Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2021 году

Часть пособий по нетрудоспособности, а также в связи с материнством работодатель выплачивает сотрудникам из собственных средств, которые Фонд социального страхования затем возмещает в сумме, превышающей начисленные страховые взносы. Деньги возвращаются на расчетный счет плательщика, и такой возврат обязательно нужно отразить при заполнении расчета по страховым взносам. Рассмотрим, как в РСВ отразить возмещение из ФСС. Что делать, если пособия были выплачены в 2021 году, а возмещение пришло в 2021? Нормально ли, что бухгалтерский баланс и РСВ не сходятся? Ответим на эти вопросы, чтобы заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2021 не вызывало проблем.

Как показать в РСВ возмещение из ФСС

Начиная с 2021 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]
Порядок заполнения РСВ 2021 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

В соответствии с пунктом 11.14 Порядка, в строке 080 Приложения 2 нужно указать сумму возмещения из ФСС в графе, соответствующей месяцу фактического возмещения.

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2021, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.

В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.

ВАЖНО!

Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:

• 1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
• 2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов.

Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

• 110 и 120;
• 111 и 121;
• 112 и 122;
• 113 и 128.

При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.

Заполняем строку 090 в расчете по страховым взносам в 2021 году

Допустим, основываясь на примере выше, что организация получила от ФСС в июле 2021 года возмещение в сумме 8 564 руб. Эти расходы работодатель понес в мае, выплатив пособие сотруднику. Тогда показатели строки 090 образца принимают совершенно другие значения.

Значение строки 090 расчета в 2021 году

ВАЖНО! В стр. 070 указывайте сумму расходов, которая подлежит зачету/возврату из бюджета. Расходы за первые 3 дня болезни, осуществляемые за счет средств работодателя, в стр.070 не отражайте. Участники пилотного проекта ФСС стр.070 не заполняют. О нюансах заполнния стр. 070 читайте здесь.

• если в разделе 1, то отражают размер взносов на дополнительное социальное обеспечение;
• если в приложении 2 раздела 1, то указывают результат уменьшения исчисленных сумм страховых взносов на сумму произведенных расходов при выплате страхового обеспечения;
• если в приложении 3 раздела 1, то вносят данные о выплате социальных пособий на погребение;
• если в приложении 4 раздела 1, то указывают количество получателей, а также сведения по продолжительности оплачиваемых периодов и размеру дополнительных выплат по БиР тем лицам, которые пострадали в результате аварии на ПО «Маяк»;
• если в приложении 10 раздела 1, то отражают информацию по обучающимся лицам, с доходов которых могут исчисляться страховые взносы по пониженным тарифам;
• если в приложении 1 раздела 2, то включают данные о размере страховых взносах, начисленных члену крестьянского (фермерского) хозяйства;
• если в разделе 3, то вносят имя физического лица, который получает доход у работодателя.

Рекомендуем прочесть: Законная Неустойка Гк Размер 2021

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

Несмотря на то, что в итоговой строке 110 1-го раздела, а также в строке 090 Приложения 2 будет указана большая сумма, уплатить в Фонд нужно будет только сумму самих взносов.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Об этом говорится в разъясняющем Письме ФНС России от 09.04.2018 № БС-4-11/[email protected]

К тому же такой вывод можно сделать из норм главы 34 НК РФ, в которых с января 2021 года предусмотрен зачет расходов, затраченных на пособия по ВНиМ, в счет предстоящих платежей.

СРОКИ СДАЧИ РАСЧЕТА

Расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если же последняя дата сдачи выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день (п.7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Срок сдачи расчета за 3 кв. 2021 года — 30 октября 2019 года.

Отчетные периоды по страховым взносам

Отчетный период по страховым взносам – это I квартал, полугодие и девять месяцев. Расчетный период – календарный год (ст. 423 НК РФ).

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Приведем пример заполнения РСВ при возмещении ФСС.

Исходные условные данные для нашего примера:

За полугодие начислено взносов:

За 2 квартал выплачено пособий:

Превышение пособий над взносами составило: 350 000 — 150 000 = 200 000 рублей.

Интересующие нас строки Приложения 2 к Разделу 1 в РСВ за 2 квартал при заполнении для этого примера выглядят так:

Предположим, что возместили выплату пособий организации в августе 2021.

Рассмотрим, где в РСВ отражается возмещение из ФСС при заполнении Приложения 2 Раздела 1 в расчете за 9 месяцев, если за 3 квартал начислено взносов:

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму взносов за 1 , 2 и 3 квартал): 150 000 + 150 000 = 300 000 рублей.

За 3 квартал выплачено пособий:

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму выплаченных пособий за 1, 2 и 3 квартал): 350 000 + 120 000 = 470 000 рублей.

В 3 квартале произошло возмещение из ФСС:

Тогда интересующие нас строки Приложения 2 раздела 1 РСВ за 9 месяцев 2021 года будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что по итогам 9 месяцев получилась сумма к возмещению из бюджета.

При заполнении она указана с признаком «2» в графе 1. Это значит, что за 9 месяцев размер выплаченных сотрудникам пособий превысил страховые начисления.

А по итогам третьего квартала получилась сумма к уплате в бюджет. Она указана с признаком «1» в графе 3. То есть за 2 квартал размер страховых начислений превысил величину пособий.

Покажем для наглядности на картинках, как рассчитывались указанные в строках 090 значения.

Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2021 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».

За третий квартал страховые начисления с учетом полученного от ФСС возмещения превышают затраты на пособия. К уплате в бюджет — 130 000 руб. Заносим эту величину при заполнении с признаком «1».

В июле 2021 ФСС еще не возместил расходы организации, поэтому в расчет 100 000 р. не берутся. Указываем взносы к уплате в размере 5000 руб.

В августе 2021 прибавляем возмещенные 100 000 руб. к разнице строк 060 и 070, поскольку именно в этом месяце они были перечислены.

В сентябре указываем только разницу строк 060 и 070.

Надеемся, что теперь заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2020 будет для вас простой задачей.

Напомним, что РСВ по итогам 9 месяцев 2021 года нужно сдать не позднее 30 октября.

Подробнее о заполнении РСВ можно прочесть в этом материале.

«9 месяцев» — приложение для беременных и не только.

Для благоприятного течения беременности нужно три составляющие: здоровые родители, здоровый акушер-гинеколог и здоровое приложение в планшете или смартфоне.

Возможности приложения «9 месяцев»:

• следить за изменениями в организме беременной и развитием плода
• знать права беременной
• читать советы для будущей матери
• экспортировать отчет в формате PDF на е-mail или просматривать в iBooks (актуально для покупки «Дневника»)
• раздел «Дневник» позволяет создавать заметки и фотографии, сортировать данные по категориям и устанавливать напоминания (встроенная покупка)
• раздел «Справочник» ответит на вопросы, связанные со здоровьем (встроенная покупка)
• «Витамины» сориентируют в продуктах, богатыми ими (встроенная покупка)
• раздел «имена» поможет выбрать имя (встроенная покупка)

«9 месяцев» — одно из оптимальных приложений для беременных, имеющее простой интерфейс. После индивидуальных настроек (вес, рост, дата последней менструации), вы узнаете срок беременности и предполагаемую дату родов. Существует два вида расчета сроков беременности: акушерский и эмбриональный. Акушерский — рассчитывается от первого дня последней менструации, им пользуется врач, предполагая дату родов. Эмбриональный срок беременности обычно короче акушерского на две недели (совпадает с периодом овуляции) и может соответствовать дате зачатия. В приложении «9 месяцев» рассчитывается Акушерский срок беременности.

В настройках обязательно укажите свой вес и рост. Эти параметры необходимы для оценки нормальной прибавки веса будущей мамы. Во второй вкладке вы сможете регулярно вносить данные о новых цифрах на весах и сравнивать их с ожидаемыми показателями.

Но давайте рассмотрим основу приложения — диаграмму. Она похожа на цветок жизни с четырьмя лепестками: «ребенок», «советы», «мама» и «права». Сердцевина — упрощённое изображение плода, для наглядного понимания его развития (оно, кстати, соответствует сроку беременности).

Розовый лепесток «ребенок» поведает о размерах и весе малыша, уточнит этап развития внутренних органов. Солнечные «советы» сориентируют в возможных отклонениях самочувствия беременной, обратят внимание на своевременный визит к врачу и пояснят причину. Красный лепесток «мама» расскажет об изменениях в организме женщины во время беременности. Всё описано доходчиво и без лишней терминологии. «Вас продолжает тошнить и не покидает усталость? Отлично! Это знак того, что ваш организм нормально реагирует на развивающуюся беременность». Голубой лепесток «права» успокоит законодательными выдержками о правах беременной женщины.

Есть еще один доступный бесплатный раздел — «вес и рост». Это наглядный график развития плода по неделям. В App Store указано, что пользователь может строить диаграммы веса и роста, однако это оказалось не так. Расценивать это как показатель нестабильности пульса приложения «9 месяцев»? Нет. Вы ничего не строите сами, не вносите данные о размерах плода после узи. Вы просто наглядно следите за динамикой развития малыша.

Остальные разделы приложения платные. Решать, насколько необходим каждый из них, вам, однако разработчики утверждают, что именно «Дневник» придаёт особую ценность приложению. «С помощью дневника вы сможете навсегда оставить в памяти историю зарождения новой жизни».

автор обзора: Анна Федотова

Как проверить правильность заполнения

Зная, как отразить в РСВ возмещение расходов, не пугайтесь расхождения с бухгалтерским учетом, а проверьте себя при помощи контрольных соотношений.

Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 20.12.2018 N БС-4-11/[email protected]

Также можно заказать в налоговой службе сверку расчетов с бюджетом, это поможет убедиться в правильности заполнения бланка: если данные бухучета совпадут с итогами сверки, то все верно.

Важно, что налоговики и инспекторы из Фонда социального страхования получают сведения не из итоговых строк РСВ, а из карточек расчета с бюджетом, куда переносятся все данные. А в этих карточках, как мы уже указывали выше, переплата и недоимка отражаются иначе.