Готовим отчет по форме 1-ГОЗ: пошаговая инструкция

Помимо регулярных отчетов перед налоговой службой, учреждения обязаны отчитываться перед органами государственной статистики. С этой целью на законодательном уровне разработаны формы отчетности и инструкции к ним, предназначенные для всех видов экономических единиц (коммерческих, некоммерческих предприятий, муниципальных образований и др.). В бланках документов для статистики сводится информация о деятельности, движении основных средств, кадрах, заработной плате и т. д. Факторы трудового процесса освещает форма 1-Т (условия труда).

Что такое отчет по ГОЗ: форма 1-ГОЗ

Отчетность по гособоронзаказу существует не первый год, но, как и прежде, вызывает множество вопросов. Заполнение отчета по форме 1-ГОЗ регламентировано Федеральной антимонопольной службой. Этим же госорганом разработан бланк.
Форму 1-ГОЗ обязаны сдавать предприятия, включенные в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. Перечень таких предприятий утверждается Министерством промышленности и торговли. Действует реестр, утвержденный приказом Минпромторга России №1828 от 03.07.2015, если в нем вы обнаружили свою компанию, то сдавать отчет по гособоронзаказу вы обязаны. Если проигнорировать это требование, то ФАС наложит штраф.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили квартальный образец заполнения отчета. Используйте его бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Итоги

Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. С 01.06.2019 форма баланса имеет новую редакцию. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайте ФНС и на нашем сайте.

Источники:

• Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н
• Приказ Минфина РФ от 19.04.2019 N 61н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отчет об исполнении ГОЗ: состав и структура

Отчетный бланк разрабатывает ФАС. Скачайте его и инструкцию по заполнению формы 1-ГОЗ на официальном сайте в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения».

Отчетная форма состоит из трех страниц:

1. Отражаются данные отчитывающейся организации, а также сведения о выполнении и финансировании работ по государственному оборонному заказу. Сведения указываются по каждому заключенному контракту.
2. Предназначена для отражения данных о контрактах, при выполнении которых возникли проблемы: срыв сроков поставки или оплаты, противоречия на стадии заключения договора или дополнительных соглашений к нему и др.
3. Третья страница предусмотрена для отражения данных бухгалтерского баланса, численности работников и объема выпущенной продукции.

Показатели заполняются нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей. Каждая страница отчета подписывается уполномоченным должностным лицом (как правило, руководителем компании).

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

Сроки представления в 2021 году

Отчетность составляется и сдается ежеквартально. Для разных разделов установлены различные сроки представления 1-ГОЗ в ФАС в 2021 году, вы можете отслеживать их по таблице:

Отчеты сдают все предприятия ОПК, входящие в перечень и исполняющие госконтракты:

• с госзаказчиками ГОЗ (то есть являющиеся головными госисполнителями);
• с головными исполнителями (то есть являющиеся исполнителем второго звена);
• с исполнителями ГОЗ.

Если у организации нет заключенных госконтрактов, то она все равно представляет отчетность по ГОЗ, но вправе не заполнять форму полностью. Такая организация подает в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств в рамках ГОЗ и в установленные сроки подает страницу 3 отчета.

Степень вредности и опасности

Как минимум один раз в пять лет на предприятиях необходимо осуществлять оценку факторов труда с привлечением специальной сторонней организации (ФЗ №426 от 28.12.2013). На каждое рабочее место заполняется карта оценки условий рабочего процесса. В дальнейшем данный документ является основанием для подтверждения прав работника на льготы и компенсации.

Классификация условий труда по степени вредности и опасности:

• 1 – оптимальные: отсутствует вредное воздействие на организм человека.
• 2 – допустимые: наблюдается вредное воздействие, но в пределах регламентированных гигиенических нормативов, состояние организма восстанавливается в течение установленного отдыха.
• 3 – вредные: воздействие, превышающее гигиенические нормативы. Функциональные показатели организма восстанавливаются в течение длительного времени, возможно развитие профессиональных заболеваний вплоть до потери работоспособности.
• 4 – опасные: воздействие факторов, угрожающих жизни человека.

Лица, занятые на вредном производстве со степенью условий труда 2,3,4, имеют право на льготы и дотации.

В какой форме сдают ФАС 1-ГОЗ

Порядок представления отчета зависит от того, является ли секретным отчет 1-ГОЗ в ФАС, т. е. имеют ли гриф секретности сведения, которые в нем отражаются.

Если отчетная форма не содержит сведения с ограниченным распространением, она отправляется на специальный адрес электронной почты ФАС России с соблюдением таких правил:

• 1-ГОЗ сдается строго в формате Excel;
• сопроводительное письмо — в PDF с подписью уполномоченного лица;
• в теме сообщения указывается наименование организации.

Оригиналы документов с подписями уполномоченных должностных лиц направляются в бумажном виде по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

Если отчетность содержит информацию с грифом «Конфиденциально» или «Для служебного пользования», то она направляется в бумажном виде с приложением носителя электронной информации с записанным на нем отчетом в формате Excel. На носителе электронной информации (либо конверте, в котором он содержится) необходимо указать наименование организации. Направляется пакет документов по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.

Оригинал отчета, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, сопроводительное письмо к нему и электронный носитель с записанным файлом Excel направляются строго по адресу: 101990, г. Москва, Уланский пер., д. 16, к. 1.

Для чего нужны коды статистики?

Знание кодов статистики потребуется вам в следующих случаях:

• открытие расчетного счета в банке;
• сдача налоговой и бухгалтерской отчётности;
• заполнение платёжных поручений и квитанций на оплату;
• сдаче статистической отчётности ( Госстата);
• совершении экспортно-импортных операций;
• изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при открытии филиала организации;
• изменении ФИО ИП или названия юридического лица;

Как заполнить форму 1-ГОЗ: пошаговая инструкция

Рассмотрим на примере, как заполнить формы 1-ГОЗ в ФАС. Допустим, ООО «Компания» включена в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, т. е. обязана сдавать форму 1-ГОЗ. В 1 квартале 2021 г. она выполняет один контракт, заключенный в рамках исполнения гособоронзаказа, следовательно, заполняет и сдает все три страницы 1-ГОЗ.

Начинаем заполнение со страницы 1. Указываем регистрационные данные организации:

• полное наименование;
• ОГРН, ИНН, КПП и ОКПО;
• адрес местонахождения компании, телефон, факс, email.

Эта информация указывается на каждом листе отчетной формы.

Переходим к заполнению табличной части. По каждому контракту указываем сведения о нем:

• номер, ИГК, дату заключения и исполнения;
• наименование и код госзаказчика;
• наименование и код продукции (видов работ);
• суммовые показатели, характеризующие движение денежных средств, производство и поставку в рамках ГК.

Наименование и код госзаказчика, код продукции необходимо указать в соответствии с примечаниями 1 и 2 к пояснению по заполнению страницы 1. Они размещены на официальном сайте ФАС в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения». Все суммовые показатели указываются в тысячах рублей, а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.

ВАЖНО!

Не допускается формирование данных с помощью формул. Все данные должны быть занесены либо в цифровом, либо в текстовом виде.

Следующим образом производится заполнение страницы 2 форма 1-ГОЗ:

• в разделе «Размещение заданий ГОЗ и заключение государственных контрактов (контрактов)» отражаются сведения обо всех государственных контрактах и контрактах, при заключении (подписании) которых или при заключении (подписании) дополнительных соглашений к которым возникли сложности между государственным заказчиком и головным исполнителем, головным исполнителем и исполнителем, исполнителями;
• в разделе «Исполнение государственных контрактов (контрактов) по ГОЗ» указываются сведения о ходе исполнения всех государственных контрактов (контрактов).

Для описания проблем, возникших при исполнении контракта, предназначена графа 14. Если нарушений нет, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку.

Страница 3 содержит данные бухгалтерского учета. Она не является аналогом бухотчетности, но содержит отдельные показатели из нее.

Внизу каждой страницы необходимо проставить должность и Ф. И. О. руководителя и лица, ответственного за заполнение.

Инструкция по заполнению

Обязательными для заполнения при наличии ГОЗ-контрактов являются все страницы отчетности. Инструкция по заполнению формы 1-ГОЗ выделяет обязательную информацию, отсутствие которой приведет к тому, что отчетность не будет принята.

Обязательным на странице 1 является следующая информация:

1. Данные обо всех контрактах, выполняемых предприятием в 2021 году.
2. Данные обо всех контрактах, заключенных в предыдущие периоды, обязательства по которым не выполнены исполнителем или заказчиком.
3. По каждому контракту идентификатор госконтракта, сведения о заказчике с указанием ИНН, данные о предмете госконтракта (наименование, шифр продукции, работ, услуг).

При заполнении страницы 2 формы 1-ГОЗ обязательно указываются:

1. Сведения о контрактах, при подписании которых между сторонами возникли разногласия, или которые были расторгнуты, признаны недействительными или имел место отказ от заключения. Для каждого такого контракта указываются причины возникновения проблем.
2. По исполняемым контрактам приводится информация о:
   ходе исполнения;
3. плановом и фактическом сроке исполнения;
4. причинах неисполнения, ненадлежащего исполнения;
5. при получении кредита на выполнение работ — о доле кредитных средств, ставке, наименовании банка;
6. непоставленных образцах военной и спецтехники — наименование и количество;
7. сумме погашенной и непогашенной кредиторской задолженности, возникшей в рамках исполнения госконтракта.

Страница 3 заполняется всеми предприятиями ОПК, даже если они не являются исполнителями по контрактам ГОЗ. В ней отражаются:

1. Данные бухучета на отчетную дату.
2. Объем всей выпускаемой продукции и объем выпускаемой продукции по гособоронзаказу.
3. Отдельно объем выпускаемой военной продукции — всего и в рамках исполнения гособоронзаказа.

Подписывает отчет по форме 1-ГОЗ руководитель организации.

Ответственность за непредставление

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчетности по форме 1-ГОЗ в ФАС установлена пунктом 2 статьи 19.7.2 КоАП РФ. Штрафы существенные:

• для должностных лиц — 15 000 рублей;
• для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.

ФАС России активно использует этот инструмент для привлечения к ответственности организаций, уклоняющихся от составления и представления отчетности. В этом контролирующему органу помогает информационная система ЕИС ГОЗ. Отчет должны сдавать все компании ОПК, сведения о контрактах которых содержатся в этой системе. Она предназначена для автоматического отслеживания расчетов при выполнении государственного оборонного заказа. Ежегодно ФАС привлекает к ответственности за непредставление отчетности порядка 100 организаций.

Единая система классификации и кодирования экономической информации

Официальная статистика использует единую систему классификации и кодирования экономических данных. Примером являются:

• Классификация по экономическим секторам;
• Классификация видов хозяйственной деятельности;
• Классификация финансовых операций;
• Классификация товаров и услуг;
• Классификация пассивов и активов предприятия;
• Классификация налогов и других сборов;
• Классификация расходов государственных органов управления;
• Классификация административных форм собственности и др.

Основные задачи единой системы классификации и кодирования:

1. Создание благоприятных условий для образования единой информационной среды на территории РФ;
2. Систематизация данных в соответствии с едиными классификационными правилами, их применение в прогнозировании социального и экономического развития государства;
3. Информационное обеспечение сферы налогообложения, социального страхования, лицензирования, операций с недвижимостью и др.;
4. Содействие кооперированию и специализации в производственной области;
5. Упорядочение сертификации и стандартизации выпускаемых товаров и оказываемых услуг;
6. Содействие межотраслевому обмену информационными ресурсами;
7. Обеспечение совместимости ресурсов информации и информационных систем;
8. Гармонизация единой системы классификации и кодирования с региональными и международными стандартами и классификациями.