Согласно ФЗ 63-3, максимальный срок действия электронной подписи, выдаваемой аккредитованными удостоверяющими центрами, составляет 12 месяцев с даты регистрации сертификата в государственном реестре. Такое ограничение введено специально, чтобы 1 раз в год проводить инспекцию документов владельца ЭЦП для подтверждения актуальности информации, имеющейся в распоряжении Минкомсвязи. А как посмотреть срок действия сертификата ЭЦП, то есть, узнать дату, до которой сертификатом можно пользоваться?
Читайте в статье
Срок действия ЭЦП
В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:
- Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
- Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.
Срок, в течение которого действует электронная подпись равна одному календарному году. После этого необходимо перевыпустить сертификат ЭЦП. Такое правило устанавливает каждый удостоверяющий центр, он соответствует международной практике. Необходимо это для безопасности самого подписанта, а также иных участников документооборота. Кроме того, ограниченный срок позволяет удостовериться в том, что сертификат владельцем не утрачен и находится у него (
Где будем получать ЭП
Сейчас руководители компаний, сотрудники и простые граждане получают подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но с 1 января 2022 года УЦ не смогут выдавать подписи юрлицам — эти полномочия перейдут к Удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ, а также Центробанку и Казначейству.
Это значит, что с 2022 года руководителям коммерческих предприятий нужно будет получать свои подписи в налоговой или у её доверенных УЦ, руководителям кредитных организаций — в Центробанке, а руководителям госорганов — в Казначействе. Сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать ЭП в аккредитованных УЦ.
Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура
Где получать ЭП разным организациям и как её использовать в 2022 году
| Кто подписывает | Что нужно для подписания документа | Где получать ЭП |
| Частное физлицо | ЭП физлица (ФЛ) | Аккредитованный УЦ (АУЦ) |
| Сотрудник организации или уполномоченное лицо | ЭП ФЛ + документ о полномочиях | АУЦ |
| Руководитель организации | ЭП юрлица (ЮЛ), в которой указан руководитель | ФНС |
| Автоматическое подписание от организации | ЭП ЮЛ без указания руководителя | ФНС |
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | ЭП ИП | ФНС |
| Сотрудник ИП | ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП | АУЦ + ФНС |
| Нотариус | ЭП нотариуса | ФНС |
Что нужно сделать до продления ЭЦП
К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:
- Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
- Есть ли действующая лицензия на программу;
- Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.
Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.
Как продлить сертификат электронной подписи
Продление сертификата осуществляется путем выпуска нового. Удостоверяющий центр выполняет генерацию новой ЭП на основании заявки пользователя и полученного пакета документов. Эта услуга также предоставляется за плату. Обычно цена продления и выпуска новой ЭП совпадает. Но пользователь может немного сэкономить, если он не будет приобретать новый носитель, а также при наличии бессрочной лицензии на криптопровайдер.
При проведении продления можно изменить сферы применения ЭП, например, пользователь может увеличить число коммерческих площадок, на которых она может использоваться. Это обойдется дешевле, чем выпуск отдельных ЭП для каждой сферы применения. Но возможно это не во всех случаях. Например, для некоторых информационных систем могут устанавливаться особые требования к ЭП.
Продление ЭЦП
Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.
Удостоверяющие центры клиентов обязывают обращаться за продлением срока действия ЭЦП не позднее 20 дней до окончания срока действия. Обычно центры предлагают несколько способов решения вопроса по продлению ЭЦП. Одним из них является личное посещение центра. Также предусматривается возможность продления электронной подписи онлайн. Для владельца сертификата нужно будет выбрать только тот способ, который для него является более удобным (Читайте также статью ⇒ Как получить электронную подпись (ЭЦП)?).
Нюансы использования ЭП
Строгие требования по использованию КЭП предъявляют лишь некоторые информационные системы государственных органов, например портал госуслуг, система межведомственного электронного взаимодействия, прием отчетности ФНС и ПФР.
Другие же участники рынка, в том числе торговые площадки, устанавливают свои требования. Они могут применять как квалифицированную подпись (по 63-ФЗ), так и неквалифицированную, которая соответствует закону 1-ФЗ. Поэтому часто переход пользователей на электронные подписи порождает так много вопросов.
Продление ЭЦП онлайн
Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.
После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.
После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.
Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «. Далее придется немного подождать.
Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.
В каких случаях делаются плановая и внеплановая смена серификата
Владелец ключа может выбрать плановый или внеплановый сценарии смены сертификата. Плановой сменой считается случай, когда токен не утерян. Вся информация о владельце, организации или предприятии остается неизменной. При таком сценарии удостоверяющий центр высылает оповещение о необходимости пройти процедуру обновления даты окончания действия.
Путь плановой замены выглядит следующим образом: Заполняется заявление на выпуск → посещается удостоверяющий центр с передачей документа → оплачивается пошлина → в установленную дату забирается новый токен.
Внеплановый вид замены происходит по причине потери или порче носителя, компрометации подписи или смене реквизитов. Для таких случаев продуман специальный протокол замены сертификата. Старый сертификат отзывается, пишется заявление на выпуск нового.
Документы, необходимые для продления ЭЦП
Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.
Физическому лицу предоставить нужно будет:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
Для юридических лиц список документов более расширенный:
- заявление;
- свидетельство о постановке на учет;
- ИНН;
- паспорт владельца ЭЦП;
- СНИЛС владельца ЭЦП;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- решение о назначении руководителя.
Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:
- заявление;
- свидетельство ИП;
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП.
Понятие и сферы использования ЭЦП
Электронная цифровая подпись – уникальная последовательность символов, инструмент, основным назначением которого является придание электронному документу юридической силы.
Текст, подписанный с помощью ЭЦП, равноценен документу на бумажных носителях, который заверило собственноручной подписью правомочное лицо.
Это программно-криптологическое средство, гарантирующее возможность проверки целостности документации, обеспечивает ее конфиденциальность.
Каждая усиленная цифровая подпись содержит открытый и закрытый ключи. Закрытый ключ известен лишь владельцу, открытый ключ доступен всем участникам электронного обмена информацией .
Прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, следует знать, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность ПФР очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. О том как сдать отчетность ПФР через Интернет узнайте здесь.
Когда владелец подписывает документацию, то в записи содержится следующая информация: дата подписания, данные о лице, которое заверило документ, и имя файла.
Областей применения ЭЦП достаточно много:
- электронный документооборот,
- государственные услуги,
- предоставление отчетности для контролирующих органов в электронном виде,
- участие в закупках и аукционах на государственных и коммерческих площадках,
- документооборот с физическими лицами,
- доказательства для арбитражного суда.
Преимущества цифровой подписи
ЭЦП – инструмент для решения разных бизнес-задач. Сертификат обладает многочисленными преимуществами:
- Воссоздать или подделать уникальный код невозможно, так же как и скопировать.
- Внедрение и использование в бизнесе не требует больших затрат.
- Чтобы оформить ЭЦП для юридических лиц и ИП, не нужны специальные навыки и знания.
С помощью сертификата можно упрощенно пройти процедуру регистрации предпринимательской деятельности, отправлять и оперативно получать выписки, документы и справки.
