Справка с места работы от ИП — образец заполнения (2021)

Для получения кредита в банке, постановки на учёт в центр занятости, назначения различных пособий и в некоторых других случаях гражданин должен подтвердить свой доход. Если он трудится в компании, то может взять в бухгалтерии справку. А вот индивидуальному предпринимателю с этим немного сложнее. Давайте разберёмся, как оформляется справка о доходах ИП, и когда она нужна. А также подробно рассмотрим, какими документами она заменяется.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Справка с места работы от ИП по месту требования

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

• трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
• копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.

Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество работника;
• дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
• занимаемую должность работника;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.

Итоги

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями. Реквизиты и образец мы привели в нашей статье.

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец справки с места работы от ИП

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

ИНН 12456789012

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2021 г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает у индивидуального предпринимателя Петрова Петра Петровича с 01.02.2021 г. по настоящее время в должности машиниста башенного крана.

Размер ежемесячного должностного оклада Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Форма

Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.

Справка с места работы для ИП по месту требования

Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.

В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата начала работы;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

Образец:

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

ИНН 12456789012

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2021 г.

СПРАВКА

Выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он действительно является индивидуальным предпринимателем с 01.02.2021 г. по настоящее время.

Размер ежемесячного дохода Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Для подтверждения дохода обычно требуется налоговая декларация. Следует учесть, что налоговая декларация не отражает доход ИП, применяющих ЕНВД и ПСН.

Сколько времени она действительна

Нормативно-правовыми актами не закреплен срок действия рассматриваемого документа. Но существует распространённая практика оценки достоверности и легитимности документа по сроку с момента ее выдачи.

Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД и как это правильно сделать

Как правило, справку воспринимают как достоверный документ, если с момента ее выдачи не прошло больше месяца. Это поможет избежать лишних проблем при оформлении сопутствующих юридических актов.

В идеале необходимо поинтересоваться у учреждения, которое требует этот документ, требования к его сроку.

Важно! Технически срок действия справки по месту работы у ИП имеет неограниченный срок действия, так что всегда можно настаивать на принятии документа в том виде, в котором он имеется

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

• источник дохода;
• размер заработной платы;
• объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

• работники;
• подрядчики;
• граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

С 01.01.2021 г. в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 2 октября 2021 г. № ММВ-7-11/[email protected] утверждены:

• форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
• порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
• формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
• порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
• форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Зачем может понадобиться такой документ

Справка с работы для ИП для визы — образец оформления

Согласно законодательству РФ, справка от ИП обязательна в таких случаях:

• при составлении заявки на кредитование. Таким образом банковские и другие финансовые учреждения получают возможность оценить платежеспособность лица и определить соответствующие риски;
• в случае беременности или временной нетрудоспособности такие справки необходимы в больницу для правильного подсчета социальных пособий исходя из доходов как текущего работодателя, так и предыдущего;
• при запросе в ФСС на выплаты по уходу ха детьми, которые не достигли полутора лет, необходимо подтвердить свои доходы с помощью справки с работы ИП;
• при оформлении шенгенской визы необходима оценка материального уровня заявителя, с чем полностью справляется рассматриваемый документ.

Это не исчерпывающий перечень случаев, когда справка о доходах от ИП может пригодиться работнику. Оформление юридических актов (усыновление, попечительство, финансовые операции) требуют гарантий выплаты. Во всех этих случаях рассматриваемая бумага просто незаменима.

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справок

Непредоставление работодателем справок по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая ст. 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

С точки зрения себя

По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это очень хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот, что мы можем сказать о преимуществах:

1. Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества;
2. Успешная предпринимательская деятельность, так или иначе подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять;
3. Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит на несколько шагов приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях;
4. Не стоит забывать и про опыт найма персонала, который пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне (умение разбираться в людях);
5. Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.

Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса:

1. Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
2. Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится;
3. В случае, если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких неудачных попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы;
4. Как следствие, из пункта «3» — хлопоты по закрытию ИП;
5. Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется с периодичностью посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?

Сравнивая приведенные нами «за» и «против», смеем высказать свое субъективное суждение о том, что попробовать открыть ИП и начать работать «на себя» все же стоит при соблюдении допустимых условий (личная жизнь, время, деньги и здоровье). В противном случае, все Ваши начинания могут пойти крахом и тогда придется «испить чашу сию до дна».

Вопросы и ответы

1. Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?

Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.

1. К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?

Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.

Кто должен ее выдавать

Как уже указывалось выше, справку выдает и подписывает сам предприниматель. Его подписи достаточно для того, чтобы придать данному документу юридической силы и использовать в своих нуждах.

Это же является правдой и для ситуаций, в которых ИП самому нужно получить справку. Он имеет полное юридическое право выписать ее самому себе.

Ориентирование в нормах закона облегчает жизнь во многих сферах жизни. Следуя указанным рекомендациям по получению справки по месту работы у ИП можно легко и беззаботно ее получить и удостовериться в подлинности.

Документ для Социальной защиты

Правительство даёт список различных льгот для людей. Совокупность льгот многообразная и находится в зависимости она от степени заработка физического лица, доказательством предназначается документ.

Совет общественной помощи жителей запрашивает данные о заработках бизнесмена за минувшие 3 месяца. В справке разрешается удержание подоходного налога. Рассчитывается умеренный доход за месяц, среднедневной доход, потом указывается любой месяц, окончательная совокупность. В подлиннике важного документа поощряются заметки премиальных выплат, компенсации за дорогу, доплаты за сверхурочную переработку. Подобное ссылочные сведение способен брать любой работник в основе положения, который работает по найму у индивидуального бизнесмена, а также непосредственно предприниматель. Если он функционирует по совместительству в иной компании, понадобятся справки с 2-ух участков.

Разновидности привилегий:

1. возмещается оплата за детский сад.
2. предоставляется привилегированная дорога в муниципальном транспорте;
3. общественная поддержка (фармацевтическими веществами, продуктами кормления, одеждой);
4. общественные платежи оплачиваются по поощрительной схеме;
5. выгодные условия кредитования;
6. выдаются аграрные зоны;
7. пособия на детей, выплачиваемые каждый месяц.

Прибыли бизнесмена при ЕНВД

ИП, действующие на ПСН, прибыли не объявляет. При труде в ЕНВД настоящий заработок отсутствует, в декларации отображается налогооблагаемая основа работы бизнесмена. Реальная прибыль станет другой.

Подтверждение заработка в декларации не считается справедливым. Прибыльность аргументируется бумагами, где отражаются домашние процедуры ИП. Сведения сдаются поквартально.

При приписанной концепции нормативных книг нет. Департамент капиталов даёт возможность доказывать прибыльность кассовых документов, а непосредственно приходными прибыльными ордерами, вычисленными платёжными ведомостями. По основной документации из выше упомянутого оформляется акт для ИП о заработках для соцзащиты, банков и иных органов.

Основные понятия

Трудовой договор (далее — ТД) – соглашение между работодателем и работником, подтверждающее, что стороны заключили между собой отношения, регулируемые Трудовым кодексом (3-м разделом части III).

Типы соглашений, которые может заключать индивидуальный предприниматель

Предприниматели могут заключать любые виды договоров при условии, что они не противоречат Гражданскому кодексу РФ. Юридически оформить договорные отношения ИП может с:

• физическим лицом;
• индивидуальным предпринимателем;
• юридическим лицом.

Договоры могут быть:

• имущественные (касающиеся купли и продажи товаров, аренды помещений, поставки оборудования);
• для оказания услуг (транспортировка, хранение, бытовое обслуживание);
• подряда (для выполнения строительных и проектных работ, научно-исследовательских изысканий, выполнения каких-либо заказов);
• трудовые (для оформления отношений с наемными работниками).

Договор о заключении трудовых отношений подписывают индивидуально с каждым работником. Не допускается одновременное подписание с несколькими сотрудниками.

Если в гражданско-правовом договоре есть признаки трудовых отношений, он признается таковым, независимо от его изначального названия.

Трудовые отношения предполагают:

1. личность исполнителя четко определена;
2. график и наличие рабочего места;
3. подчинение внутреннему распорядку и распоряжениям руководителя;
4. оплата не зависит от объема работ, а выплата вознаграждения происходит согласно графику.

Расторжение

Увольнение сотрудника всегда сопровождается расторжением договора, однако прекратить действие трудовых отношений можно и в других случаях. Соглашение о расторжении подписывают когда:

• обе стороны пришли к решению прекратить взаимодействие на указанных в документе условиях;
• работодатель в одностороннем порядке принял решение об увольнении сотрудника;
• работник решил уйти по собственному желанию;
• изменились условия труда, правила работы, сотрудника переводят на другую должность или на другое место работы;
• расторжение происходит по независящим от сторон причинам.

Необходимо напомнить, что трудоустраивать можно не только сотрудников на полный рабочий день, но и фрилансеров, сезонных и временных (замещающих) работников, а также лиц, работающих по совместительству.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Разница в НДФЛ

Еще одной интересной стороной вопроса является размер НДФЛ. В дополнение к выгодам для работодателя, за сотрудника, который зарегистрирован в Реестре в качестве индивидуального предпринимателя, нужно уплачивать подоходный налог в размере 6%, а не 13%, рассчитанный на «обычных» физических лиц. Однако, есть важное примечание: данное правило будет действовать, если ИП применяет УСН 6%. Стоит отметить, что это самый популярный режим налогообложения у предпринимателей, т. к. весьма выгоден.

Регистрация в ПФР и налоговой инспекции

После первого принятого на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
3. ИНН.
4. Трудовой договор, заключенный с первым работником.
5. Копия его трудовой книжки.

Перечень для постановки на учет в ПФР:

1. Заявление.
2. Паспорт и ИНН.
3. Свидетельство о регистрации ИП.
4. Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
5. Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
6. Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

В случае несвоевременной регистрации на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

Как подтвердить доход на ПСН

Предприниматели, работающие на патентной системе, как и на «вмененке», могут получить совсем не такой доход, как предусматривалось. Так какой же следует подтверждать для различных инстанций – настоящий или тот, что предполагался?

У предпринимателей на ПСН есть два документа для фиксации и подтверждения доходных поступлений:

• патент, в котором озвучивается возможная сумма доходов;
• книга учета доходов, в которой отражаются фактические поступления.

Чтобы подтвердить реальный доход ИП на ПСН, следует сброшюровать вышеупомянутую книгу, пронумеровать ее страницы, желательно заверить печатью ИП. Далее один экземпляр книги нужно передать в налоговую, тогда она поставит на ней свой штамп, что и будет являться юридическим подтверждением доходов предпринимателя на патенте.

Подтверждение доходов ИП: когда это необходимо

Ситуаций, когда ИП обязан предоставить сведения о своих доходах предостаточно. Это могут быть следующие случаи:

• ИП претендует на получение кредита в банке;
• ИП нужно получить пособие, субсидию, льготу и т.п.;
• в некоторых случаях при выезде за границу.

При этом если люди, работающие по найму могут обратиться за справкой, подтверждающей доходы, к своему работодателю, где вопрос решается быстро и грамотно, то у ИП в данном случае возникает проблема — довольно часто предприниматели не знают, как правильно подтвердить уровень своих доходов для всевозможных инстанций.

Вправе ли банк списывать повышенные проценты, если до их повышения он приостановил выдачу кредита? Если на момент заключения кредитного договора тарифы банка не предусматривали комиссию за досрочное погашение, вправе ли банк списать ее после изменения тарифов? Какие обстоятельства оценивают суды, рассматривая дела о списании комиссии за досрочный возврат кредита? Посмотреть ответы

Какой доход потребуется подтвердить

В зависимости от выбранной системы налогообложения, юридически признаются доходом несколько отличающиеся средства. Подтверждать при необходимости нужно различные формы дохода:

• фактический – предпринимателям, работающим на общей системе налогообложения, а также УСН и ЕСХН (гл. 23 НК РФ, п. 1 и п. 2 ст. 248 НК РФ);
• вмененный – ИП, работающим на ЕНВД (ст. 346.29 НК РФ);
• возможный – патентным предпринимателям (ст. 346.48 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ИП совмещает свою систему налогообложения с ЕНВД или ПСН, то есть комбинирует формы дохода, то вмененный или возможный доход будет включен в общую сумму фактического.

Каждый вид дохода имеет свои особенности в отражении и документальном подтверждении.

Каков порядок обложения НДФЛ дохода индивидуального предпринимателя при сдаче помещения в аренду?

Прибыли ИП при УСН и ОСН

Наполнение декларации 3 НДФЛИП, который работает в УСН либо ОСН, доказывать цифры доходов способна декларация. Список в 2-ух копиях удостоверяет и прилагает взамен справок уполномоченный из налоговой службы. С учётом простой концепции демонстрируется годичная прибыльность. Потребовать могут прибыль от 3-х до 6 месяцев, во данном случае заявление не понадобится.

Данные о заработках принимают из учётных книжек о заработке и трате. Подсчёт валютной наличности бизнесмен водит самостоятельно, для установления дохода. Подобные книжки водят коммерсанты, действующие по упрощению либо патентной базе, регистрационный журнал подтверждён законодательством.

В момент необходимости, прибыль подтверждается основными сведениями из документации:

• выписками из банка, где представлено перемещение валютных денег;
• приходными прибыльными ордерами;
• заключёнными соглашениями.