Инструкция: готовим уведомление о расторжении договора аренды

Любой договор, и в частности его расторжение, представляет собой письменную форму соглашения сторонами, вследствие чего возникают либо прекращаются гражданские обязательства.

Из этого вытекает: существует четкое регулирование гражданским законодательством порядка расторжения договора аренды и четко установленные способы расторжения, которых не так уж и много.

По общим правилам (нормы статьи 450 ГК РФ) договор, в том числе аренды, можно расторгнуть тремя способами:

1. Если имеется соглашение сторон;
2. В судебном порядке;
3. В одностороннем порядке (если такое право предусмотрено самим договором или в законе).

Данную статью мы посвятим вопросам, связанным с расторжением договора в одностороннем порядке. Следует отметить, по общему правилу, такое расторжение договора аренды не разрешается.

Это следует из статьи 310 ГК РФ, из которой следует, что не допускается отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке.

Однако договором аренды может быть предусмотрен такой отказ от исполнения обязательств по договору одной из сторон.

Тогда такой отказ можно считать легитимным. Односторонний отказ влечет за собой расторжение договора.

Согласно судебной практике, в данном случае расторжение должно происходить путем составления и направления уведомления о расторжении договора аренды одной из сторон. Данный порядок является внесудебным.

Договор подлежит расторжению с того момента, когда одной из сторон получено такое уведомления, если в самом договоре аренды не регламентирован иной порядок. Поэтому, практика составления договоров аренды рекомендует сторонам четко прописать в договоре конкретные сроки и условия, по которым должно направляться такое уведомление.

Во избежание споров в будущем, необходимо юридически правильно оформить такое уведомление.

Обратите внимание на следующие нюансы:

В первую очередь необходимо составить уведомление, в соответствии с которым вы намерены расторгнуть договор.

В настоящее время нет единого унифицированного образца, поэтому этот документ можно составлять в свободной форме.

Однако важно при этом использовать юридически грамотные формулировки. Это, прежде всего, связано с возможными проблемами в будущем, поэтому при условии соблюдения всех нюансов, решение может быть принято в вашу пользу.

Следует использовать такое выражение «односторонний отказ от исполнения обязательств по договору», а не «расторжение договора в одностороннем порядке», тогда у вас будет возможность расторгнуть соглашение без судебного разбирательства. Прежде чем составлять свой текст, ознакомьтесь с примерным образцом.

Читайте далее — расторжение трудового договора по соглашению сторон. Что это такое?

В новости (здесь) акт приема-передачи товара на ответственное хранение.

Как узнать проценты по кредиту?

В начале документа укажите его название – «Уведомление». Непосредственно под названием укажите небольшое пояснение: «об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды».

Вступительная часть или «шапка» предусматривает указание реквизитов сторон договора аренды. Обязательно укажите реквизиты вашей компании: наименование организации, данные учетного номера налогоплательщика, банковские реквизиты, адреса (юридический и фактический), номера телефонов.

Кроме этого, обязательно обозначьте реквизиты другой стороны. Соблюдайте форму обращения к руководителю организации (например, «Директору»), затем следует указать наименование организации, его ФИО.

В содержательной части необходимо описать договор аренды, подлежащий расторжению. При этом указывается номер договора с полным его наименованием, дата заключения, место его подписания, а также стороны, участвовавшие в данном соглашении. Затем необходимо указать пункт в договоре, в соответствии с которым регламентируется порядок расторжения договора.

Данный пункт дает возможность вашей организации расторгнуть договор в досрочном порядке. Затем вы указываете допущенные нарушения условий договора аренды другой стороной.

Обозначьте процедуру, по которой осуществляется расторжение соглашения, и затем пропишите срок (дату) прекращения его действия после получения уведомления (извещения).

Заключительная часть должна содержать в себе требование, выдвигаемое другой стороне с указанием даты его выполнения.

Под текстом обязательно должна находиться подпись лица, уполномоченного на это, с указанием его должности, с расшифровкой подписи.

Скрепляется такой документ печатью организации.

В таком виде должно составляться уведомление. Во избежание возможных разбирательств по поводу даты извещения, и срока окончания действия соглашения, отправлять уведомление следует заказным письмом с уведомлением.

Особенности

Арендное соглашение заканчивает действовать по достижению оговоренного дня или по инициативе участников договора.

Так как обе стороны имеют одинаковую важность в документе, досрочное расторжение не должно нарушать права одного из граждан. Для удобства стороны могут прописать в документе все возможные случаи досрочного соглашения.

Существует несколько ситуаций, установленных законодательством, когда партнеры вправе расторгнуть контракт раньше срока:

• когда обе стороны достигли добровольного согласия;
• после разбирательства в суде, который занял позицию одной из сторон;
• по побуждению арендодателя или арендатора на основании условий, предусмотренных договором.

Осложнением считаются обстоятельства, когда одна из сторон законно или с нарушениями отказывается расторгнуть договор аренды.

Когда нужно уведомление

Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:

• если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
• если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
• при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.

Уведомление является обязательной формальностью, когда обе стороны согласны расторгнуть договор. При инициативе одной из сторон вторая может потребовать возмещения материального ущерба, если уведомления не было.

Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.

Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.

Как составить уведомление и его образец

Стандартный образец уведомления о расторжении договора аренды от арендатора состоит из следующих пунктов:

1. Вначале всегда прописывается название документа, то есть «уведомление». Следующей строчкой пишут уточнение, например, об одностороннем отказе от продления договора аренды.
2. Во вступительной части (справа сверху) прописываются идентификационные данные каждой стороны-участницы сделки. Требуется заполнить название организации полностью, ИНН, КПП, номер банковского счета и реквизиты финансовой фирмы, юридический и фактический адрес, рабочий телефон.
3. При оформлении реквизитов другой стороны требуется прописать обращение к человеку, который представляет организацию или ИП, например, «Управляющему». Далее вписывается ФИО без сокращений и название предприятия.
4. В теле документа прописывают реквизиты арендного договора, который требуется расторгнуть. Обязательной к указанию является информация о номере документа, названии, времени и месте оформления и сторонах, которые оформили бумагу.
5. Ниже прописывают пункт договора аренды, который дает сторонам право расторгнуть его раньше времени. В соответствии с пунктом прописываются причины, например, нарушение обязательств одной из сторон.
6. В конце документа указывается дата желаемого прекращения правоотношений. День должен следовать после даты, когда человек получит уведомление.
7. Внизу документа заявитель ставит дату написания и номер.
8. Уведомление заверяется печатью и подписью руководителя с расшифровкой. В конце пишется его полная должность.

Бланк можно .

Образец заполнения:

Срок

Порядок подачи и сроки уведомления делятся на несколько этапов:

• вначале заявитель отправляет бумагу и ждет, пока почта уведомит его о получении. Затем требуется дождаться отказа или игнорирования обращения;
• когда контрагент не отвечает на уведомление, в течение 30 дней можно решить проблему мирно. Затем требуется обратиться в суд.

Если в договоре аренды стороны не указали срок действия документа, уведомление отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью, и за 1 месяц в других ситуациях.

Если гражданин нарушил 620 статью Гражданского кодекса – несоблюдение правил использования имущества – то договор можно расторгнуть раньше. Если уведомитель нарушил сроки подачи обращения, другая сторона вправе подать в суд и получить моральную компенсацию.

Сроки требуется соблюдать при нарушении арендатором условий договора аренды, например, когда оплата не поступает вовремя.

Если нарушение происходит регулярно, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае требуется обратиться в суд.

Основания для расторжения сделки арендодателем

Договор аренды является распространенным документом, как между физлицами, так и среди юридических лиц, в различной сфере деятельности. При этом, нередко участники арендных соглашений сталкиваются с досрочным расторжением сотрудничества, вызванных различными причинами.
Учитывая, что такой документ является двухсторонним соглашением, его преждевременное прекращение может нарушить права другой стороны. Однако, независимо от причин разрыва договора – участники соглашения обязаны действовать согласно требованиям законодательных норм РФ, в которых перечислены основания для прекращения сотрудничества или согласно требований подписанного арендного соглашения.

Таким образом, если срок арендного договора не истек, разрыв взаимоотношений может быть осуществлен:

1. По обоюдному согласию участников сделки.
2. В судебном порядке по инициативе одной из сторон по основаниям, регламентируемым ГК РФ.
3. По инициативе одной из сторон по основаниям, обозначенным в арендном договоре.

В первом варианте, если участники сделки договорились, досрочное прекращение сотрудничества никаких проблем не вызовет. Для этого понадобиться всего лишь составить дополнительное соглашение о прекращении арендных отношений и подписать его участниками сделки.

В двух других вариантах, когда один из участников соглашения не согласен с преждевременным расторжением аренды, проблема решается в судебном порядке, с компенсированием убытков, понесенных контрагентом, в результате прекращения сотрудничества. Для этого понадобиться подать в судебную инстанцию исковое заявление и приложить документы, подтверждающие обоснованность одностороннего разрыва взаимосотрудничества.

Сроки

Как уже отмечалось выше, при намерении одной из сторон разрыва арендного договора, инициатор обязан направить контрагенту письмо-уведомление о своем намерении разорвать арендные отношения. Такое послание требуется направить заранее, предупредив контрагента в срок от одного до трех месяцев.
Срок предупреждения зависит от вида аренды. Так, например, если арендуется недвижимое помещение, в котором налажено какое-либо производство, то в таком варианте письмо-уведомление о расторжении договора отсылается, как минимум, за 3 месяца до прекращения сотрудничества, так как для освобождения помещения требуется определенное время для поиска другого помещения, а также для демонтажа оборудования и его перевозки.

Если же арендуется движимое имущество (оборудование), то уведомление можно отправить за один месяц до прекращения аренды.

Вручение письма

Если противоположная сторона не соглашается разорвать договор аренды, она может попытаться тянуть время. Например, неполучение уведомления является законным основанием.

Рекомендуется вручать письма лично руководителю организации или предпринимателю. Процедура обязывает гражданина расписаться в получении документа, что сильно ускорит процесс расторжения сделки.

Если гражданин не может передать уведомление в руки, разрешено отправить его заказным письмом с уведомлением, образец доступен по ссылке.

К документу прилагаются реквизиты арендного договора, перечисляются основные положения и опись всех вложений. Можно послать 2 уведомления сразу: на юридический и фактический адрес.

Если адресат уклоняется от получения письма, разрешается отправить копии по всем адресам. Главное, чтобы сотрудники почты хотя бы раз смогли зафиксировать факт неполучения уведомления.

Законодательство не учитывает отправление уведомления электронной почтой. Такой способ доступен гражданам в качестве дополнения к отправленному почтой оригиналу письма.

Способы подачи

Сегодня, в век современных технических возможностей, письмо о разрыве арендных отношений можно отправить следующими способами:

1. Вручением такого письма контрагенту курьером. В этом варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. На экземпляре инициатора, должна быть подпись контрагента, которому вручено послание.
2. Заказным письмом, с уведомлением о его получении контрагентом. У инициатора имеется квитанция об отправке такого письма.
3. Используя электронную почту, отправив контрагенту, прикрепленный файл с уведомлением.

Конечно, можно предупредить контрагента телефонным звонком, но такой способ уведомления не рекомендуется, так как, при несогласии контрагента с прекращением аренды, доказать факт предупреждения о прекращении аренды доказать будет невозможно, что может затянуть процедуру освобождения арендуемого объекта.

Порядок составления

Письмо о досрочном разрыве аренды не обладает строгой, унифицированной формой. Поэтому такое послание можно составить в свободном стиле на обыкновенном листе А4. Лучше, если такое письмо будет заполнено на фирменном бланке предприятия, на котором уже отображены реквизиты фирмы. Несмотря на то, что послание можно заполнить произвольно, документ должен быть оформлен по правилам составления деловых писем в делопроизводстве, и в нем требуется четко отобразить существенные пункты:
1) Как и любое деловое послание, начало заполнения документа требуется осуществлять с «шапки». В «шапке» оформляемого послания отображается обращение к контрагенту с детализацией реквизитов контрагента. Под реквизитами понимается:

• Должность контрагента.
• Название предприятия, если это юр. лицо.
• Ф.И.О.
• Адрес нахождения.
• Контактные данные.

2) Ниже отображаются реквизиты отправителя, с обозначением:

• Должности.
• Названия предприятия, если это юр. лицо.
• Ф.И.О.
• Адреса нахождения.
• Контактных данных.

3) Затем посредине строки или слева отображается название письма с кратким отображением темы. В данном варианте «Уведомление о прекращении действия договора …»

4) Дальнейшие действия осуществляются путем заполнения содержательной части документа, где отображается информация по договору аренды, подлежащему прекращению. Здесь требуется отметить название и номер договора, дату и место его заключения, с указанием сторон, подписавших документ.

5) Затем приводится ссылка на пункт договора, согласно которому определен порядок разрыва сотрудничества, а также отмечается причина, по которой инициатор разрыва прекращает сотрудничество. При этом, не лишним будет напомнить контрагенту об ответственности, если он проигнорирует данное уведомление и не предпримет меры по освобождению арендуемого объекта.

6) Кроме этого инициатор может прописать, что согласно условиям договора, готов компенсировать убытки, понесенные контрагентом в результате одностороннего разрыва сотрудничества.

7) В завершающем блоке письма выражается уважение к контрагенту, отображаются реквизиты автора уведомления и его подпись, с расшифровкой фамилии и скреплением печатью.

Ниже заполняется надпись: «С уведомлением ознакомлен», где должно расписаться уполномоченное лицо, получившее уведомление, если письмо вручено курьером.

Образец

Завершение сделки

Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.

Стандартными требованиями являются:

• оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
• передача собственности без повреждений.

Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.

Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.

Обязательствами арендатора являются:

• вовремя покинуть собственность;
• внести оплату за время проживания;
• оформить акт возврата;
• подписать с другой стороной документ.

Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.

В акт арендатор вносит информацию о том, что арендодатель ознакомился с документом. Датой вручения будет считаться день отметки в почтовом уведомлении. Даже без согласия другой стороны акт будет иметь юридическую силу.

Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.

Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.

Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.

Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.

Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.

Инициатива

Намерение о расторжении договора аренды одной стороной может появиться, как у арендатора, так и у арендодателя. Согласно существующим законодательным нормам арендатор может разорвать взаимоотношения, если:

1. Арендуемый объект пришел в негодность не по вине арендатора. Например, в результате стихийной катастрофы.
2. Объект обладает недостатками, не позволяющими его использование по целевому назначению, о котором арендатору не было известно до оформления договора.
3. Возникают препятствия для пользования объектом, устраиваемые арендодателем и пр.

Данный список можно расширить до бесконечности. При этом, арендатор может ссылаться, как на условия оформленного соглашения, так и на законодательные нормы РФ.

Инициатором разрыва взаимосотрудничества может стать также арендодатель, при:

1. Порче арендуемого объекта, эксплуатации его не по целевому назначению, а также при других неправомерных действиях арендатора.
2. Отсутствии арендной оплаты, согласно договору, или задержки такого платежа на срок более двух месяцев.
3. Игнорирование арендатором существенных пунктов договора, например, выполнение ремонта в установленные договором сроки и т.д.

Таким образом, взаимоотношения между участниками арендного соглашения, могут быть прекращены в одностороннем порядке любой стороной, при наличии существенных оснований.

О том, что требуется сделать для расторжения договора аренды рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: “Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор”)

Когда требуется уведомление?

Для разрыва арендного договора в одностороннем порядке, инициатор обязан заранее предупредить контрагента, направив ему письмо-уведомление о своем намерении. Необходимость в отправке такого письма может возникнуть, когда:

1. Арендное соглашение является бессрочным.
2. Арендные отношения без такого послания будут автоматически продлены (что делает аренду, оформленную на неопределенный период).
3. Один из участников соглашения сторон не исполняет возложенные на себя обязанности. Наиболее распространенная ситуация – отсутствие оплаты за аренду.

Кроме перечисленных ситуаций, может быть множество других, требующих реагирования одного из участников сделки на несоблюдение условий аренды контрагентом.