Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство
Назад
Опубликовано: 05.08.2016
Время на чтение: 7 мин
0
2320
Дополнительная трудовая деятельность, выполняемая в свободное от основных обязанностей время, определяется в трудовом законодательстве, как совместительство.
Для того чтобы такая работа стала официальной для работника, необходимо составить и подписать отдельный договор.
Официально трудоустроенный человек получает права на все социальные гарантии и выплаты, предусмотренные законодательством и локальными документами, действующими на предприятии или в организации. При этом не теряет социальных гарантий и на основном рабочем месте.
- Законодательство
- В каких случаях это допускается?
- Нюансы оформления
- Порядок оформления
- Расчёт рабочего времени и оплата
Работа по совместительству без основного места работы
Работа по совместительству представляет собой дополнительную работу, оформляется которая отдельным трудовым договором. Трудится работник при этом либо в основной организации, либо у другого работодателя. Основная особенность совместителя заключается в том, что свои трудовые обязанности он выполняет в свободное время от основной работы (282 ТК РФ). Для работы по совместительству установлен лимит рабочего времени – половина от нормы. Если для пятидневной рабочей недели норма времени составляет 40 часов в неделю, то для дополнительной – не более 20 (
Совместительство — это не совмещение
Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:
- Занятость у того же работодателя в рабочее время.
- Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
- Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.
Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.
Работник увольняется с основного места работы
Увольнение с основного места работы вовсе не означает, что работа по совместительству теперь станет основной, а договор с совместителя – основным договором. Изменить условия договора в этом случае можно только если это является желанием сразу двух сторон – и работодателя и работника. Если обе стороны согласны, необходимо оформить работника как основного сотрудника. Сделать это можно одним из двух способов:
- Расторгнуть договор с совместителем, а затем принять его на работу, заключив новое трудовое соглашение;
- Заключить допсоглашение к действующему договору.
В нашем случае оформить работника путем перевода нельзя, так как перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей или места работы (72.1 ТК РФ). А в нашем случае договора будут отличаться только условиями работы, а место работы и обязанности работника сохраняются.
Применяемые сроки
В Трудовом Кодексе РФ нет конкретных сроков увольнения за прогул. Дисциплинарное взыскание можно применить только в течение месяца со дня отсутствия. На ожидание ответа сотрудника дается два дня.
Нельзя уволить совместителя, пока он находится в законном отпуске или на больничном. Приказ вручается только после возвращения на рабочее место. Сделать это необходимо в течение трех дней. С сотрудника обязательно берется расписка.
В случае если работник так и не появляется, документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Обязательно делается опись вложений.
Расторжение договора с совместителем
Выбрав первый вариант оформления основного работника, для начала его необходимо уволить. В этом случае необходимо определиться по какой процедуре увольнение будет произведено: по инициативе самого совместителя или его работодателя.
При увольнении по инициативе совместителя, от него потребуется написание заявления. Подавать его необязательно за две недели, так как в случае соглашения с работодателем, работнику не придется отрабатывать, а работодателю искать ему замену.
Если инициатором будет работодатель, то основанием в этом случае будет являться прием на работу сотрудника, для которого данное место работы будет основным. В этом случае двухнедельная отработка также не потребуется. На практике же весь процесс перехода работника из совместителей в основные занимает всего два дня. Один день требуется для увольнения работника, а второй – для приема.
На основании заявлений кадровики издают приказы, один – на расторжение договора с совместителем, а второй – на прием на работу основного работника.
Важно! Если у совместителя в трудовой была запись о работе по совместительству, необходимо внести запись об увольнении.
Порядок оформления
Если оформление производится через стандартную процедуру увольнения, инициатива может исходить:
- От работодателя. Он ссылается на наличие человека, желающего получить рабочее место на постоянной основе, и увольняет работника, занятого работой по совместительству. По факту это один и тот же человек, но нарушения законодательства нет — процедура правомерна.
- От работника. Сотрудник подаёт заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.
В обоих случаях процедура занимает минимум времени. В один день оформляются все документы по увольнению. А во второй человек принимается на свободное рабочее место. Если в трудовой книге находилась запись о приёме совместителя, необходимо сделать пометку об его увольнении.
Для документального оформления приказов используются унифицированные бланки: Т-8 (увольнение) и Т-1 (приём на вакантное место).
Если оформление производится через составление дополнительного соглашения, работодатель письменно предлагает внести эти изменения либо сотрудник пишет заявление с просьбой скорректировать уже действующий договор.
После чего подготавливается бланк соглашения (сразу в двух экземплярах). Документ регистрируется в специальном учётном журнале, предназначенном для фиксации договоров. После его подписания второй экземпляр передаётся на руки работнику.
Затем руководитель издаёт приказ, в котором распоряжается внести изменения в штатное расписание и порядок начисления оклада для этого сотрудника (если изменился рабочий график!).
Cрок выплаты декретных вы можете узнать в нашем материале. Как быть с оплатой больничного если вы в отпуске? По ссылке есть нужная вам информация. Теме удержаний из заработной платы посвящен наш интересный материал!
Запись в трудовой книжке
Весь процесс оформления совместителя как основного сотрудника не слишком сложный, трудности могут возникнуть только при заполнении трудовой работника. Такая запись, как прием на работу совместителя вносится в трудовую не всегда. Все зависит от желания самого работника. Если он хочет, то может попросить своего работодателя такую запись внести. Основное право записи в книжке принадлежит работодателю по основному месту работы.
Если в трудовой записи нет, то и сложности возникнуть не должны. Работодатель просто внесет новую запись о трудоустройстве основного работника. Если же запись о приеме была, то нужно будет дополнительно внести запись, что работник уволен, а только потом о принятии его на работу. В этом случае основанием для увольнения будет первый приказ, а для трудоустройства – второй.
Однако бывают и такие ситуации, когда в трудовой сначала идет запись по совместительству, затем прием на основное место работы и увольнение с основного места работы. Работодателю в таком случае следует помнить, что запись совместителя вносится только по желанию работника и если хронологический порядок в записях не будет соблюдаться – страшного в этом ничего нет.
Виды
Различают два типа данных отношений:
- внутреннее;
- внешнее.
Различить их очень просто: если гражданин является совместителем у своего основного работодателя, оно называется внутренним, если же он получает дополнительный заработок от другой компании, то внешним. И то, и другое понятие входит в разряд оплачиваемых дополнительно.
Если совместительство внутреннее, это не является поводом для отказа в оформлении второго трудового договора.
На практике принято дополнительно составлять документ для учета дополнительного труда. Оформить сотрудника на работу на этих условиях не составит труда.
Работник скрыл отсутствие основного места работы
К сожалению на практике бывают и такие ситуации, когда при приеме на работу в качестве совместителя скрывается тот факт, что отсутствует основное место работы. Как в этом случае поступить работодателю, ведь потребовать при приеме на работу показывать трудовую работодатель не вправе. Самостоятельно установить такой факт также не получиться. Делается это чаще всего с той целью, чтобы работнику установили неполный рабочий день, например, не целую, я только половину ставки. Конечно, без основного места работы сам факт совместительства уже теряет смысл, то есть существовать не должен, но несмотря на это довольно часто встречается. Волноваться работник начинает только тогда, когда требуется предоставить в определенные органы трудовую, заверить которую должен основной работодатель. Требуются они при оформлении загранпаспортов, виз ил кредита. Так как правилами ведения трудовых предусматривается, что заполнять их должен только основной работодатель. Также сложности возникают при оформлении отпуска, так как совместитель идет в отпуск в то же время, в какое отпуск ему предоставил основной работодатель.
Незаконные моменты
Увольнение совместителя за прогул проводится в соответствии с определенными правилами. Иначе работник имеет право на обжалование решения и восстановление в должности. Доноры имеют право на отдых в день сдачи крови, и для этого им не требуется разрешение работодателя. Если руководитель пытается представить отсутствие как прогул, то это незаконно.
Отсутствие меньше четырех часов тоже не считается прогулом. Отсутствие может прерываться (пришел, поработал два часа и снова ушел на 3 часа, вернулся), и в таком случае не может идти речи о прогуле. В некоторых случаях возникает недоразумение, когда за человеком не закреплено никакого места для деятельности, но он все равно находится на территории предприятия.
Отпуск, зафиксированный в графике, не требует особого предупреждения руководителя. Процедура увольнения считается незаконной при отсутствии доказательств дисциплинарного нарушения.
Действия работника
В этом случае решить проблему можно только одним единственным способом – сообщить обо всем работодателю. Работника переведут в основные, будут внесены все записи в трудовую, а при необходимости и предоставлен неполный рабочий день. В сущности трудовая деятельность работника не изменится, изменится только тот факт, что работа для него станет основной. Бояться увольнения также не стоит, так как если работодателя устраивала работа по совместительству, при которой работник трудился только половину от нормы рабочего времени, то скорее всего его устроит и режим неполного рабочего времени (
В каких случаях это допускается?
Следует иметь в виду, что договор, заключенный для совместительства, не может автоматически переквалифицироваться в основной документ.
Хотя это и допускается согласно действующему трудовому законодательству в указанных выше случаях (увольнение или приём на работу уже уволившегося работника).
На работодателя не возлагается обязанность вносить изменения в уже действующий договор. Единственным инициатором таких изменений в данной ситуации может стать
только сам работник, заинтересованный в переходе на полный рабочий день с полной ставкой по занимаемой должности. Но при этом на внесение изменений должен выразить своё согласие и непосредственный руководитель.
То есть, любая корректировка уже действующего договора, производится по соглашению двух заинтересованных сторон.
Больничный лист внешнему совместителю
Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа внешнему совместителю производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал больничного листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.
Отпуск
Выплата отпускных совместителям имеет также свои преимущества. Согласно положениям из ТК РФ, отпуск дается россиянину сразу по двум местам — основное и дополнительное. Однако у многих работников подобное положение вызывает споры.
Многие граждане не желают одновременно уходить в отпуск на двух работах. Точного и однозначного ответа на этот вопрос сегодня нет. Теоретически сотрудник может не оповещать второго начальника о том, что вышел в отпуск на основной работе. Он имеет на это полное право, поэтому и начальство не будет владеть нужной информацией.
Стоит также отметить, что совместителю могут отказать в отпуске на дополнительном месте трудоустройства. Чаще всего это случается из-за того, что работник не желает предъявлять документ о том, что он выходит в отпуск и на главной работе. Уйти на отдых могут те лица, которые трудятся в рамках какой-либо организации более 6 месяцев.