В обязанность всех работодателей, которые являются страхователями, входит заполнение и сдача в госорганы формы РСВ. Документ имеет определенную структуру. Вносить информацию в бланк нужно с учетом ряда правил. У многих работодателей возникает ряд вопросов при заполнении формы. Например, не все знают, должны ли отображаться уволенные сотрудники в РСВ. Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к действующим нормативно-правовым документам, регулирующим данную сферу.
Уволенные сотрудники включаются в РСВ
Раздел 3 РСВ заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и на уволенных в предыдущем отчетном периоде. Такие разъяснения дает ФНС в письме При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, «1» — является застрахованным лицом и соответствующий код категории застрахованного лица, например «НР». Если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.
Следовательно, в отношении застрахованных лиц, которым за последние три месяца отчетного (расчетного) периода не начислялись выплаты и иные вознаграждения, плательщиком заполняется раздел 3 расчета, за исключением подраздела 3.2.
Как правильно заполнить?
РСВ составляется по форме, утвержденной приказом ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] от 10 октября 2021 года. В этом же документе приведен и порядок заполнения бланка.
Инструкция по внесению информации в форму РСВ:
- титульный лист заполняют все страхователи. Указывается информация о работодателе (ИНН организации, КПП (для юридических лиц), организационно-правовая форма, ОКВЭД-2, контактный телефон), номер корректировки документа, код отчетного периода, календарный год, количество страниц документа. Во второй части титульного листа вносятся данные о должностном лице, которое подписывает форму. Указывается ФИО, личная подпись, дата заполнения РСВ;
- заполняется первый раздел. Тут отображается информация о страховых взносах, которые работодатель исчисляет из зарплаты своих подчиненных. Указывается код бюджетной классификации;
- заполняется третий раздел. По каждому сотруднику отдельно приводятся персонифицированные сведения. Указывается ИНН, СНИЛС работника, гражданство, половая принадлежность, дата рождения, серия и номер паспорта. Делается отметка о том, застрахован подчиненный или нет. Заполнение раздела 3 на уволившихся работников имеет некоторые особенности. В подраздел 3.2 информация не вносится, если начислений за отчетный период не производилось. В этом случае указываются только сведения, позволяющие идентифицировать сотрудников, с которыми был прекращен трудовой договор.
При заполнении документа следует придерживаться таких правил:
- нумеровать страницы, проставляя в соответствующих ячейках «001», «002», «003» и т.п.;
- текстовые поля заполнять слева направо печатными буквами;
- десятичные дроби записывать в два пола;
- в конце каждой страницы ставить дату и подпись.
Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет
Из разъяснений, выпущенных Минфином (, ), однозначно понятно лишь то, что подраздел 3.2 «Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физлиц…» на таких работников заполнять не нужно.
Что логично, ведь раз выплат не было, включать то и нечего. Но остается неясным, следует ли указывать таких уволенных в подразделе 3.1 «Данные о физлице — получателе дохода». Недавно ФНС выпустила разъяснение (), в котором говорится следующее: «…в случаях невключения в расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном (расчетном) периоде необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет уточненный расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период, указав в разделе 3 расчета всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном (расчетном) периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и уволенных в предыдущем отчетном периоде».
Среднесписочная численность на титульном листе
На титульный лист добавили новый реквизит — «Среднесписочная численность (чел.)». Её определяют в порядке, установленном Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. По этим же правилам страхователи рассчитывали показатель для о.
Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.
Также в перечень сведений, которые налоговые органы вправе требовать от плательщиков страховых взносов, добавили «сведения о среднесписочной численности работников, подлежащие включению в РСВ» (пп. 7 п. 7 ст. 80 НК РФ).
Положения в новой редакции применяются к правоотношениям, связанным с представлением РСВ, начиная с расчёта по итогам 2020 года.
За 2021 год не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности до 20 января 2021 года по специальной форме. Достаточно указывать среднесписочную численность в специально отведённом поле на титульном листе РСВ за расчётный период 2021 года и в последующие периоды.
В Экстерне появилось много фишек, чтобы вы могли заполнить РСВ быстро и без ошибок. Попробуйте, это бесплатно
Корректировка РСВ за 1 квартал 2021 года
> > > Налог-налог 13 февраля 2021 Все материалы сюжета потребуется, если в исходном варианте этого отчета, направленном в ИФНС, налоговый орган или сам податель отчетности обнаружит ошибки в расчетах или неточности в сведениях о работниках.
О том, как сделать и сдать РСВ с корректирующими данными без негативных последствий, читайте в нашем материале. В сдаваемой в налоговый орган отчетности могут возникать ошибки самого разного рода: от опечаток, не мешающих понять, что именно подразумевалось при написании, до не учтенных при расчетах данных, влияющих на итог подлежащих уплате налоговых платежей.
Рекомендуем прочесть: Нужен ли согласиесобственника при регистрации ребенка
К числу последних с 2021 года приравнены и страховые взносы, процесс исчисления которых отражает отчет РСВ. Распространение на взносы положений НК РФ привело к тому, что к ним стала применяться ст.
В РСВ включается раздел 3, даже если это «нулевка» и организация некоммерческая
До недавнего времени многие бухгалтеры, отчитываясь за фирмы, где зарплата не начисляется, не сдавали СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а РСВ сдавали без 3-его раздела.
Между тем недавно ПФР, который раньше такое положение дел вполне устраивало, с подачи Минтруда высказался против. А на днях за «нулевки» взялась и ФНС.
В письме «Об отдельных вопросах, связанных с заполнением и представлением РСВ» фискалы разъяснили, как НКО заполнить расчет, в котором нет начислений зарплаты и взносов. Кого хочет видеть ФНС в разделе 3 РСВ, расскажем. В начале апреля ПФР начал о необходимости сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя фирмы, являющегося ее директором, которому не начисляется зарплата.
Примечательно, что раньше некоторые отделения ПФР не только не настаивали на этом, но и, напротив, требовали от бухгалтеров отменяющие СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты. Вектор поменялся после выхода письма Минтруда , в котором, в общем-то ничего нового не сообщается.
Как отразить в РСВ премии уволенным работникам
Дата публикации 18.10.2019
Сотрудника уволили 20 марта 2021 года, а в августе выяснилось, что ему не полностью выплатили заработную плату. Все необходимые доплаты произвели 19 августа 2021 года. НДФЛ с выплаты удержали и перечислили в бюджет. Нужно ли облагать эти суммы страховыми взносами и как отражать их в справке 2-НДФЛ, расчете 6-НДФЛ, формах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и в расчете по страховым взносам?
При выплате заработной платы позже положенного срока работодатель обязан начислить проценты в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от сумм, не выплаченных в срок, за каждый день задержки со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ч. 1 ст. 236 ТК РФ). Таким образом, одновременно с выплатой задержанных сумм должны быть выплачены проценты за задержку.
Форму 6-НДФЛ и порядок ее заполнения ФНС России утвердила приказом от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]
При этом в соответствии с п. 4.2 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в строках 100-120 указываются:
- по строке 100 – дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130;
- по строке 110 – дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130;
- по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.
Строки 100-120 заполняются с учетом положений статей 223 и 226 НК РФ.
В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему начислен доход.
В письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] ФНС России разъяснила, что в расчете по форме 6-НДФЛ в числе прочего премии, выплаченные после увольнения, отражаются с учетом следующего. Датой фактического получения дохода в виде ежемесячной премии, выплачиваемой работнику после увольнения, следует считать последний день работы сотрудника. В этом случае порядок отражения в расчете по форме 6-НДФЛ ежемесячной премии и зарплаты одинаковый, т.е. при выплате зарплаты за март в августе раздел 2 расчета 6-НДФЛ необходимо заполнять так:
- по строке 100 – 20.03.2019;
- по строке 110 – 19.08.2019;
- по строке 120 – 20.08.2019.
Форма и порядок заполнения справки 2-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected], далее – Порядок.
В соответствии с разделом V Порядка в разделе 3 формы 2-НДФЛ указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов.
Доходы отражаются в разделе 3, при этом в поле “Месяц” в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход. Следовательно, если зарплата выдается за март 2021 года, она отражается в справке 2-НДФЛ в поле за март 2021 года.
Заработная плата, которая выплачивается сотруднику (в том числе после его увольнения), облагается страховыми взносами.
В письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859 ФНС России указала на необходимость отражения в расчете по страховым взносам сведений о сотрудниках, уволенных в предыдущем периоде, но которым в отчетном периоде начислены выплаты. Специалисты налоговой службы отметили, что персонифицированные сведения о физлицах указываются в разделе 3 расчета. Порядком заполнения расчета, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] (далее – Порядок), предусмотрено, что в этом разделе отражаются данные о тех застрахованных лицах, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и вознаграждения (п. 22.1 Порядка).
Из этого следует, что в раздел 3 расчета включаются сведения о сотрудниках:
- с которыми в последние три месяца отчетного (расчетного) периода действуют трудовые или гражданско-правовые договоры. Факт начисления выплат и вознаграждений значения не имеет. Единственная особенность в том, что если выплаты в пользу сотрудника не производятся, подраздел 3.2 заполнять не нужно;
- с которыми в последние три месяца отчетного (расчетного) периода не действуют трудовые или гражданско-правовые договоры, но которым в этом периоде начислены выплаты.
Таким образом, если уволенному сотруднику в августе была произведена выплата, то данные о нем необходимо включить в расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2021 года, несмотря на то, что он уволен в первом квартале 2021 года.
Порядок представления сведений персонифицированного учета установлен Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).
Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователи ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляют сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых выступают выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе).
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Сведения по форме СЗВ-М представляют все страхователи в отношении работающих у них застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством РФ (п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Следовательно, на лиц, с которыми заключен трудовой договор, необходимо представлять сведения по форме СЗВ-М за весь период действия этого договора. После того как договор прекратил свое действие, подавать СЗВ-М не нужно. Последний раз СЗВ-М с данными сотрудника необходимо было представить за март 2021 года не позднее 15 апреля 2021 года. Сама по себе выплата не влияет на обязанность подавать СЗВ-М.
Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляют сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) по форме СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ регулируется постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п, далее – Постановление № 507п.
Согласно п. 1.5 Постановления № 507п Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.
В форме СЗВ-СТАЖ в графах 6-7 указываются периоды работы. Эти сведения заполняются на основании документов работодателя – это установлено в п. 1.3 Порядка.
Даты, указанные в графе “Период работы” таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы (п. 2.3.2 Порядка).
Таким образом, за 2021 год на сотрудника необходимо подать СЗВ-СТАЖ, а в графе “период работы” заполнить датами работы в 2019 г., т.е. 01.01.2019 – 20.03.2019.
Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
НДФЛ с выплаты удержали и перечислили в бюджет.
Особенности обложения страховыми взносами и заполнения отчетности по ним.
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.
Из содержания упомянутой нормы, а также разъяснений, приведенных в Письме Минтруда РФ от 02.09.2013 № 17-3/1450, следует, что страховые взносы должны начисляться организацией на выплаты и иные вознаграждения, производимые в пользу уволившихся работников за период времени, в котором указанные работники состояли в трудовых отношениях с данной организацией.
Быть или не быть уволившимся в разделе 3 расчета по взносам?
→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 декабря 2021 г.
Е.А. Шаронова,ведущий экспертО том, когда уволившихся работников нужно показывать в разделе 3 РСВ, мы говорили в
, . Вывод был такой: нет выплат после увольнения — нет и раздела 3 на бывших работников.
Но из последних писем Минфина и ФНС можно сделать противоположный вывод.Напомним, из Порядка заполнения расчета по взносам следует, что раздел 3 нужно заполнять за последние 3 месяца отчетного периода (проще говоря, за последний квартал) на всех застрахованных лиц, которым в этих месяцах были начислены выплаты и иные вознаграждения. Если же застрахованным лицам в отчетном квартале выплаты не начислялись, то на них подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не надо.
Обязательно ли выдавать справку уволенному сотруднику на руки?
выписка из формы РСВ. Обязанность предоставления работнику сведений персонифицированного учета установлена
. Справка из РСВ – это документ, подтверждающий факт получения зарплаты и начисления взносов.
Информация в выписку вносится только по работнику, с которым был прекращен трудовой договор. Справка выдается в день фактического увольнения вместе с остальными документами для сотрудника. Согласно статье №151 Гражданского кодекса России, подчиненный имеет право подать на работодателя иск в суд за отказ в выдаче формы РСВ на руки, а также потребовать материальную компенсацию.
Надо отметить, что выписку из РСВ работодатель должен предоставить любому штатному сотруднику, который подал заявление на получение подобного документа. Справку следует подготовить бухгалтерии предприятия в течение 5 календарных дней после получения запроса от подчиненного.
Заполнение формы РСВ по уволенным работникам
Если в течение отчетного квартала физлицам начислялись выплаты, в том числе уволенным или тем, с которыми были расторгнуты ГПД в предыдущем квартале, то сведения о них включаются в раздел 3 расчета по страховым взносам.Если в течение отчетного квартала физлицам начислялись выплаты, в том числе уволенным или тем, с которыми были расторгнуты ГПД в предыдущем квартале, то сведения о них включаются в раздел 3 расчета по страховым взносам.Форма расчета по страховым взносам РСВ и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ (далее – Приказ).Налоговый период по страховым взносам – календарный год.
Отчетные периоды – I квартал, I полугодие, 9 месяцев. Расчет представляют не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, с учетом правила переноса даты в случае совпадения с выходными или праздничными днями (п.
Рекомендуем прочесть: Письмо на исправление текста в заявлении
7 ст. 431 НК РФ).Для отражения персональных данных застрахованных лиц в расчете РСВ предназначен раздел 3.
Куда и в какие сроки сдавать отчет?
Раньше руководители компаний подавали отчетность о страховых взносах по штатным сотрудникам во внебюджетные фонды, то есть в ФСС, ПФР. 2021 год внес определенные изменения. С 2021 года РСВ требуется сдавать в ФНС.
Именно эта организация занимается контролем уплаты страховых взносов. Работодателям следует направлять отчетность в налоговую инспекцию по месту регистрации.
Что касается сроков, то сдавать РСВ в ФНС работодатели должны ежеквартально до 30 числа месяца, следующего после завершения отчетного периода, то есть, в конце января, апреля, июля и октября.
При этом нужно учитывать, что, если 30 число приходится на выходной или праздник, то крайняя дата подачи формы в ФНС переносится по правилам, установленным Налоговым кодексом, на ближайший рабочий день.
За несвоевременно поданную отчетность
работодателю грозит штраф
. Его величина зависит от того, были ли в срок заплачены страховые взносы.
Заполняйте РСВ за I квартал 2021 года с помощью удобных инструментов в Экстерне
22 апреля 2021 С 1 января 2021 года произошли изменения в законодательстве, которые отразились на заполнении расчета по страховым взносам за I квартал 2021 года.
Чтобы вы могли своевременно и корректно отчитаться в ФНС и избежать штрафов и блокировки счета, в Экстерне появились новые возможности: нулевой отчет РСВ, быстрое добавление новых сотрудников, удобная фильтрация и подсказки по рекомендациям ФНС.
— Загрузка данных из СЗВ-М В форме РСВ по каждому работнику заполняется раздел 3, где необходимо указать все его реквизиты: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол, а также код страны гражданства и код вида документа, удостоверяющего личность.
Количество застрахованных лиц в разделе 1 зависит от количества разделов 3 с признаком «застрахован» в строках 160-180.
Структура документа
Форма РСВ имеет определенную структуру. Документ на первый взгляд кажется очень объемным. Но страхователю нужно заполнять не все разделы.
Документ состоит из таких частей:
- титульная страница;
- раздел №1. Приводятся сводные данные по страховым взносам;
- раздел №2. Заполняется для глав крестьянского фермерского хозяйства;
- раздел №3. Это персонифицированные сведения о каждом сотруднике.
Разделы имеют подразделы, приложения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
7; 8
Это быстро и бесплатно!
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: форма, пример заполнения
В 2021 году РСВ в ИФНС представляют все без исключения организации и индивидуальные предприниматели, которые платят взносы за своих сотрудников.
В Экстерне появилась возможность не только обновить уже имеющиеся в системе личные данные сотрудников, но и быстро добавить новых сотрудников за весь отчетный период с помощью загрузки файлов СЗВ-М.
Расскажем, по какой форме сдавать расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года, а также приведем образец заполнения отчета.
Все организации и индивидуальные предприниматели, перечисляющие выплаты и вознаграждения физлицам по договорам, сдают в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года. ФНС разработала приказ с изменениями в бланк. Изменятся отдельные показатели расчета, а также будет уточнен электронный формат.
Предполагалось, что РСВ за 1 квартал 2021 года будет сдаваться по новой форме, однако документ все еще не принят ( опубликован на regulation.gov.ru). Очевидно, что изменения вступят в силу с отчетности за 2 квартал.
Следите за изменениями. Таким образом, новой формы РСВ не предусмотрено для сдачи отчета
6-НДФЛ: как отразить премию уволившемуся работнику?
Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] В разделе 2 расчета по строке 100 отражается дата фактического получения доходов физическими лицами. Данная строка заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ (см., например, письма ФНС России от 13.11.2015 № БС-4-11/19829, от 12.02.2016 № БС-3-11/[email protected]). Поэтому, чтобы разобраться с вопросом, как следует заполнить раздел 2 расчета, обратимся к указанной норме Кодекса.
При получении доходов в денежной форме дата фактического получения физическим лицом дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на его счета в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который физическому лицу был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором. Такой порядок установлен в п. 2 ст. 223 НК РФ. В этой же норме Кодекса уточняется, что в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения работником дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.
Начнем с ежемесячных премий. ФНС России в письме от 24.01.2017 № БС-4-11/[email protected] указала, что датой фактического получения дохода работника в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц с учетом положений п. 2 ст. 223 НК РФ признается последний день месяца, за который работнику был начислен указанный доход.
На наш взгляд, данную позицию можно применить и при выплате ежемесячной премии уволенному работнику. Таким образом, датой фактического получения дохода в виде премии по результатам работы за месяц будет последний день работы сотрудника в организации. Отметим, что правомерность использования такого подхода подтверждается примером заполнения раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ, который налоговики привели в письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]
Что касается премий единовременных, квартальных или годовых за достигнутые производственные результаты, предусмотренных трудовым договором, которые выплачиваются бывшим работникам после увольнения, то датой фактического получения дохода в этом случае будет день выплаты указанного дохода физическому лицу, в том числе перечисления на его счет в банке. К такому выводу пришли специалисты ФНС России в упомянутом письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]
Следует отметить, что налоговики в своем ответе сослались на письма Минфина России от 04.04.2017 № 03-04-07/19708 и от 29.09.2017 № 03-04-07/63400. В первом письме финансисты указали, что дата фактического получения дохода в виде иных премий, не относящихся в соответствии с Трудовым кодексом к оплате труда, должна определяться по правилам п. 1 ст. 223 НК РФ на день выплаты дохода физическому лицу. А во втором письме уточнили, что ст. 223 НК РФ не содержит положений, позволяющих определять дату получения дохода в виде премии как последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии. Поэтому в случае начисления и выплаты сотрудникам организации премий (годовых, единовременных) дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода.
В письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] специалисты налоговой службы привели примеры заполнения раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ для двух ситуаций — выплаты ежемесячной и годовой премий уволенному работнику.
Дата увольнения сотрудника — 15 августа 2021 г. По условиям трудового договора ему полагается премия по результатам работы за месяц. В силу специфики определения этого показателя на момент увольнения компания не смогла рассчитать и выплатить работнику причитающуюся сумму премии. На основании приказа от 31 августа 2017 г. сотруднику уже после его увольнения была начислена премия по итогам работы за август 2021 г. Премия была выплачена 8 сентября 2017 г.
При заполнении расчета за девять месяцев 2021 г. данная премия в разделе 2 отражается следующим образом:
— по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается последний день работы сотрудника в организации, то есть 14.08.2017;
— по строке 110 «Дата удержания налога» — 08.09.2017;
— по строке 120 «Срок перечисления налога» — 11.09.2017, так как следующий за днем выплаты дохода день приходится на субботу, поэтому срок согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ сдвигается на ближайший рабочий день;
— по строкам 130 «Сумма фактического получения дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» проставляются соответствующие суммовые показатели.
Работник организации написал заявление на увольнение с 15 января 2017 г. Трудовым договором установлено, что компания должна выплатить ему премию по итогам работы за предыдущий год. Расчет и выплата такой премии производятся только после того, как организация подведет итоги своей деятельности за год. Приказ на выплату премии за 2021 г. датирован 25 февраля 2021 г., а сама премия выплачена 27 февраля 2021 г.
При заполнении расчета за I квартал 2021 г. годовая премия, выплаченная уволенному работнику, будет показана в разделе 2 так:
— по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается день выплаты премии — 27.02.2017;
— по строке 110 «Дата удержания налога» — 27.02.2017;
— по строке 120 «Срок перечисления налога» — 28.02.2017;
— по строкам 130 «Сумма фактического получения дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» проставляются соответствующие суммовые показатели.
годовая премия, выплаченная уволенному работнику, будет показана в разделе 2 так.
Премия умершему сотруднику
Особый случай — сотрудник скончался. Что говорит трудовое законодательство о выплате положенной ему премии?
Опять же придется делить премии в зависимости от того, входят ли они в оплату труда или являются поощрением. Премии первого типа, как и невыплаченная ко дню смерти работника ЗП, попадают под статью 141 ТК РФ. Эти выплаты необходимо произвести членам его семьи или лицам на иждивении по их заявлению. Премия, положенная умершему работнику по результатам его труда и начисленная после его смерти, также может быть передана родственникам.
Что касается поощрений, то вопрос их выплаты регулируется договором и внутренними актами. Чтобы у работодателя были основания выплатить премию умершего сотрудника его родственникам, в Положении о премировании достаточно прописать, что это поощрение положено в том числе и тем работникам, с которыми на момент начисления прекращен трудовой договор. Ведь согласно статье 83 ТК РФ, смерть является безусловным основанием для прекращения договора.
Такова точка зрения чиновников письмо ФСС РФ от 14.
На выплаты умершим сотрудникам нужно начислять страховые взносы
Специалисты ФНС напомнили, что по нормам статьи 141 Трудового кодекса РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. При этом, такие суммы выплат фактически начислены до даты смерти работника, то есть в период, когда он являлся работником организаии или ИП и застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию. Такие выплаты облагаются страховыми взносами, поскольку нормами статьи 420 Налогового кодекса РФ определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений.
Что случилось.
Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ
Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете отправить декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:
На часть из них заключено несколько договоров. Какое количество раз такой сотрудник попадет в реестр: по количеству договоров? Нет, на сотрудника нужно сформировать одну форму, но в ней при заполнении сведений о стаже указываются периоды действия договоров с датами их действия. Учитывайте, что даты действия отражаются только в пределах отчетного периода в отчетность за 2 квартал даты должны быть не ранее 1 апреля и не позднее 30 июня. Если после успешной сдачи отчетности за 1 квартал года есть необходимость внести уточнения в отчет в связи с доначислением премии за март отдельных сотрудников, необходимо их показать в строке отчета за 2 квартал?
Их указывают в именительном падеже.
Как заполнить раздел 3 формы РСВ по уволенным сотрудникам?
Единый расчет по страховым взносам Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 07 января 2021 РСВ по уволенным сотрудникам в части персональных сведений необходимо заполнять, пока не завершится текущий расчетный период. Однако внесение данных по ним в тех отчетных периодах, когда сотрудники уже были уволены, осуществляется с учетом особых требований.