Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2021 года

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Одновременно с ней были приняты:

• формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
• сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, — далее Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2021 года включительно (п. 5.1 Порядка).

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

Узнать больше

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.

Тип «Исходная»

заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Тип «Дополняющая»

представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом
«Исходная»
, отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии»

представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом
«Исходная»
.

Внимание! СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

создается в реестре ПФР
«На пенсию»
.

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник»

. Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы»

указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле
«Уволен 31.12»
делается отметка. В поле
«Безработный»
проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке
«Доп. сведения и льготный стаж»
в поле
«Доп. сведения: больничный/дети/отпуск»
выбирается код соответствующего периода.

Внимание! При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.

Внимание! Для формы с типом «Назначение пенсии»

периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Внимание! Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск»

одного из следующих кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.

Внимание! Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск»

нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками. При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В поле «Территориальные условия»

указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание! Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»

); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле
«Ставка»
) в данный период.

Поле «Особые условия труда»

заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание! Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка»

.

Поля «Особые условия труда»

,
«Досрочное назначение пенсии»
не заполняются, если:

• особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
• уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж»

выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).

Внимание! В поле «Страховой стаж»

указывается код «ВИРУС» в отношении медицинских работников, которые оказывали медпомощь пациентам с COVID-19 или подозрением на него. Данный код указывается, если в поле
«Особые условия труда»
выбраны коды 27-1, 27-2 и (или) в поле
«Досрочное назначение пенсии»
— 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР. Также необходимо учесть, что если в поле
«Страховой стаж»
указан код «ВИРУС», то в поле
«Особые условия труда»
код 27-1 должен указываться в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.

Внимание! Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

заполняется только в сведениях с типом
«Назначение пенсии»
и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная»

заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание! В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Раздел 4. Данные по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая»

.

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

• задолженность на начало и конец отчетного периода;
• сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Внимание! Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу. В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды отпусков с кодом «ДЛОТПУСК»?

В форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год код «ДЛОТПУСК» заполняется только в отношении периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам. По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске и при этом работали в обычных условиях труда, данный код не применяется.

Код «ДЛОТПУСК» также необходимо использовать в том случае, когда работник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы, и в текущем календарном году у него не было начислено никаких взносов.

Штрафы

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Как исправить ошибки при сдаче СЗВ-СТАЖ?

В ходе сдачи сведений о стаже могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами. Чтобы исправить эти ошибки, необходимо подать уточняющую форму отчета.

Порядок исправления ошибок в зависимости от их вида и от того, принят ли отчет фондом, представлен в следующей таблице:

Для чего ввели отчет

Постановление правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 подробно разъясняет, что это и кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2021 году. Разработан формуляр в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Этот отчет необходим для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия.

Сдавать ли СЗВ-СТАЖ на директора, являющегося единственным учредителем?

Директор — учредитель является застрахованным лицом независимо от того, заключен ли с ним письменный трудовой договор, и получает ли он зарплату. Как отмечает Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, трудовые отношения могут возникнуть, даже когда трудовой договор не заключен надлежащим образом, в частности, на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя. Таким образом, если в организации числится только один директор, который является единственным учредителем, то на него нужно обязательно заполнить СЗВ-СТАЖ.

Куда предоставляется отчетность?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

• Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
• Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

По правилам, новый отчет должны будут подать:

• Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
• Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен

трудовой контракт

, либо

договор ГПХ

, и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.