам, занимающимся частной практикой;
• работникам скорой помощи и приемных отделений клиник;
• врачам центров, выполняющие оздоровительную функцию (лечебницы, санатории).

Обратите внимание! В лечебных центрах заполняют только верхнюю часть бланка.

Сколько раз в год можно ходить на больничный по закону, количество больничных дней в году

Необходимо установить максимальный срок пребывания гражданина на больничном за каждый календарный год.

Ни в трудовом законодательстве, ни в приказах министерства здравоохранения не установлено предельных сроков относительно того, сколько раз в год можно брать больничный. Следовательно, можно сделать вывод о том, что этим воспользоваться гражданин может неограниченное количество раз. В исключительных ситуациях больничный лист может выдаваться и на год с согласия медико-социальной экспертизы.

Расчет взносов, которые были начислены и уплачены на социальное страхование

В перечень документов для ФСС на возмещение больничного входит расчет, форма которого также изменилась, начиная с 2021 г. Она утверждена приказом ФСС N 381 от 26.09.2016 г. Целью представления этого документа является контроль за исполнением предприятием своих обязанностей по выплатам работникам, находившимся на больничном.

Расчет необходим, если предприятие запрашивает компенсацию за периоды до 2021 г. В остальных случаях его представление не требуется.

Больничный по уходу за ребенком, до скольки лет его дают

Для того чтобы ухаживать за больным ребенком, листок может быть выдан взрослому гражданину. Оплачивается он в соответствие с положениями российского законодательства.

Так, если малолетнему еще не исполнилось семи лет, то листок должен быть выдан на весь период прохождения лечения, вне зависимости от фактического количества дней. Иное дело обстоит с детьми, которым уже исполнилось семь лет, но которые не превысили четырнадцати лет. В этом случае листок может быть выдан только на пятнадцать дней. Исключение составляют случаи, когда медицинской экспертизой установлена необходимость более длительного лечения.

Детям до 18 лет может быть обеспечен уход от родителей в ситуациях, когда они признаны инвалидами, болеют вирусом иммунодефицита, проживают в зоне отселения и др.

Стоит отметить, что за ребенком в период болезни по больничному листку может ухаживать не только мама или папа, но и другие трудоспособные члены семьи, например, бабушки или дедушки, братья или сестры.

Основания для получения

Больничный может быть получен в следующих ситуациях:

• при потере трудоспособности из-за заболевания или производственной травмы;
• при уходе за больным ребенком;
• если объявлен карантин (например, в образовательной организации, которую посещает дошкольник);
• во время реабилитационного периода после длительного заболевания, если пациент находится в санаторно-курортном учреждении);
• в связи с операцией по прерыванию беременности или ЭКО и др.

Если больничный лист связан с карантином, то его длительность зависит от утвержденных сроков изоляции больных с инфекционным заболеванием. Право на получение документа о временной нетрудоспособности сохраняется и за теми, кому необходимо осуществлять уход за близкими недееспособными родственниками или инвалидами.

Больничный лист можно взять у стоматолога, но его срок обычно ограничен днем, когда проходит лечение (протезирование). Врачу разрешается выписать документ тем, кто страдает аллергией в острый период цветения.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Пособие по нетрудоспособности можно получить не только по основному, но и по дополнительному месту работы, если человек официально трудоустроен. Для этого следует изначально обозначить врачу, выписывающему бланк, что потребуется несколько больничных листов. Пособие начисляется только в том случае, если сотрудник работает по совместительству не менее 2 последних лет.

Работник медицинской организации имеет право отказать в выдаче листа нетрудоспособности по следующим причинам:

• человек проходит обследование по направлению военкомата;
• у пациента отсутствуют признаки заболевания;
• больной отказывается от сдачи обязательных анализов;
• при нахождении гражданина под арестом;
• при обострении хронического заболевания, но лечения в амбулаторных условиях.

В стоматологических клиниках выдается справка о разовом посещении врача, дающая право отсутствовать на рабочем месте только в этот день.

Как открыть

Для того чтобы открыть больничный лист, необходимо либо лично посетить поликлинику, а в частности врача терапевта, который и имеет право на первоначальное оформление больничного.

В той ситуации, когда гражданин находится в тяжелом состоянии и самостоятельно посетить больницу не может, он имеет право вызвать врача на дом, который и оформит больничный лист в день своего визита.

В бумажном варианте

Законодателем предоставляется право оформления больничных листов в двух формах, а именно в бумажном и электронном виде. Порядок оформления бумажных больничных уже был рассмотрен выше. Необходимо более подробно разобраться с порядком выдачи электронных документов.

Как открыть электронный больничный лист

При оформлении больничного в электронном виде, работник обязан уведомить о своем желании врача терапевта. В этой ситуации врачом вносятся в электронную базу все необходимые сведения.

На руки ничего сотруднику не выдается. Для получения выплат по листку электронный вариант больничного направляется непосредственно работодателю.

Требования к письму

Для максимальной разборчивости при внесении сведений от руки надлежит использовать прописные буквы, напоминающие печатный текст. При наборе текста на электронном носителе также необходимо использовать символы верхнего регистра. Данные вносятся буквами кириллической азбуки на национальном русском языке РФ. Если в наименовании или реквизитах учреждения присутствуют латинские аббревиатуры и сокращения, то допустимо оставлять их без изменения, не подвергая транслитерации. Например, Alliance Inc., Gavrino Ltd. и т. д.

Символы должны быть тонкими: не стоит повторно обводить буквы по контуру во избежание снижения читабельности и “загрязнения” документа.

Оплата больничного после увольнения

Для того чтобы получить выплату после увольнения, необходимо соблюсти ряд условий. Во -первых, болезнь или иной страховой случай должен наступить не позднее чем через месяц после официального прекращения трудовых правоотношений. Во-вторых, право на соответствующее возмещение сохраняется до полугода.

В той ситуации, когда данные сроки были пропущены, рассчитывать на получение выплат от работодателя гражданин не имеет права.

При этом, часть средств выплачивает работодатель, а другую часть — фонд обязательного социального страхования (ФСС).

Пилотный проект организации

Данный пилотный проект является глобальным экспериментом, который служит для более эффективной работы социального страхования. Этот проект начал свою работу с Нижегородской области. Проект выделяется среди прочих способом осуществления выплат.

Для того, чтобы снизить финансовые потери, Фонд начал проводить эксперименты с выплатами напрямую. Это означает, что действия руководителя организации считаются теперь лишними.

Внимание! Листки нетрудоспособности оплачиваются ФСС и переводятся сотруднику организации без участия третьих лиц.

Чаще всего организация является смежным звеном между ФСС и подчиненным. Сначала руководитель выплачивает деньги, после чего Фонд покрывает расходы. Чем больше звеньев в такой процедуре, тем выше в связи с этим траты.

К регионам, которые участвуют в данном проекте, относятся Калужская, Самарская, Липецкая, Астраханская область, Крым и город Севастополь, а также многие другие области.

Как это работает?

От проекта ожидаются одни плюсы, направленные в виде помощи как ФСС, так и лечебным учреждениям. Сотрудники и работодатели должны тем самым сократить спорные моменты между собой.

Сотрудник может самостоятельно определять способ получения денег. Ожидается, что все выплаты будут осуществляться вовремя.

У работодателей плюсы заключаются в том, что уменьшатся издержки по начислениям выплат. Также лечебные учреждения и Фонд повысят качество своей работы.

Получение финансовых средств сотрудников

Через сколько дней ФСС оплачивает больничный? Оплата больничных за счет ФСС происходит следующим образом: сотрудники составляют листки нетрудоспособности, как и раньше, далее документ передается в бухгалтерию. Фонд делает начисления выплат сотруднику без работодателя, как посредника.

Поскольку руководитель больше не нужен в данном процессе, то и денежные средства поступают к работнику напрямую без посредников. Денежные средства либо переводят на карту сотрудника, либо он идет их получать на почту.

Виды нетрудоспособности в больничном листе

Современным законодательством предусмотрены такие виды нетрудоспособности:

1. По уходу за больным ребенком.
2. При наступлении беременности и в последующем после родов.
3. При болезни самого гражданина.
4. При необходимости прохождения лечения в оздоровительных учреждениях и др.

Болеть или сидеть с больным ребенком можно определенное количество дней. Длительность можно найти и определить в приказе минздравсоцразвития.

Где на больничном листе его номер

Номер больничного листка оформляется в виде штрих кода. Он находится в верхнем правом углу (можно увидеть на картинке выше в тексте). Под материальным — «штриховым» обозначением указано и цифровое.

Кто может получить

Далеко не все граждане страны могут взять больничный лист, так как законом обозначены ограничения. К тем, кто может это сделать, относят:

• государственные и муниципальные служащие;
• работники кооперативных форм с официально оформленным в них членством;
• индивидуальные предприниматели;
• служители церкви;
• уволенные работники, при условии, что с момента расторжения трудовых отношений прошло меньше 30 дней;
• лица, занимающиеся частной практикой (юристы, нотариусы);
• фермеры.

Читать так же: Отдых за счет работодателя

Граждане, имеющие официальное трудоустройство или подписавшие трудовой договор, также обладают правом иметь такой документ.

Человек может взять лист сам для себя или для больных родственников при:

• выявлении заболевания, отравления или нанесенной травме;
• карантине;
• необходимости проведения процедуры протезирования;
• профессиональных болезнях;
• уходе за больными родственниками.

Когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, также оформляется лист нетрудоспособности.

Существует ряд моментов, когда его выдать закон не разрешает. Это может быть при:

• прохождении очередного лечения при имеющихся хронических заболеваниях;
• плановом обследовании;
• ненайденных симптомах отклонений в здоровье.

Обратившимся студентам ВУЗов или гражданам, находящимся под стражей или арестом, может быть также отказано.

Документация для оформления

Основным документом, необходимым при получении листа нетрудоспособности является паспорт или другой документ государственного образца, подтверждающий личность гражданина.

Если человек работает по совместительству и ему надо два листа, то представитель медицинского заведения может попросить справку с места работы.

В какие сроки выдают?

Оформление больничного листа работнику и выдача его на руки человеку происходит в финальный день болезни. Однако в первые сутки недомогания нужно пригласить на дом лечащего врача или посетить лично медицинский центр. Только тогда медработник сможет открыть лист временной нетрудоспособности.
Вызов скорой помощи не дает возможности для получения оправдательного документа. В этом случае выдадут справку о факте оказания помощи. Все равно нужно обратиться к специалисту в клинику для начала регистрации бюллетеня.

Существуют максимальные сроки, которые превысить нельзя по закону:

• для ухода за больным ребенком — 15 дней;
• обычный больничный — 30 дней;
• бюллетень по БиР — 140 дней;
• стоматологические заболевания — до 10 суток.

При прохождении стационарного лечения комиссия вправе продлить его, если возникла необходимость, единожды до пятнадцати календарных дней.

Совет! Гражданин обязан в течение шести месяцев с даты закрытия передать его в бухгалтерию своей фирмы.

В противном случае эти дни на предприятии будут расцениваться как прогулы.

Выплата после проведения соответствующих расчетов производится вместе с заработной платой в течение десяти дней.

Штампы

Приказом Министерства здравоохранения № 624н обозначено, что на оттиске печати в обязательном порядке должно быть написана фраза «Для листков нетрудоспособности».

Ее конфигурация не носит никакого смысла. Важна только надпись. Зачастую она бывает треугольной формы. Она проставляется в отведенном для нее месте, не должна накладываться на текст и делать его нечитабельным.

Всего на бюллетене ставится две печати медицинского заведения, с правой стороны. Должны быть хорошо просматриваемые, не размазаны, четкие с видимыми буквами.

Образец заполненного больничного листа

Электронные больничные листы для работодателей

Нововведением в медицинской сфере стала возможность оформления электронных больничных листов. Необходимо более подробно разобраться с тем, каким образом они используются работодателями, как ведется их учет, как выплатить деньги и указать необходимые данные и др.

Как подключить, какая программа нужна

Данная программа называется «Соцстрах». Подключить программу можно воспользовавшись сайтом Госуслуги.

В программе обязательно необходимо заполнить информацию об организации. Ответственным за регистрацию больничных и осуществление выплат по ним является бухгалтер фирмы.

Как работать с электронными больничными

Порядок работы состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация в системе.
2. Заполнение информации об организации.
3. Ознакомление с инструкцией.
4. Посещение личного кабинета.

После открытия больничного в личном кабинете организации появится соответствующая организация.

«Медицинский» раздел БЛ

Информация, которую заполняет врач, состоит из следующих блоков:

• общие сведения о самом документе (кроме номера, который напечатан на бланке изначально);
• информация о медицинском учреждении и враче;
• персональные данные больного;
• сведения о болезни и ее длительности.

Названия лечебных организаций (даже краткие) часто бывают весьма длинными. Если название не помещается в соответствующие ячейки, то его можно сократить в пределах выделенного поля. Это же относится к наименованию работодателя, а также к ФИО и должности врача (письмо ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

Важно!

Идентифицировать медучреждение и компанию, где трудится больной, можно по кодам. Для лечебной организации это будет ОГРН, а для работодателя — регистрационный номер в ФСС РФ.

Если в медицинском учреждении используется специальная программа для заполнения БЛ, то все перечисленные сведения дублируются в виде бинарного кода в левом верхнем углу бланка.

Если же такой программы в поликлинике нет, и врач заполнил документ с помощью авторучки, то бинарного кода не будет. Это не является нарушением.

С 01.07.2017 года БЛ возможно оформить и в электронном виде (с письменного согласия работника). Для работы с электронными БЛ медицинское учреждение и работодатель должны быть участниками системы информационного обмена.

Использование электронных БЛ позволяет повысить прозрачность работы с данными, а также исключает возможность подделки или утраты документа.

Максимальная продолжительность восстановления трудоспособности, находясь на больничном

На амбулаторном лечении по назначению врача работник может находиться не более 15 дней. Если человек не выздоровел, далее его пребывание на больничном решается врачебной комиссией.

Как правило, если невозможно прогнозировать улучшение состояния здоровья, по истечении 4 месяцев устанавливают инвалидность.

Когда лечение дает шанс на благоприятный исход и восстановление трудоспособности, лист нетрудоспособности могут периодически после осмотров через каждые 15 дней продлевать.

Общая продолжительность лечения в таких ситуациях может дойти до 10 месяцев, а после реконструктивных операций или при заболевании туберкулезом – до одного года.

Лист нетрудоспособности фельдшером или стоматологом выдается максимум до 10 дней.

Законодательство не ограничивает количество больничных, но регламентирует, на сколько дней максимально может быть оформлен больничный лист