Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.

В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нет никаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорных обязательств выступает частное лицо.

Если акт составляется юридическим лицом, то организация может использовать уже установленную в своей учетной политике форму.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:

• название бумаги, информация о ее составлении (дата, место);
• сведения о том, к какому договору прикладывается акт;
• прописываются участники сдачи-приемки;
• дается информация о факте хозяйственной деятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена, какие работы были проведены в рамках договора;
• ставятся подписи.

Важно! По тексту обязательно нужно прописать, что заказчик к качеству исполнения услуг не имеет никаких претензий.

Если при приеме-передаче выяснилось, что услуги выполнены не в полном объеме, не соответствуют требованиям задания заказчика либо выполнены некачественно (обнаружены дефекты, неполадки), то в акте необходимо подробно описать такие пункты.

Кстати! Акт не только удостоверяет факт исполнения услуг, он разрешает вопросы об оплате за оказанные работы.

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2021 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Если за основу взять документ, составленный в свободной форме, то фактически он состоит из трех больших блоков:

• 1-й блок документации – это название, дата составления, местность, учетный номер, если применимо;
• 2-й блок: информация об оказанных услугах. Если работ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
• 3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц – названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Для физлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.

В конце документ удостоверяется подписями обеих сторон.

Если принимать за основу такую форму, то для заполнения потребуется:

Profi.ru

На сайте Profi.ru могут предлагать свои услуги практически все исполнители: от автоинструкторов до кошачьих нянь. Сервис работает по всей России, в некоторых городах Беларуси и Казахстана.

После регистрации на сайте исполнители видят заказы для своего типа услуг. Можно выбрать подходящий заказ по бюджету, срокам и месту — и отправить клиенту отклик, в нём же можно коротко рассказать о себе и выставить собственный диапазон стоимости услуги.

Какие есть комиссии

Оплата в сервисе зависит от вида деятельности исполнителя. Некоторые специалисты платят за заказы, остальные — за отклики. От стоимости заказов не нужно платить процент — сумма комиссии всегда индивидуальна и складывается из нескольких факторов. Её можно увидеть перед тем, как принять заказ.

Разберёмся подробнее.

Оплата заказов

Эту комиссию сервис использует для репетиторов, тренеров, автоинструкторов, психологов и других исполнителей, которые обычно оказывают свои услуги многократно одним и тем же клиентам. Такие исполнители платят довольно высокую комиссию — но только один раз за одного клиента. Сумма списывается после первого платного занятия, а все деньги от следующих занятий с клиентами остаются исполнителю.

Размер комиссии зависит от ставки, по которой исполнитель готов работать с клиентом, и параметров заказа: например, предмета, возраста клиента, цели занятий и длительности курса.
Пример.
Елена работает репетитором. Новый ученик нашёл её на Profi.ru и готов воспользоваться её услугами. Елена должна заплатить комиссию: 1900 ₽. Эта комиссия спишется со счёта Елены на сайте после даты занятия, на которую Елена договорится с учеником. Оплату ученика за это и последующие занятия Елена может получать на личную банковскую карту или наличными — сервис не берёт комиссии за оплату услуг.

Оплата откликов

Эту комиссию платят остальные исполнители: все, кто оказывает разовую, а не постоянную услугу. Например, парикмахеры, мастера по ремонту, курьеры, ведущие мероприятий и так далее. Для таких исполнителей есть цена за отклик — предложение своих услуг клиенту. Сумма списывается со счёта сразу, как только исполнитель откликнулся. Важно: клиент может и не выбрать этого исполнителя, но деньги при этом не вернутся.

Размер комиссии зависит от стоимости заказа и его популярности. Например, комиссия будет выше, если клиент первый предложит вам выполнить услугу — а не вы откликнетесь на его заказ.

Пример.

Андрей — сантехник. Он нашёл подходящий заказ на Profi.ru. Чтобы откликнуться на этот заказ, Андрей заплатил сервису 50 ₽. Клиенту поступило ещё пять откликов, но он выбрал предложение Андрея. Оплату от клиента Андрей получит на карту или наличными — с этих денег сервис комиссию уже не возьмёт.

Ещё пример.

Ирина — мастер маникюра. Она нашла подходящий заказ на Profi.ru и откликнулась на него за 50 ₽. Клиенту поступило ещё пять откликов, и он не выбрал предложение Ирины. Но деньги, которые заплатила Ирина в виде комиссии, ей уже не вернутся.

В некоторых случаях сервис всё-таки возвращает деньги за отклик. Такое возможно, если клиент даже не просмотрел отклик исполнителя в течение пяти дней или исполнитель откликнулся на заказ, когда другой специалист сообщил о договорённости с клиентом, но клиент это ещё не подтвердил.

Чтобы оплачивать комиссию, нужно привязать к сервису Profi.ru свою карту или перевести деньги на собственный счёт в личном кабинете. Это можно сделать через банковскую карту, «Яндекс.Деньги», Apple Pay или Google Pay.

Выбрать выгодную карту для получения оплаты

Калькулятор Сравни.ру

Как брать оплату

Оплату заказов клиент платит напрямую исполнителю. Так что брать деньги можно наличными, на счёт карты (например, по номеру телефона) или расчётный счёт, если вы ИП или юрлицо.

Как заполнить акт выполненных работ по договору оказания услуг

Заполнение акта выполненных работ к договору оказания услуг всегда происходит в совокупности с подписанным соглашением. Таким образом, бумага – это приложение к договору.

Акт к договору оказания услуг заполняется аналогичным образом, описанным в разделе выше. Документация не имеет единой формы, вне зависимости от вида возмездного оказания услуг.

Если компания использует в своей деятельности утвержденный собственный образец – документ обязательно утверждается в учетной политике компании.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

• номер документа;
• номер контракта, который закрывается;
• дату составления и подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• подписи и печать.

Акт об оказании юридических услуг простой образец

Акт об оказании юридических услуг составляется как завершающий этап сделки между исполнителем и заказчиком. Оформляется бумага после фактического исполнения услуги, причем неважно, какой конкретно. Это могут быть консультации, составление претензий, представительство в суде и прочее.

Участники акта – две стороны, это заказчик и исполнитель. Как правило, именно последний составляет акт.

Бумага удостоверяет не только отсутствие претензий за оказанные работы, но также подтверждает необходимость расчетов за ее оказание. Особенно в случаях, если была внесена предоплата.

Простой образец составляется следующим образом:

1. Пропишите реквизиты бумаги:

• посередине – название;
• чуть ниже: с одной стороны – дата составления, с другой – место.

2. Укажите соглашение, к которому составлен акт. Договор, его номер, дата составления.

3. Пропишите информацию об участниках сделки. Здесь можно заполнить аналогично по образцу договора:

• организационно-правовые формы и названия;
• уполномоченные представители;
• на основании каких документов действуют.

4. Укажите суть исполненных услуг.

5. Пропишите, что заказчик не имеет претензий, работы исполнены своевременно и в полном объеме.

6. Обязательно пропишите информацию об окончательном расчете за услуги.

7. Подпишите бумагу.

Акт об оказании консультационных услуг

Основной услугой юридических контор являются именно консультационные. Пользуйтесь образцом заполнения, описанным выше. Заполнение акта не отличается в зависимости от вида выполняемых работ.

Акт об оказании бухгалтерских услуг

Акт подписывается между сторонами: исполнителем бухгалтерских услуг и заказчиком таких работ. Бумага может быть оформлена от руки или в печатном виде. Можно использовать свободную форму или установленный образец.

В какой форме составляется

В остальных случаях акт составляется в свободной форме. Удобнее всего оформить образец акта об оказании услуг в Word.

Каждое учреждение имеет возможность сформировать свой бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки.

При необходимости организация вправе дополнять и унифицированную форму КС-2. Все разработанные бланки должны быть утверждены в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

Мнение эксперта

Ильин Иван Павлович

Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Законодательство не закрепляет строгих правил по формированию собственной формы. Но чтобы она обладала юридической силой, нужно включить сведения:

• реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
• реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
• реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
• предмет контракта, а также его основные количественные и качественные характеристики;
• цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
• если предмет контракта не облагается налогом, то это также стоит указать.

Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.

Контролирующие органы требуют корректного заполнения актов. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности.

В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.

Корректировочный акт оказанных услуг образец заполнения

Если в ходе исполнения договоренностей были отмечены несоответствия, ошибки либо какие-то условия изменились – составляется корректировочный акт. При этом при изменении существенных условий, к договору нужно прикладывать допсоглашение, в котором прописываются те самые измененные пункты.

Корректировочный документ оформляется в свободном стиле, с указанием обязательных пунктов:

• название и прочие реквизиты бумаги (номер, дата составления);
• к какому договору составляется акт (здесь указываются данные дополнительного соглашения);
• прописывается информация об участвующих сторонах;
• в основном блоке указываются измененные условия подробно;
• ставятся подписи сторон как подтверждение согласия с актом.

Если по ходу договоренностей изменились несущественные условия, которые не повлияют на ход сделки, и никак не отражаются в документации компаний – корректировочный акт можно не составлять.

Когда составляют акт

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.

Мнение эксперта

Ильин Иван Павлович

Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика.

В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг

Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ. Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в разногласиях контрагентов.

Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.

Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце обязательно стоит прописать:

• название, дату составления и место;
• указать принятые ранее договоренности, допсоглашения (если они были подписаны);
• подробно расписать возникшие претензии, сопоставить их с условиями договора;
• описать, кто принимал работу, проводилась ли экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
• при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
• рассчитать понесенные убытки, доказать их документами и подробными расчетами;
• подписать отказ.

Один экземпляр остается у заказчика, второй – направляется подрядчику.

Акт выполненных работ к договору услуг можно отнести к обязательной документации. Ведь сам договор только подтверждает, что стороны договорились и приняли условия исполнения, но сам факт исполнения подтверждается именно актом. Скачайте бесплатно на нашей странице образцы и шаблоны актов выполненных услуг.

Правила составления

В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:

• дата и место составления;
• наименование документа;
• ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
• сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
• табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
• информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
• подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).

Рекомендуется максимально точно и тщательно заполнять часть таблицы с указанием наименования работ. Эта информация может быть использована в судебных разбирательствах, если в этом возникнет необходимость.

В зависимости от сложности и объема работ, произведенных исполнителем, стороны вправе для их приемки создавать комиссию. В нее должны входить представители обеих сторон.

Мнение эксперта

Ильин Иван Павлович

Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

В комиссию может быть включен эксперт из сторонней компетентной организации или специалист государственного контролирующего органа. В этом случае акт должен быть подписан всеми членами комиссии и заверен руководителями сторон договора.

Как правило, исполнитель после завершения работ оформляет акт, подписывает его и направляет в адрес заказчика, если иной порядок не предусмотрен условиями договора. При отсутствии возражений к качеству и срокам вторая сторона ставит свою подпись и возвращает экземпляр исполнителю.

В случае уклонения заказчика от подписания акта исполнитель вправе сделать это в одностороннем порядке с указанием факта уклонения.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному заказчику и подрядчику.

Акт выполненных услуг — это итоговый документ, формируемый на этапе закрытия контракта и подтверждающий факт, объем и качество исполнения поставщиком его обязательств по контракту.

Лайфхаки: как сэкономить на комиссиях

Выбрать отклик с постоплатой.

Можно откликнуться на задание бесплатно, а заплатить комиссию только за связь с заказчиком — если выберут вас. Важно: такой вид отклика дороже, чем обычный отклик (например, если комиссия за обычный отклик будет 69 ₽, то за отклик с постоплатой — 200 ₽). Вероятно, такой вид комиссии будет выгоден исполнителям с невысоким рейтингом или маленьким количеством отзывов.

Купить пакет бесплатных откликов.

На YouDo есть два вида пакетов:

• базовый (на 20, 50 или 100 бесплатных откликов в любой категории на 30 дней);
• безлимитный (можно взять на 15, 30 и 90 дней). Стоимость пакета зависит от категории (или подкатегории) и города исполнителя. Бонус: у исполнителя с безлимитным пакетом откликов повышается рейтинг: вес выполненных заданий увеличивается на 15%.

Такой вид комиссии подойдёт исполнителям, которые часто откликаются на задания.

Получить бонусы.

Количество бонусов можно посмотреть в личном кабинете в разделе «Счёт». Ими можно оплачивать комиссии. Чтобы получить бонусы, нужно следить за акциями и предложениями и участвовать в спецпроектах (чтобы было удобнее отслеживать, можно подписаться на рассылку YouDo в настройках профиля).

Оформить расчётный счёт или ИП через партнёрскую программу.

У YouDo есть партнёрская программа с МТС Банком — если оформить счёт через неё, то можно получить безлимитный доступ к бесплатным откликам на бизнес-задания.

Лайфхаки: как сэкономить на комиссиях

Бесплатное занятие.

Если вы платите комиссию за заказы, а не за отклики, то у вас есть возможность провести для клиента пробное бесплатное занятие. Если вы не возьмёте с клиента денег — то комиссию сервису можно будет не платить. Для этого нужно сделать специальную пометку в отчёте для сервиса.

Снизить комиссию, если занятия прекратились досрочно.

Эта функция также доступна только для исполнителей, которые платят комиссию за заказы (репетиторы, тренеры и т. д.). В каждом заказе указано число дней с первого занятия, когда доступна коррекция цены. Если занятия с клиентом прекратятся раньше этого срока, то можно обратиться в техподдержку — комиссию снизят, и часть денег, которые вы уже заплатили, вернут.

Пример.

Клиент репетитора Елены пришёл только на два занятия — и пропал. Срок коррекции цены для этого заказа у Елены — 14 дней. Она обратилась в поддержку, и часть суммы, которую она уже заплатила в виде комиссии, вернулась ей на счёт.

Получить бесплатный абонемент.

Это абонемент на пять бесплатных откликов в день, который выдаётся некоторым специалистам в качестве бонуса. Его можно активировать в личном кабинете. Такой абонемент действует три дня.

Купить абонемент с дневным лимитом откликов.

Такой абонемент позволяет бесплатно откликаться на 5, 10 или 20 заказов в день — и действует в течение 14 дней. Сервис утверждает, что с помощью такого абонемента можно экономить на откликах до 50%. Стоят такие абонементы по-разному — обычно несколько тысяч ₽, так что каждому исполнителю лучше считать выгоду самостоятельно.

Поделиться профилем в соцсетях.

Эта функция доступна только тем исполнителям, которые платят комиссию за отклик. Вы можете поделиться своей страничкой на Profi.ru в соцсетях или на других сайтах. Если клиент перейдёт по этой ссылке и оставит для вас свой заказ, то вам не придётся платить комиссию сервису. Но при этом такой клиент сможет оставить отзыв о вашей работе на Profi.ru — а чем больше отзывов, тем выше ваша страничка в рейтинге.

Советы: как повысить свой рейтинг на любом сервисе

Заполните профиль.

Постарайтесь максимально заполнить все графы в профиле: полные имя и фамилию, адрес, категории услуг. Пройдите верификацию и подтвердите свои документы: паспорт, образование, квалификацию.

Поставьте фотографию.

На фото должно быть хорошо видно ваше лицо. Хорошо, если это будет нейтральная фотография либо как-то связанная с вашим видом деятельности. «Открытые глаза и лёгкая улыбка, спокойный фон, качество, чёткость и актуальность фото — всё это признаки профиля человека, которому можно доверять», — советуют в пресс-службе «Яндекс.Услуг».

Расскажите о себе.

Простым, лёгким и грамотным языком расскажите, чем вы занимаетесь и какие услуги можете оказать. Напишите о своём образовании, квалификации, опыте работы — если они связаны с вашими услугами. Скажите о своих преимуществах, достижениях и положительных качествах: почему клиент должен выбрать именно вас среди других исполнителей. Если у вас есть портфолио или скриншоты с отзывами довольных заказчиков — приложите ссылку или прикрепите фото, если это возможно.

Просите оставить отзыв.

Клиенты сервисов не обязаны оставлять отзывы об исполнителях. Попросите их об этом сами после окончания работы. Чтобы поддерживать высокий рейтинг на любом сервисе, нужно стабильно получать положительные отзывы.

Выполняйте больше заданий.

Чем активнее ваш профиль — тем чаще его будут замечать заказчики. И, разумеется, чем больше выполненных заданий — тем больше отзывов и оценок, а это главное, на что обращают внимание клиенты.

При написании статьи мы не сотрудничали с сервисами, указанными в тексте. Пресс-служба Profi.ru не ответила на наш запрос.