Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников

Назначение вступительного баланса

Определение 1
Бухгалтерский баланс представляет собой экономическую модель, которая увязывает между собой активы, собственный капитал и обязательства организации и позволяет пользователям бухгалтерской отчетности оценить финансовое положение субъекта хозяйственной деятельности по состоянию на определенную дату.

Существует множество видов бухгалтерских балансов. Формирование бухгалтерского баланса того или иного вида зависит от цели, которую преследуют заинтересованные в данной информации лица. В том случае, когда необходимо отразить данные об имуществе организации и источниках их возникновения на момент начала ее деятельности, формируется вступительный бухгалтерский баланс.

Что представляет собой баланс годовой?

Баланс годовой это заключительный в году отчет. Он составляется на определенную дату. В этом отчете указываются изменения, произошедшие со статьями актива и пассива за год.

Данный тип отчета составляется на основе инвентаризации, данных предыдущего годового баланса, а также расчетов бухгалтера. Каждая строка отчета отражает исключительно реальные данные о состоянии предприятия.

Сделать это можно лишь в том случае, если бухгалтер придерживается единых принципов учета. Если эти принципы не соблюдаются, то баланс будет составлен не верно.

Для того чтобы составить годовой баланс необходимо провести инвентаризацию, сделать корректировку и закрыть текущий год.

Итак, для составления баланса потребуется проведение процедур по закрытию года.

Перед этим должны быть отражены абсолютно все бухгалтерские операции, а также начислены обязательные налоги. Нужно также подвести финансовый итог последнего в году месяца.

По сути, процедура закрытия года представляет собой реформацию.

Она сводится к тому, что происходит обнуление определенных счетов, а также обязательного закрытия счетов, на которых учитываются операции по реализации и финансовый результат.

К этим счетам относят:

• 90 «Продажи»;
• 91 «Прочие доходы и расходы»;
• 99 «Прибыли и убытки».

До того как закрыть эти счета нужно провести проверку всех операций. Это необходимо для того, чтобы исключить возможные ошибки.

Если ошибки обнаружены, то исправить их можно при помощи обычных корректировок. Их проводят на последнюю дату отчета.

После проведения данных процедур можно приступать к работе над составлением годового баланса.

Об отдельных расходах и доходах показатели приводятся обособленно только лишь в том случае, если они имеют существенное значение.

Если они не представляют для пользователей никакой ценности, то их можно привести в виде единой суммы.

Активы и обязательства должны делиться на срочные и долгосрочные. Заполняется баланс в тысячах рублях. При этом обязательно должны проводиться округления. Причем проводят их в каждой строке.

Очень важно знать, что дата, которая указывается в отчете, идет следующим числом после окончания периода (отчетного).

В форме могут быть строки, которые не заполняются. Значения в этих строках также могут быть равны и нулю. В этих строчках ставят прочерки.

Если какие-либо значения просчитаны в иностранной валюте, то их необходимо перевести по действующему курсу в национальную валюту.

Стоит помнить, что в сумму дебиторской задолженности не включают долги, по которым истек срок исковой давности.

Также сюда не включают задолженность, которая признана безнадежной. Их учитывают в графе «Прочие расходы».

Годовой баланс предоставляется не только в государственные органы, но и учредителям и акционерам. Сделать это необходимо в обязательном порядке.

Примечательно, что по данной схеме составляются балансы предприятия за различные периоды.

Также стоит знать, что в результате округлений между активом и пассивом возможны незначительные расхождения. Обычно они варьируются от одной до трех тысяч рублей.

Также очень важно понимать, что ошибки при составлении годового отчета делают даже самые опытные специалисты.

Поэтому на следующий день после проведения всех расчетов рекомендуется провести их проверку.

Особенности вступительного баланса

Согласно положениям российских стандартов бухгалтерского учета экономические субъекты обязаны сформировать вступительный баланс в следующих случаях:

1. При создании нового юридического лица.
2. При реорганизации, то есть образовании юридического лица путем:
   • преобразования;

   слияния;

3. выделения;
4. разделения;
5. присоединения.

Лень читать?

Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!

Задать вопрос

Вступительный баланс, как при создании нового юридического лица, так и его возникновении в результате реорганизации двух или более организаций, составляют по состоянию на дату государственной регистрации. Такой датой считается дата внесения соответствующих сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Баланс внешнеторговый: в каких случаях требуется его составление?

Если предприятие занимается проведением торговых операций с организациями из других стран (экспорт или импорт), то ему необходимо составлять баланс внешнеторговый.

Данный тип баланса также может составлять за различные периоды: год, девять или шесть месяцев, а также квартал.

В балансе указанного вида отображается соотношение импортных и экспортных операций, проведенных предприятием за указанный период.

Особенностью данного вида баланса является тот факт, что в него включаются также и те сделки, которые были проведены в кредит.

Оплаченные операции, которые отражаются во внешнеторговом балансе, являются составной частью платежного баланса.

Если операции по экспорту превышают по своей стоимости импорт, то баланс называют активным. В обратной ситуации баланс называют пассивным.

Вступительный баланс при создании новой организации

При образовании нового юридического лица в первую очередь происходит формирование уставного капитала. Данные о размере уставного капитала и имущества, с помощью которого он был сформирован, отражаются во вступительном бухгалтерском балансе.

Рассмотрим формирование уставного капитала и его отражение во вступительном бухгалтерском балансе на примере.

Пример 1

03.07.2017 была сделана запись в ЕГРЮЛ о государственной регистрации ООО «Север». Учредителями ООО «Север» выступили 3 физические лица, которыми 03.07.2017 в качестве их вкладов было внесено следующее имущество:

1. Иванов И.И. – оборудование на сумму 500 тысяч рублей;
2. Петров П.П. – материалы на сумму 250 тысяч рублей;
3. Сидоров С.С. – денежные средства в сумме 250 тысяч рублей в кассу организации.

В бухгалтерском учете следует отразить следующие факты хозяйственной жизни ООО «Север» по состоянию на 03.07.2017:

По состоянию на 03.07.2017 сформирован вступительный бухгалтерский баланс ООО «Север» (упрощенный вариант):

Лень читать?

Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!

Задать вопрос

Бухгалтерский учет ведут без каких-либо пауз и пропусков все время, в течение которого предпринимательская структура осуществляет хозяйственную деятельность, вплоть до ликвидации предприятия. Правый баланс, определяющий величину имущества вновь созданного предприятия, называется вступительным балансом. По окончании очередного отчетного периода по итогам проведенных операций составляется заключительный баланс, который как бы подводит итог под отчетным периодом. Он составляется по данным текущих записей на счетах бухгалтерского учета. Все сальдо из этих счетов переносятся в заключительный баланс.  [c.43] Вступительный (организационный) баланс — свидетельствует о возникновении новой организации, т.е. по существу это баланс заново создаваемой организации. Показываемая в нем имущественная масса оказывается состоящей в основном из денежных вкладов учредителей (участников) и организационных расходов. Составлением вступительного баланса открывается, по существу, ведение бухгалтерского учета в данной организации.  [c.60]
С какой целью составляется вступительный баланс  [c.115]

Ответы 1. 2. 3. 4. Баланс вступительный. Баланс-брутто. Заключительный баланс. Баланс-нетто.  [c.115]

Информационные связи бухгалтерской отчетности в динамике характеризуются преемственностью балансовых показателей, вступительных сальдо некоторых форм годового отчета. В частности, остатки по статьям вступительного баланса на начало года должны совпадать с данными одноименных статей заключительного баланса на конец предыдущего года. Возможные несовпадения, связанные, например, с изменениями номенклатуры статей баланса, с изменением методологии расчета отдельных статей, организационной перестройкой организации, должны подробно комментироваться в пояснениях к отчету.  [c.13]

Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации. Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность.  [c.25]

В графе 3 приводятся данные на начало года по вступительному балансу, т.е. данные графы 4 предыдущего годового баланса с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и ПБУ 1/98.  [c.28]

Вступительные балансы составляют в момент организации предприятий (регистрация устава). Со вступительного баланса начинается ведение бухгалтерского учета данного хозяйствующего субъекта. Различают вступительные балансы вновь создаваемых предприятий и хозяйственных единиц, образованных на условиях правопреемственности ранее действовавших. В первом случае во вступительном балансе отражается уставный капитал, зарегистрированный в уставе предприятия, и инвентарные перечни реально внесенного имущества и имущественных (в основном денежных) обязательств учредителей по взносам в уставный капитал.  [c.282]

Во втором случае (создаваемое предприятие организовано на базе ранее действовавшего) вступительный баланс может соответствовать заключительному ликвидационному балансу предприятия, правопреемником которого выступает создаваемое предприятие, правда, с уточнением оценки отдельных статей ликвидационного баланса. И наконец, когда вступительный баланс составляется для предприятия, приобретенного на аукционе по цене, превышающей (занижающей) чистую стоимость идентифицированных материальных и неосязаемых активов, необходимо ввести во вступительный баланс показатель положительной или отрицательной репутации фирмы.  [c.282]

Текущие балансы. В отличие от вступительных балансов, которые составляются только один раз (в момент организации предприятия), текущие балансы разрабатываются в соответствии с принципом учетного периода периодически в течение всего времени функционирования предприятия и подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие).  [c.282]

Чем отличаются вступительные балансы от входящих  [c.296]

При построении уравнения статики вступительного баланса балансирующим показателем считается авансируемый (первоначально инвестированный) капитал, или взносы участников (КСА). Следовательно, на этапе вступительного баланса капитал собственника (КС) состоит только из одной составляющей — капитала, объявленного в учредительных документах (КСА), или  [c.372]

На этапе вступительного баланса у организации отсутствует кредиторская задолженность (обязательства ПС — 0), что позволяет уравнение (14.16) записать так  [c.372]

Представляется целесообразным этапы процедуры разделить на одноразовые, выполняемые в момент организации предприятия и инициализации бухгалтерского учета (который согласно принципу непрерывности ведется с момента возникновения экономического субъекта — регистрации устава и до его ликвидации без пропусков и перерывов), направленные на построение вступительного (организационного) баланса (т. е. инвентарь и вступительный баланс), и этапы, реализуемые и повторяющиеся из отчетного периода в период (остальные этапы).  [c.486]

Именно стоимость нетто-активов, исчисленная по инвентарю, применяется при формировании вступительных балансов, составляемых для организаций, которые по каким-то причинам не вели учет с момента начала деятельности. Аналогично строится восстановительный баланс в тех случаях, когда организации нарушают принцип непрерывности бухгалтерского учета допускают провалы в последовательности отражения фактов хозяйственной жизни, например утеря, хищение или уничтожение в случае пожара или стихийных бедствий значительного количества оправдательных документов, возобновить которые не представляется реальным.  [c.487]

В приведенной формуле отсутствуют обязательства экономического субъекта перед вторыми и третьими лицами, так как на данный момент времени производственно-хозяйственная и финансовая деятельность еще не велась, капитал собственников не внесен, а только объявлен, обязательства (кредиторская задолженность) не образовались и налицо обязательства (дебиторская задолженность) учредителей по взносам в уставный капитал. Следовательно, для организаций, строящих вступительный баланс по уставу в момент организации экономического субъекта, инвентарь должен содержать только перечень обязательств (долгов перед организацией) по взносам учредителей в уставный капитал и перечень имущества, реально внесенного участниками на момент регистрации устава. Вступительный баланс строится по формуле, аналогичной (14.20)  [c.487]

В графе На начало отчетного года показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы На конец отчетного периода предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/98.  [c.341]

У Пачоли в явном виде вступительный баланс не существовал. Начальные записи возникали на основе  [c.270]

На основе Мемориала составлялись статьи Журнала, отражающие факты хозяйственной жизни. Они располагались за статьями, перенесенными предварительно из Инвентаря и показывающими состояние дел товарищества на определенный момент. В нашей интерпретации эти статьи, как указывалось ранее, выделены в отдельный вступительный баланс.  [c.273]

Легко заметить, что одна из основных функций бухгалтера — регистрация фактов хозяйственной жизни. Он прибегает к ней и при составлении инвентаря и вступительного баланса, и журнала, и Главной книги (в последнем случае частично). Группировка сконцентрирована в Главной книге и оборотной ведомости, интерпретация — в заключительном балансе и частично в Главной книге.  [c.49]

С открытием предприятия составляется вступительный баланс, который представляет собой не что иное, как преобразованный инвентарь, но в иной форме, более удобной для финансового анализа, оценки заданных ресурсов и имеющихся возможностей.  [c.51]

Квалификация начинается с разноски данных вступительного баланса по счетам. Если данные взяты из актива, то они записываются на левую сторону соответствующего счета — дебет, если из пассива — на правую сторону — кредит.  [c.52]

Рассмотрим вступительный баланс и постараемся понять (интерпретировать) отраженную в нем хозяйственную ситуацию с помощью трех критериев леверидж, ликвидность и рентабельность.  [c.63]

Рентабельность. Вступительный баланс не дает оснований для оценки рентабельности, так как хозяйственная деятельность предприятия еще и не начиналась. Можно констатировать, что собственники главным образом за счет своих средств, понеся огромные первоначальные затраты, стремятся получить достаточную прибыль.  [c.64]

При открытии Главной книги по данным вступительного баланса в дебет записываются показатели его актива.  [c.293]

Вступительный баланс — свидетельство о возникновении фирмы. Он составляется или после регистрации устава фирмы, или после внесения в уставный фонд активов.  [c.406]

Балансирующим показателем во вступительном балансе выступает уставный капитал, поскольку на этом этапе нет другого источника поступления из-за отсутствия хозяйственной деятельности.  [c.66]

Инвентарные балансы составляются по данным инвентарей (описей) отдельных активов и источников их формирования (например, вступительный баланс, подтвержденный учредительными документами юридического лица).  [c.74]

Вступительные балансы напрямую связаны с приобретением организацией статуса юридического лица, т. е. после ее государственной регистрации.  [c.78]

По времени составления бухгалтерские балансы могут быть вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные и объединительные. Вступительный баланс составляется на момент зозникновения компании, точнее, после регистрации ее учредительных документов. Он фиксирует сумму ценностей и источники их формирования, с которыми данная компания начинает свою деятельность. Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Понятия начального и заключительного чаще всего относят к годовому балансу — начальный баланс формируется на начало, а заключительный — на конец отчетного года. Очевидно, что в динамике по годам любой баланс может рассматриваться одновременно и как заключительный (по отношению к истекшему году), и как начальный (по отношению к наступающему году). Промежуточные балансы составляются за период, меньший одного года. Основное отличие между промежуточным и начальным (заключительным) балансами состоит в том, что промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего бухгалтерского учета, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса с отражением ее результатов в учете и отчетности, вследствие чего заключительные балансы более реальны. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Чаще всего ликвидационный баланс составляется дважды — на начало периода ликвидации (вступительный ликвидационный баланс) и на момент завершения процесса ликвидации (заключительный ликвидационный баланс) Разделительный баланс составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации другой орга-  [c.207]

Попытаемся рассмотреть различные этапы производственно-хозяйственного и финансового функционирования организации в виде отдельных моделей (вступительного баланса, статико-дина-мического уравнения книжного учета, заключительного баланса).  [c.372]

Модель вступительного баланса. Вступительный баланс на начало деятельности характеризуется офаниченным капиталом собственника, отсутствием долговых обязательств перед третьими лицами и относится к инвентарным балансам. Он строится по двум инвентарям  [c.372]

По мнению проф. Я. В. Соколова [99. С. 62], процедура предусматривает следующие этапы инвентарь, вступительный баланс, журнал, Главная книга, оборошая ведомость и заключительный баланс. -с-  [c.486]

Параллельно с Журналом, в котором все записи размещены в хронологическом порядке, велась Главная книга. В ней все факты хозяйственной жизни систематизируются путем группировки их данных по счетам. Отличием Главной книги, описываемой Пачоли, от современного аналогичного регистра, является то, что начальные сальдо счетов не выделяются в качестве таковых и показываются как обороты по счетам1. Причиной является отсутствие вступительного баланса, о котором уже было упомянуто выше.  [c.282]

Проведение анализа

Анализ бухгалтерского баланса проводится в несколько этапов. Для начала делается предварительная оценка, которая выявляет «больные» места в деятельности организации.

Их наличие может свидетельствовать либо о плохой работе в целом, либо о конкретных недостатках, которые в случае их неоднократного повторения негативно скажутся на финансовом положении компании.

Анализируется следующее:

• движение и структура баланса;
• материальная стабильность;
• ликвидность и состоятельность;
• состояние активов;
• оборачиваемость предприятия;
• финансовое положение дел.

На последнем этапе диагностируется возможность восстановления или лишения платежеспособности и вероятность несостоятельности.

В общей сложности баланс предоставляет возможность разобраться в огромном количестве информации, систематизируя и классифицируя ее в определенных направлениях.

Данный документ невероятно важен для любой организации.

Главным образом тем, что позволяет разработать стратегию дальнейших действий в работе предприятия, а также в качестве основного помощника при принятии управленческих решений.

Как сделать бухгалтерский баланс — пример (пошаговая инструкция)

Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99. Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации. Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число.

Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. На основании наименований строк можно понять, как заполнить бухгалтерский баланс.

Пример формы баланса

Рассмотрим на примере, как заполнить бухгалтерский баланс предприятия, созданного в 2021 г.

Для этого нам понадобятся входные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости ООО «Искра» за 2017 г.:

Как заполнить баланс в данном случае: показатели нужно разнести по соответствующим строкам формы баланса и суммировать итоги.

Каким предприятиям необходимо составлять баланс денежных доходов и расходов?

Баланс денежных доходов и расходов разрабатывают банковские учреждения. Это связано с тем, что данный тип баланса позволяет оценить состояние денежного оборота между населением и юридическими лицами.

Данный баланс раскрывает источники поступления денежного дохода населения. При этом удается оценить и объем данного показателя.

Этот тип баланса позволяет понять, на что тратит свои средства население. При этом указываются и остаточные суммы на их счетах.

Данный тип отчета является частью народнохозяйственного баланса, который составляется на уровне государства.

Все показатели, которые представлены в балансе денежных доходов и расходов, используются в специальных расчетах, посвященных прогнозу наличного денежного оборота в стране.

Данный отчет носит особое значение. Все дело в том, что рациональное соотношение доходов и расходов населения является основополагающей частью быстрого экономического развития региона и страны в целом.

Service Temporarily Unavailable

Для российской практики учета характерно расположение статей актива в порядке возрастающей ликвидности. Сначала приведены показатели наиболее тяжелых активов, затем оборотные активы и наличные денежные средства, являющиеся наиболее ликвидными активами.

Пассив включает три раздела: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства». Обязательства располагаются по срочности их возврата: сначала приведены долгосрочные обязательства, а затем краткосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками, перед собственным персоналом по оплате труда и др.

Собственный капитал (раздел III) показывается в порядке его постоянства.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователœей. Так, по данным баланса собственники, менеджеры и другие лица, связанные с управлением, знакомятся с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, то есть каков в количественном и качественном состоянии тот запас имущества, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимал участие в создании имущества.