Как считается стаж работы: методы и примеры расчета. Берем на заметку

Понятие стажа работника

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

Трудовой стаж

• общий
• специальный
• страховой
• непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников страховые взносы. Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

• время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
• период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
• время службы в армии
• период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
• если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
• если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
• если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
• если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
• время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время обучения на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Другие важные особенности

Россияне, которые проживают и трудятся на Крайнем Севере или в сходных с ним природных условиях, обладают некоторыми привилегиями при учете трудового стажа. Это касается и иностранных граждан, которые работают по контракту в суровых климатических условиях, если с их страной было заключено соглашение о социальной поддержке. Данные категории трудящихся имеют полное право на сохранение непрерывного трудового стажа, как и в упомянутых выше ситуациях. Максимальное время, отведенное на поиски новой работы, составляет два месяца. Этот срок относительно небольшой, но, как показывает практика, во многих случаях он является вполне достаточным.

Непрерывный трудовой стаж сохраняется, если гражданин является военнослужащим. Так, например, если гражданин служил в течение 25 лет, а затем ушел на пенсию, он может устроиться на новую работу с сохранением стажа. Данную привилегию государство предоставляет в полном объеме.

Трудовое законодательство также учитывает и семейные обстоятельства. Если гражданин ухаживает за ВИЧ-инфицированным несовершеннолетним ребенком, и по этой причине вынужден покидать рабочее место, непрерывность стажа также сохраняется. При достижении ребенком совершеннолетнего возраста гражданин обязан вновь приступить к трудовой деятельности.

Еще один случай, при котором гражданин может рассчитывать на непрерывность стажа, – смена места работы с сохранением рода деятельности и профессии.

Когда необходим подсчет стажа

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при расчете больничного листа или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

Для расчета больничного в стаж включают:

Подсчет стажа

• тот период работы, который был оформлен трудовым договором
• период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
• время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при оформлении пенсии нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

Ликвидация предприятия

В российском трудовом законодательстве рассматриваются случаи сохранения стажа и в ситуации ликвидации организации. Очень редко встречаются случаи, когда ликвидация связана с банкротством. Граждане могут рассчитывать на сохранение непрерывного стажа. Однако законодательством предусматриваются некоторые условия и ограничения.

Обычно для поиска нового работодателя гражданам дается 3 месяца. Непрерывный трудовой стаж сохраняется, если уволенный сотрудник в течение данного периода нашел новую работу. В противном случае стаж прерывается, при этом данный срок продлить нельзя.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых социальных пособий. Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Трудовая книжка

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Подсчитать стаж можно двумя методами: вручную и при помощи компьютерной программы.

Вручную

Чтобы посчитать трудовой стаж, нужно иметь при себе трудовую книжку и еще несколько предметов, чтобы облегчить дело (калькулятор, карандаш, бумагу).

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получатся при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Программа для расчета стажа

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие функции:

• просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
• возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
• осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Здоровье

Если гражданин по состоянию здоровья не может выполнять определенные виды работ, сохраняется ли непрерывный трудовой стаж? ТК РФ на этот счет содержит статью, которая учитывает особое состояние здоровья гражданина. Если работник страдает тяжелыми заболеваниями, которые просто не позволяют выполнять ему определенные виды деятельности, рассчитывать на сохранение непрерывного стажа можно. Каким образом?

При увольнении с прежнего места работы на поиск нового работодателя дается срок в три месяца. Также в этот период гражданин имеет полное право вернуться к прежнему работодателю. При этом стаж сохраняется. Однако на практике такие случаи встречаются крайне редко, поскольку возвращение к выполнению прежних трудовых обязанностей отнимет у работника еще больше времени (по состоянию здоровья). В большинстве случаев работники и вовсе отказываются от дальнейшего трудоустройства.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

• трудовые договоры
• справки, которые выдал работодатель
• выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
• лицевой счет
• ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Формула

В постановлении Правительства РФ №555 от 24.07.02 приводится формула, по которой принято рассчитывать общий трудовой стаж для выхода на пенсию. Для начала необходимо отдельно выписать каждый период трудоустройства, начиная с даты.

Подсчет стажа осуществляют по следующей формуле, где отражено, как вычитается из суммы даты конца рабочего период дата начала рабочей деятельности на новом месте.

Общий трудовой стаж = сумма дат конца каждого периода трудовой деятельности – сумма дат начала каждого периода.

Простота данной формулы позволяет самостоятельно рассчитать свой стаж, имея на руках заполненную трудовую книжку, со всеми необходимыми записями.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на примере.

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

Пример расчета для больничного

1. В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
2. В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
3. В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать день увольнения, но нельзя день начала болезни.

• на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
• на – 5 лет, 6 месяцев и 21 день
• в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь запись в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Законодательная база

С середины 70-х и вплоть до 2006 года в Советском Союзе, а затем и в России действовал закон, по которому вычислялся трудовой стаж. Согласно данному закону, непрерывность стажа сохранялась, если работник вновь трудоустраивался в течение месяца на новую работу. В 2007 году закон был изменен, а срок был сокращен до трех недель. Также в 2007 году изменился и размер временного пособия по безработице. Сейчас пособие составляет:

• 100% от заработка, если стаж свыше восьми лет;
• 80% заработка, если стаж от пяти до восьми лет;
• 60% заработка, если стаж менее пяти лет.

Итак, мы выяснили, зачем для чего непрерывный трудовой стаж. Для пенсии важен общий стаж. От данного показателя зависит размер компенсационных выплат по безработице и в связи с потерей трудоспособности. Посчитать его сравнительно сложно, но можно, поскольку для этого существуют автоматизированные программы. Сохранение данного вида стажа не так важно, как показывает практика. В современном российском трудовом законодательстве значение данного фактора сведено к минимуму. Гораздо большее значение он имел в годы советской власти. К тому же пенсионная система претерпевает различные изменения в последнее время. На размер пенсии будут влиять так называемые начисляемые баллы. По прогнозам аналитиков, непрерывность стажа, скорее всего, не будет важна в будущем.

Это видео недоступно

Уйти на заслуженный отдых в 50 лет смогут те, кто трудится на вредном производстве. Плюс к этому работодатель должен платить за таких людей профессиональные пенсионные взносы не меньше пяти лет. С 2014 года платить пенсионные за сотрудников начали около 7 тысяч компаний, а участниками такой системы стали 400 тысяч казахстанцев.

— Уже в 2021 году появляется первая возможность, когда лица, занятые во вредных условиях труда, достигли 50-летнего возраста, имеют возможность за счет суммарных накоплений своих пенсионных взносов 10 процентов и тех 5 процентов, профессиональные взносы которых выплачивает работодатель, выкупить пенсионный аннуитет у страховых компаний. Сегодня в среднем, чтобы приобрести пенсионный аннуитет, нужно чуть больше 8 миллионов накоплений.

После увольнения

Разберем, в каких ситуациях прерывается рабочий стаж. Стаж не сохраняется при увольнении по причинам:

1. ненадлежащего выполнения обязанностей;
2. невыхода без оснований, отсутствия на работе более 3 часов, приезда в неадекватном состоянии;
3. вынесение приговора судебной инстанции, исключающего продолжение деятельности;
4. потеря доверия материально-ответственному;
5. совершения плохого поступка работником, который занимается воспитанием;
6. по просьбе профсоюза.

Не сохраняется при уходе по своему желанию повторно в течение года с момента предшествующего увольнения.

Для пенсии

При начислении пенсии учитывается множество факторов. Это не только общий трудовой стаж, но и нестраховые периоды, региональный коэффициент, социальные надбавки и другие выплаты. Сегодня пенсионное пособие в РФ состоит из трех составляющих:

1. Страховая. Это та часть пенсии, которая формируется из страховых отчислений работодателя или государства в нестраховые периоды. Именно поэтому при официальном трудоустройстве следует контролировать, чтобы организация вовремя вносила все взносы.
2. Накопительная пенсия. Часть пенсии, которую контролирует лично гражданин. Человек сам выбирает количество и регулярность взносов, способ пополнения. Сегодня на накопительные пенсии в РФ введен мораторий.
3. Социальная. Это различные добавки к пенсии в зависимости от социального статуса пенсионера, региона проживания, льгот и других преференций. Например, это социальная пенсия по инвалидности. Размер и регулярность начислений контролируется муниципальной администрацией.

Про трудовую пенсию по старости читайте здесь.

Для предпринимателей и самозанятого населения рекомендуются самостоятельные отчисления в ПФР. Сумму взносов и регулярность можно найти на их официальном сайте. Эта процедура позволяет сохранить страховую часть пенсии, если нет необходимости в официальном трудоустройстве.

Что не учитывается

Во внимание не принимаются периоды времени, во время которых трудовая деятельность не сопровождалась регулярными перечислениями в ПФР. К примеру, таким рискам подвержены наемные рабочие без заключения соответствующего договора.

Также проблема может коснуться самозанятых не декларирующих свои доходы и имеющих возможности оплатить полагающийся взнос. Если же самозанятый или человек работающих на схожих условиях самостоятельно производится соответствующие отчисления, данный период трудовой деятельности будет засчитан и в дальнейшем его можно использовать, при измерении пенсионных выплат.

В целом, лица, не имеющие соответствующих периодов страхового стажа, могут рассчитывать только на пенсию по старости, получать которую можно достигнув определенного возраста. Размер таких пособий невелик.

Как рассчитать

Касательно проведения расчетных мероприятий по специальному стажу имеет место быть два мнения. Такая ситуация сформировалась в связи с тем, что законодательное регулирование данного вопроса отсутствует. В итоге на практике сформировалось несколько актуальных позиций:

1. В области специального стажа во внимание принимаются лишь периоды работы по конкретной профессии на определенной должности. Роли не играет тот факт, имеется ли подтверждение образования и квалификационного уровня.
2. В специальный фактор допустимо включать тот временной отрезок работы, в который она выполнялась в соответствии с квалификационной подготовкой и соответствует полученному образовательному документу (сертификату, диплому). Получается, что отсутствие предоставленного документа об образовании равняется невозможности трудоустройства.

Вторая позиция считается более спорной, так как на практике к кандидатам в основном предъявляются требования, связанные с присутствием практического опыта работы. Чтобы точно определить порядок расчета СС (на базе числа отработанных лет или с момента обретения образования), работодатель имеет право на разработку собственного ЛНА в форме инструкции или стандарта. В документе как раз и будут прописаны временные отрезки, которые однозначно засчитываются.

Получается, что во временной отрезок специального характера включен период работы сотрудника на определенной должности или в рамках конкретной сферы. Законодательной базы о том, какие именно направления включаются в СС, не имеется. Это говорит лишь о том, что сами учреждения могут прописать данный аспект во внутренних правилах.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

• Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
• Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
• Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
• Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.