Согласно законодательству РФ, каждый гражданин должен часть заработанного дохода перечислять в бюджет страны. Использование налогового вычета из зарплаты позволяет вернуть часть средств, уплаченных государству. При этом важно оформить льготу по закону, придерживаясь определенных правил и сроков. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Налоговый вычет из зарплаты в 2021 году: виды, расчет, получение
Особенности удержания НДФЛ из заработной платы
Удержание НДФЛ из заработной платы в 2021 году осуществляется на основе налоговой базы, налоговых вычетов и ставок по налогу. Следует отметить, что они используются для расчета подоходного налога только для резидентов РФ. Размер налоговой ставки в зависимости от отдельных доходов может составлять:
- для резидентов РФ — 9%, 13% и 35%;
- для нерезидентов РФ — 30%.
В соответствии со статьей 217 НК РФ, некоторые доходы не облагаются налогом и не берутся в учет при расчете налога на доходы физических лиц.
На расчет НДФЛ влияют налоговые вычеты. Остановимся на них немного подробнее. Налоговый вычет — это сумма, на которую уменьшается налоговая база (перед исчислением суммы налога к оплате).
Виды налоговых вычетов по НДФЛ бывают следующие:
Стандартные вычеты (предоставляются таким категориям граждан):
- родители, на иждивении которых есть ученик (которому еще не исполнилось 24 года);
- родители (усыновители, опекуны), у которых есть несовершеннолетние дети.
Право на получение вычета на детей появляется с месяца рождения ребенка, либо же с периода его усыновления, оформления документов на попечительство.
Размер стандартного налогового вычета на детей составляет: 1 400 рублей (1–2 ребенка), 3 000 рублей (3 и более детей).
Обратите внимание, что с 1 января 2021 года вступил в силу одобренный Правительством РФ законопроект, согласно которому порог суммы для получения вычета увеличивается. Теперь он составляет не 280 000 рублей (за год), а 350 000. Расчет ведется нарастающим итогом с начала года. В 2021 году эта сумма не изменится и останется на уровне 2021 года в размере 350 000 рублей.
Также с 2021 года был увеличен вычет на каждого ребенка-инвалида родителям (усыновителям) с 3 000 до 12 000 рублей. Приемным родителям и опекунам вычет будет увеличен — с 3 000 до 6 000 рублей.
В 2021 году вычет в размере 6000 рублей предоставляются опекунам, приемным родителям, попечителям на каждого ребенка, признанного инвалидом до достижения им 18 лет. В таком же размере в 2018 году предоставляется вычет за детей-инвалидов 1, 2 группы, учащихся по очной форме в возрасте до 24 лет.
В 2021 году предоставляется вычет в размере 12000 рублей для родителей детей-инвалидов до достижения ими 18 лет, или за инвалида 1, 2 группы, учащегося на очной форме обучения до 24 лет.
При расчете заработной платы вычет в размере 3000 рублей в 2018 году предоставляется следующим категориям работников:
- участникам ликвидации последствий на ЧАЭС и прочих объектах, подвергшихся радиоактивному заражению;
- гражданам, участвующим при испытании ядерного оружия;
- инвалидам ВОВ;
- военнослужащим, ставшим инвалидами при участии в боевых действиях.
При расчете заработной платы вычет в размере 500 рублей в 2018 году предоставляется следующим категориям работников:
- героям СССР и РФ;
- участникам военных операций по защите страны;
- узникам концлагерей;
- гражданам находящимся в Ленинграде во время блокады;
- инвалидам детства, а также 1,2 групп;
- работникам перенесшим лучевую болезнь, эвакуированным из зон радиоактивного поражения и др.
Социальные вычеты (предоставляются на такие цели):
- на личное обучение или на обучение детей;
- на лечение;
- на покупку лекарств;
- на пенсионное обеспечение.
Имущественные вычеты (предоставляются на такие цели):
- продажа автомобиля;
- покупка (продажа) недвижимости (квартира, дом, земля).
Имущественным вычетом можно воспользоваться можно только один раз.
Подробно имущественный вычет рассмотрен в статье 218 НК РФ.
Какие вычеты из зарплаты существуют 2021
Непосредственно у работодателя можно получить следующие налоговые вычеты:
- стандартный (ст. 218 НК РФ);
- имущественный (ст. 220 НК РФ);
- социальный (ст. 219 НК РФ);
- профессиональный (ст.221 НК РФ).
Для получения любого из них следует написать заявление, приложив к нему подтверждающие право документы. В заявлении необходимо указать ваши Ф.И.О. и должность, наименование запрашиваемого вычета и основания его предоставления.
Рассмотрим каждое основание для уменьшения налоговой базы более подробно.
Порядок удержания НДФЛ с минимальной заработной платы
В случае если гражданин получает минимальный доход, который составляет не более величины установленного прожиточного минимума, то это не освобождает его от уплаты НДФЛ, который будет рассчитываться по общим правилам.
Работник имеет право только на один стандартный налоговый вычет. Единственной льготой, которую можно суммировать, является вычет на каждого ребенка.
То есть, при расчете НДФЛ с минимальной зарплаты работника, налог будет удерживаться по установленной ставке 13% или 30% минус сумма льготы.
Работодатель может удерживать дополнительно платежи в ФССП или алименты только после того, как будет произведен расчет НДФЛ.
Льготы
Поскольку подоходный налог – это один из вариантов существенного пополнения госказны, он ориентирован на выполнение определенных социальных функций. В этом случае интересен момент, как высчитывается подоходный налог, если есть дети.
Конкретные категории граждан могут подпадать под право на уменьшение суммы отчисления НДФЛ либо полное освобождение от изъятия этого налога. Так, НДФЛ не будет удержан с таких видов поступлений:
- госпособия, пенсии, алименты и стипендии;
- вознаграждения за находку клада;
- премии и гранты, полученные за достижения и прописанные в правительственном документе;
- компенсационные выплаты определенных типов;
- денежные средства за сдачу крови;
- социальные выплаты единовременного характера и др.
Есть виды доходов, с которых НДФЛ не удерживают частично:
- при вручении подарка стоимостью до 4000 руб.;
- с призов на мероприятиях, организованных госорганами (до 4000 руб.);
- матпомощь своим нынешним и бывшим сотрудникам (до 4000 руб.);
- если представлены документы, которые подтверждают оплату медпрепаратов на сумму не более 4000 руб.
Порядок удержания НДФЛ по обособленному подразделению организации
В соответствии с пунктом 7 статьи 226 НК РФ, организация, имеющая обособленные подразделения, уплачивает налог на доходы физических лиц по месту нахождения каждого из них. Сумма НДФЛ к уплате определяется на основании суммы доходов плательщиков налога, которые были получены по гражданско-правовым договорам и трудовым договорам. Подоходный налог уплачивается по месту нахождения обособленного подразделения организации.
Следует уделить внимание одному немаловажному моменту. Предположим, что работник работал в нескольких обособленных подразделениях ООО в течение месяца. В такой ситуации, удержание НДФЛ и оплата налога с доходов данного физического лица производится в бюджеты по месту нахождения каждого из обособленных подразделений организации. В учет также берется время, которое было фактически отработано в каждом из обособленных подразделений организации.
Что не подлежит расчету НДФЛ?
Мы уже упоминали, что среди доходов есть такие, которые не подлежат расчету подоходного налога, а именно:
- социальные пенсии;
- социальные доплаты;
- пособия по беременности и родам;
- стипендии;
- алименты;
- пособия по безработице;
- компенсации (суточные расходы);
- единовременное пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.
Полный перечень содержится в 217 статье Налогового Кодекса РФ.
Возврат излишне удержанного НДФЛ в 2021 году
Для того чтобы произвести возврат НДФЛ, физическое лицо должно написать заявление, которое может быть написано в произвольной форме. В документе необходимо обязательно указать реквизиты банковского счета налогоплательщика. Именно на него будет произведен возврат излишне удержанного НДФЛ.
На сегодняшний день существует два варианта возврата излишне удержанного НДФЛ.
Вариант 1
По истечении налогового периода, то есть по завершении отчетного года, когда расчеты, связанные с работником уже завершены, ИП не имеет права произвести возврат излишне удержанного подоходного налога. Налогоплательщик в этом случае может самостоятельно обратиться в налоговую службу для получения положенных ему денежных средств.
Сотрудники налоговой службы сами сделают перерасчет НДФЛ, если работник предоставит им такой перечень документов:
- заявление;
- декларация;
- документы, подтверждающие право заявителя на возврат.
Деньги поступят на указанный в заявлении работника банковский счет.
Вариант 2
Когда расчеты по НДФЛ по наемному работнику еще не завершены, то индивидуальный предприниматель может самостоятельно рассчитаться с физическим лицом. Порядок действий в данной ситуации такой:
1. Проверить заявление работника. 2. Произвести перерасчет подоходного налога. 3. Составить бухгалтерскую справку. 4. Уведомить работника о переплате по НДФЛ. 5. По заявлению работника произвести ему возврат денежных средств. 6. Внести изменения в налоговую карточку (в ней указывают начисления, перечисления и удержания подоходного налога).
ИП обязан оповестить работника о факте излишнего удержания налога и сообщить ему сумму на протяжении 10 дней с момента выявления данного факта.
Способы возмещения налога и процедура оформления вычета
Для назначения льготы целесообразно действовать 2 путями: через налоговую инспекцию или работодателя.
Через ИФНС
Этот способ подходит, если требуется единовременная выплата всей годовой суммы возврата. Оформлять льготу следует после завершения отчетного периода, например, на следующий год после приобретения жилплощади. Для назначения льготы подают документацию в ИФНС по месту регистрации: бумаги можно отправить почтой, через Интернет посредством личного кабинета налогоплательщика или передать лично. Далее несколько месяцев осуществляется проверка всех предоставленных данных. При одобрении возврат поступит на счет, предоставленный получателем.
Через работодателя
При использовании такого варианта возврат происходит по частям — ежемесячно из зарплаты сотрудника не удерживается НДФЛ.
ВАЖНО! Для получения льготы не нужно ждать следующего года, начисления могут производиться уже в текущем.
Для назначения возмещения нужно направить в ИФНС пакет документов любым удобным способом: почтой, через Интернет или лично. В течение 30 дней инспекция сформирует уведомление о праве на льготу. Его нужно передать работодателю, дополнительно приложив заявление на возмещение НДФЛ.
Образец заявления работодателю на вычет
Перечень документов
Список бумаг, необходимых для получения льготы, зависит от вида вычета. Общий перечень включает:
- паспорт (копию);
- заявление;
Образец заявления на вычет в ИФНС
- декларацию 3-НДФЛ (не требуется при оформлении через работодателя);
- данные о доходах;
Справка 2-НДФЛ
В список дополнительных документов входят:
- подтверждение родственных связей — при возврате на детей, братьев, сестер и так далее;
- договор с медпредприятием, копия его лицензии, квитанции об оплате услуг, рецепт по форме 107/у с пометкой для налоговой — при вычете на лечение;
- копия договора на образование, лицензия учреждения, подтверждения платежей — при льготе на обучение;
- бумаги на собственность, платежки или расписки, кредитный договор, справка из банка об оплаченных процентах — при имущественном вычете.
Оформление льготы через ИФНС обычно занимает около 4 месяцев, процедура через работодателя происходит быстрее, начисления возможно получать уже на следующий месяц после передачи на предприятие уведомления из инспекции.
Каждый налогоплательщик может воспользоваться правом на компенсацию собственных затрат в форме возвращенного НДФЛ. Однако следует учитывать сроки, особенности и ограничения на льготы, установленные законодательством. Перед ее оформлением важно быть в курсе нововведений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок предоставления налоговых вычетов.
Сроки возврата излишне удержанного НДФЛ
Индивидуальный предприниматель производит возврат подоходного налога за счет средств, которые должны быть перечислены в бюджет как по определенному налогоплательщику, так и с доходов других своих работников.
Возврат излишне удержанного НДФЛ должен быть произведен на протяжении трех месяцев со дня получения заявления на возврат от физического лица. Если ИП не выплатил работнику сумму в установленный срок, предприниматель обязан оплатить сотруднику проценты.
Может случиться так, что у индивидуального предпринимателя нет возможности произвести возврат подоходного налога работнику вследствие того, что счета ИП заморожены. В такой ситуации сотруднику нужно обращаться в налоговую инспекцию, которая и произведет за свой счет возврат НДФЛ физическому лицу.
