Какое количество календарных дней для расчета среднего заработка

Все работодатели обязаны производить расчеты средних зарплат подчиненных. Для этого существуют установленные законодательством правила. Чтобы определить среднюю величину выплаты рабочим, необходимо учитывать определенный временной период. Эти значения применяются для исчисления больничных листов, отпусков, компенсаций в случаях увольнений.
Расчетные манипуляции производятся по установленной методике. С применением специальных формул. Основным показателем здесь выступает количество календарных дней для расчета среднего заработка. Какова эта цифра в 2021 году? Попробуем разобраться, основываясь на законодательные нормы, регулирующие данную сферу трудовых отношений.

Все знают, что в 2011 году появились обновленные правила исчисления средней зарплаты трудящихся. Это напрямую коснулось исчисления таких пособий: по беременности и родам, больничному листу, декретному отпуску. В течение следующих лет трудовые исчисления подвергались изменениям. Поэтому тема расчета зарплат актуальна для многих в этом году. Изменилась ли система? Грозят ли изменения в течение года? Особенно важна данная информация для сотрудников предприятий, занимающихся такими расчетами: бухгалтеров, кадровиков и др.

В 2021 году исчисления производились за два предшествующих периода. В этом году еще изменений не было. Следовательно, средний заработок трудящегося рассчитывается по такой же схеме. Берется два отработанных года.

Порядок расчета среднего заработка в 2021 году

Средняя зарплата высчитывается таким образом: берется 2 отработанных предыдущих года, суммируются, получившаяся цифра делится на 730. В этот расчет входят суммы, которые подлежат удержанию на страховой счет сотрудника. Командировочные и отпускные также учитываются. Исключение составляют суточные выплаты, проездные, декретные отчисления. Если были периоды ухода за ребенком, суммы их оплат тоже не включаются в среднюю ЗП.

Постановление № 922 регулирует правила исчисления и оглашает перечень начислений, входящих в расчет средней зарплаты:

• зарплата, начисляемая сотрудникам;
• суммы на содержание муниципальных работников;
• вознаграждения комиссионные;
• гонорары трудящихся в редакциях газет, других СМИ;
• доплаты и надбавки;
• выплаты компенсационные, которые связаны с рабочим режимом и трудовыми условиями (регулируются на районном уровне);
• доплаты за вредные и тяжелые трудовые условия;
• вознаграждения и премии.

Сравнительная таблица начислений, касающихся нестраховых периодов

Начисления, касающиеся нестраховых периодов:

Количество календарных дней, принимаемое в расчет

Конкретной цифры дней, учитываемой при исчислении оплаты труда, не выведено. При расчетах принято руководствоваться нормами трудового законодательства и специальными таблицами.

На каждом предприятии средняя ЗП подчиненных рассчитывается ежемесячно. Никак иначе. Для грамотного результата бухгалтера пользуются онлайн-калькуляторами либо формулами. Существует удобная таблица, в которую включены дни расчетного периода. Эта таблица включена в Постановление № 922. В ней четко прописан рабочий месяц и число трудовых дней:

1. Август 2021 – 31.
2. Сентябрь 2021 – 30.
3. Октябрь 2021 – 31.
4. Ноябрь 2021 – 30.
5. Декабрь 2021 – 31.
6. Январь 2021 – 31.
7. Февраль 2021 – 28.
8. Март 2021 – 24.
9. Апрель 2021 – 30.
10. Май 2021 – 31.
11. Июнь 2021 – 20.
12. Июль 2021 – 31.

Как посчитать отпускные, если заработная плата изменилась

Если в вашей организации в пределах расчетного периода, после расчетного периода, но до отпуска сотрудника или во время отпуска изменилась заработная плата, сумму отпускных придется пересчитать.

Такое правило установлено п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Формула расчета коэффициента корректировки отпускных при повышении заработной платы

ПРИМЕР 5. РАСЧЕТ КОЭФФИЦИЕНТА ПОВЫШЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Оклад сотрудника в сентябре и октябре 2021 года составлял 20 000 руб. С ноября 2021 года заработная плата сотрудника была повышена до 24 000 руб. – на 4 000 руб.Коэффициент повышения заработной платы равен:24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.

Если заработную плату повысили в пределах расчетного периода, то оклад работника, который был у него до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
ПРИМЕР 6. РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ С КОЭФФИЦИЕНТОМ ПОВЫШЕНИЯ
С 21 августа 2021 года сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней.Оклад сотрудника составлял до 1 февраля 20 000 рублей. С 1 февраля – 22 000 рублей.Рассчитаем отпускные для сотрудника:1) Вычисляем коэффициент повышения:22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.2) Определяем месяцы, которые войдут в расчетный период:— август-декабрь 2021 года;— январь-июль 2021 года.3) Считаем сумму выплат, которую мы должны учесть при оплате отпуска:— учитываем сумму заработной платы до её повышения за 6 месяцев (август 2021 г. – февраль 2021 г.) с коэффициентом 1,1 и сумму заработной платы после повышения без коэффициента (февраль – июль 2017 г.)(20 000 руб. × 6 мес. × 1,1) + (22 000 руб. × 6 мес.) = 264 000 руб.4) Рассчитываем средний дневной заработок:264 000 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 мес. = 750, 85 руб.5) Считаем сумму отпускных:750, 85 руб. × 28 дней отпуска = 21 023,8 руб.

Скорректировать средний заработок нужно и в том случае, если повышение заработной платы произошло уже за пределами расчетного периода, но до момента, когда сотрудник ушел в отпуск.
ПРИМЕР 7. КОРРЕКТИРОВКА ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО НАЧАЛА ОТПУСКА
Сотрудник уходит в отпуск с 21 августа 2021 года на 14 календарных дней. До 1 августа его оклад составлял 18 000 руб.С 1 августа в организации повысили оклады, и заработная плата сотрудника составила: 21 600 руб.Рассчитаем отпускные:1) Вычислим коэффициент повышения:21 600 руб. : 18 000 руб. = 1,2.2) Определяем расчетный период.В него войдут: август-декабрь 2021 года и январь-июль 2021 года.Работник в расчетный период не болел, отпуск за свой счет не брал – проработал полный период.3) Средний заработок для расчета отпускных составит:(18 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 614, 33 руб.4) Рассчитываем сумму отпускных на 14 календарных дней:614, 33 руб. × 14 календ. дн = 8 600 руб.5) Скорректируем сумму отпускных с учетом коэффициента. Заработная плата была увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. 8 600 руб. × 1,2 = 20 320 руб.

Если заработная плата повышается в период отпуска, что на практике встречается очень редко, скорректировать нужно только ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения зарплаты и до окончания отпуска.
ПРИМЕР 8. КОРРЕКТИРОВКА ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА
Сотрудник уходит в отпуск с 27 марта 2021 года на 14 календарных дней – до 9 апреля.Оклад сотрудника – 28 000 руб.В расчетный период входят: март – декабрь 2021 года и январь-февраль 2017 года.Сотрудник за последние 12 месяцев до отпуска не болел. Работал весь расчетный период.С 3 апреля в компании произошло повышение заработной платы. Заработная плата сотрудника составила – 30 000 руб.Рассчитаем отпускные сотрудника:1) Считаем средний заработок:(28 000 руб. × 12 мес.): 12 мес. : 29,3 календ.дн.= 955,63 руб.2) Считаем отпускные по общему правилу:955, 63 руб. × 14 календ. дн. = 13 378,82 руб.3) Во время отпуска заработная плата была повышена. Поэтому, рассчитаем коэффициент повышения заработной платы: 30 000 руб : 28 000 руб. = 1.07Помним, что заработная плата повышена по время отпуска. Значит, нам нужно скорректировать ту часть, которая приходится на период с 3 по 9 апреля 2021 года (7 календарных дней).4) Рассчитаем сумму отпускных за 7 календарных дней, которые приходятся на период до повышения заработной платы.Средний заработок до ухода в отпуск составлял: 955,63 руб.Сумма отпускных за 7 календарных дней (до повышения заработной платы) составила:955,63 руб. × 7 календ.дн. = 6 689,41 руб.5) Рассчитаем сумму отпускных за тот период, на который приходится повышение заработной платы – 7 календарных дней.Для этого умножить заработок на коэффициент повышения.955,63 руб. × 7 календ.дн. × 1,07 = 7 157,67 руб.6) Подсчитаем общую сумму отпускных. Для этого нужно сложить две цифры: сумма отпускных до повышения и после.6 689,41 руб.+ 7 157,67 руб.= 13 847, 08 руб.7) Определим сумму, которую нужно доплатить сотруднику.Так как отпускные сотруднику были выплачены до отпуска, нам нужно подсчитать разницу, которая получается при пересчете отпускных за 7 календарных дней после повышения заработной платы с коэффициентом. Разницу нужно выплатить сотруднику.Она составляет:13 847,08 – 13 378, 82 руб. = 468, 26 руб.

Порядок расчета среднего дневного заработка

Чтобы определить среднедневную или среднечасовую зарплату, необходимо учитывать рабочее время подчиненного. Если предприятие учитывает часовое время, следует найти среднечасовую оплату. При этом бухгалтеры руководствуются правилами, которые установлены для учета суммированного времени работы. Берутся доходы сотрудников расчетного периода за выработанные фактические часы.

Дневной учет трудового времени рассчитывается по другой формуле: доход работающего за те дни, которые отработаны в периоде расчетном. И отработанные фактически дни в данном периоде.

В ситуациях с расчетом отпускных следует учитывать два основных аспекта: каким образом отрабатывался период расчета – полноценно или частично, по каким дням высчитывается отпуск – календарным или рабочим. Кроме этого, во внимание принимается оплата рабочему – изменялась ли она в течение расчетного периода. Если период полноценно отработан, и отпускные дни календарные, среднедневная зарплата рассчитывается следующим образом: зарплату расчетного периода делят на 12, а получившуюся цифру на 29,3.

Если период отработан не полностью, действует другая методика вычисления: все месяцы периода умножаются на 29,3. К этой сумме прибавляются дни из не полностью отработанного месяца. Берется зарплата за период расчетный и делится на получившуюся цифру.

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Каков порядок оплаты больничного

В 2021 году листы нетрудоспособности работодатели оплачивают частично. Берут лишь первые три дня. Остальная часть компенсируется из Фонда соцстрахования. В некоторых случаях оплата получается из бюджета, который складывается из страховых отчислений за трудящихся. Если трудящийся ушел на больничный перед непосредственным увольнением либо в течение 30 дней (месяца) после увольнения, больничное пособие ему будет выплачено в размере 60% от средней зарплаты. Цифра берется за 2 прошлых года.
Закон установил некоторое ограничение на получение оплаты сотруднику, ушедшему на больничный. Пособие не должно превышать четырех размеров отчислений на страховую часть. В этом году максимальная сумма больничного за месяц исчисляется по формуле: 61 375 × 4 = 245 500.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2020-2021 годах не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какое количество больничных дней за год оплачивается

Пособия по больничному листу выплачивается всем работникам, попавшим в трудную ситуацию в сфере здоровья: травмы, отравления, заболевания. При этом учитывается вся продолжительность нетрудоспособности. Рассчитывая число оплачиваемых дней, принимаются во внимание все временные периоды, за которые не полагаются выплаты по-больничному.

Пособия начисляются рабочему, признанному инвалидом. И выплачиваются четыре месяца подряд. Если у подчиненного признали туберкулез, выплаты ему полагаются до полноценного восстановления здоровья. До тех пор, пока он не сможет вернуться к трудовым обязательствам. В законе существует оговорка, согласно которой пособие по больничному листу работнику начисляется 75 календарных дней. Но для этого должны быть соблюдены определенные условия:

1. Если человек трудится в организации по временному трудовому соглашению, в котором прописан четкий срок работы. Он не должен превышать шести месяцев.
2. В случае получения сотрудникам травмы раньше, чем истек строк временного трудового договора.

Таким образом, можно сделать вывод, что количество календарных дней для расчета среднего заработка – не постоянный показатель. Он зависит от трудоспособности, здоровья, отпускного времени трудящихся. При любых расчетах помогут формулы и таблица.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!