Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Содержание требования на возврат средств

Составляя письмо на обратный перевод денег, следует записать реквизиты фирмы и юридического лица. Также сюда входит Ф.И.О. руководителя компании должника и ее название. Темой выступает заголовок письма. В формулировку нужно включить следующее:

• опираясь на какие бумаги, и каким способом происходила передача денег
• сумма возврата
• веские причины, указывающие на необходимость перечисления денег обратно
• сроки возврата

Если в соглашении были обозначены штрафы, о них также стоит напомнить в документе, но только если контрагент нарушил условия контракта, которые они затрагивают.

Регулирование со стороны законодательства

Организация имеет полное право требовать свои деньги обратно, если:

• сроки не соблюдены
• при обнаружении ошибок в реквизитах
• качество продукции ниже заявленного
• при расторжении контракта по соглашению поставщика и получателя

Обратите внимание! Законом не предусмотрено конкретного образца письма о возврате денег, поэтому допускается составление в произвольной форме, но с учетом правил, которые обозначат стороны процесса и позволят беспрепятственно провести денежный перевод.

Образцы заявлений

На возврат по договору

В случае, если деньги были излишне перечислены коммерческой организации, стандартной формы заявления для их возврата не существует.

В ООО ______

Место нахождения: ________

От: ФИО / Наименование

Адрес _______

Телефон для связи

Настоящим уведомляю, что в ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства в сумме _____ по следующим реквизитам _______.

Причиной перечисления указанных средств являлась техническая ошибка, в результате которой сумма по договору № ___ от ____ была перечислена в большем размере, чем было необходимо.

Прошу осуществить возврат излишне уплаченных средств в сумме _____ по следующим реквизитам ______________.

Дата, подпись.

Как вернуть перевод по акту сверки

Иногда обратная отправка переплаты требуется из-за ошибок в номере счета адресата. Если товар был возвращен после проведения оплаты по изначально обозначенному счету, следует связаться с бухгалтерским отделом контрагента, провести сверку счетов, согласовать отправку суммы, а также согласовать акт сверки. Этот документ понадобится независимо от причин возврата. Акт помогает выявить конкретную ошибку и обозначить расхождения в учете.

Выводы

Независимо от того, в какой ситуации была перечислена излишняя сумма, она может быть возвращена. Алгоритм действия во всех случая примерно одинаков.

1. Узнав о поступлении денег, гражданин или организация информируют плательщика о полученной переплате.
2. Если гражданин обнаружил ошибку, то он обязан оповестить об этом получателя и попросить возврат.
3. В судебном порядке можно требовать возвращения денег в том случае, если деньги возвращать отказываются.
4. Если бухгалтерия нечаянно перечислила деньги работнику, то она может или провести возврат в 1С или оформить вычет необходимой суммы из последующей выплаты, полагающейся сотруднику.

Чтобы избежать таких ошибок, нужно тщательно проверять все реквизиты платежа, а также не пользоваться сомнительными сервисами по осуществлению оплат.

Правила отправки переплаты

Когда контрагент подтверждает конкретную сумму, подписав акт, следует оформить письмо с просьбой перечислить деньги обратно.

Данное письмо выступает основанием для возврата. Если документа не будет, бухгалтер организации не имеет право по собственной инициативе проводить какие-либо платежи. Письмо можно написать в свободной форме, но желательно на официальном бланке организации.

Правильное оформление письма

Законодательство не запрещает составлять письмо в свободной форме, но в него необходимо включить реквизиты организации, сведения касательно перевода средств, Ф.И.О. контрагента и наименование организации, образующейся вернуть деньги.

Основываясь на данный документ, контрагент должен в обозначенные сроки вернуть полную сумму средств или ее часть. За несвоевременный возврат денег придется оплатить неустойку.

Структура документа

Если письмо оформляется на бланке организации, в верхней части слева будут находиться поля для номера документа и даты заполнения. С правой стороны указывается информация о контрагенте (наименование организации, юр. адрес, ИНН, КПП).

Ниже посредине находится слово «Заявление». Далее нужно приступить к написанию формулировки. Здесь очень важно указать на причины, выступающие основанием для отправки переплаты обратно. Также следует обозначить сроки и конкретную сумму.

Под текстом находятся поля для заполнения реквизитов. В этом месте не стоит забывать указать название организации-получателя средств. Под реквизитами должна стоять подпись генерального директора вместе с печатью, а также должность и подпись лица, занимающегося оформлением письма.

Важно! Документ о возврате может составить руководитель организации лично, его правая рука, бухгалтер или другой сотрудник фирмы, если его подпись сопровождается гербовой печатью компании.

Дополнительно, в документе можно указать законодательные акты, регулирующие обязательства контрагента касательно возврата переплаты.

Таким образом организация напоминает о возможных негативных последствиях, которые могут быть спровоцированы в случае отказа от перевода запрашиваемой суммы денег. Для подтверждения перевода лишних средств, можно прибавить к требованию акт сверки по взаимным расчетам, платежные поручения или выписку из банка.

Правила оформления возврата переплаты ФНС:

В налоговую

Возврат переплаченных налогов также осуществляется по заявлению, направляемому налогоплательщиком в адрес налогового органа. Возврат налога можно осуществить в течение 3 лет после его оплаты в излишнем размере (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Форма заявления о возврате излишне уплаченного налога утверждена Приказом Минфина РФ от 14 февраля 2021 года № ММВ-7-8/[email protected] «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Форму заявления можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы.

В заявлении указывается:

• ИНН, КПП (при наличии) заявителя, возвращающего излишне уплаченный налог;
• Код налогового органа,
• Наименование или ФИО налогоплательщика;
• Налоговый период, за который проводится возврат;
• Основание для возврата в соответствии с НК РФ.

Заявление должно быть подписано налогоплательщиком в специальном поле. Существует также возможность подписать заявление электронной подписью и подать его через личный кабинет налогоплательщика.

Как долго хранить документы

Вся документация касательно возврата, включая переписку с контрагентом, должна находиться в архиве как минимум 5 лет. Для хранения диалогов рекомендуется заводить отдельные хранилища.

Форму и порядок этих бумаг стоит утвердить в учетной политике. После, необходимо назначить ответственного человека и ознакомить его с порядком ведения документации под подпись. Затем нужно обозначить ответственность в должностном списке правил.

Видео инструкция об отражении возврата в бухгалтерии:

Правила оформления акта возврата

В верхней части акта указывается лицо, которому он направлен, то есть руководителю или главному бухгалтеру. Ниже стоит написать название организации, задолжавшей деньги.

Основная часть акта – это формулировка. Здесь нужно написать, что на счет компании были ошибочно переведены деньги, и она должна их вернуть на основании закона РФ. Также стоит точно указать причину возврата и указать реквизиты.

Процедура возврата

Контрагент обязуется произвести перевод средств на счет покупателя не позже, чем через 10 суток после получения письменного требования. Этот срок зафиксирован в действующем законодательстве и его нарушение грозит штрафом в виде начисления пени. Ее размер варьируется в пределах от 1% до 3% от суммы ежедневной просрочки.

Кроме этого, не стоит забывать о штрафе, указанном в соглашении. Зачастую возврат переплаченной суммы проводится аналогичным способом, который использовали при первой оплате. Если оплату проводили наличными, деньги поступят человеку, который их внес. В случае с безналичным расчетом, средства попадут на счет отправителя. Если деньги приходится забирать в принудительном порядке, условия могут быть изменены.

Ошибочный платеж

При этом встречается два вида ошибочных платежей:

• Перевод банком зачислен не на тот счет, который указал отправитель (спорная операция).
• Отправитель допустил ошибку при наборе номера счета получателя;

Как только вскрылась ошибка, надо немедленно звонить в службу поддержки банка, затем писать заявление банку о возврате средств и ждать результатов проверки банка.

Какую сделать проводку — возврат на наш расчётный счёт ошибочно перечисленной суммы?

1. Надо делать обратную проводку той, которую вы сделали при перечислении. Например, если вы перечисляли поставщику и делали проводку Д 60 К51, тогда при возврате средств делайте Д51 К60.
2. 1. Д 70 К 51 — перечисление зарплаты Потом Вас банк уведомляет, что не верно указан р/сч. и будет возврат денег, делаете проводку 2. Д 76 К 70 (переносите неверное отправленную смму на счет расчеты с разными дебиторами и кредиторами) 3. Д 51 К 76 (получете от банка неверно перечисленную сумму, возврат денег) 4. Д 70 К 51 (верно перечисляете средства на з/п))))))))))))) Счет 91 здесь задействован не будет, это не Ваши доходы, это просто возврат неверно перечисленных средств.

Ответственность за невозврат средств

Когда должник отказался или не имеет возможности произвести возврат переплаченных средств, организация может обратиться за помощью в суд или Роспотребнадзор. Кроме этого, компании изредка обращаются в прокуратуру, если уверены, что стали жертвами мошеннических схем.

Первая инстанция, куда следует обратиться при отсутствии возврата, это Роспотребнадзор, так как именно этот орган отвечает за защиту потребительских прав. Основываясь на полученное заявление, Роспотребнадзор формирует проверку работы поставщика услуг или товаров, который отказался возвращать деньги. Окончательное решение выносят в течение 1 месяца, но не позднее.

Работа с судом окажется более сложной и продолжительной. Это крайняя мера, с помощью которой можно попытаться вернуть деньги. После подачи искового заявления его будут рассматривать 5 дней. На следующем этапе представитель компании должен явиться на заседания и предъявить основания для перевода средств от поставщика товаров.

Процедура возврата переплаченных средств редко осложняется непредвиденными обстоятельствами. Если основания действительно веские, контрагент не станет рисковать репутацией и вернет все до копейки в срок. Единственное, что требуется от покупателя, это правильное оформление документов и предоставление удобного способа перевода для продавца.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости. Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов. Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит.

В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот. Предоставление консультаций по Трудовому кодексу.

Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства.

Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся. Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности.

Жилищное строительство и приватизация земли. Уголовное законодательство. Защита прав потерпевших граждан, предотвращение незаконного ограничения свобод людей.

Дополнительно осуществляется представительство людей в судебных заседаниях. Оформление наследственных правоотношений связано с частыми конфликтами между претендентами на материальные ценности.

Бесплатный консультант круглосуточно сможет поддержать заинтересованного гражданина.

Консультация юриста предоставляется бесплатно также по вопросам, связанным с автомобильным правом. Это касается вопросов страхования, приобретения, и регистрации транспортных средств.

Защита от неправомерного изъятия водительских прав, представление интересов в ДТП. Кто может получить юридическую консультацию online?

Онлайн-консультации юристов предоставляются всем желающим, независимо от гражданства и знания русского языка. Справочные данные предоставляются пользователям на русском языке. Почему стоит обратиться к юристам «JurGuru.ru»?

Рекомендации наших юристов и результаты рассмотрения спорных дел всегда находятся на высшем уровне. Об этом свидетельствуют положительные отзывы благодарных клиентов.