Как заполнить таблицу 5 (ранее таблицу 10) отчета 4-ФСС — правила и образец

Отчетность

Работодатели обязаны сообщить ФСС о проведенной спецоценке (пп. 18 п. 2 ст. 17 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), а итоговые данные – показать в отчетности 4-ФСС.

Отчетность в Фонд соцстраха за 1 квартал 2021 года сдают, как и раньше:

• фирмы, являющиеся юрлицами;
• ИП-работодатели и ИП, выплачивающие доходы по договорам ГПХ, в которых содержится условие об уплате взносов в ФСС от несчастных случаев (на «травматизм»).

За 1 квартал 2021 года применяется та же форма 4-ФСС (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381), что и в 2021 году – она пока не изменилась. Поэтому изучать новые правила не придется, но нужно достоверно заполнить информацию по СОУТ, которая до этого многими страхователями не включалась, так как оценка просто не была проведена.

Напомним, что за непроведение спецоценки применяются штрафы – назначать их могут контролирующие работодателей трудовые инспекторы при проверке, на основании статьи 5.27.1 КоАП.

Сроки сдачи формы 4-ФСС (после завершения отчетного квартала) установлены следующие:

• до 20 числа следующего месяца, если бланк сдается на бумаге;
• до 25 числа следующего месяца, если отчет направляется Фонду электронно.

Спецоценка в 4-ФСС показывается в одной из таблиц отчета – таблице 5.

Сроки получения решения о финансовом обеспечении от ФСС?

1. в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за 2014 год, составляет до 8 000,0 тыс. рублей включительно — в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов(решение принимается территориальным органом ФСС);
2. в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за 2014 год, составляет более 8 000,0 тыс. рублей –решением принимается территориальным органом ФСС после согласования с ФСС: территориальный орган ФСС в течение 3 рабочих дней со дня получения документов направляет их на согласование в ФСС. ФСС согласовывает представленные документы в течение 15 рабочих дней со дня их поступления. Решение оформляется приказом и в течение 3 рабочих дней направляется страхователю. Вы можете проверять информацию о ходе рассмотрения заявления на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма на официальном сайте своего территориального органа ФСС.

Спецоценка в отчете 4-ФСС

До 2021 года многие организации, ИП тянули с проведением СОУТ. Однако законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ были установлены жесткие сроки, заставившие большинство работодателей заключить договоры со специализированными компаниями, и провести требуемые мероприятия. На руках работодателя должен остаться отчет о СОУТ.

Провели спецоценку — отразите в 4-ФСС. Не провели – в отчете есть графы, которые нужно заполнять и в таком случае. Если ранее уже проводили процедуры по оценке, а в 4 квартале 2021 вынуждены были повести внеплановую – то и в отчете отразите сведения из отчета по внеплановой проверке.

Для отражения спецоценки в 4-ФСС заполняется таблица 5, куда заносятся все результаты.

Могут ли отказать в финансировании?

Да, могут. Если:

1. у страхователя имеются недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации;
2. представленные документы содержат недостоверную информацию;
3. если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
4. при представлении страхователем неполного комплекта документов.

Как отразить спецоценку в расчете 4-ФСС

Для заполнения используйте информацию из отчета по оценке условий труда. Спецоценка условий труда в 4-ФСС вносится по первой строке (под кодом 1) таблицы 5. Это — последняя страница расчета.

Как отразить спецоценку в 4-ФСС:

1. Сначала в строке 1 таблицы 5 указывается общее число всех имеющихся рабочих мест, подлежащих СОУТ (графа 3) – неважно, были ли оценены по ним условия или нет. Данные могут сравниваться специалистами Фонда со среднесписочной численностью – не должно быть большой разницы, но отличаться в большую или меньшую стороны они могут, так как среднесписочная численность рассчитывается в целом по прошедшему году, а в показатель общего числа мест вносится количество по состоянию на 1 число года. К тому же на одном рабочем месте несколько человек могут трудиться посменно. Прочерк может стоять только у тех, у кого нет принятых работников и организованных мест труда, что представляется маловероятным для организаций, поскольку хотя бы у исполнительного органа – директора должно быть таковое. Индивидуальный предприниматель поставит прочерк, если на 1 января 2021 года оказалось, что у него нет работников, но он планирует их принять, иначе он должен был сняться с учета в ФСС как работодатель.
2. Далее по графам 4, 5, 6 заполняются сами сведения о спецоценке. В 4-ФСС это и есть все требуемые фондом данные:
3. всего мест, по которым прошла оценка – графа 4 отчета;
4. выявлено мест с вредными условиями труда по 3 классу «вредности» (графа 5);
5. указано в Отчете о спецоценке специальностей с тяжелыми и опасными условиями по 4 классу (графа 6).

Проставленные цифры должны совпасть с отчетом, поданном в Фонд по окончании проведения СОУТ.

Пример

Спецоценка проведена в сентябре 2021г. по 11 рабочим местам (такое же число рабочих мест на 01.01.2019), из которых 2 отнесены к 3 классу опасности. Кроме того, два сотрудника прошли в ноябре 2018г. обязательный медосмотр. Как будет выглядеть заполненный раздел 5 расчета за 1 квартал 2021:

Как возместить расходы на охрану труда из ФСС

Чтобы успеть до 1 августа сдать в ФСС

документы на возврат средств по охране труда, используйте пошаговый алгоритм. В нём разъяснения, которые помогут найти общий язык с чиновниками и заполненные образцы документов, согласованные со специалистами ФСС.

Чтобы возместить средства, которые уплачены в ФСС:

• узнайте в бухгалтерии сумму взносов, которые можно возместить;
• подберите мероприятия для максимального возмещения взносов и откорректируйте план мероприятий;
• свяжитесь со специалистом ФСС, который работает с предприятием;
• составьте план финансового обеспечения;
• направьте заявление и пакет необходимых документов в ФСС;
• узнайте, принял ли ФСС заявление;
• ежеквартально отчитывайтесь в ФСС.

Узнайте в бухгалтерии сумму взносов, которые можно возместить

Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС. Это не реальные деньги, а разрешение потратить часть страховых взносов за текущий год на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Если заранее знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.

В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила)).

Чтобы рассчитать максимальную сумму, которую можно возместить от ФСС, используйте формулу:

Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил.

ПРИМЕР

Расчет суммы взносов, которые можно возместить из ФСС, в организации, где работают 65 сотрудников

В организации работает 65 офисных сотрудников со средней зарплатой 40 000 руб. в месяц (фонд оплаты труда – 2 600 000 руб.). Страховой тариф, по которому уплачивают взносы в ФСС за 2021 год, – 2,9%. Взносы в ФСС за 1 месяц:

2 600 000 руб. × 2,9% = 75 400 руб.

Взносы в ФСС за год:

75 400 руб. × 12 мес. = 904 800 руб.

Компенсация по предшествующему году:

904 800 руб. × 20% = 180 960 руб.

Итого 180 960 руб.

– это та сумма, которую можно вернуть от ФСС и потратить на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:

• сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
• максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.

Такие правила установлены в абзацах 4–6 пункта 2 Правил.

Подберите мероприятия для максимального возмещения взносов и откорректируйте план мероприятий

С учетом сумм, которые планируете возместить за счет ФСС, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения.

После этого, если необходимо, внесите коррективы в существующий план мероприятий. Чтобы откорректировать план, его должен переутвердить руководитель предприятия.

ПРИМЕР

Выбор мероприятий для возмещения затрат от ФСС
Сумма взносов, подлежащих возмещению через ФСС, – 800 тыс. руб.

За отчетный год предприятие:

• приобрело СИЗ на сумму 500 тыс. руб.
  ;
• провело медосмотров на сумму 200 тыс. руб.
  ;
• потратило на СОУТ 400 тыс. руб.
  ;
• затратило на обучение по охране труда 150 тыс. руб.

Вы можете в план финансового обеспечения включить любые затраты по своему усмотрению, но в зачет пойдет сумма, не превышающая сумму взносов, то есть 800 тыс. руб.

В отделение ФСС вы представляете:

• первый вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. + обеспечение СИЗ на сумму 300 тыс. руб.;
• второй вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. + обеспечение СИЗ на сумму 400 тыс. руб.
• третий вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. + медосмотры на сумму 200 тыс. руб. + обучение по охране труда 150 тыс. руб.
• четвертый вариант: затраты на СОУТ 400 тыс. руб. + медосмотры на сумму 200 тыс. руб. + обучение по охране труда 150 тыс. руб. Общая сумма составит 750 тыс. руб.

В зачет пойдет сумма 750 тыс. руб.

, то есть сумма, на которую вы фактически представили документы.

Мероприятия, за которые можно вернуть затраты, перечислены в пункте 3 Правил:

• спецоценка условий труда;
• приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
• обучение по охране труда работников, которых нужно направить на обучение по охране труда в учебный центр;
• приобретение работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного;
• санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также предпенсионеров;
• периодические медосмотры;
• лечебно-профилактическое питание.

СИТУАЦИЯ

За покупку каких СИЗ можно получить возмещение за счет ФСС
За счет ФСС можно возместить расходы на СИЗ, которые работникам нужно выдать по Типовым нормам бесплатной выдачи СИЗ либо по результатам спецоценки условий труда. При этом СИЗ, которые закупил работодатель, должны быть произведены на территории России или других государств – членов Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии (подп. «г» п. 3 Правил).

ФСС возместит расходы на СИЗ в пределах 20 процентов страховых взносов

, которые предприятие уплатило в предшествующем году.

Чтобы подтвердить расходы на покупку СИЗ, к заявлению в ФСС нужно приложить:

1. Перечень приобретаемых СИЗ.

В перечне нужно указать:

• профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
• пункт и реквизиты типовой нормы, по которой работникам нужно выдавать соответствующие СИЗ;
• количество СИЗ;
• стоимость;
• дату изготовления;
• срок годности.

2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов спецоценки.

В перечне нужно указать:

• профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
• норму выдачи СИЗ;
• количество СИЗ;
• стоимость;
• дату изготовления;
• срок годности.

3. Копии сертификатов или деклараций соответствия СИЗ техрегламенту ТС «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011).

На какие СИЗ нужна декларация о соответствии, а на какие – сертификат соответствия, читайте в рекомендации.

4. Документы, которые подтверждают, что СИЗ произвели на территории России или других государств – членов ЕЭС.

Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории России, нужно представить копию заключения о подтверждении производства промпродукции на территории РФ, которое выдает Министерство промышленности и торговли.

Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории других государств – членов ЕЭС, достаточно копии декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.

Документы, которые нужно приложить к заявлению для возмещения расходов на СИЗ, перечислены в подпункте «г» пункта 4 Правил.

СИТУАЦИЯ

Можно ли возместить расходы на обязательные медосмотры работников за счет ФСС
Да, можно, но только на обязательные периодические медосмотры работников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами. Это указано в подпункте «е» пункта 3 Правил.

Для возмещения расходов на периодические медосмотры к заявлению в ФСС нужно приложить копии:

• списка работников, которых нужно направить на периодический медосмотр в текущем календарном году;
• договора с медучреждением;
• лицензии медучреждения.

Документы, которые нужно приложить для возмещения расходов на периодические медосмотры, перечислены в подпункте «е» пункта 4 Правил.

СИТУАЦИЯ

Можно ли возместить в ФСС расходы на медосмотр сотрудников, которые работают за компьютером
Да, можно.

ФСС возмещает расходы на проведение обязательных периодических медосмотров работников, которые заняты на работах с вредными и опасными производственными факторами. Это указано в Правилах финансирования, которые утверждены приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Однако стоит учитывать, что направлять сотрудников, которые работают на компьютере, можно только если фактические значения электромагнитного поля широкополосного спектра частот на их рабочих местах превышают предельно допустимые уровни у оборудования, которое работает в диапазоне 0,005–2 кГц и 2–400 кГЦ (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Таким образом, работодатель вправе получить от ФСС возмещение расходов на проведение медосмотров по этому фактору.

СИТУАЦИЯ

Можно ли получить возмещение расходов из ФСС на мероприятия по коронавирусу
Нет, нельзя.

Расходы на коронавирус, например, приобретение масок, перчаток, термометров, кондиционеров не указаны в списке расходов, которые можно возместить за счет ФСС (п. 3 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Перечень расходов на которые можно оформить возврат:

• спецоценка условий труда;
• приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
• обучение по охране труда работников, которых нужно направить на обучение по охране труда в учебный центр;
• приобретение работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного;
• санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также предпенсионеров;
• периодические медосмотры;
• лечебно-профилактическое питание.

ВНИМАНИЕ

Минтруд опубликовал проект, по которому, возможно, разрешат возмещать за счет ФСС средства для борьбы с коронавирусом.
Минтруд планирует разрешить возмещать за счет ФСС:

• приобретение СИЗ органов дыхания;
• приобретение дезинфицирующих кожных антисептиков;
• приобретение устройств или дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов и т. д.;
• приобретение устройств или оборудования для бесконтактного контроля температуры тела работника;
• проведение лабораторного обследования работников на коронавирус.

СИТУАЦИЯ

Можно ли возместить расходы за счет ФСС на санаторно-курортное лечение работников
Да, можно, если они работают с вредными или опасными факторами либо являются предпенсионерами (пп. «д», п. 3, пп. «н», п. 3 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Документы, которые нужно предоставить в ФСС для обоснования:

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;
• списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;
• копия лицензии санатория;
• копии договоров на покупку путевок;
• калькуляция стоимости путевок

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

• копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;
• списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт;
• копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;
• письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.

Свяжитесь со специалистом ФСС, к которому прикреплено предприятие по зоне обслуживания

Выясните в бухгалтерии организации, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень территориальных органов ФСС в субъектах РФ с адресами и телефонами можно найти в приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н (далее – Административный регламент). График работы территориальных органов ФСС приведен в приложении № 2 к Административному регламенту.

Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.

Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.

Как правило, специалист ФСС:

• помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
• проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
• направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
• проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение ФСС без предварительного согласования документов.

Составьте план финансового обеспечения

Перед тем как составить пакет документ в ФСС, оформите план финансового обеспечения. Включите в план затраты на охрану труда предприятия в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы предприятие заключило договор с организацией, которая проводит спецоценку, до подачи заявления в ФСС.

Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в ФСС до 10 октября

(п. 13 Правил).

План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.

Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.

Направьте заявление и пакет необходимых документов в ФСС

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление и приложите к нему пакет необходимых документов. Подать заявление нужно до 1 августа текущего календарного года

в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия. Не обращайтесь в крайний срок, лучше сделайте это за несколько месяцев. Если в документах найдут ошибки, то заявление вернут для устранения. В этом случае есть риск пропустить срок подачи.

Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма заявления приведена в приложении № 3 к Административному регламенту.

ВНИМАНИЕ

перед визитом в отделение ФСС получите у руководителей предприятия доверенность на представление интересов предприятия в отделении ФСС.
Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

К заявлению приложите:

• план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по форме приложения к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам СОУТ;
• копию или выписку из коллективного договора и (или) соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, по таблице (п. 4 Правил).

• спецоценка условий труда;
• снижение уровня вредных факторов;
• обучение по охране труда;
• приобретение СИЗ;
• санаторно-курортное лечение работников, в том числе, предпенсионеров;
• периодические медосмотры;
• покупка лечебно-профилактического питания;
• покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров;
• покупка тахографов;
• покупка аптечек первой помощи.

Таблица.Документы, которые нужно приложить для возмещение расходов на мероприятия по охране труда

СИТУАЦИЯ

Нужно ли при возврате средств из ФСС за спецоценку прикладывать пояснительную записку, почему в организации проводят СОУТ? ФСС требует представить такую записку
Законодательство не требует оформлять и предоставлять в ФСС пояснительную записку с обоснованием причин СОУТ. В ФСС нужно предоставить только комплект документов, которые перечислены в подпункте «а» пункта 4 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н. Поэтому у ФСС нет правовых оснований требовать оформить и предоставить пояснительную записку. При этом работодатель по своему усмотрению может оформить подобную записку в произвольной форме, например, «Специальная оценка условий труда в ООО «Альфа» проводилась в январе 2021 года во исполнение требований статьи 212 ТК и статей 2, 3, 4 и 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»».

Узнайте, принял ли ФСС заявление

Чтобы узнать, принял ли ФСС заявление, зайдите на официальный сайт территориального органа ФСС. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения.

ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы предприятию в срок, который зависит от суммы взносов.

Таблица. Срок принятия решения ФСС о возмещении взносов на травматизм

Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, то он укажет причины отказа.

ФСС может отказать в возмещении взносов по одной из четырех причин:

• у предприятия есть задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления. Риск отказа есть, даже если долг составляет несколько рублей;
• документы содержат недостоверную информацию;
• средства на возмещение взносов предприятиям, которые предусмотрены бюджетом ФСС, полностью распределены;
• предприятие представило неполный комплект документов.

По другим причинам ФСС отказать не вправе. Об этом сказано в пунктах 8-10 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

СИТУАЦИЯ

Можно ли восстановить срок подачи заявления в ФСС по возмещению расходов на охрану труда
Нет, нельзя.

В правилах, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н, подача заявления после 1 августа не предусмотрена.

В пункте 10 правил указано, что при отказе ФСС в приеме заявления по каким-либо основаниям, страхователь может повторно обратиться с заявлением в территориальный орган ФСС, но не позднее 1 августа.

Ежеквартально отчитывайтесь в ФСС

Об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно ежеквартально отчитываться. Отчеты составляйте по рекомендуемой форме из приложения 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Отчетные документы сдавайте специалисту отделения ФСС по реестру.

Если расходы не подтверждены документами о целевом использовании средств, их не засчитывают в счет уплаты страховых взносов (п. 14 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Материал взят из Системы Охрана труда.

Для тех, кто не успел провести СОУТ

Если СОУТ не была проведена вовсе или не была закончена в 4 квартале 2021 года (даже при заключенном договоре со специализированной компанией), по графам 4, 5, 6 ставится 0 (это предусмотрено порядком заполнения бланка). Информация по законченной в 2021 году спецоценке в отчете 4-ФСС за первый и последующие кварталы 2021 года в отчетности не отражается, так как приводятся только те сведения, что имеются на начало года. Заполняется только графа 3 – общее число рабочих мест, подлежащих оценке.

Пример

По состоянию на 01.01.2019 СОУТ компанией не проводилась, число рабочих мест – 6. Обязательные медосмотры сотрудники не проходили. Таблица 5 за 1 квартал 2021 г. будет иметь следующий вид:

СОУТ за счет ФСС: на какую сумму можно претендовать?

Нужно понимать, что Фонд страхования не оплачивает процедуру спецоценки сторонним поставщикам из своего бюджета. СОУТ за счет ФСС подразумевает, что фирма сама несет эти расходы. Затем ФСС возвращает работодателю не более 20% тех денег, которые он отчислил в Фонд в качестве страховки от производственных заболеваний в прошедшем году.

При этом, если в штате работодателя значится не более 100 сотрудников, и он ни разу не возвращал деньги из ФСС в течение двух лет, то сумма, доступная ему для компенсации, увеличивается. Ее размер рассчитывают, исходя из двух лимитов:

• Не более 20% от объема перечислений за 3 последних года;
• Не более объема грядущих перечислений в текущем календарном году.

Как отчитаться за потраченные средства

Получив положительное решение о финансировании, страхователь должен учитывать все расходы и собирать подтверждающие документы. Если какие-либо бумаги будут потеряны, Фонд при проверке не засчитает затраты в счет начисленных взносов. В такой ситуации организации или предпринимателю придется оплачивать мероприятие из собственного кармана.

По завершении мероприятия все собранные документы необходимо сдать в соцстрах. Раз в квартал нужно отчитываться перед Фондом об использовании выделенных средств. А в случае, если часть денег осталась неистраченной, об этом следует сообщить в территориальный орган ФСС не позднее 10 октября текущего года.

* Полное название документа: Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Как подать заявление о финансировании

Чтобы получить согласие на финансирование своих мероприятий, страхователь (или его представитель) должен в срок до 1 августа текущего года подать в территориальный орган ФСС соответствующее заявление. Оформить его можно либо на бумаге, либо в электронном виде.

К заявлению следует приложить план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году. Форма его приведена в приложении к Правилам. Также нужно принести в Фонд копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда и (или) копию, либо выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда.

Помимо этого вместе с заявлением надо подать ряд документов, список которых зависит от конкретного мероприятия. Так, если страхователь просит деньги на проведение спецоценки, ему понадобится копия локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки. Еще один документ — это копия договора с организацией, проводящей спецоценку, где указано количество рабочих мест и стоимость мероприятия. Все копии должны быть заверены печатью страхователя.

Если же средства нужны для покупки аптечки, то в ФСС следует представить перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости. При составлении перечня необходимо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития России от 05.03.11 № 169н. Кроме того, надо передать в соцстрах список санитарных постов, которые будут укомплектованы аптечками.

Возврат затраченных средств может происходить по двум вариантам:

• В конце года на расчетный организации, ФСС перчисляет утвержденную сумму;
• В четвертом квартале сумма отчислений в ФСС уменьшается на сумму равную затратам организации по СОУТ;

Центр охраны труда и правового информирования оказывает услугу по разработке и согласованию всей необходимой документации для получения разрешения на финансовое обеспечение расходов по проведению СОУТ, медицинских осмотров, приобретению СИЗ на 2021 год.

• Стоимость услуг по оформлению и согласованию документации с ФСС может быть включена в договор на проведение СОУТ.

Изменения законодательства

Утвердили перечень документов, которые проверит Санэпидемнадзор

Документ: перечень Роспотребнадзора от 21.03.2018 № б/н
Роспотребнадзор утвердил перечень нормативно-правовых актов, соблюдение которых может проверить Санэпидемнадзор (перечень Роспотребнадзора от 21.03.2018 № б/н). Список разбит по 40 отраслям. Всего в него вошло около 700 документов — это СанПиН, санитарные правила и гигиенические нормы.

Промышленные компании с особо опасными условиями труда и организации, которые расположены на отдельных территориях России, может проверить Роспотребнадзор либо Федеральное медико-биологическое агентство.

Что нужно сделать с результатами СОУТ

Итак, на руках у работодателя есть результаты спецоценки условий труда его сотрудников. Что дальше? Это не просто отвлеченные показатели — они напрямую влияют на трудовые отношения. Работодателю следует:

1. Добавить в трудовой договор положение об условиях труда на рабочем месте. Это нужно проделать не только с шаблоном договора для новых сотрудников — придется изменить и действующие договоры путем подписания допсоглашений.
2. Принимать во внимание результаты СОУТ при учете рабочего времени и планировании отпусков. Работники, чьи рабочие места признаны вредными, вправе рассчитывать на сокращенное рабочее время (36 часов вместо 40), дополнительные дни отпуска либо компенсацию в виде 4% от оклада.
3. Использовать полученные результаты для заполнения формы 4-ФСС, когда следующий раз придет время подавать этот отчет.

Ключевые моменты СОУТ

Ответственность за проведение оценки возложена на работодателя. Проводить ее обязаны все, у кого числятся наемные сотрудники, независимо от формы собственности.

По результатам оценки каждому рабочему месту присваивается определенный класс вредности (от 1-го до 4-го). За непроведение оценки, нарушение ее сроков или порядка предусмотрены штрафные санкции (5-10 000 руб. для ИП, 60-80 000 руб. для юрлиц) вплоть до приостановки деятельности на 3 месяца.

4 класса трудовых условий

Первый — оптимальные. Вредные факторы отсутствуют или находятся в пределах нормы.

Второй — допустимые. Имеется воздействие вредных факторов, но их последствия компенсируются отдыхом.

Третий — вредные. Допустимые нормы воздействия вредных факторов превышены. Возможно возникновение профзаболеваний.

Четвертый — опасные. Жизнь работника в постоянной опасности.

Раньше вместо СОУТ проводилась аттестация рабочих мест. Но срок ее действия (5 лет) подошел к концу, так как последний раз она выполнялась в 2013 г. Соответственно, до наступления 2021 г. пройти плановую и внеплановую спецоценку труда должны:

• все, кому полагается сделать это по сроку действия,
• те, кто до этого сделать ее вообще не успел;
• новые предприятия;
• предприятия, у которых поменялись условия труда;
• работодатели, у которых имели место несчастные случаи или профзаболевания;
• другие работодатели, для которых данная процедура предусмотрена законом.

Общий порядок получения компенсации

После того как пакет документов передан в региональное отделение Страхового фонда, надо дождаться его решения. Узнать результат можно через ответственного специалиста или электронную систему мониторинга (там, где она есть). Если принято положительное решение, объем годовых выплат уменьшают на сумму возврата. Физически деньги ФСС назад не перечисляет.

Мы предлагаем услуги спецоценки юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям Москвы и Московской области. Сертифицированные специалисты проведут СОУТ, разработают планы финансирования и улучшения условий труда, помогут подготовить пакет документов для получения компенсаций.