Чтобы проверить фактические знания работника и имеющиеся у него навыки, руководство фирмы с его согласия может установить в момент его поступления испытание. Оформить данную ситуацию администрация субъекта должна путем издания приказа о приеме на работу с испытательным сроком. В этот период показатели работы сотрудника фиксируются, сравниваются с нормативами. Если работник не справляется со своей работой, то руководство его имеет право уволить его по упрощенному порядку.
Как оформить сотрудника на испытательный срок
При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.
Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.
Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.
Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.
С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец — 2015».
А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.
О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».
Внесение изменений в приказ после оформления
Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
После трудоустройства, условия работы граждан могут неоднократно меняться. Например, может увеличиваться или уменьшаться тарифный оклад, осуществляться перевод на другую должность или повышение разряда.
В этом случае менять первоначальный приказ не нужно, так как он фиксирует исходные данные на момент начала работы. Все последующие изменения отражаются в дополнительных соглашениях к трудовому договору, новых приказах и распоряжениях, иной кадровой документации.
Для кого испытательный срок не устанавливается
Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:
- кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
- беременные женщины;
- женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
- кандидаты возрастом до 18 лет;
- лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
- лица, которые прошли на должность в результате выборов;
- лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
- работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
- лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.
Для несовершеннолетних соискателей
В качестве основного нюанса приказа для несовершеннолетнего гражданина выступает тот факт, что ознакомление с документом осуществляется его родителями или опекунами. Если возраст от 14 лет, документ подписывается самим новоиспеченным работником.
Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Остальные части приказа остаются такими же, как и для совершеннолетних сотрудников. Работа этой категории граждан чаще всего носит срочный характер.
Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока
Испытательный срок — как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев. Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.
Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.
Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.
Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.
Нужно ли оформлять работника?
Вопрос нужно ли оформлять работника не должен вставать у руководства компании. Однако, случается, что работодатели, стремясь сократить расходы компании, не оформляют по трудовой сотрудников на период прохождения испытания, тем самым лишая сотрудника всех прав.
Испытательный срок или, как его еще называют, «профессиональное тестирование» не может проводиться без оформленного трудового договора, поскольку является лишь условием принятия нового сотрудника в штат компании. У работодателя есть всего три дня с момента, когда сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей для подготовки и оформления всех необходимых документов.
Несвоевременное оформление трудового договора, либо его отсутствие неправомерно и влечет за собой административную, а в случае системных нарушений и уголовную ответственность.
Как оформляются итоги испытания
Итоги испытания оформляются следующим образом:
1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.
2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.
Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.
Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.
Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.
- во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
- во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.
Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.
Образец заполнения записи скачайте здесь:
А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.
Совместительство
Если на работу происходит принятие совместителя, процесс ничем не отличается от прошлого примера. В качестве основного варианта можно вести речь о примере замещения сотрудника, который временно отсутствует.
В данной ситуации поле, в котором идет речь об окончании трудовой деятельности, никак не заполняется, поскольку основной сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любое время.
Итоги
Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:
- поинтересоваться, не попадает ли кандидат на должность под освобождение от испытания;
- включить пункт об испытательном сроке в трудовой договор, где определяется его длительность.
Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какие потребуются документы?
При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:
- гражданский паспорт;
- трудовая книжка, если она ранее оформлялась;
- документы в подтверждение полученного образования;
- документы воинского учета;
- СНИЛС и ИНН;
- при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.
Голосование:
Рубрика: Ответов: 8 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.
[e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 7 сообщений Репутация:
17 ноября 2010, 22:24 Оценок нет Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, в приказе о приеме работника на работу (основная, постоянно) без испытательного срока как правильно написать?
1) в графе принять на работу с Дата по .?
(оставить пустую ячейку, поставить прочерк или так и написать- на неопределенный срок. 2) Если в труд. договоре написано -принят на должность.
без указания структурного подразделения, то в приказе в строке структурное подразделение ставить прочерк или оставить пустое место? 3) В строке испыт. срока поставить прочерк или написать -без испытания?
Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
[e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород Написал 17120 сообщений Репутация: 17 ноября 2010, 23:07 Цитата:1) в графе принять на работу с Дата в графе по — ничего.Цитата:2) Если в труд. договоре написано -принят на должность. без указания структурного подразделения, то в приказе в строке структурное подразделение ставить прочерк или оставить пустое место?
пустое местоЦитата:3) В строке испыт. срока поставить прочерк или написать -без испытания?
без испытания Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему!
Станислав Ежи Лец.
Российская Федерация, Курск Написал 11079 сообщений Репутация:
