Выплачивая зарплату своим наемным сотрудникам, работодатель информирует их обо всех начислениях, удержаниях и выплатах, произведенных в связи с оплатой труда. Такая обязанность работодателя оговорена ст. 136 Трудового кодекса РФ. Вся информация предоставляется в расчетном листе.
Этот документ обязательно выдается каждому работнику, периодически получающему вознаграждение за труд. Необходимо выяснить, обязано ли руководство компании составлять и выдавать расчетные листы при увольнении сотрудников. Помимо этого, следует разобраться, как правильно оформить такую бумагу для увольняющегося гражданина.
Что такое листок с расчетом положенных выплат?
Расчетный листок – это документ, в котором работодатель отображает подробную информацию обо всех денежных отчислениях, причитающихся конкретному работнику. Такой документ надо выдавать сотрудникам по требованию: не важно, действует ли трудовое соглашение или работник увольняется, так как в соответствии с законодательством работодатель должен таким листком оповещать персонал в письменном виде о начисленном денежном вознаграждении — п. 1 ст. 136 ТК РФ (как оформить заявление на выдачу документов при увольнении?).
Расчетный листок выдается, только когда работник выполняет свои трудовые обязанности на основании трудового договора. На сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договора, действие ТК РФ не распространяется (ст. 11 ТК РФ).
В бланк расчетного листка сотрудника вносится следующая информация:
- сведения о всех составляющих заработной платы, начисленных за конкретный промежуток времени (оклад, количество отработанных часов, премиальные выплаты и прочее);
- компенсация за неиспользованный отпуск, больничные выплаты, увольнительные и прочие начисления, полагающиеся сотруднику;
- размер других денежных выплат, включая компенсации от работодателя за нарушение им ТК РФ относительно сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ);
- размеры удержанных из зарплаты сумм;
- общий размер денежного вознаграждения, подлежащего выплате за указанный период.
Работодатель не может ограничиться указанием в расчетном листе только общей суммы начисленной заработной платы и общей суммы удержаний. Документ должен включать детальную информацию о всех составляющих заработка и произведенных удержаниях.
Вместе с расчетным листком сотрудник при увольнении получает записку-расчет по форме Т-61 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В документе отражается:
- Расчет компенсации за неиспользованные работником дни отпуска или, наоборот, суммы задолженности, если сотрудник воспользовался отпуском авансом.
- Также в записке-расчете указывается размер среднего дневного заработка сотрудника и итоговая сумма, которую он получит с учетом удержания НДФЛ.
Записка-расчет не входит в список обязательных документов, выдаваемых при увольнении, но работодатели для отображения информации о неиспользованном отпуске часто используют именно такую унифицированную форму.
Среднедневной заработок для вычисления компенсации
Зкомп. = Нач.:12:29,3,
где:
- Зкомп. – среднедневная заработная плата;
- Нач. – начисления за год.
- Если срок отработан частично:
Зкомп. = Нач.:(29,3*Мполн. + 29,3:Дкаленд.*Двых.),
где:
- Мполн. – число полных месяцев;
- Дкаленд. – число календарных дней месяца, отработанного частично;
- Двых. – число дней периода выхода в месяце, отработанном частично, включая выходные, праздники внутри этого периода.
Пример
Расчётный период: с сентября 2021 по август 2021. Синельников отработал полных 11 месяцев. В марте время работы составило (с 13 по 21 болел): 31 – 9 = 22 дня. Начисления за труд: 626053 руб.
Средний заработок составит: 626053: (29,3*11 + 29,3:31*22) = 1824,73.
Для чего он нужен?
Получая расчетный листок при увольнении, сотрудник может узнать все составляющие своей заработной платы и итоговую сумму, которую ему выплатит работодатель при расчете в последний рабочий день.
За счет детализации всех начислений и удержаний у сотрудника есть возможность определить, имеются ли какие-либо несоответствия в выплатах, указанных в бланке, с теми, которые полагаются ему в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ.
Расчетный листок позволяет сделать максимально прозрачными отношения между работодателем и сотрудником относительно оплаты труда. Сотрудник при выявлении недочетов в выплатах может взыскать с работодателя недостающую сумму, а работодатель в случае неправомерного предъявления претензий по поводу произведенных начислений может доказать свою правоту, предъявив расчетный лист.
Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)
Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61
Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.
Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).
Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.
Обязаны ли его выдать после ухода работника?
Выдача расчетного листка – это не право, а обязанность работодателя в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Независимо от вида организационно-правовой формы и формы собственности предприятия, руководство обязано предоставлять персоналу информацию о всех начислениях заработной платы в письменном виде.
За несоблюдение норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
- Должностные лица при обнаружении нарушений могут получить предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.
- Штраф для индивидуальных предпринимателей (ИП) установлен в таком же размере, как и для должностных лиц, а для организаций нарушение законодательства может обернуться штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб.
При повторном нарушении размер штрафа увеличивается (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.).
К нарушениям норм ТК РФ относятся случаи, когда расчетный листок не выдается сотрудникам, а также когда он выдается с опозданием или содержит сведения в неполном объеме.
Правила заполнения
Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому каждый работодатель может разработать свою форму бланка и установить порядок его выдачи с учетом норм ТК РФ. Порядок выдачи фиксируется в локальных нормативных актах организации с указанием ответственных за выдачу лиц.
В каком именно виде должен выдаваться документ, в законодательстве не сказано. Это может быть стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Листок может быть заполнен как рукописным, так и печатным способом. В расчетном листке не должно быть опечаток и ложной информации, иначе документ будет признан недействительным.
Ответственным за формирование расчетного листка назначается сотрудник бухгалтерии, так как он имеет доступ к информации о начислениях заработной платы по каждому сотруднику. Так как расчетный лист является только информационным документом, наличие в нем подписи руководителя и печати предприятия не требуется.
При увольнении расчетный лист должен быть выдан сотруднику в его последний рабочий день, когда производится полный расчет и выдача всех документов в соответствии с ТК РФ.
Вручить расчетный документ сотруднику можно под подпись и без нее (какие бумаги должен подписать работник?). Первый вариант более надежный, так как работодатель может в любое время документально подтвердить получение сотрудником листка. Для его реализации выбирают один из следующих способов:
- отрывной корешок – на отрывной части бланка при его получении работник ставит личную подпись, после чего корешок остается у работодателя;
- ведение журнала – при получении документа сотрудники ставят подписи в журнале выдачи расчетных листков;
- дополнительный столбец в платежных документах или отдельная форма, где расписываются работники при получении документа.
Работодатель может выполнять свое обязательство по информированию персонала, но при этом не фиксировать документально этот факт. Это касается следующих случаев:
- сотрудников информируют о выдаче расчетных листков, но за получением документа они обращаются сами по необходимости, например, при увольнении;
- информирование осуществляется путем отправки данных по электронной почте;
- сведения размещаются в личном кабинете сотрудника на корпоративном сайте (при увольнении может не применяться по причине блокировки доступа работника).
Сам листок с разъяснениями, как рассчитываются начисления и сколько сделано удержаний удержания, в бумажном виде может быть получен в бухгалтерии предприятия, кассе, по электронной почте или через доверенное лицо (при условии предоставления нотариальной доверенности).
Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск
Комп. = Зкомп.*Дкомп.,
где:
- Комп. — компенсация;
- Дкомп. – компенсируемые дни отпуска.
| Стаж (мес.) | Размер возмещения |
| больше 11 | полный |
от 5,5 до 11, при
| |
| В других случаях | пропорционально времени работы |
Определяем компенсацию Синельникову на 17.09.2018. Сокращаемому установлено 28 календарных дней отпуска. Дата приема — 10.12.2015. Работник отдыхал за счет средств работодателя с 10 мая по 6 июня 2016, с 3 по 30 июля 2021. С 4 по 8 декабря 2021 (5 дней) брал отгулы.
С 10.12.2015 по 09.12.2017 – 2 года;
с 10.12.2017 по 09.09.2018 – 9 месяцев;
с 10.09.2018 по 17.09.2018 – 8 дней, отбрасываем их: это меньше 15.
Число отгулов равное 14 и меньше за год не исключается из времени работы (у нас 5).
Синельников заработал:
2*28 + 9*2,33 = 76,97 дней отпуска, округляем до 77.
Израсходовано 56 дней.
Осталось неиспользованных дней:
77 – 56 = 21.
Рассчитываем компенсацию (берем полученный ранее среднедневной заработок):
21*1824,73 = 38319,33.
Сделаем полный расчет: суммируем зарплату, выходное пособие и компенсацию:
28765 + 57870,34 + 38319,33 = 124954,67.
Что делать, если не выдали документ с расчетами?
Если при увольнении сотрудник обнаружил, что среди обязательного списка подлежащих выдаче документов отсутствует расчетный лист, следует придерживаться такого порядка действий:
- Обратиться в бухгалтерию предприятия для решения вопроса.
- Если в бухгалтерии будет отказано в получении документа, то следующим шагом будет обращение в инспекцию по труду. Инспекторы при получении жалобы от уволенного работника проведут внеплановую проверку организации и в случае подтверждения нарушения привлекут работодателя к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
- Сотрудник может обратиться в суд с иском в адрес работодателя. В случае с увольнением иск в суд о нарушении трудовых прав может быть подан в течение месяца со дня получения работником копии приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Если сотрудник работал официально, то при увольнении по собственному желанию или в ином случае ему нужно забрать от работодателя ещё несколько важных справок. В наших статьях вы найдете подробный печень этих документов, а также узнаете правила составления рекомендательного письма, обходного листа, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна.
За сколько времени до увольнения нужно оформить записку
Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.
Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.
Это важно знать: Сколько объяснительных нужно для увольнения
Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.
Как выглядит документ?
Форму бланка каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия совместно с отделом кадров. Расчетный листок состоит из нескольких разделов:
- Период начисления. В листке указывается временной промежуток, за который отображается информация, и разъясняется, как происходит начисление.
- Всего начислено. Детально описываются все составляющие заработной платы: оклад, премии, пособия, переработки, расчет при увольнении.
- Всего удержано. В этом разделе указывается размер отчислений НДФЛ и прочих удержаний по требованию самого сотрудника, а также на основании исполнительных листов.
- Всего выплачено. Указываются ранее выплаченные суммы за указанный в листке расчетный период.
- К выплате. Отражается итоговая сумма, которую получит работник.
Также расчетный листок содержит следующую информацию:
- название организации и сведения о подразделении;
- Ф. И. О. работника и его табельный номер;
- период, за который в документе отражена информация о начислениях и удержаниях;
- количество отработанного времени;
- размер дохода работника с начала текущего года;
- примененные вычеты по НДФЛ.
Расчетный листок по каждому сотруднику может быть сформирован автоматически в специальных программах для расчета заработной платы.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении расчетного листка при увольнении. Информирование о начисленной заработной плате и ее составляющих – это его обязанность в соответствии с ТК РФ. При выявленных нарушениях трудового законодательства сотрудник вправе обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать иск в суд.
