Все, что вы хотели узнать о графике работы «2 через 2»

Что такое сменный график

Чтобы окончательно разобраться что такое график работы 2/2, необходимо понять что такое сменный график работы. Если говорить проще, такой график работы, позволяет организовать бесперебойную деятельность предприятия. Для организации подобного графика требуется сформировать 3 бригады рабочих. Подобная организация работы, предусмотрена и четко регламентируется трудовым законодательством, при этом работодатель обязан внести пункт, о соответствующем распорядке в трудовой договор. Стоит отметить, что рабочие дни и выходные в таком графике будут не одинаковыми и отличаться от недели к неделе.

Каким предприятиям необходим такой режим?

К таким организациям можно отнести:

1. Сфера транспорта, аэропорт и железная дорога.
2. Автозаправки (сменный график позволяет избежать потерь выручки, ведь бензин востребован в любое время суток).
3. Службы экстренной помощи (полиция, скорая, пожарная и другие службы).
4. Заводы по производству с непрерывным циклом. К ним относятся крупные промышленные объекты, деятельность которых не может быть остановлена. В противном случае компания теряет время, а также большие средства в связи с новым запуском оборудования.

Работа 2 через 2

Сегодня встречаются различные варианты сменного графика работы. Наиболее распространенный график работы это 2 через 2. Такой график подразумевает, работу 2 дня подряд, после чего следует 2 дня выходных. Часто при таком графике работы, рабочая смена длиться не 8 как обычно, а 12 часов, при этом за 7 дней, выходных получается не 2 как обычно, а 3 дня. Так же стоит отметить что на работу придется выходить как по будням, так и по выходным дням, и в дни государственных праздников, если на них выпадает смена. А самое главное, даже если смена выпадает на выходной или праздничный день, смена оплачивается по стандартному тарифу.

Как прописать в соглашении?

В пункте трудового договора «Рабочее время и часы отдыха» в первом пункте необходимо зафиксировать, что работник будет выполнять свои должностные обязанности в сменном режиме. О том, как правильно в ТД отобразить режим рабочего времени, мы рассказывали в этом материале.

Следом в документе уточняется название графика, согласно которому сотрудник будет работать в организации.

Затем фиксируется количество рабочих часов в смене. Другие пункты в договоре являются стандартными, а именно:

1. Права и обязанности сторон.
2. Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
3. Размер заработной платы.
4. Предмет договора (должность сотрудника).
5. Условия работы.
6. Должностные обязанности.
7. Срок действия.

Подробнее об условиях и содержании трудового договора, а также о том, какие пункты в нем должны быть отраженны, мы рассказывали здесь.

Формулировка может выглядеть следующим образом: работник выполняет свои обязанности в сменном режиме. Работа производится согласно графику с названием «Обслуживание».

Кто работает посменно?

Сменный график часто применяется для организаций, в которых требуется постоянная круглосуточная работа. Чаще всего это организации:

• Экстренные службы. Пожарная охрана, полиция, скорая помощь, спасательные службы, аварийные службы. А так же любые другие организации помощь которых требуется 24/7.
• Крупные промышленные предприятия, на которых не допустимо остановка производства. Оборудование на таком производстве работает без остановки по несколько лет.
• Сфера услуг. Гостиницы, рестораны, предприятия общественного питания, охранные службы.
• Транспортный сектор. В первую очередь аэропорты и вокзалы, в работе которых не допускаются простои.
• Торговля. Существуют как крупные гипермаркеты, или магазины шаговой доступности, заправочные станции, которые работают круглосуточно.

Многие организации работают по сменному графику, главное в этом придерживаться трудового законодательства. Так же стоит учитывать, при сменном графике увеличены число рабочих часов, это как правило сопряжено с нагрузками на организм. Поэтому необходимо чередовать ночные и дневные смены, а так же заботиться о своем здоровье. Но в целом такой режим имеет и положительные стороны, на пример скользящий график позволяет отдыхать как по выходным, так и по будням, а также гарнтировано иметь 3 выходных дня в неделю. Поэтому эффективно зарабатывать при посменной работе может каждый.

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Плюсы и минусы

К плюсам посменности относятся такие преимущества:

• возможность выбора дневного или ночного времени — если днем вы решаете какие-то дела и просто не любите работать в первой половине дня, то допускается выбор вечерней или ночной смены;
• в некоторых организациях сменами разрешают меняться с коллегами без согласования с начальством — получится освободить себе нужный промежуток времени;
• возможность работы по сменному графику 2/2 – это как шанс для подработки, если в другое время вы заняты учебой или другой работой.

Есть и минусы:

• в большинстве организаций со сменным графиком предусматриваются непростые условия труда. Например, офисная работа никогда не организуется посменно — все работают днем. А вот кассиры, охранники, работники производств вынуждены работать и по ночам;
• не всегда получится выбрать нужное для работы время самостоятельно. Иногда смена выпадает на ночь, даже если вам этого не хочется. Если вы не входите в перечень лиц, которые работают ночью только с письменного их согласия, то изменить график не получится;
• нарушение режима — постоянная ночная работа собьет режим сна, и к утру работоспособность организма снизится.

Как создать график смен

Нормативно установленной формы такого табеля не существует, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно. В документе укажите:

• распределение рабочих и выходных дней в течение недели;
• число смен в сутки;
• продолжительность, время начала и окончания;
• время начала и окончания обеденных перерывов.

После составления документ утверждает руководитель организации своей личной подписью и печатью (при ее наличии). Внизу предусмотрено место для подписей работников-сменщиков об их ознакомлении минимум за месяц до его введения в действие.

Выглядит готовый документ так:

Иначе говоря, график сменности — это сколько часов и в какой периодичности в месяц работает каждый человек. При необходимости в нем укажите ненормированные рабочие дни каждого сотрудника.

Оплата

В силу того, что учёт рабочего времени при сменном графике ведётся за продолжительные периоды, обычно за месяц, начисление оплаты происходит на основании численности отработанных смен за этот период.

Учётным периодом называется отрезок времени, на который устанавливается сменная работа. Он опирается на действующие нормы в рамках охраны труда.

Составляется график таким образом, чтобы каждый из сотрудников организации имел возможность выработать нужное количество часов. Кроме того, он учитывает и плановые ежегодные отпуска сотрудников.

Средняя длительность рабочего месяца составляет 167 часов. Если имеет место сверхурочная работа, она оплачивается дополнительно. В случаях, когда сотрудник не успевает отработать положенные часы, оплата за них вычитается.

При работе в выходные дни, а также в праздники, увеличение оплаты труда не предусматривается в силу особенностей такого графика.

Особенности работы в ночь

В ночную смену работать запрещено:

• не достигшим 18 лет;
• беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

• коллективным или трудовым договором;
• локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени). Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене.

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Ночная смена

Ночной называют такую смену, большая часть которой приходится на ночной период. Предшествующее ей время именуется вечерней сменой. Их длительность в общей сложности равна 16 часам. Но в большинстве случаев предполагается 12-часовая продолжительность трудовой смены, когда организация работает в режиме 24 часа.

Обычно рабочий день начинается и заканчивается в 8 часов утра либо вечера, соответственно. При этом работник не имеет права самостоятельно изменить имеющийся график без согласования с администрацией. Работать можно только в свою смену.

Важно следить за равномерным чередованием сложившихся бригад: каждая из них должна поочередно трудиться в дневные и ночные смены.

Существует несколько вариантов организации труда. Обычно работники выходят сначала в день, затем в вечернюю или сразу в ночную смену. Но возможна работа по паре смен – два дня в день, затем два дня в ночь.

Правила нормирования труда при посменной работе

График сменности по трудовому кодексу требует подготовки актов, которые включают следующую информацию:

1. Еженедельная длительность. График может быть скользящим, включая точное число смен.
2. Продолжительность на протяжении суток. Также устанавливается общее число смен на предприятии. Допускается от одной до четырех смен для специалистов, работающих в различное время.
3. Перерывы, начало и завершение смены. Порядок чередования не только рабочих, но и выходных дней.

Рекомендуется использовать актуальные методики, разработанные для кадровой службы. Это позволяет не только обеспечить полную загрузку производства, но и не нарушать прав работников. При этом гарантируется правильность составления документации, нормального прохождения проверок со стороны трудовой инспекции.

Учет рабочего времени и расчет оплаты труда

Руководство предприятия может остановиться на одном из следующих вариантов учета отработанных часов:

1. Поденный. Ежедневный труд постоянно остается неизменным. Все остальные периоды считаются сверхурочными и оплачиваются.
2. Недельный. Учетным периодом является неделя, а ежедневный труд и сменность устанавливаются графиком. Отработанные часы учитываются ежедневно, но о выработке нормы или переработке можно говорить только после завершения недели.
3. Суммированный. Данный метод предполагает использование различных учетных периодов – месяц, квартал и т.д. На подобный учет рабочего времени обычно решаются учреждения, для которых характерен особый характер труда. В течение определенного дня, смены или недели подчиненный может подвергаться переработкам, но по итогам учетного периода работодатель обязан либо урегулировать ситуацию, либо материально компенсировать переработку.

Произвести расчет и выплатить заработную плату сотруднику не сложно, нужно просто перемножить ставку на количество выработанных часов (T).

ЗП = Ставка * T

Все трудности приходятся на конец учетного периода, ведь к этому моменту необходимо определить: продолжительность выполнения обязанностей сверх нормы, трудовые часы, пришедшиеся на выходные и праздничные числа, дни отдыха, полагающиеся за сдачу донорской крови и т.д.

Разнообразие и количество подобных моментов не позволят бухгалтеру-расчетчику расслабиться. Нужно будет не раз перечитать нормы, изложенные в Трудовом Кодексе, ведь несоблюдение может обернуться для руководителя немалыми штрафами.

Ночная смена

В Трудовом Кодексе, а именно в ст. 154, закреплено условие применения повышающих коэффициентов в отношении часов, пришедшихся на ночное время суток.
Определение уровня максимальной доплаты является прерогативой руководителя предприятия, но она не может быть меньше 20%, так как именно эта величина гарантирована действующим законодательством.

На величину оплаты ночных часов могут оказать влияние следующие факторы:

• минимальное значение доплаты, определенное и утвержденное на законодательном уровне;
• коэффициент надбавки, установленный внутренним локальным актом организации, то есть напрямую зависящий от воли руководителя;
• продолжительность выполнения должностных обязанностей в ночное время – с 22:00 до 06:00.

Праздничные зарплатные надбавки и переработки

Чтобы оплатить переработку, нужно определить количество часов, отработанных сверх нормы.

Понедельный способ является самым простым – из общего числа часов, проведенных на рабочем месте, нужно вычесть нормативное количество рабочего времени для данного учетного периода.

Если же руководство организации остановилось на суммированном учете, то об оплату переработки нужно проводить, когда закончится отчетный период. Например, если был принят годовой отрезок времени, то следует суммировать все фактически отработанные часы за это время и вычесть из них нормативные.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, работнику полагается следующая материальная компенсация переработки:

• полуторная ставка – за первые 2 часа;
• двойная – за все остальное время.

Вышеперечисленные коэффициенты утверждены на законодательном уровне, соответственно, являются минимальными требованиями – каждый работодатель вправе увеличить показатели.

Согласно ст. 153 ТК РФ, если гражданину пришлось провести на работе нерабочее праздничное время, то ему полагается двойная оплата. Данная величина также является минимальной и может быть увеличена посредством принятия внутреннего локального акта.

При другом графике, если подчиненный изъявит желание, работодатель может предложить ему компенсировать время труда в праздник предоставлением дополнительного выходного, а со сменным режимом работы так сделать нельзя.

Смена, выпавшая на нерабочий праздничный день, может быть компенсирована только материально. А если подчиненный вышел на работу сверх собственной нормы, то он может самостоятельно решить, в чем он больше нуждается – в деньгах или в отдыхе.