Субъекты хозяйствования при осуществлении ими своей деятельности сталкиваются с тем, что периодически у них возникает дебиторская задолженность. Она может носить самый различный характер — задолженность покупателей и заказчиков за отгруженный им товар или оказанную услугу, предоплата поставщикам за будущие поставки товара или оказание услуги, переплата по налогам и т. д. Ее нужно постоянно контролировать, и при необходимости формировать проводки по списанию дебиторской задолженности.
Субсчета 60 счета
Аналитический учет по бухгалтерскому счету 60 ведется отдельно, в разрезе каждого предъявленного счета. Вместе с тем, необходимо организовать этот учет так, чтобы обеспечить получение необходимой информации по поставщикам по расчетным документам, с еще не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по неоплаченным в установленный срок расчетным документам, по поставщикам по выданным векселям, с не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по полученному кредиту и другие.
Среди субсчетов в бухгалтерском учете на 60 счете обычно выделяют следующие:
- 60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками — служит непосредственно для отражения взаиморасчетов с кредиторами;
- 60.02 — Расчеты по авансам выданным — на нем отражаются авансовые платежи поставщикам;
- 60.03 — Векселя выданные — специальный субсчет для отражения ценных бумаг;
А также счета для учета взаиморасчетов в у.е. и валюте:
- 60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте) — аналог 60.01 для валютного учета;
- 60.22 — Расчеты по авансам выданным (в валюте) — аналог 60.02 для валютного учета;
- 60.31 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.) — аналог 60.01 для расчетов в условных единицах;
- 60.32 — Расчеты по авансам выданным (в у.е.) — аналог 60.02 для расчетов в условных единицах.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерии
Поступление материальных ценностей, работ, услуг от поставщиков производится на основании заключенных договоров поставки, подряда, поручения, электроснабжения и др.
К первичным документам по учету расчетов с подрядчиками относят товарные накладные (ТОРГ-12), акты оказания услуг, счета-фактуры и другие документы, выданные подрядчиками и поставщиками, а также банковские и кассовые платежные документы:
Для отражения сведений о произведенных расчетах с поставщиками используется отдельный счет бухгалтерского учета – 60. Данный счет является активно-пассивным, поэтому в учете он может отображаться как в кредитовом обороте, так и в дебетовом:
- По дебету этого счета отображаются суммы исполненных обязательств – авансовые платежи и полный взаиморасчет. Следует отметить, что суммы произведенных оплат учитываются обособлено.
- По кредиту учитывается стоимость приобретенных товаров и услуг. Кредитование осуществляется на основании расчетных документов, полученных от поставщика.
Аналитический учет осуществляется в разрезе предъявленных счетов. Кроме того, грамотный учет по данному счету позволяет сгруппировать поставщиков по срокам оплаты, по неотфактурованным поставкам, по вексельным операциям и т.д.
Пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету
Приведем пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету из популярной программы 1С с полной детализацией по субсчетам и аналитике:
Например, из ОСВ видно, что за прошедший год мы заплатили контрагенту «Поставщик ООО» 13’681 рублей, а получили товаров или услуг на сумму 154’727 рублей. А общая задолженность по конечному сальдо кредита равняется 141’046, то есть наша задолженность.
Определение
Кредиторская задолженность поставщикам в счете номер 60 очень распространена в бизнес сфере. В этом термине есть две основных действующих стороны:
- Поставщик. Компания, предоставляющая готовую продукцию для реализации, какие-либо услуги.
- Заказчик. Фирма, которая приобретает что-то у поставщика.
Если оплата происходит не сразу или в расчетах допускается ошибка, возникает задолженность.
Кредит должен погашаться после того, как:
- Согласие на оплату принято заказчиком.
- Принят товар, у которого не было необходимых документов.
- Обнаруживаются излишки или несоответствия.
Чаще всего задолженность возникает из-за несвоевременного расчета за товарную продукцию, ремонтные и другие работы. Разумеется, есть и иные причины, но они встречаются гораздо реже.
Основные бухгалтерские проводки по счету 60 с субчетами
По дебету счета:
| Счет Дт | Счет Кт | Содержание операции |
| 60 | 50.01 | Погашение задолженности перед поставщиком из кассы |
| 60 | Погашение перед поставщиком задолженности в безналичной форме | |
| 60 | Погашение перед поставщиком задолженности в иностранной валюте | |
| 60 | 55.01 | Списание суммы использованного аккредитива на расчеты с поставщиком |
| 60 | Отражен зачет встречных однородных требований | |
| 60 | 66 | Переоформление долга перед поставщиком в краткосрочный заем |
| 60 | 67 | Переоформление долга перед поставщиком в долгосрочный заем |
| 60 | 76.02 | Удержание суммы признанной претензии из средств, подлежащих уплате поставщику |
| 60 | 91.01 | Непогашенная кредиторская задолженность, включенная в состав прочих доходов, в связи истечением срока исковой давности |
| 60 | 91.01 | Положительная курсовая разница по дебиторской задолженности в иностранной валюте, включенная в состав прочих доходов |
По кредиту счета:
| Счет Дт | Счет Кт | Содержание операции |
| 60 | Оприходовано оборудование, требующее монтажа | |
| 08 | 60 | Счета поставщиков, принятые к оплате за приобретенные внеоборотные активы |
| 10 | 60 | Оприходованы поступившие от поставщиков материалы |
| 15 | 60 | Учтена покупная стоимость запасов, по которым расчетные документы от поставщиков не поступили |
| 15 | 60 | Учтены расходы, связанные с заготовкой запасов |
| 19 | 60 | НДС по оприходованным материальным ценностям |
| 20 | 60 | Учтена в затратах стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг) |
| 60 | В составе общепроизводственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг) | |
| 60 | В составе общехозяйственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг) | |
| 60 | Стоимость работ подрядчиков включена в расходы по устранению брака | |
| 41 | 60 | Оприходованы поступившие от поставщиков товары |
| 44 | 60 | Включение в состав расходов стоимости работ и услуг, связанных с процессом продажи |
| 50 | 60 | Возврат поставщиком излишка уплаченных ему денежных средств в кассу организации |
| 60 | Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на расчетный счет организации | |
| 60 | Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на валютный счет организации | |
| 76.02 | 60 | Отражена сумма претензии к поставщику |
| 91.02 | 60 | Приняты к оплате счета других организаций по услугам, связанным с выбытием прочих активов |
| 91.02 | 60 | Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (резерв не создавался) |
| 91.02 | 60 | Отражение отрицательной курсовой разницы по кредиторской задолженности в иностранной валюте |
| 60 | Отражение недостачи при приемке ценностей, поступивших от поставщика | |
| 97 | 60 | Отражение задолженности перед поставщиками за выполненные работы, по которым затраты относятся на расходы будущих периодов |
Погашение задолженности
Когда по договору одна сторона уже оказала услугу или передала товар, то следует ожидать, что в скором времени произойдет оплата задолженности. В случае погашения долга необходимо снова обратиться к счету 62, но уже иным образом. Кредит счета 62 будет отражать оплату от контрагента. С кредитом счета 62 чаще всего нужно использовать дебет счетов 50, 51, 52, 55. По данным счетам проводится учет денежных средств. Следовательно, проводка погашения задолженности покупателей будет осуществляться так:
Дебет 50 Кредит 62 – поступление оплаты.
В данной строке указывается, что погашена задолженность покупателей, деньги переведены на счет продавца, проводка оформлена верно.
Иногда требуется учитывать не только фактический расчет после передачи прав собственности, но и такие виды расчетов, как аванс или вексель.
Учет авансов
Авансовый платеж – это платеж, внесенный за приобретаемый товар до момента его фактического получения.
Для начала необходимо открыть второй субсчет, который отражает полученные авансы.
Получение авансового платежа проводится так (Дб – Дебет, Кр – Кредит):
Дб 51 Кр 62-2 – Внесение аванса (с учетом НДС).
Для осуществления уплаты налога нужно воспользоваться счетом 76 с открытым субсчетом «НДС с авансов». Проводится следующим образом:
Дб 76/НДС с авансов Кр 68 – Исчисление налога с авансового расчета
Проводим передачу продукции:
Дб 62-1 Кр 90-1 – отражение фактической выручки от реализации товара.
Необходимо произвести начисление НДС по переданному клиенту товару:
Дб90-3 Кр 62-1 – Начисление НДС
Учитываем полученные ранее средства:
Дб 62-2 Кр 62-1 – Учет аванса для погашения задолженности
Учитываем НДС:
Дб 68 Кр 76/НДС с авансов – Принятие к вычету НДС с товара, который был оплачен с помощью аванса.
Учет полученных векселей
Не всегда расчеты между организациями происходят только напрямую денежными суммами. Зачастую используются векселя.
Вексель – это долговая ценная бумага, которая оформлена по установленной форме. Векселя существуют различных видов, но в данном примере нас будет интересовать простой вексель, по которому векселедатель без особых условий обязуется выплатить векселедержателю указанную сумму. При использовании такого векселя участвуют всего две стороны: тот, кому должны, и тот, кто должен.
Для учета векселей необходимо открыть субсчет 3 – «Полученный вексель». После фактической продажи продукции происходит погашение ранее полученного векселя. В общем проводка имеет следующий вид:
Дб 62 Кр 90.1 – выручка, учитываемая от реализации товара.
Дб 90-3 Кр 68/НДС – Исчисление налога с проданной продукции.
Дб 62-3 Кр 62-1 – Учет векселя.
Дб 51 Кр 62-3 – Погашение полученного ранее векселя.
Проводка погашена дебиторская задолженность
Список счетов и проводок — это своеобразный «язык», на котором принято вести официально хозяйственную деятельность предприятия, корреспонденция счетов — взаимосвязь хозяйственных операций, например банк-касса, товар-склад. Проведение проводок должно быть сбалансированным. Это почти на русском)
Кажется с прошлого года все затраты на основное производство списываются полностью. Их не нужно дробить прапорционально незавершенного производства. Поэтому закрывай полностью 20 26 т 44 счета на д90. С переоценкой — не помню. Но кажется теперь переоценку ОС тоже не производят
