ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Попробовать

Ведение бухучета регламентируется законодательством. У бухгалтера всегда с собой Федеральный закон №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” и 24 положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые считаются федеральными стандартами. Если у бухгалтера возникают сомнения по поводу ведения учета, он в первую очередь обращается к ПБУ. В статье приведем справочник ПБУ с кратким описанием.

Для чего нужно ПБУ 4/99

ПБУ 4/99 (далее — ПБУ) было введено для обязательного применения приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Это ПБУ представляет собой методическую основу и свод правил для формирования отчетности юрлиц. Его действие распространяется на все организации, за исключением кредитных и государственных (муниципальных) учреждений (п. 1 ПБУ), которые руководствуются в вопросах отчетности особыми методическими документами, также утверждаемыми Минфином РФ. К примеру, автономные муниципальные учреждения действуют согласно приказу Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н.
В ПБУ 4/99 бухгалтер сможет найти ответы на вопросы (п. 3 ПБУ):

• об используемых формах отчетов;
• о порядке их составления;
• об упрощенном варианте бухотчетности;
• об особенностях формирования сводной, ликвидационной и реорганизационной отчетности;
• о публикации отчетных документов в СМИ.

О том, кто может формировать бухотчетность по упрощенной форме, читайте в этой статье.

В каких случаях при формировании бухгалтерской отчетности допускается отступление от правил ПБУ 4/99? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать мнение экспертов К+.

Обесценение поисковых активов

Новый стандарт не разъясняет, что такое обесценение поисковых активов, но подробно указывает, в каких ситуациях необходимо выполнить эту процедуру.

С термином «обесценение» бухгалтеры уже сталкивались в ПБУ 14/2007 (п. 22). Но если проверка на обесценение НМА – право компании, то в отношении поисковых активов это уже обязанность. В обоих случаях эту проверку следует проводить по правилам МСФО, а именно IAS 36 «Обесценение активов» (Приложение № 24 к приказу Минфина России от 25 ноября 2011 г. № 160н).

IAS 36 опирается на новые для российских бухгалтеров характеристики объекта внеоборотных активов – «справедливая стоимость за вычетом расходов на продажу» и «ценность использования». Первый показатель на практике определяется исходя из рыночной стоимости объекта (ст. 7 Закона от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности»). А второй показатель рассчитывается как дисконтированная стоимость денежных потоков, ожидаемых от коммерческого использования актива в течение его срока службы. Из этих двух величин нужно установить наибольшую и сравнить ее с балансовой стоимостью актива. Отрицательная разница будет представлять собой убыток от обесценения актива. На сумму этого убытка нужно уменьшить стоимость актива:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 08 субсчет «Поиско­вые активы»

– выявлено обесценение конкретного поискового актива (МПА или НПА).

Возьмем, к примеру, поисковую скважину, отнесенную компанией к МПА. Предположим, на дату проверки на обесценение ее балансовая стоимость составляет 15 млн. рублей, справедливая стоимость – 11 млн. рублей, ценность использования – 14 млн. рублей. Из двух последних показателей для сопоставления с балансовой стоимостью выбираем наибольший – ценность использования. Разность между ней и балансовой стоимостью в сумме 1 млн. рублей (15 – 14) и представляет собой убыток от обесценения, который подлежит отражению в учете.

По сути, обесценение выступает специфическим способом уценки актива, зависящим от особенностей и перспектив бизнеса компании. Ведь переоценка осуществляется исходя из рыночной конъюнктуры, одинаковой для всех хозяйствующих субъектов (п. 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). А вот денежные поступления от использования актива – это уже результат менеджмента компании. Но нужно признать, что оценка ожидаемых денежных потоков требует от бухгалтера навыка формирования профессиональных суждений, выходящих за рамки текущей учетной работы. Для этого потребуется и специфическая информация – например, об объеме нефти или газа, который позволит извлечь из недр поисковая скважина.

Как видите, МСФО стали неотъемлемой частью системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. Поэтому откладывать их изучение «в долгий ящик» уже не резон.

Пользователи бухгалтерской отчетности

Бухотчетность должна иметь нейтральный характер, то есть удовлетворять интересы всех групп ее пользователей (п. 7 ПБУ), которых можно разделить на внешних и внутренних.

К внутренним относятся собственники бизнеса, руководящие лица, внутренние службы и сотрудники компании. Например, топ-менеджерам важны итоговые финансовые показатели для стратегического планирования деятельности и корректировки действующего плана; специалистов отдела продаж заинтересует информация о дебиторской задолженности контрагентов с целью дальнейшего ее взыскания.

Для внутренних целей бухгалтерский баланс может:

• составляться на определенную дату;
• иметь сокращенную форму;
• формироваться по каждому виду экономической деятельности фирмы;
• предстать в виде текущего прогноза, предварительного и промежуточного отчета.

Внешним пользователям финансовая информация может быть необходима для разных целей:

• налоговым органам — для проверки правильности и полноты уплаты налогов и сборов;
• кредитным организациям — для оценки платежеспособности и финансовой устойчивости организации, к примеру, при принятии решения о выдаче кредита или ссуды;
• инвесторам и спонсорам — для перспективной оценки своих финансовых вложений в коммерческое дело и получения финансовой отдачи;
• контрагентам — для уверенности в надежности своего делового партнера по бизнесу.

Для правильного анализа показателей отчетности применяются различные методы, о которых вы узнаете из нашего материала «Правила и методы оценки статей бухгалтерского баланса».

Последняя редакция ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»

Последняя (актуальная) редакция ПБУ 4/99 датирована 08.11.2010 с изм., внесенными Решением Верховного Суда РФ от 29.01.2018 № АКПИ17-1010. По сравнению с текстом, существовавшим до нее, положения ПБУ изменились незначительно.

Обновления оказались связанными с заменой формулировок. Определение «бюджетные организации» было заменено на «государственные (муниципальные) учреждения» в связи с изменением статуса последних (приказ Минфина РФ 08.11.2010 № 142н). Такие учреждения были поделены на бюджетные, автономные и казенные.

А Верховный суд исключил из ПБУ требование о составлении промежуточной отчетности всеми организациями.

Бухгалтерская отчетность организации по ПБУ 4/99 в 2020–2021 годах

Бухгалтерская отчетность за 2021 год включает в себя (п. 5 ПБУ):

• бухбаланс;

О правилах его заполнения читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

А образец заполнения смотрите в материале «Бухгалтерский баланс за 2021 год: образец заполнения».

• отчет о финрезультатах;

О том, как его заполнить, читайте в статье «Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)».

• отчеты об изменении капитала, движении денежных средств и целевом использовании средств;

Об этих формах смотрите публикацию «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».

• пояснительную записку к бухотчетности.

Об особенностях ее оформления читайте в материале «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)».

ВНИМАНИЕ! C 2021 года бухгалтерская отчетность, в т.ч. упрощенная, сдается исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, что в 2021 году формы отчетности были обновлены.

Составляем годовой отчет с Консультант Плюс

Разработчики справочной правовой системы Консультант Плюс традиционно выпускают ежегодный аналитический материал «Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности». Этот материал обычно включает очень подробные разъяснения о формировании бухгалтерского отчета за год, с примерами, комментариями, образцами заполнения форм документов и т.п.

Уникальный инструмент, заложенный в этом материале, — раздел «Взаимоувязка показателей» поможет еще раз проверить свой готовый отчет на корректность деталей.

Подробнее о Практическом пособии по годовому отчету от Консультант Плюс.

Общие правила составления бухгалтерской отчетности по ПБУ 4/99

Несмотря на то что каждая форма имеет свои особенности заполнения, в ПБУ прописан общий подход к составлению бухотчетности, в котором выделяются следующие моменты:

• бухотчетность должна быть достоверной и полной, должна составляться по нормам действующего законодательства (п. 6 ПБУ);
• она заполняется на русском языке (п. 15 ПБУ) и с указанием сумм в рублях (п. 16 ПБУ);
• по предприятиям с филиалами формируется единая (общая) отчетность (п. 8 ПБУ);
• данные за отчетный год должны быть взаимосвязаны с предшествующими периодами (п. 33 ПБУ);
• выделение информации, отражаемой в отчетности, определяет принцип существенности (п. 25 ПБУ);
• отчетный период — календарный год (п. 13 ПБУ);
• возможно составление промежуточной отчетности (пп. 48–52 ПБУ) помесячно или поквартально нарастающим итогом с 2 обязательными формами (бухбаланс и отчет о финрезультатах) не позднее 30 дней после окончания периода;
• бухотчетность является открытой для доступа заинтересованного круга лиц (п. 42 ПБУ);
• активы и пассивы бухбаланса делятся на краткосрочные (до 1 года) и долгосрочные (более 1 года) (п. 19 ПБУ);
• учетные данные следует подтвердить проведенной инвентаризацией имущества и обязательств (п. 38 ПБУ);
• зачет между статьями актива и пассива, прибыли и убытков не проводится, кроме случаев, прописанных в ПБУ 4/99 (п. 34 ПБУ);
• показатели необходимо отразить по нетто (чистой) стоимости (п. 35 ПБУ 4/99).

В шапке отчетов потребуется указать:

• единицу измерения в тысячах рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
• код из ОКВЭД2.

Отчетные сроки и санкции за опоздание

У организаций есть 3 месяца после завершения отчетного года, чтобы сформировать отчетные формы. На последний день марта приходится крайняя возможная дата. Сдача бухотчетности после нее грозит штрафами.

В 2021 году эта дата попадает на выходной день, поэтому она смещается на ближайший рабочий день — не позднее 02.04.2018 ваша отчетность должна попасть:

• в орган статистики (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220);
• к налоговикам (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Если не успеть вовремя отправить отчеты, может последовать наказание:

Пример

ООО «ТрансГрупп» опоздала с отправкой бухотчетности в статистику на 4 дня. В результате материальные потери ООО «ТрансГрупп» на оплату штрафных санкций составят (минимум) 3 300 руб. (3 000 руб. + 300 руб.), из которых 300 руб. заплатит гендиректор ООО «ТрансГрупп», а 3 000 руб. фирма перечислит со своего расчетного счета.

Читать также

11.12.2017

Содержание бухгалтерской отчетности

Бухбаланс должен свидетельствовать о финансовом положении компании на отчетную дату (п. 18 ПБУ). Это достигается отражением на эту дату данных об остатках на счетах активов и обязательств. Баланс включает в себя числовые показатели, отражаемые в 5 его разделах (п. 20 ПБУ):

• 2 разделах актива, посвященных внеоборотным и оборотным активам;
• 3 разделах пассива, отведенных капиталу и резервам, долгосрочным и краткосрочным обязательствам.

Доходы и расходы в отчете о финрезультатах подразделяются на обычные и прочие, которые должны быть представлены несколькими числовыми показателями (п. 23 ПБУ).

Пояснения к бухбалансу и отчету о финрезультатах имеют вид 3 дополнительных отчетов (о движении денежных средств, изменении капитала, целевом использовании средств) и пояснительной записки (п. 28 ПБУ).

Пояснения к бухотчетности должны содержать следующую информацию (п. 27 ПБУ):

• о наличии на начало и конец периода, движении основных средств (в том числе арендованных) и нематериальных активов, финансовых вложений; о капитале, выпущенных акциях, дебиторской и кредиторской задолженности, резервах предстоящих расходов;
• об объемах продаж;
• о производственных затратах;
• о прочих доходах и расходах;
• о полученных и выданных обязательствах;
• о чрезвычайных событиях, которые произошли в деятельности предприятия;
• о фактах, которые случились на предприятии после отчетной даты.

А также (п. 31 ПБУ):

• юридический адрес компании;
• основные виды осуществляемой предприятием деятельности;
• данные о среднегодовой численности персонала;
• состав исполнительного и контролирующего органов компании с указанием должностей.

Отчет о движении денежных средств должен отражать информацию о денежных средствах по 3 видам деятельности: финансовой, текущей и инвестиционной. Он раскрывает фактические данные об остатках на начало и конец отчетного периода, приходе и расходе денежных средств (п. 29 ПБУ).

Отчет об изменении капитала должен информировать об уменьшении и увеличении капиталов: добавочном, уставном, резервном (п. 30 ПБУ).

В пояснительной записке обязательно должна присутствовать отметка о том, что отчетность составлена по требованиям российского бухгалтерского законодательства (п. 25 ПБУ).

Пояснения должны содержать информацию о применяемой учетной политике и дополнительные сведения, раскрывающие внесенные в отчетность данные (п. 24 ПБУ). Эти сведения не могут быть показаны в бухбалансе и отчете о финрезультатах. Но без них невозможно дать реальную оценку финансовому состоянию предприятия.

Пассивы компании

Пассивы — это обязательства компании предоставить другой стороне денежные средства или другие блага. Пассив возникает в том случае, если другая сторона предоставляет компании средства для использования. Различают два вида пассивов: 1) Капитал — права собственника или собственников на активы компании. 2) Обязательства — права на активы компании физических лиц и организаций, помимо собственников, которые возникли в результате прошлых операций и событий, например если компания взяла кредит или ей были поставлены товары. При расчетах по обязательствам обычно происходит отток активов (чаще всего денежных средств).

Классификация пассивов

Пассивы обычно делят на капитал (права собственника) и обязательства (права внешних сторон). Обязательства, в свою очередь, классифицируются как краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные обязательства — суммы, подлежащие уплате в краткосрочной перспективе (обычно в течение 12 месяцев). Долгосрочные обязательства — это подлежащие уплате суммы, которые не подпадают под определение краткосрочных обязательств.

Публикация бухгалтерской отчетности

Поскольку бухотчетность должна быть открыта для ее пользователей, предприятию необходимо обеспечить доступ к ней. Некоторые компании обязаны публиковать свою отчетную документацию. К ним можно отнести:

• публичные акционерные общества;
• кредитные и страховые организации;
• компании, формирующие консолидированную бухгалтерскую отчетность;
• акционерные общества и ООО, которые занимаются публичным размещением ценных бумаг.

Публичные акционерные общества освобождены об обязанности публикации бухотчетности в печатных изданиях (письмо Минфина РФ от 05.06.2014 № 45н).

Итоги

ПБУ 4-99 — Бухгалтерская отчетность организации обязательно для применения всеми юрлицами на территории нашей страны, кроме кредитных и государственных (муниципальных) организаций. Данный документ закрепляет состав бухотчетности, ее содержание, порядок составления и публикации. Бухотчетность должна быть полной и достоверной, а также сформированной в соответствии с нормами действующего законодательства. В состав бухгалтерской отчетности включено 6 форм. В случаях проведения обязательного аудита его заключение прикладывается к бухотчетности.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.