Форма 1 «Сведения о работниках организации, не являющихся пенсионерами»: Роструд, новый отчет с 1 октября 2021 года, образец

Сведения о предпенсионерах – это новая отчетность, обязательная для всех без исключения работодателей. Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2021 года должны сдавать как юрлица, так и индивидуальные предприниматели. Для этого необходимо заполнить и сдать документ под названием: Форма 1 «Сведения о работниках организации, не являющихся пенсионерами». В 2018-2019 году эта форма не предусмотрена никаким действующим нормативным актом, но при этом является обязательной. Скачать форму 1 можно в конце статьи.

В статье расскажем, кто такие предпенсионеры и почему организации должны отчитывать об их численности, как заполняется форма 1. Сведения о численности работников предпенсионного возраста сдавать в центр занятости теперь надо каждый квартал.

Новый отчет в Роструд с 1 октября 2021 года

Работодателей с 1 октября 2021 года просят сдавать в центры занятости новый отчет по сотрудникам. Новый отчет нужен Роструду, чтобы получить данные о работниках предпенсионного возраста. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны пойти на пенсию в 2021 году. Дублировать новый отчет в Росстат и ПФР не нужно.

Отчет не входит в число обязательных форм, поэтому работодатели представляют его в добровольном порядке. Подробнее см. “Новый отчет в центры занятости с 1 октября 2021 года“.

Штрафы

За сам отчет штрафов и каких-либо санкций не предусмотрено и сам отчет сдавать необязательно

3 октября 2021 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст. 144 УК РФ — необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам — наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2021 года

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Также с 1 октября узаконили штрафы дополняющих отчетов СЗВ-М. См. “Как сдавать СЗВ-М с 1 октября 2021 года“.

Также предлагаем ознакомиться с двумя видеозаписями про изменения в НДС с 1 октября 2021 года. В записях приводятся пояснения о том, как применять поправки в налоговом законодательстве в работе бухгалтера.

Читать также

17.08.2018

Кто сдает 1-Т (проф)

Сдавать отчет 1-Т (проф) должны только средние и крупные предприятия, попавшие в выборку Росстата. Малые организации, а также те юрлица, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью; государственным управлением и обеспечением военной безопасности; деятельностью общественных и экстерриториальных организаций, по данной форме не отчитываются (п. 1 Указаний). Форма 1-Т (проф) представляется с периодичностью 1 раз в 2 года за четные годы.
Сдать новую форму 1-Т (проф) через интернет Сдать бесплатно

Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости населения

Отчет центр занятости населения	Порядок представления
Сведения о вакантных должностях	Под вакансией понимают наличие свободного рабочего места, на которое нужно принять нового работника. При этом не имеет значение, что именно нужно работодателю: найти замену уволенному работнику или он вводит новую штатную единицу. Если место освобождается при уходе сотрудника в декрет или в случае его перевода на иную работу, то информировать центр занятости не потребуется.
Сведения о выполнении квоты по приему инвалидов	Предоставляются в центр занятости, если компанию распространяется требование ст. 21 закона «О социальной защите инвалидов». Если в компании трудится более 100 чел., то квота составляет 2-4% от средней численности. По трудящимся в компании инвалидам сведения представляются каждый месяц и по форме, установленной региональным центром занятости.
Сведения о банкротстве/о процедуре несостоятельности	Сведения представляются даже если к компании применяется процедура наблюдения. Отчет сдается в произвольной форме, если региональным законодательством не предусмотрено иного.
Сведения о режиме неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), о приостановлении производства	Режим неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) работодатель может ввести максимум на 6 месяцев. О своем решении нужно сообщать в центр занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
Сведения о ликвидации компании, о сокращении работников	Уведомить центр занятости о сокращении штата работодатель обязан за 2 месяца, а о массовом увольнении – за 3 месяца. Отчет сдается по форме установленной Постановлением Правительства №99 от 05.02.1993, однако регионы по своему усмотрению могут ее дорабатывать.

Работа в период COVID-19

Что нас ждет в ноябре 2021 года: поштучный учет алкоголя, новая декларация по НДС и отсрочка по налогам из-за COVID-19

Дополнительные обязанности для торговых агрегаторов, обязательная маркировка шин, налоговая отсрочка и новые налоговые декларации. Рассказываем о нововведениях, которые ожидают бизнес в ноябре 2021 года.

Как компенсировать потерю вычета НДС по вине контрагента

Часто покупатели лишаются вычета НДС из-за своего поставщика. Может ли компания в этом случае компенсировать свои финансовые потери за счет контрагента? И если может, то должны ли эти суммы облагаться налогами?

Коронавирус и новые меры реагирования: что сказал президент на заседании клуба «Валдай»

Возобновление ограничительных мер, закрытие предприятий и введение режима нерабочего времени. Президент РФ сделал новые заявления по поводу эпидемии коронавируса и борьбы с ней.

Новый отчет для работодателей о сотрудниках на удаленке: как не быть оштрафованным и привлеченным к суду

Для столичных работодателей вводится новая регулярная персонифицированная отчетность. За ее непредставление предусмотрены крупные штрафы и даже административное приостановление деятельности. Рассказываем, как сдать новую отчетность и не нарушить закон.

Что нужно знать работодателю о переводе сотрудников на дистанционную работу

С 5 октября столичные власти предписали всем работодателям перевести не менее 30% сотрудников на удаленный режим работы. По всем удаленным работникам компании должны предоставлять дополнительные сведения (номера телефонов, транспортных карт и т.д.). В связи с этим у многих организаций возникла масса вопросов относительно данного требования. Мы постарались ответить на наиболее частые из них.

Власти меняют условия работы дистанционных работников

Госдума готовит поправки в ТК РФ о дистанционной работе, которые предоставят удаленным работникам больше прав, гарантий и привилегий.

Дела судебные

Судебный вердикт:

можно ли требовать с ФНС проценты за несвоевременный зачет переплаченных налогов,
могут ли налоговики истребовать документы вне рамок проверки,
когда подотчетные суммы облагаются НДФЛ,
когда с выплат в пользу ИП нужно уплачивать НДФЛ.

Суд рассказал, как уменьшать зарплаты и сокращать штат в период коронавируса

Власти регионов вводят некоторые санитарные запреты и ограничения из-за второй волны коронавируса. В связи с этим Свердловский областной суд разъяснил порядок действия работодателей в условиях режима нерабочего времени и других санитарных ограничений.

Трудовые войны:

когда работник может без предупреждения уйти с работы,
суд встал на сторону работника, прогулявшего работу из-за футбола,
можно ли привлечь работника к ответственности во время больничного,
можно ли сотрудникам, занимающим одинаковую должность, платить разную зарплату,
можно ли по решению учредителя уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет.

Какие санкции грозят тем, кто не сдаст форму

Непредставление данных в установленном порядке, несвоевременное предоставление либо представление недостоверных сведений является нарушением и влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 13.19 КоАП РФ. Согласно этой норме, штраф составляет:

для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
для юридических лиц — от 20 000 до 70 000.

Повторное совершение данного правонарушения влечет штраф:

для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные формы устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

Куда сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста

Сведения о предпенсионерах можно отправить разными способами: по электронной почте, отдать лично или отправить заполненный бланк по почте в региональные центры занятости.

Удобнее заполнить форму в Excel и переслать ее на электронную почту регионального отделения центра занятости. В теме письма лучше указать название компании и отчета.

Вполне возможно, что в ближайшее время процесс отправки отчета будет автоматизирован, и работодатели смогут пересылать сведения через личный кабинет на портале службы занятости.

Законодательная база

Отношения между работодателями и Центром занятости населения регламентируется законом №1032-1 «О занятости населения РФ», в соответствии с которым требуется представление:

Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
Информации о выполнении квоты по приему инвалидов.
Данные о процедурах банкротства.
Информации о вводе в компании режима неполного рабочего времени или о приостановке производства.
Данные о принятом решении о ликвидации компании, сокращении работников.

Куда сдавать 1-Т (проф)

Отчет необходимо подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) или по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения. Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную организацию. В свою очередь организация должна выбрать один из двух вариантов действий:

самостоятельно представить отчет за ОП в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять данный отчет от имени юрлица в территориальный орган Росстата.

Порядок сдачи отчетов в пенсионный фонд

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Кто сдает

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

О ком отчитываться

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
Работники по гражданско-правовым контрактам.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.