Режим рабочего времени по ТК РФ: как устанавливается и изменяется

Характеристики

Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

• Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
• Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
• Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.

Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.

Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Суммированный учет

Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.

Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены. При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.

Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.

Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

• ненормированного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ);
• работы в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменного режима работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

ВАЖНО!

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Ненормированный режим

Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

Выводы

Выше мы рассмотрели различные нюансы функционирования компании по разным схемам. Перед тем как составить график работы, вы обязательно должны продумать, какой оптимальный вариант будет для вашей организации, сколько смен будет функционировать, какая продолжительность смены и перерыва на отдых. Затем проверьте, что выбранный режим не нарушает требований законодательства, при необходимости проконсультируйтесь с опытным юристом. Затем издайте приказ по предприятию, внесите данные в правила внутреннего распорядка и после этого поставьте работающих у вас людей в известность.

Внимание:

сотрудники могут отказаться работать по новым правилам. В этом случае вам придется уволить их по соглашению сторон. Те, кто согласны на новые условия, подписывают соответствующие документы и переводятся на новые правила.

Заполняется график обычно бухгалтером или мастером, руководящим бригадой. В график вносятся часы или просто закрывается отработанный день, если ведется классическая односменная работа. В конце недели или месяца графики передаются ответственному лицу (бухгалтеру), который по ним высчитывает количество отработанных часов и производит начисление заработной платы. Если человек работал в праздничные или выходные дни, у него была переработка или внеурочная работа, то стоимость часа возрастает (обычно в два раза). Теперь вы знаете, какие графики работы бывают (образец классического документа можно скачать по этой ссылке). Используйте данную информацию при ведении хоздеятельности, а при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

Важный момент

Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.

В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

Где предприниматель может споткнуться

Иногда жизнь — боль. Здесь мы собрали известные проблемы, связанные с режимом работы в сфере услуг.

Недостоверный режим работы

Если на вывеске написано точное время работы, а предприниматель открывает точку позже или не открывается совсем, это повод для наказания от Роспотребнадзора. На таком ловят, пример — дело № А48-2801/2016.

Режим работы не указан

За отсутствие режима работы на вывеске тоже заводят административные дела и наказывают. Пример — дело № А53-5149/2011.

Режим работы торгового центра

Обычно торговые центры требуют от арендаторов соблюдать внутренний распорядок. Отделы с опущенными рольставнями отталкивают посетителей. Режим работы и обеда сотрудников вписывают в договор аренды. За нарушение обещают штраф или досрочный выезд без возврата депозита. Соглашаться или нет — дело предпринимателя. Это свобода договора из ст. 421 ГК РФ.

Если арендатор подписал договор с таким условием, придётся работать по режиму торгового центра. А ещё — отдуваться перед администрацией за опоздания своих сотрудников.

Но если отдел закрыли, потому что отключили свет, вины предпринимателя нет. Штрафы торгового центра можно отбить, вот пример — дело № А45-25402/2014.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

Режим работы нестационарного торгового объекта

Уличные точки, например, услуги аквагрима летом, тоже обязаны работать по расписанию. Вдобавок тут есть требования от местной администрации.

Городу выгодно, чтобы место на улице не простаивало. В договоре на размещение точки часто прописывают немаленький штраф за работу с перебоями. Поэтому предпринимателю придётся стоять по графику из договора с местной администрацией.

Однако мы нашли интересный судебный спор. Владелец тележки с мороженым доказал, что не обязан стоять на улице в сильный ветер. Тележку уносит, это небезопасно. Штраф 280 000 ₽ в пользу города предприниматель платить не будет — дело № А40-299203/18-41-2232.

Категории должностей

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.

Ненормированный график может применяться к лицам:

• Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
• Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
• Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
• График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

Ночные дежурства сотрудников

При определенном графике сотрудники вынуждены работать не только в дневное, но и в темное время суток, которое принято называть ночным режимом – промежуток между 10 вечера и 6 утра является особенным, так как в это время организм должен отдыхать, а не справляться с рабочими обязанностями.

Работа в ночное время также регулируется Кодексом

Для сотрудников действуют определенные условия, которые справедливы для них, если трудовая деятельность ведется по ночам:

1. Ночью человек имеет право работать на 1 час меньше.
2. Ночная смена становится равноценной дневной, если выполнение рабочих обязанностей в ночной период необходимо для функционирования предприятия, а также при сменном графике и шестидневной рабочей неделе.
3. Ночью не могут выходить на работу беременные и несовершеннолетние (за исключением сфер творчества, индустрии развлечений).
4. Некоторые категории сотрудников могут пойти ночью на работу, если будут иметь при себе письменное согласие. К таким сотрудникам относят категорию женщин, воспитывающих ребенка 0-3 лет, лиц с инвалидностью, которым не принесет вреда ночной труд. Кроме того, передать запрос на ночные дежурства по собственной инициативе могут сотрудники, являющиеся родителями детей-инвалидов, ухаживающие за больными родственниками, матери-одиночки и одиночки-отцы, имеющие ребенка до пяти лет. К заявлению понадобится прикрепить заключение врача о том, что у потенциального работника нет противопоказаний для бодрствования в ночной период. Особенно это актуально для инвалидов, которые состоят на учете у врачей – они обязаны передать работодателю все документы, из которых можно однозначно судить о текущем статусе здоровья.
5. Работа творческих коллективов и коллективов масс-медиа регламентируется соглашением внутри коллектива, при этом необходимость работы в ночное время утверждается особой процедурой – прохождением тройной комиссии.

Для того, чтобы приступить к работе в ночное, нужно уведомить руководство о своем желании

В согласии на работу в ночной период обычно пишут:

1. Информацию о руководителе/руководящем составе.
2. Информацию о работнике.
3. Собственно согласие с ночным режимом работы.
4. Ставят дату и подпись.

Далее заявление попадает к руководителю и рассматривается им лично, либо сотрудниками отдела кадров, он формирует соответствующий приказ.

Не каждый может имеет право трудиться ночью

Трудовой Кодекс не дает работать более 7-8 часов – такова норма рабочего времени в ночные часы. Конкретно формирование диапазона ночной смены происходит в соответствии с условиями труда и базовыми льготами, связанными с трудовой деятельностью.

В рамках рабочего режима работник может частично затрагивать ночные смены – к примеру, если работает вечером и уходит с работы в час ночи. В этом случае речь идет о так называемом неполном ночном времени.

Если работник был на смене с вечера и сдал ее в 4 утра, то сменившему его сотруднику ночное дежурство уже не назначат. Ночной считается смена, когда не менее половины времени пришлось на темное время суток.

Смена, предшествующая ночному периоду работы, называется вечерней. За час труда в ночные часы надбавка составит 20%.

Ночная работа является дополнительной нагрузкой на организм

В общем случае продолжительность ночных рабочих часов содержится в локальных документах, коллективных и индивидуальных актах и договорах. В них можно найти следующие элементы:

1. Начало и конец ночного рабочего периода, а также длительность трудового дня, который следует за сменой в ночные часы.
2. Оплата ночного времени.
3. Обязанности, которые необходимо выполнять, если производится работа в ночные часы.

Сокращение ночного периода труда не подразумевается для тех граждан, которые соответствуют категориям:

1. Имеющие сокращенный график днем.
2. Изначально принятые на работу в рамках ночного режима – сторож, охранник, и т.д.

Для всех остальных сотрудников, которым по долгу службы не приходится выходить на работу в ночное время, Кодекс предписывает определенное количество ночных смен – посещать рабочее место в ночное время более 2-х суток подряд им запрещается.

Ночные единицы оплаты труда выше дневных

Как оплачиваются ночные смены

Пребывание на рабочем месте в ночное время подлежит дополнительным денежным выплатам. Правительственные надбавки в виде различных коэффициентов имеют плавающие значения. В ТК также нет конкретного указания на размер надбавки. Частично рекомендации по оплате ночного времени работы можно найти в таблице.

Таблица 3. Ночная работа – как поощряется

Некоторым работникам положены льготы за труд в ночное время

В целом, изучая статистические и отчетные данные в бизнес-среде, можно сделать вывод, что за выход в ночные часы каждую единицу труда оплатят дороже, причем размер добавки составит от двадцати до сорока процентов. На уровне Правительства РФ утверждена минимальная надбавка за такой труд в размере 20 процентов.

Обязанности сторон

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.

Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.

Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

Предварительные действия

Кроме основных функциональных обязанностей, к рабочему периоду относятся вопросы подготовительного плана:

• проверка учредительной документации, других бумаг;
• наведение порядка на рабочем месте;
• отчётность и сдача произведённой продукции.

Другое время подготовительной работы входит в рабочее расписание. Например, медицинский осмотр водителя до выезда на маршрут. Такие действия, как путь от дома к месту работы, переодевание, обеденный перерыв не входят в рабочее время.

График разрабатывается с учётом других неполных и сокращённых режимов и объёмов работы. Включение таких видов осуществляется изданием приказа. Сведения об отработанном времени отражаются в табеле выходов.

При определении интервалов труда основное положение –это соблюдение законодательства и правильное оформление нормативных положений. Установление нормального трудового периода влияет на производительность, сохраняет трудоспособность, предупреждает усталость, которая ведёт к ошибкам и отражается на здоровье.

Дополнительный отпуск

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.

Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.

График работы скользящего вида

Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.

Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

Виды графиков

Существуют несколько типов графиков. Наиболее популярными считаются:

1. Недельный график.
2. Скользящий график.
3. Сменный график.

Недельный график эффективен тогда, когда сотрудники могут выработать нормочасы в любое время и в любом количестве, при этом не нарушая нормативов по часам.

Пример:

компания AiCoda занимается разработкой программного обеспечения. Каждый сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, но в компании принят недельный режим работы. Сотрудники работают по свободному или гибкому графику: одни приходят к 9 и уходят в 21, вторые к 12 и уходят в 17, но в целом они обязаны отработать 40 нормочасов в то время, когда им удобно (или когда офис функционирует).

Скользящий режим обычно используется там, где сотрудникам приходится часто ездить в командировки или просто нет возможности определить, когда рабочий день начался и когда закончился, то есть работа фиксируется по факту. Сменный режим применяется там, где работа ведется в 2–3 смены. Так, согласно статье 103 Трудового кодекса, он может использоваться при следующих условиях:

1. Невозможности остановить производственный процесс (остановка повлечет выход из строя оборудования или порчу сырья/готового изделия), при этом сам процесс длится дольше, чем стандартный 8-часовой рабочий день.
2. Остановка оборудования может привести к серьезным потерям.
3. Деятельность нельзя останавливать, чтобы люди могли получить необходимую помощь или купить товары. Например, это может быть круглосуточная аптека или магазин.

В статье 17 Трудового кодекса подробно говорится о графиках и режимах работы. В ТК можно ознакомиться со следующими графиками работы:

1. Классический нормированный день, длящийся 8 часов.
2. Ненормированный день, который может продолжаться более 8 часов (но может быть и менее 8 часов).
3. Работа по сменам (первая, вторая, третья).
4. Подсчет отработанного времени (или почасовая оплата).
5. Деление дня на несколько частей.

При разработке графика следите, чтобы он не нарушал законодательство

Но какой бы график вы ни выбрали и ни внедрили, нужно следить, чтобы не было переработки у сотрудников. Если она присутствует, то вы должны обязательно оплачивать лишние часы сотрудникам и давать им дополнительное время на отдых, иначе это будет трактоваться, как нарушение нормативов трудового кодекса.

Внимание:

ТК предусматривает обязательный отдых на протяжении смены, продолжительность которого может длиться от 30 до 120 минут. Классическая рабочая неделя состоит из 40 часов.

Особенности применения

Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.

Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.

Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

Режим работы в выходные

В РФ не так много праздничных дней, во время которых работники находятся дома и отдыхают. Они связаны с новогодними каникулами, мужским и женским международным праздниками, майскими праздниками и днями единства и независимости. Выходными могут выступать как суббота и воскресенье, так и одно воскресенье при шестидневной трудовой неделе. Локально выходным днем могут назначить и понедельник. Четкого постановления о наличии у работника двух выходных дней подряд не существует, но рекомендация такая прослеживается на законодательном уровне.

Законодательство РФ устанавливает формат праздников и выходных

Работать в праздники и выходные – это значит нарушать утвержденный законодательством РФ порядок. Но и здесь наблюдаются исключения из правила:

1. Предотвращение ЧС, аварии на производстве и/или ликвидация последствий.
2. В условиях военного положения.
3. Предотвращение порчи имущества в организации или на государственном уровне, а также при риске и возникновении несчастных случаев.

Оплачивается работа в выходные дни как минимум в 2 раза выше штатных тарифных ставок в пределах смены. Иными словами, работающие сдельно получат двойную оплату за заказ, сотрудники, которые работают в почасовом режиме, получат двойную оплату за отработанный период, а для лиц на окладе предполагается вознаграждение в размере, эквивалентном оплате одного рабочего дня.

Вместо денег можно воспользоваться льготой иначе и попросить в дальнейшем возместить работу в заслуженные дни отдыха в виде дополнительных отпускных периодов. При этом оплата отгулов производиться не будет.

Вышеперечисленные нормы не распространяются на определенные сферы, связанные с развлечениями и зрелищами – представители творческих профессий, включая работников кино, цирковых шоу, драматических и оперных театров, получают оплату согласно локальным актам, подписанным внутри коллектива.

Составные элементы гибкого графика

Для применения такого режима необходимо установить:

• Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
• Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.

Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.

Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.

Перерывы в рабочее время

Из перерывов, принятых в организации, можно выделить следующие категории:

1. Паузы для принятия пищи и отдыха от рабочих обязанностей.
2. Паузы для кормления грудничков.

Перерывы в работе подлежат четкой систематизации и оплате

Если ребенок не вышел за рубеж 1,5-летия, кормить ребенка позволяется не реже чем 1 раз в 3 часа. Перерыв при этом составляет не менее получаса. Такие паузы входят в рабочее время и подлежат фиксации с последующей оплатой. Сама сотрудница имеет право присоединять указанные периоды к обеденному, переносить их в сумме на конец или начало трудового дня, варьируя режим по собственному желанию.

Отказать женщине в праве на кормление руководитель не имеет права, как не имеет права отказывать сотрудникам посещать места для обеда и полностью занимать перерыв личными делами. В случае, когда руководство настаивает на работе в обед, по факту речь идет о бесплатном труде, так как это время не входит в тарифную сетку.

Если подобные случаи с запретами на перерыв наблюдаются в организации, нужно немедленно обращаться в трудовую инспекцию с заявлением. В случае положительного исхода работодателя ждет не только судебное слушание и выплата штрафа, но и компенсация в виде двойного оклада в пользу каждого представителя рабочего коллектива.

Продолжительность рабочего дня

Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.

Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

Протяжённость рабочей недели

Трудовая неделя сотрудников организации может иметь разную протяжённость. На это влияет вид рабочего времени, которое предпочло начальство.

Выделяют такие виды рабочего времени:

• нормальная продолжительность рабочего времени;
• сокращённая продолжительность рабочего времени;
• неполное рабочее время.

Нормальная длительность процесса труда подразумевает, что в неделю трудоустроенным нарабатывается не более 40 часов. И происходит это в условиях труда, не требующих специальных мер охраны.

При сокращённой продолжительности работы протяжённость трудового процесса будет меньше нормы, прописанной в законодательных актах. Однако труд сотрудников будет оплачиваться как за норму в полном объёме (не считая подростков, которым оплата начисляется в зависимости от отработанного времени).

Сокращённый график предусмотрен для таких трудящихся:

• граждан, которым нет 18 лет;
• лиц, чья работоспособность ограничена (инвалидов I и II групп);
• лиц, чья работа сопряжена с опасностью или наносит вред здоровью;
• работников образовательной сферы;
• медперсонала.

Таблица: протяжённость сокращённого рабочего времени для определённого круга лиц

Сокращение времени труда осуществляется такими способами:

• путём предоставления сотруднику одного свободного от работы дня в неделю;
• путём сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Неполным рабочим временем считается время труда, протяжённость которого меньше нормы.

Обязательные условия

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

Сменный режим

Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.

Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.

При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.

График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.

Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.

Основные виды и их особенности

Односменный график

По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан. Это самый распространённый рабочий режим.

Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по суммированному принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).

Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:

• пять в одну неделю;
• шесть в одну неделю;
• или установить скользящий режим предоставления отдыха (по графику);
• ввести суммированный учёт отработанных часов (например, это удобно при совместительстве).

Минимальная продолжительность учётного периода, если он был установлен на предприятии, составляет один месяц, а максимальная равна одному году.

При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).

Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму.

Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.

Ненормированный график

Под ненормированным графиком подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический (временный) характер.
При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на сверхурочные работы, чётко отображён в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке).

Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.

Согласно 60-й статье ТК работодателям запрещено требовать от сотрудника выполнения обязанностей, не оговорённых в трудовом договоре!

Также недопустимо поручать труд, отличающийся по своему характеру от основной профессии или квалификации (например, бухгалтер не может убирать цеха).

Следует учитывать, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.

В основном это:

• технический, управленческий и административный персонал;
• лица, трудящиеся по своему усмотрению (сами распределяющие рабочее время); лица, занятые по раздробленному рабочему графику.

Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику

только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.

Согласно 119-й статье ТК такой труд компенсируется работодателем: сотрудник может получить доплату по двойному тарифу либо оформить дополнительный отпускной период с оплатой.

Гибкий график работы

Устанавливается только для определённых категорий работников (например, беременных или имеющих детей сотрудниц, лиц, присматривающих за инвалидами, и так далее).

Такой график устанавливается через подписание дополнительного соглашения, которое может носить как срочный, так и бессрочный характер.

На основании соглашения руководством издаётся приказ, позволяющий изменить стандартный график для конкретного работника.

Работа по гибкому графику неприемлема на предприятиях, работающих непрерывно. Также она не устанавливается в условиях трёхсменной трудовой деятельности. Если установлено две смены, но на стыках этих смен отсутствуют свободные места, установить такой график также не представляется возможным.

Рабочий график может быть:

• полностью гибким, когда работник сам выбирает время прихода на рабочее место и ухода домой (в пределах одной смены или дня!);
• фиксированным, когда дополнительным соглашением установлены часы выхода и ухода с работы.

Чаще такие графики устанавливаются при односменной работе пять или шесть дней в неделю. При этом не меняются условия оплаты труда, начисления стажа и предоставления льгот, так как такой график обусловлен особыми бытовыми или социальными условиями (предоставляется студентам, беременным женщинам, молодым матерям).

Сменный график

Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица. При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах. Не допускается работа в течение двух смен подряд! (103-я статья ТК)

При установлении такого режима работодатель ориентируется на мнение профсоюзной организации — необходимо получить её согласие. А согласно 110-й статье ТК работники, занятые посменной трудовой деятельностью, должны еженедельно отдыхать не менее 42 часов.

За работу в ночных сменах устанавливается доплата к основному окладу (её размеры фиксируются в коллективном и трудовом договоре).

Вахтовый метод

Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.

Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.

Обязательный медосмотр

На основании ст. 213 ТК РФ медосмотры бывают двух видов:

1. С целью подтверждения профпригодности для конкретной трудовой деятельности, отсутствия профзаболеваний и своевременного установления симптомов: на вредных и опасных видах работ, а также связанных с транспортными перевозками пассажиров, грузов.
2. С целью препятствия распространению заболеваний.

Эти два вида могут быть совмещены.

Особенно важно своевременное проведение медосмотров для граждан, которые работают:

• в пищевой промышленности и торговле, заведениях общепита;
• на водопроводных сооружениях;
• в лечебных и детских учреждениях.

Медосмотры происходят за счёт предприятия, которое обязано компенсировать личные потраченные средства.

Продолжительность работы вахтовым методом

Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.

При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.

Раздробленный день

Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.

Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.

За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.