Когда применяется почасовая оплата и как рассчитать зарплату по количеству отработанных часов или дней?

При устройстве на работу работника в первую очередь интересует денежное вознаграждение за его труд. Чаще всего при повременной форме оплаты труда оговаривается месячный оклад работника.

Но количество тех денег, которые получает человек на руки, то есть, зарплата, почти всегда отличается от оклада. Поэтому работнику часто очень хочется проверить правильность расчетов зарплаты, особенно когда кажется, что она меньше той, которая ожидалась.

Как часто начислять и выплачивать зарплату

Размер зарплаты — это сумма, которую человек заработал за конкретный месяц. В основном зарплату начисляют по окончании каждого месяца. А вот выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Для этого сумму за месяц разбивают на две части. Первую выдают сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известен итоговый размер зарплаты.

Работодатель вправе утвердить свои даты выдачи аванса и зарплаты. Например, можно перечислять аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, который идет за отработанным. Главное выплатить деньги не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. А еще важно зафиксировать даты выдачи аванса и зарплаты в приказе директора или в другом внутреннем документе и четко соблюдать их. Если день выплаты аванса или зарплаты выпадает на выходной или праздник, то деньги необходимо перечислить накануне.

Основные составляющие расчета

Таким образом, при проведении расчета зарплаты по известному окладу необходимо учитывать как основные исходные данные, так и дополнительные факторы. К основным параметрам относятся:

• величина оклада;
• число дней, которые отработаны;
• подоходный налог.

К дополнительным факторам можно отнести:

• наличие аванса;
• выплаты алиментов и других удержаний;
• наличие дополнительных выплат (премий, надбавок, коэффициентов).

Какая информация нужна для начисления зарплаты

Чтобы рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, нужно знать:

• размер оклада сотрудника или его тарифную ставку;
• какая система оплаты труда установлена для сотрудника — повременная или сдельная;
• сколько времени отработал сотрудник в течение месяца при повременной системе оплаты. Если система оплаты сдельная, то в каком объеме сотрудник произвел продукции или оказал услуг.
• Для вновь принятого сотрудника также надо знать дату, с которой он приступил к работе. А по уволенному сотруднику — дату, с которой он прекратил работу.

Документы

Основными документами, на основании которых рассчитывается заработная плата, являются:

• трудовой договор или контракт;
• приказ о приеме на работу.

В этих документах должны быть указаны число приема на работу, оклад, величина надбавок и доплат.

Кроме того, при начислении зарплаты учитываются положение об оплате труда на данном предприятии и отработанное работником время.

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

При окладной системе работник получает оклад — фиксированную сумму денег за отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, то выплачивается часть оклада, пропорциональная фактически отработанному времени.

Разберем пример.

Оклад администратора Алены составляет 45 000 рублей.

Ноябрь она отработала не полностью: с 12 по 18 число Алена была в отпуске, а с 27 по 30 ноября брала больничный.

По табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней. Всего в ноябре 21 рабочий день. Таким образом, зарплата Алены за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составила 25 714 рублей (45 000 / 21×12).

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.

Как посчитать оклад при неполном дне? Ответ на этот вопрос знают эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ к К+ и сможете посмотреть формулы расчета и решение данного примера.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

При тарифной системе оплаты труда работнику оплачивают количество фактически отработанных часов или дней, исходя из тарифа. За работу ночью — с 10 вечера до 6 утра — полагается доплата минимум 20 %. А если смена пришлась на праздничный день, то оплата должна быть как минимум в двойном размере.

Разберем пример.

Для официанта Максима установлена тарифная ставка 300 рублей в час.

В феврале он отработал 7 смен по 24 часа. То есть по факту 168 часов, из них 56 часов — в ночное время.

• Умножим 168 часов на 300 рублей, получим 50 400.
• Умножим 56 часов на 300 рублей и на 20%, и получим 3360.
• Сложим 50 400 и 3360.

Итак, зарплата Максима за февраль составила 53 760 рублей.

Получение зарплаты по доверенности

Иногда человек не может явиться на работу и получить ЗП лично. Такие ситуации часто происходят в тех организациях, где преобладает наличный расчёт с сотрудниками. Выходом из сложившейся ситуации будет составление доверенности на другое лицо, которое сможет получить деньги в полном объёме и передать их лично в руки.

Доверенность составляется в свободной форме, но при этом нужно, чтобы документ содержал следующие сведения:

• дата и место составления;
• паспортные данные доверителя и поверенного;
• поручение получить ЗП в кассе предприятия;
• срок действия;
• подпись доверителя и поверенного;
• отметка работодателя о заверке документа.

Важно помнить, что доверенность можно не заверять у нотариуса, заверения руководителем организации будет достаточно.

Доверенность доверителя на получение ЗП поверенным из кассы

После соблюдения всех вышеперечисленных условий ответственное лицо может смело передавать из рук в руки деньги поверенному.

Как начислить налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, которые выплачивают зарплату своим сотрудникам, выступают по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что им надо начислить НДФЛ, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется на зарплату, на отпускные, на пособия по больничным листам, кроме декретных пособий, а также на выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 %. Если работник не является резидентом, то 30 %. Величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 % от суммы выплаты сотруднику.

Разберем пример.

В январе сотрудник получил от работодателя 35 000 рублей.

• Умножим 35 000 рублей на 13 %, получим 4 550 рублей. Такова сумма налога с зарплаты сотрудника.
• Вычтем из 35 000 рублей сумму налога, получим 30 450 рублей. Столько работник получил на руки.

То есть размер удержанного налога не превысил 50-процентный лимит.

Расчет зарплаты военнослужащего

Военнослужащий получает зарплату, которая в Вооруженных Силах носит название «денежное довольствие». Оно зависит от следующих факторов:

• должности;
• звания;
• выслуги лет;
• условий службы.

Оклад военного включает оклад по званию и оклад по должности. С военнослужащих отчисляется налог в 13 %. Для военнослужащих имеется специальные налоговые вычеты, которые записаны в Налоговом кодексе РФ.

Расчет денежного довольствия производится следующим образом:

• суммируются оклады по званию и по должности;
• добавляются надбавки за выслугу лет, условия службы и другие;
• производится вычитание налога с учетом налоговых вычетов.

Каждый сотрудник имеет право на получение выходного пособия при увольнении по сокращению штатов. При задержке заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Если он отказывается это делать, читайте нашу статью, где подробно описаны права работника в этом случае.

Предоставление поддельного больничного листа – серьезное преступление. Какое наказание может понести работник в этом случае, читайте здесь.

Как перечислить НДФЛ и отчитаться в ФНС

Налог на доходы физического лица нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение только для отпускных и больничных, в том числе по уходу за ребенком, когда НДФЛ нужно уплатить до конца месяца, в котором выплачены пособия.

Чтобы отчитаться за удержанный НДФЛ, работодатель сдает две формы.

• Раз в год, до 1 марта, надо подать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, в которых представить сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться надо через интернет.
• Кроме того, каждый квартал в течение года работодатель сдает форму 6-НДФЛ, где указывает общие данные по всем физлицам, которые получали от него доходы.

Общие положения о зарплате

ТК РФ расшифровывает такое понятие, как заработная плата (ЗП), в статье 129. В данной статье говорится о том, что ЗП — это вознаграждение за труд. Его размер зависит от квалификации самого работника, а также сложности, качества и количества проделанной работы.

Структура ЗП имеет следующий вид:

• основная часть (ОС);
• выплаты компенсационного характера (ВКХ);
• стимулирующие выплаты (СВ).

ОС можно условно считать базовой из-за того, что её выплата осуществляется согласно должностному окладу в соответствии с отработанным временем.

ВКХ — производятся тогда, когда работа ведётся в условиях, отличающихся от нормальных или привычных. В данную категорию можно отнести выплаты по особым условиям.

Таблица: выплаты компенсационного характера и их размер

Помимо оклада, за свой труд работник может получить различные дополнительные выплаты

СВ — различные поощрительные надбавки и доплаты, цель которых заключается в материальном поощрении. Каждый образцовый сотрудник хоть раз в своей трудовой деятельности получал премию за успешно проделанную работу. Психологический фактор такой выплаты в том, что человек ощущает свою значимость в глазах руководства и начинает работать лучше.

Оклад — это определённая сумма вознаграждения за выполняемые сотрудником трудовые обязанности. Начисление оплаты за выполнение трудовых функций осуществляется, как правило, за один календарный месяц.

Базовый оклад — минимальный размер оплаты труда государственного или муниципального служащего в соответствии с его квалификацией. Следовательно, чем выше квалификация работника, тем будет выше его базовый оклад.

Главное отличие оклада от базового оклада в том, что обычный оклад назначается в негосударственных организациях, в то время как базовый оклад определяют работникам, трудящимся в государственных органах.

Совсем иной категорией оплаты труда (ОТ) можно назвать аванс. Аванс — это частичная ОТ за первую половину месяца (ТК РФ, ст. 136). Следовательно, если работодатель выплачивает ЗП один раз в месяц — это является прямым нарушением в соответствии с ТК РФ.

Аванс — это разговорный термин, привычный как для работников, так и для работодателей, в Трудовом кодексе РФ вы его не найдёте.

Стоит выделить такое понятие, как минимальный размер оплаты труда (МРОТ). МРОТ — фиксированный размер суммы, устанавливаемый государством. ЗП, назначаемая сотруднику, не может быть ниже этой суммы. Величина рассматриваемого понятия нужна и для расчёта различных пособий за счёт ФСС.

С 01.01.2018 года размер МРОТ равен 9 489 руб., а с 01 мая 2018 года МРОТ увеличится до 11 163 руб.

Видео: минимальный размер оплаты труда

https://youtube.com/watch?v=i5I9TZBulXw

Максимальная величина ОТ для работодателей может быть любой: руководитель устанавливает работнику различную величину ЗП на своё усмотрение (не ниже МРОТ, естественно). Единственным моментом будет тот факт, что государство каждый год устанавливает максимальный показатель по ОТ с целью исчисления пособий ФСС и взносов ПФР. В этом году нужно придерживаться лимита на сумму 876 000 руб. При расчёте пособий ФСС этот показатель — это лимит денежных средств, а следовательно, работодатель не сможет выплатить сотруднику сумму пособия больше, чем это установлено. Взносы ПФР, напротив, будут ниже, если в течение года сумма заработка превысила этот предел.

Хотелось бы ещё отметить тот факт, что наниматели для выплаты ОТ используют различные формы, которые оговариваются с работником изначально и закрепляются документально. Исходя из выбранной формы, ЗП будет начисляться определённым образом: сдельным (величина не зависит от объёма, в расчёт идёт затраченное время на работу) или повременным (временной фактор не имеет значения, важен объем работы).

Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление. Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент. Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

43 125 –13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

○ Какое время исключается из расчетного периода?

Исчерпывающий список времени, исключаемого из расчетного периода, предусмотрен законодательно.

Пункт 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
• Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
• Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
• Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.
• Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
• Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.
Вот что нужно брать во внимание:

• Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
• Работник может получать аванс.
• Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
• К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.