Все про коды ОКВЭД: что это такое, как выбрать коды для ИП или фирмы?

Один из самых горячих вопросов, возникающих при заполнении заявлений на регистрацию: как правильно выбрать коды из справочника ОКВЭД?

С 28 июня 2021 года применяется ОКВЭД 2. Код в нем имеет вид XX.XX.XX, где:

ХХ — класс,

ХХ.Х — подкласс,

ХХ.ХХ — группа,

ХХ.ХХ.Х — подгруппа,

ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Для формы заявления достаточно указать 4 знака, т.е. группу. Например, код 46.42 означает «Торговлю оптовой одеждой и обувью».

Закон не ограничивает количество кодов: можно внести один, десять, или больше в случае, если у вас многопрофильная компания. При этом не нужно стараться вписать виды деятельности «на всякий случай», так как законом предусмотрена возможность внести дополнительные виды деятельности в любое время. Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дает 3 рабочих дня, чтобы сообщить ФНС об изменениях.

Начав новую деятельность, не забудьте внести новый код ОКВЭД в ЕГРЮЛ, иначе придется заплатить штраф 5000 рублей. Это актуально также для ИП.

Если регистрируете организацию, проверяйте устав. Если в нем перечислены конкретные виды деятельности, то для внесения в реестр каких-то других видов придется сначала изменить учредительные документы.

Что такое коды ОКВЭД и для чего они нужны?

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Говоря простыми словами, он нужен государству, чтобы собирать и обрабатывать статистику по работе предпринимателей и компаний в разных секторах. Регистрируя ИП или фирму, вы обязаны указать коды ОКВЭД в соответствии с видами деятельности, которые планируете или будете вести

. Так налоговая и другие органы понимают, чем вы занимаетесь.

Если вы решите заняться новой деятельностью или расширить список услуг, то может потребоваться присвоить ИП или фирме новые коды ОКВЭД. Об этом поговорим ниже в статье.

В настоящее время в России используются коды ОКВЭД 2, которые начали применяться с 2021 года. Данная кодификация разработана Министерством экономического развития Российской Федерации и приведена в соответствие с классификацией Европейского сообщества. Работавшая ранее система кодов ОКВЭД1 автоматически переведена в коды ОКВЭД2.

В коде ОКВЭД содержится от 2 до 6 знаков:

• Первые две цифры обозначают отрасль, в которой вы собираетесь осуществлять свою деятельность.
• Следующие две – это сфера деятельности и процесс производства.
• Пятая и шестая – дополнительные сведения, характеризующие используемые фирмой или ИП сырье и материалы.

В кодах экономической деятельности нет указания на форму собственности, подчиненность, вид организации – коммерческая или некоммерческая.

Выбираем новые ОКВЭД

Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.

Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.

Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?

ВАЖНО. Включайте в ЕГРИП «вышестоящие» коды, содержащие четыре цифры. Это расширит перечень операций, которыми вправе заниматься ИП, а значит, уменьшит риск претензий со стороны налоговиков.

Если поиск по ключевым словам не дал результата, придется подобрать код исходя из общей логики построения классификатора. Сначала нужно выбрать раздел (они в ОКВЭД обозначены латинскими буквами), а внутри него — наиболее подходящую группировку. И уже в этой группировке найти коды, соответствующие «иным, не включенным в другие группировки» видам деятельности. Обычно они находятся в самом конце группировки.

Например, именно так придется поступить ИП, которые занимаются посреднической деятельностью (агентам, комиссионерам). Для них в ОКВЭД нет специального кода. Поэтому при осуществлении такой деятельности применяется код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».

Перед внесением найденного кода в ЕГРИП, нужно проанализировать, как это повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ЕНВД, ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.

Если у ИП есть наемные работники, также нужно проверить, к какому классу профессионального риска относится деятельность по новому коду. Вполне возможно, что новый ОКВЭД приведет к росту тарифа страхового взноса «на травматизм».

Почему важно правильно выбрать коды ОКВЭД? Ответственность за нарушения

Давайте разберемся, какая предусмотрена ответственность за неправильно выбранные коды ОКВЭД, и почему данные коды – это не просто формальность.

Почему важно правильно выбирать коды ОКВЭД:

• Они напрямую связаны с видом налогообложения, которое может применять индивидуальный предприниматель или организация. Например, по некоторым видам деятельности имеются льготы по налогообложению и тарифам ФСС.
• Некоторые виды деятельности требуют дополнительной сдачи отчетности в различные органы, получение разрешений, лицензий или направления уведомлений. Об этом подробно расскажем чуть ниже в статье.

Ответственность за выбор неправильных кодов

Как такового наказания за неправильно внесенный ОКВЭД законодательством не предусмотрено. Но если контролирующие органы выявят несоответствие между указанными в документах ОКВЭДами и вашими фактическими видами деятельности, то могут наложить штраф 5000 рублей и изменить применяемую к вам систему налогообложения.

Если вы применяете упрощенную систему налогообложения, то доходы, полученные по видам деятельности, не указанным в ОКВЭД, могут попытаться признать доходами, не подпадающими под упрощенку. Соответственно, с вас могут потребовать доплатить налоги. Впрочем, от таких претензий можно отбиться в суде при помощи грамотных юристов.

Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП

Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.

Принести заявление в ИФНС может сам предприниматель. Он должен будет поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.

Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.

Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), либо с помощью электронных сервисов.

Коды ОКВЭД для услуг фрилансеров, которые актуальны на 2019 год

В таблице ниже собран список кодов (без расшифровки), которые подходят для различных видов деятельности фрилансеров. Если вы не найдете коды для вашего вида деятельности, то ниже таблицы есть информация, где можно подобрать ОКВЭД для любой организации.

Коды меняются не так часто, поэтому указанная информация может быть актуальной долгое время, не только на 2021 год.

Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ

Формируем пакет документов

Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.

Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.

Что важно учитывать при выборе кодов ОКВЭД?

При выборе кодов ОКВЭД важно помнить, что имеются виды деятельности, имеющие определенные ограничения для ИП и даже ЮЛ:

• экономическая;
• оборонная, военная;
• финансовая сфера;
• продажа и разработка продукции военного назначения;
• производство и распространение ядовитых и взрывоопасных веществ, алкоголя и т.д.

Некоторые виды деятельности не могут осуществляться коммерческими предприятиями. Другие виды деятельности требуют обязательного получения лицензии.

Лицензия – это документ, подтверждающий право ИП или ЮЛ на осуществление определенного вида деятельности при выполнении определенных условий и оплаты пошлины.

На 2021 год в России лицензируется 49 видов экономической деятельности, такие как:

• производство и реализация защищенной от подделок полиграфической продукции;
• деятельность по тушению пожаров;
• производство лекарственных препаратов, медицинской техники;
• деятельность по перевозке воздушным, водным, автомобильным и железнодорожным транспортом пассажиров (более 8 человек) и грузов;
• деятельность по организации и проведению азартных игр;
• охранная и детективная деятельность;
• заготовка, хранение и переработка черных и цветных металлов;
• изготовление, оптовая и розничная продажа алкогольной продукции;
• оказание услуг связи, теле- радиовещание, изготовление копий аудио и видео записей;
• образовательная, медицинская, фармацевтическая деятельность и т.д.

Также есть виды деятельности, которые требуют подачи уведомлений в различные органы. Если вы начнете оказывать определенные услуги без подачи уведомления, то за это вас могут наказать.

На текущий момент имеется более 40 видов деятельности, о которых ИП или ЮЛ должны подавать уведомления о начале работы по данному направлению:

• гостиничные, бытовые, услуги общественного питания;
• оптовая и розничная торговля;
• издательская, полиграфическая деятельность;
• производство продуктов питания;
• производство одежды;
• обработка древесины;
• производство безалкогольных напитков;
• предоставление социальных услуг;
• услуги турагентств и т.д.

Обязательно проверяйте, не требуется ли для осуществления ваших видов деятельности лицензия. Нужно или нет уведомлять определенные органы. Чтобы подстраховаться, можно обратиться к юристам и уточнить у них все нюансы по вашим услугам. Это будет дешевле, чем оплата возможных штрафов.

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.

Как сменить или дополнить список кодов ОКВЭД?

Если вам нужно сменить основной ОКВЭД или изменить список дополнительных кодов, то сделать это можно быстро и просто через МФЦ. В таблице ниже указан алгоритм действий для ИП или юридического лица.

Данная процедура не предусматривает уплаты гос. пошлины (за исключением процедуры внесения изменений в Устав и его регистрации – 800 руб.). То есть внести изменения в список кодов ОКВЭД можно бесплатно.

Автор: Kadrof.ru (KadrofID: 79032) Добавлено: 23.06.2019 в 18:32

В избранное

Комментарии (0)

Разделы подлежащие заполнению

Заявление Р14001 содержит большое количество листов, страниц и разделов, но все их заполнять не придется. Для добавления, исключения или замены видов деятельности предназначены следующие листы:

• титульная страница (эта часть заполняется в любом случае) – сведения об организации;
• лист Н (1 страница) – в случае добавления видов деятельности (если одной страницы не хватит, можно приложить несколько экземпляров одной и той же страницы);
• лист Н (2 страница) – в случае исключения видов деятельности (количество экземпляров тоже можно при необходимости увеличить);
• лист Н (1 и 2 страница) – в случае замены одних кодов ОКВЭД на другие;
• лист Р (1, 2, 3, 4 страницы) – сведения о заявителе.

В результате должно получиться шесть (в случае добавления или исключения) или семь (в случае замены) заполненных страниц.

Пустые страницы печатать и предоставлять не нужно.

Далее мы рассмотрим образец заполнения р14001 при добавлении ОКВЭД.

Какую версию ОКВЭД следует использовать при регистрации ИП

По состоянию на 2021 год применяются для ИП следующая версия кодификатор. ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Ранее существовали несколько редакций. Три разных документа создавали много путаницы. Поэтому в правительстве было принято решение в 2021 году автоматически перевести коды для предпринимателей под установленную редакцию.

Остальные указанные в правовых ресурсах версии теперь отменены. В кодификатор были включены новые виды деятельности.

Следует внимательно заполнять заявление и указывать точные номера. Если версия старая редакция в регистрации будет отказано.