Оплата сверхурочной работы. Как рассчитать сверхурочные часы

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы в неделю составляет 40 часов. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Для некоторых работников определены сокращённые формы рабочего времени:

1. Несовершеннолетние – от 24 до 35 часов в неделю, в зависимости от их возраста.
2. Женщины, которые работают на территории Крайнего Севера.
3. Инвалиды 1 и 2 группы- не более 35 часов в неделю.
4. Педагоги.
5. Медицинские работники.
6. Работники, рабочее место которых по оценки специальных комиссий отнесены к категории вредных условий труда 3 и 4 степени или к опасным условиям.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Исходные данные:

• работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
• применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
• в период с 16 по 22 апреля 2021 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

1. Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
2. Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
3. Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
4. Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
5. Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2021 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2021 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

• переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
• за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
• переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
• оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
• по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

• выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
• сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
• выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
• сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Читать также
16.10.2017

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника

Сотрудника по решению работодателя можно привлечь к работе в следующих случаях:

• Для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий.
• В случае введения военного положения и в других чрезвычайных случаях, угрожающих населению.
• Для устранения обстоятельств, которые вызвали нарушение функциональности центрального водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения связи и транспорта.

Для привлечения к обязанностям по вышесказанным пунктам не требуется никакого разрешения и согласия, так как эти ситуации являются чрезвычайными и невыполнение своих должностных обязанностей карается ответственностью перед законом.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях:

• для того, чтобы закончить начатую работу, которая была прервана в связи с непредвиденной задержкой, по причине производства в установленное рабочее время.
• также при временных работах, связанных с ремонтом и восстановлением сооружений в случаях, когда их поломка может привести к нарушению работы большого числа работников.
• при не явке сменного работника, в том случае, если производство не допускает перерыва.

Как предоставляется компенсация заработка за сверхурочку в виде отгулов

Сотрудник, выходивший на работу сверхурочно, вправе попросить руководителя об использовании отгулов, то есть дополнительных дней для отдыха. Такие дни заменяют собой компенсационные выплаты и предоставляются продолжительностью не менее переработанного времени. Для получения отгула необходимо письменное заявление работника.

Согласование времени использования допдней отдыха проводится с учетом обоюдных пожеланий как физлица, так и его работодателя. Самовольный уход в отгулы со стороны работника не допускается. Время таких дополнительных отпускных дней не уменьшает оклад работника за месяц. В табеле отметка проставляется в виде кода для выходных или отдельного кода, предусмотренного для отгулов вместо выплаты компенсационных сумм.

Сверхурочная работа в ночное время

Как правило, к работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, лица, не достигшие 18 лет, инвалиды, за исключением лиц которые участвуют в создании художественных произведений. Женщины, имеющие детей до 3 лет. Работники, имеющие детей инвалидов. Матери и отцы, воспитывающие без супругов детей до 5 лет (матери-одиночки) и т.д. Если какая либо категория из вышеперечисленных привлекается к работе в ночное время, то работодатель обязан письменно ознакомить их с тем, что они могут отказаться от работы в ночное время.

Кадровое оформление сверхурочной занятости

Чтобы обосновать повышенный размер заработка персонала, кадровик должен соблюдать принятый регламент оформления переработки. В соответствии с нормами стат. 99 работодатель обязан вести точный учет фактически выработанного времени по каждому из сотрудников отдельно. Дополнительно это помогает соблюсти требование ТК РФ о максимальной продолжительности сверхурочки для персонала.

Законная процедура привлечения специалистов к переработке в компании подразумевает наличие согласия (в письменной форме), полученного от физлица. В свою очередь руководитель обязан выпустить и утвердить распоряжение (обычно приказ) о производственной необходимости такой занятости. Ни при каких обстоятельствах не допускается повышенная эксплуатация труда лиц до 18 лет, беременных сотрудниц. А работники-инвалиды, а также женщины с малолетними детьми (младше 3 лет) могут привлекаться к сверхурочке только с их согласия, после информирования о праве отказа и в том случае, если по медпоказаниям это не запрещено.

На сверхурочную занятость оформляются:

• Приказ – в распоряжении обосновывается необходимость переработки и обозначается список привлекаемых к сверхурочке лиц.
• Извещение – документ составляется для уведомления сотрудника о праве отказаться от сверхурочки.
• Согласие – письменная форма получается при необходимости.
• Табель – для точного учета отработанного фактически времени все часы переработки обозначаются кодом «С» или «04» с указанием количества.
• Записка-расчет – составляется в целях начисления заработка за сверхурочку.

Оплата сверхурочных и компенсации для работников со сменным графиком

Из-за некоторых особенностей работы на предприятиях вводят сменный график. Ведение осуществляется по общим правилам согласно табелю учёта рабочего времени. В табель заносятся данные обо всех часах отработанных работником. В настоящее время существует 3 вида такого учёта:

• Понедельный

Длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника устанавливается графиком.

• Поденный

Рабочая смена состоит из 5 или 6 дней. Длительность рабочей смены одинаковая. Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

• Суммированный

Применяется в таких случаях, когда в организации не может быть принята ежедневная длительность смены, которая установленная для определённого количества работников. В таком случае высчитывается максимальное число часов за весь год и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику опираясь на установленную систему оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке:

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из документа, который ведется на предприятии.

Пример: Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.

В этом случае количество рабочих смен составляет- 8, фактически отработанное время – 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Но всё же эти деньги не являются финишными, потому что работнику полагается денежная оплата за ночной труд и за работу сверхурочно. Если бы работник трудился сутки через двое, то количество смен равнялось 10, а часов 240. В таком случае заработная плата больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Но не только доплата за сверхурочные пойдёт в счёт работника, но и деньги за работу в праздничный день, например, если бы его рабочий день выпал бы на 8 марта . Но появляется переработка сверхустановленной нормы 168 часов. Это запрещено законом. В таких ситуациях сотрудникам выплачиваются деньги в полном объёме.

Как уже отмечалось, в случае когда возникают переработки или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законом.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Учет «лишних» рабочих часов, как рассчитать и оформить

Переработка должна быть надлежащим образом зафиксирована. Для этого создается специальный журнал учета рабочего времени, который ведется и заполняется работодателем, туда же вписываются и дополнительные часы, отработанные сотрудником.

Это письменный документ, который должен включать в себя такие графы:

• ФИО работника;
• его должность;
• его норма рабочего времени;
• количество часов переработки.

Отдельным актом, регулирующим порядок осуществления выплат работником, должны быть закреплены соответствующие выплаты за переработку.

Рассчитывается сверхурочка в часах.

Изменения также касаются условий установления статуса «ненормированного рабочего дня»

Теперь работодатель должен обращать непосредственное внимание на то, какой график у сотрудника. В случае если наблюдается рабочий день, в котором меньше часов, чем в стандартной смене, или неделя по общему количеству часов не соответствует норме, ненормированный график директор не может ввести.

Также правительство Российской Федерации вносит изменения, которые касаются обеденного перерыва. Если ранее в трудовом кодексе была норма, которая предусматривала отведение времени на эти цели, составляющее от 30 минут до 2 часов, то теперь люди, работающие менее 4 часов, не имеют права идти на обед. Это неплохая новость для тех людей, которые находятся во многих местах одновременно и работают на нескольких работодателей. Что касается курения, то с 1 июля 2021 года происходит увеличение акциза на сигареты и папиросы. В среднем за 1 пачку придется выложить на 5 рублей больше.

Согласие или заявление на переработку рабочего времени: образец

Как уже отмечалось выше, переработка может быть оформлена по согласию трудящегося. Свое согласие он может отразить как в первоначальном трудовом соглашении, так и закрепить его отдельным актом.

Соглашение представляет собой письменный документ, который включает в себя следующие элементы:

1. Указание на работодателя.
2. Указание на работника.
3. Выражение согласия на переработку и количество ее часов.
4. Дата и подпись.

Как правило, такие заявления прикрепляются к журналу учета рабочего времени, где и фиксируется переработка.

Образец документа для скачивания. ⇐

Пример расчета платы за переработку

Допустим, преподаватель верховой езды Петров П.П. получает оклад 50 000 рублей в месяц. В мае по производственной необходимости он отработал сверх нормы: 10 мая — 2 ч. и 19 мая — 4 ч.

Стоимость 60 минут работы в мае составит 50 000 / 160 (норма рабочего времени в мае): 50 000 / 160 = 312 рублей 50 копеек.

Определим переработку по стандартному правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере, следующие не менее чем в двойном.

10 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 = 937 рублей 50 копеек.

19 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 + 2 ч. × 312,50 руб. × 2 = 2 187 рублей 50 копеек.

Итого за май Петров П.П. получит: 50 000 + 937,50 + 2187,50 = 53 125 рублей.